برنامج إدارة المكاتب المشتركة على Salesforce
تقوم Booking Ninjas بتخصيص الحل وفقًا لعمليات مكتبك المشترك. إدارة الأعضاء، المكاتب، المكاتب الخاصة، غرف الاجتماعات، العضويات، الحجوزات، الفوترة، الطلبات، التواصل، والعديد من المواقع في نظام متصل واحد.
منصة واحدة، مصممة خصيصًا لعملك في المكتب المشترك.
نقوم بتخصيص الحل وفقًا لتدفقات العمل التي يحتاجها عملك في المكتب المشترك اليوم. ابدأ بالأعضاء، المكاتب، المكاتب الخاصة، غرف الاجتماعات، العضويات، الحجوزات، الفوترة، المدفوعات، الطلبات، التواصل، والتقارير، ثم أضف المزيد مع نمو عملك في المكتب المشترك.
تعلم المزيد →حلول تم تصميمها لـ
نماذج مكاتب مرنة مبنية حول العضويات، المكاتب، المكاتب الخاصة، غرف الاجتماعات، الفوترة، خدمات الأعضاء، وعمليات متعددة المواقع.
مراجع نموذج التشغيل توضيحية فقط. العرض لا يعني التأييد أو حالة العميل أو الشراكة.
مدرج على Salesforce AppExchange.
تُدرج Booking Ninjas علنًا على Salesforce AppExchange. تتطلب Salesforce مراجعة أمنية لأنواع حزم AppExchange المعمول بها قبل الإدراج.
تحديات إدارة المكتب المشترك التي نحلها
يقوم مشغلو المكاتب المشتركة بتنسيق الأعضاء، المساحات المرنة، الفوترة المتكررة، الحجوزات، الوصول، الطلبات، والعديد من المواقع. تشمل التحديات الشائعة:
إدارة الأعضاء
الحفاظ على الأعضاء، الشركات، الخطط، جهات الاتصال، الفوترة، الطلبات، والتواصل متصلين.
حجز المكاتب والمكاتب
تنسيق المكاتب، المكاتب الخاصة، غرف الاجتماعات، المكاتب اليومية، وتوافر المساحات المشتركة.
الفوترة المتكررة
إدارة العضويات، الرسوم المتكررة، الحجوزات، الخدمات الإضافية، الفواتير، المدفوعات، والأرصدة.
استخدام المساحة
فهم كيفية حجز واستخدام المكاتب، المكاتب، الغرف، والمناطق المشتركة.
الطلبات وأعمال المرافق
الحفاظ على طلبات الأعضاء، القضايا التشغيلية، مهام الصيانة، التعيينات، والمتابعة منظمة.
رؤية متعددة المواقع
رؤية العضويات، الحجوزات، المدفوعات، الطلبات، ونشاط المساحة عبر مواقع متعددة.
حل مرن لعملك في المكتب المشترك
تقوم Booking Ninjas بتخصيص الحل وفقًا ل الأعضاء، المكاتب، المكاتب الخاصة، غرف الاجتماعات، العضويات، الفوترة، الطلبات، التواصل، والتقارير.
الأعضاء، المساحات والفوترة معًا
الحفاظ على العضويات، سجلات الأعضاء، الحجوزات، المساحات، الفواتير، المدفوعات، الطلبات، والتواصل متصلين.
أتمتة العمل اليومي
أتمتة العمل القابل للتكرار حول تأكيدات الحجوزات، الفوترة المتكررة، التذكيرات، الطلبات، وتواصل الأعضاء.
تعديل تدفقات العمل مع نمو عملك
تكوين تدفقات العمل حول المكاتب الساخنة، المكاتب الخاصة، الأجنحة التنفيذية، غرف الاجتماعات، نماذج العضوية المختلفة، والعديد من المواقع.
لوحات المعلومات والتقارير
بناء التقارير حول العضويات، الحجوزات، نشاط المساحة، الفوترة، المدفوعات، الطلبات، وأداء المواقع.
ما يمكننا تخصيصه لمكتبك المشترك
ابدأ بتدفقات العمل التي يحتاجها عملك اليوم. يمكننا تكوين الإعداد حول الأعضاء، المساحات، العضويات، الفوترة، الوصول، الطلبات، التواصل، والتقارير.
تكوين التوافر حول المكاتب، المكاتب الخاصة، المكاتب اليومية، غرف الاجتماعات، المساحات المشتركة، نوافذ الحجز، وقواعد المواقع.
الحفاظ على حجز المكتب، المكتب، الغرفة، والمساحات المشتركة متصلة بالأعضاء، الشركات، الرسوم، المدفوعات، وحالة الحجز.
إدارة العضوية
إدارة الأعضاء النشطين، خطط العضوية، سجلات الأعضاء، الفوترة المتكررة، علاقات الحجز، وتدفقات العمل المكونة للأعضاء.
الحفاظ على الرسوم المتكررة، الحجوزات، الفواتير، المدفوعات، الأرصدة، والخدمات الإضافية متصلة بالعضو أو الشركة الصحيحة.
بوابة الأعضاء
إضافة بوابة عندما يحتاج الأعضاء إلى الوصول الذاتي إلى الحجوزات المكونة، المدفوعات، الطلبات، المستندات، وغيرها من تدفقات العمل للأعضاء.
