بوابة الموردين على Salesforce
امنح الموردين مكانًا واحدًا لتحديث معلومات الشركة، تقديم المستندات، الرد على الطلبات، وعرض تحديثات الحالة المحددة بينما تدير فريقك المتابعة في Salesforce.
مركزي تعاون الموردين دون تحويل Booking Ninjas إلى مجموعة مشتريات.
يمكن أن تدعم Booking Ninjas ملفات تعريف الموردين، وجمع المستندات، الوصول المحكم إلى البوابة، سير العمل للموافقات، الطلبات، التذكيرات، والمتابعة التشغيلية داخل Salesforce.
يمكن أن تظل أنظمة التوريد، والشراء، والمخازن، والمخزون، وسلسلة التوريد، أتمتة الحسابات المستحقة الدفع، وأنظمة مخاطر الموردين المتخصصة منفصلة وقد يتم دمجها عند الحاجة.
امنح الموردين خدمة ذاتية محكمة
دع الموردين يحتفظون بمعلومات محددة دون منحهم وصولًا إلى العمليات الداخلية.
ملفات تعريف الموردين
دع الموردين يحدثون معلومات الشركة، والاتصال، والحساب المحددة.
تحميل المستندات
جمع الشهادات، وسجلات التأمين، والنماذج، والمستندات الداعمة المكونة.
الطلبات
دع الموردين يستجيبون للطلبات أو تحديثات المعلومات المحددة من خلال البوابة.
رؤية الحالة
عرض معلومات الحالة المعتمدة حيث تنتمي في تجربة المورد.
احتفظ بمستندات الموردين منظمة
ربط المستندات، والتواريخ، وحالة المراجعة، والمتابعة بسجل المورد.
- تخزين المستندات المحددة للمورد مع سجل المورد ذي الصلة.
- تتبع تواريخ انتهاء الصلاحية أو التجديد المكونة.
- إرسال تذكيرات عندما تتطلب السجلات المحددة تحديثًا.
- توجيه مراجعات المستندات إلى المالك المناسب.
- التحكم في الوصول الداخلي والخارجي من خلال الأذونات المكونة.
- احتفظ بتاريخ التقديم والمراجعة المتاح مرتبطًا بسير العمل.
توجيه مراجعة المورد والموافقة
استخدم سير العمل المكون في Salesforce بدلاً من الاعتماد على سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة.
مراجعة الانضمام
توجيه سجلات الموردين الجدد إلى الأشخاص المسؤولين عن المراجعة التشغيلية.
مراجعة المستندات
إنشاء متابعة عندما تتطلب المستندات المحددة مراجعة، تجديد، أو استبدال.
التوجيه الشرطي
توجيه سجلات الموردين المحددة بناءً على الفئة، الموقع، الحالة، أو شروط أخرى مكونة.
تاريخ الموافقة
احتفظ بحالة المراجعة المتاحة، والملكية، والقرارات، والتاريخ ذي الصلة مع سجل المورد.
ربط الموردين بالطلبات التشغيلية
استخدم البوابة للتعاون المنظم حول العمل الذي تديره Booking Ninjas.
طلبات الخدمة
إرسال الطلبات التشغيلية المحددة إلى المورد المناسب حيث تم تكوينه.
طلبات المعلومات
طلب معلومات مفقودة أو مستندات داعمة من خلال سير عمل منظم.
تحديثات الحالة
احتفظ بالفرق الداخلية على علم كما تتغير حالة العمل الموردين المكونة.
المتابعة
إنشاء تذكيرات، مهام، أو تصعيد عندما تتطلب إجراء آخر.
ربط معلومات الشراء أو الفاتورة المحددة عند الحاجة
احتفظ بمعلومات الحالة المتاحة للمورد مرتبطة دون وضع البوابة كمنصة مشتريات أو محاسبة كاملة.
- كشف معلومات الشراء أو حالة الطلب المحددة حيث يتم ربط النظام المطلوب.
- اجعل معلومات الفاتورة المحددة مرئية عندما يدعم سير العمل المالي أو الفواتير الأساسي ذلك.
- احتفظ بالأنظمة المالية الخارجية كنظام السجل عند الاقتضاء.
- استخدم التكاملات للبيانات التي تنشأ خارج Booking Ninjas.
- تحكم في الحقول المالية أو التشغيلية التي يمكن للمستخدمين الخارجيين الوصول إليها.
- احتفظ بنشاط البوابة مرتبطًا بالمورد والسجلات ذات الصلة في Salesforce.
شاهد نشاط المورد في Salesforce
استخدم بيانات سير العمل المتاحة للمورد لفهم ما هو مفتوح، وما تغير، ومن يحتاج إلى التصرف.
- حالة انضمام المورد
- مستندات مفقودة أو معلقة
- تواريخ تجديد المستندات
- طلبات مفتوحة ومتابعة
- المالك الحالي للمراجعة أو الموافقة
- تاريخ نشاط المورد المتاح
إدارة الموردين بمساعدة الذكاء الاصطناعي الاختياري
يمكن أن يدعم الذكاء الاصطناعي مهام المراجعة الإدارية المناسبة عند تحديد نطاقها بشكل منفصل. تظل القرارات النهائية للمورد مع فريقك.
ملخصات المستندات
تلخيص المستندات المناسبة للمورد لدعم المراجعة البشرية.
معلومات مفقودة
المساعدة في تحديد السجلات التي قد تتطلب معلومات إضافية.
ملخصات النشاط
إنشاء ملخصات داخلية من نشاط المورد المناسب وتاريخ الطلبات.
مراجعة الأنماط
مراجعة التاريخ المتاح للتأخيرات المتكررة، أو المستندات المفقودة، أو أنماط المتابعة.
بوابة الموردين تدعم التعاون - وليس إدارة المشتريات أو سلسلة التوريد الكاملة
تركز Booking Ninjas على الخدمة الذاتية للموردين، والمستندات، الطلبات، والموافقات، والتذكيرات، ورؤية الحالة المحددة، والمتابعة التشغيلية. إنها ليست موضوعة كمنصة كاملة للتوريد، أو الشراء، أو المخزون، أو المخازن، أو التصنيع، أو سلسلة التوريد، أو أتمتة الحسابات المستحقة الدفع، أو مخاطر الموردين المتخصصة. يمكن أن تظل تلك الأنظمة في مكانها وقد يتم دمجها عند الحاجة.
متاح على Salesforce AppExchange
تم إدراج Booking Ninjas علنًا على Salesforce AppExchange.
أسعار بوابة الموردين
أضف بوابة عندما يحتاج الموردون إلى وصول خارجي منظم إلى سير عمل Booking Ninjas.
بوابة الموردين
100 دولار شهريًا لكل بوابةاستخدم تكوين بوابة واحد لتجربة الموردين.
- وصول الخدمة الذاتية للموردين
- أذونات بوابة قابلة للتكوين
- تحديثات ملف المورد
- تقديم الوثائق
- طلبات وتحديثات الحالة المحددة
- سجلات Salesforce المتصلة
تم تكوينه لعملية المورد الخاصة بك
تم تحديده بشكل منفصليعتمد الإعداد على الوصول إلى البوابة، سجلات المورد، الوثائق، الموافقات، الطلبات، التكاملات، الاختبار، التدريب، والإطلاق.
- هيكل سجل المورد
- تكوين البوابة
- نماذج الانضمام
- سير عمل الوثائق
- قواعد الموافقة والتذكير
- التكاملات الخارجية عند الحاجة
- الاختبار والتدريب
- تكوين الإطلاق
البريد الإلكتروني وجداول البيانات مقابل التعاون المتصل بالموردين
احتفظ بمعلومات الموردين، الوثائق، الطلبات، والموافقات أقرب إلى السجلات التشغيلية خلفها.
| القدرة | البريد الإلكتروني / جداول البيانات | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| معلومات المورد | يمكن جمع التحديثات يدويًا | يمكن استخدام سجلات الموردين المنظمة ونماذج البوابة |
| جمع الوثائق | قد تكون الملفات موزعة عبر صناديق البريد أو المجلدات | يمكن أن تظل متصلة بسجل المورد |
| الخدمة الذاتية الخارجية | يتعامل الموظفون مع معظم التحديثات يدويًا | متاح من خلال إضافة البوابة |
| الموافقات | غالبًا ما يتم تنسيقها عبر البريد الإلكتروني | يمكن أن تتبع سير عمل Salesforce المكونة |
| متابعة التجديد | يعتمد على التتبع اليدوي | يمكن استخدام تذكيرات قائمة على التاريخ المكونة |
| السياق التشغيلي | قد تبقى بيانات الموردين خارج العمليات اليومية | يمكن أن تظل سير عمل الموردين متصلة بسجلات Salesforce |
الأسئلة المتكررة
امنح الموردين طريقة أوضح للعمل مع فريقك
أرنا كيف يقدم الموردون المعلومات، يوفرون الوثائق، يستجيبون للطلبات، وينتقلون عبر المراجعة اليوم.