الطلبات وعمليات المرافق
تكوين تدفقات العمل لطلبات الأعضاء، قضايا المرافق، الصيانة، التعيينات، تحديثات الحالة، والمتابعة الداخلية.
إدارة قفل الباب
إضافة إدارة قفل الباب عندما يكون الوصول إلى الأبواب المتصلة جزءًا من إعداد مكتبك المشترك ومدعومًا بتدفق الوصول المنفذ.
ربط التأكيدات، التذكيرات، إشعارات الفوترة، تحديثات الطلبات، تواصل الحجوزات، وغيرها من الرسائل المكونة بسجلات الأعضاء.
رؤية العضويات، الحجوزات، نشاط المساحة، المدفوعات، الطلبات، ومعلومات التشغيل عبر موقع واحد أو عدة مواقع.
الأتمتة والرؤية لفرق المكتب المشترك
استخدم تدفقات عمل Salesforce لتقليل العمل المتكرر عبر الحجوزات، تحديثات العضوية، الفوترة المتكررة، التذكيرات، الطلبات، وتواصل الأعضاء. يمكن إضافة الذكاء الاصطناعي لاحقًا عندما يكون هناك حالة استخدام واضحة. اقرأ: الخدمات التي يمكنك أتمتتها اليوم →
تقليل الإدارة اليدوية
تقليل العمل المتكرر حول الحجوزات، تحديثات العضوية، الفوترة، التذكيرات، والمتابعة الداخلية.
تنسيق المساحات
الحفاظ على المكاتب، المكاتب، الغرف، التوافر، الحجوزات، والوصول للأعضاء متصلين.
الحفاظ على الطلبات مرئية
ربط طلبات الأعضاء، التعيينات، أعمال المرافق، تحديثات الحالة، والمتابعة التشغيلية.
رؤى متصلة
بناء لوحات المعلومات حول العضويات، الحجوزات، نشاط المساحة، الفوترة، المدفوعات، وأداء المواقع.
القيمة لمشغلي المكتب المشترك
تتيح لك الإعدادات المتصلة لفريقك طريقة أوضح لإدارة الأعضاء، المساحات، الحجوزات، الفوترة، الطلبات، والعمليات اليومية. اقرأ: أفضل الممارسات لإدارة البيانات →
استبدال الأدوات غير المتصلة
تقليل الاعتماد على تقاويم الحجز المنفصلة، قوائم الأعضاء، جداول البيانات، أدوات الدفع، متعقبات الطلبات، والتقارير.
رؤية أفضل للمساحة
الحفاظ على المكاتب، المكاتب، الغرف، التوافر، الحجوزات، ونشاط الأعضاء متصلين.
تقليل العمل اليدوي
تقليل العمل المتكرر حول الفوترة المتكررة، التأكيدات، التذكيرات، طلبات الأعضاء، والمتابعة.
تقارير الموقع الأكثر وضوحًا
رؤية العضويات، الحجوزات، نشاط المساحة، الفوترة، المدفوعات، والطلبات من البيانات المتصلة.
لمن هذا البرنامج
تناسب المشغلين المرنين للمكاتب الذين يحتاجون إلى أعضاء متصلين، وحجز، وفوترة، وبوابة، وصول، وتدفقات عمل متعددة المواقع.
- مشغلو المكاتب المشتركة
- مزودو المكاتب الخدمية
- مشغلو المكاتب المرنة
- مزودو الأجنحة التنفيذية
- أعمال المكاتب بأسلوب العمل المشترك
- المشغلون الذين يديرون المكاتب، والغرف، وقاعات الاجتماعات
- المنظمات التي تقدم العضويات والوصول المرن للمكاتب
- شبكات المكاتب متعددة المواقع
إذا كانت حاجتك الأساسية هي محاسبة الإيجارات التجارية التقليدية طويلة الأجل أو تقويم غرفة بسيط بدون عضوية أوسع، وفوترة، وبوابة، أو تدفقات عمل تشغيلية، فقد يكون إعداد مختلف لـ Booking Ninjas أو نظام آخر أكثر ملاءمة.
مقارنة برامج إدارة المكاتب المشتركة
برامج المكاتب المشتركة التقليدية مقابل إعداد Booking Ninjas المخصص على Salesforce
| القدرة | برامج المكاتب المشتركة التقليدية | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| نموذج البيانات | محدد للمنتج | نموذج بيانات أصلي على Salesforce |
| حجز المكاتب والغرف | يختلف حسب المنتج والخطة | قابل للتكوين حول نموذج مساحتك |
| تدفقات عمل العضوية | يختلف حسب المنتج | توسيع العضوية متاح |
| خدمة ذاتية للأعضاء | يعتمد على المنتج والخطة | بوابة الأعضاء متاحة |
| الفوترة والمدفوعات | يختلف حسب المنتج والخطة | متصل بسجلات الأعضاء والحجز |
| تدفقات العمل التشغيلية | محدد للمنتج | تدفقات عمل Salesforce القابلة للتكوين |
| التقارير ورؤية متعددة المواقع | يختلف حسب المنتج والخطة | لوحات معلومات Salesforce والتقارير |
الأسئلة المتكررة
قم بإدارة مكتبك المشترك من نظام متصل واحد.
نحن نخصص الحل حول أعضائك, المكاتب, المكاتب الخاصة, غرف الاجتماعات, العضويات, الفواتير, الطلبات, التواصل، والتقارير.