بوابة المالك على Salesforce
توفير وصول ذاتي الخدمة للمالكين إلى معلومات الملكية المحددة، والتقارير، والحجوزات، والسجلات المالية، والمستندات، والتحديثات التشغيلية من خلال بوابة متصلة بـ Salesforce.
توفير رؤية للمالكين دون منحهم وصول إداري داخلي.
يمكن أن توفر Booking Ninjas بوابة موجهة للمالكين تعرض معلومات الملكية والحجز والتقارير والفوترة والمستندات والتشغيل وفقًا للوحدات ومصادر البيانات والأذونات في إعدادك.
بوابة المالك هي طبقة الوصول الخارجية. تستمر السجلات والعمليات الأساسية في الإدارة من خلال Booking Ninjas وSalesforce والأنظمة المتصلة.
تحكم فيما يمكن لكل مالك رؤيته
استخدم أذونات Salesforce المكونة وقواعد البوابة حول العقارات والسجلات المعينة لكل مالك.
حسابات المالك
ربط وصول المالك الخارجي بالحساب المناسب أو جهة الاتصال أو الملكية أو هيكل المحفظة.
وصول الملكية
عرض فقط العقارات والسجلات التشغيلية المعينة للمالك المعني حيثما تم تكوينها.
وصول التقارير
عرض التقارير أو الملخصات المحددة دون عرض مساحة العمل الإدارية الداخلية.
المستندات
توفير الوصول إلى التقارير المحددة أو الاتفاقيات أو البيانات أو المستندات الأخرى الموجهة للمالكين.
مشاركة تقارير الملكية والمالية
اجعل المعلومات الموجهة للمالكين المتاحة من السجلات التشغيلية والمالية التي تديرها تنفيذك فعليًا.
نشاط الحجز
مشاركة معلومات الحجز ذات الصلة أو الحجز أو الإشغال أو الاستخدام عندما تكون تلك السجلات جزءًا من الإعداد.
الملخصات المالية
عرض معلومات الفاتورة أو الدفع أو الإيرادات أو الرصيد أو المعلومات المالية الأخرى المحددة عندما تكون البيانات المطلوبة متاحة.
التقارير
توفير تقارير شهرية أو سنوية أو على مستوى الملكية أو المحفظة بناءً على البيانات الملتقطة في البيئة.
المستندات الداعمة
نشر البيانات أو الاتفاقيات أو الملفات أو المستندات الداعمة المحددة وفقًا لأذونات بوابتك.
دعم وجهات نظر مالكي العقارات المتعددة
عندما يدعم نموذج البيانات ذلك، يمكن للمالكين الوصول إلى المعلومات عبر العقارات أو الكيانات المعينة لهم.
عرض المحفظة
عرض المعلومات المحددة عبر عدة عقارات معينة في تجربة واحدة للمالك.
تفاصيل الملكية
دع المالكين ينتقلون من سياق مستوى المحفظة إلى السجلات لملكية معينة حيثما كان ذلك مسموحًا.
التقارير المقارنة
قارن بيانات مستوى الملكية المتاحة باستخدام التقارير واللوحات المعلوماتية المكونة.
أذونات الكيانات
تقييد كل مستخدم خارجي بالعقارات والكيانات والسجلات المخصصة لذلك الحساب.
ابقِ تحديثات المالك مرتبطة بالعمليات
استخدم البوابة للتحديثات المحددة وأضف تدفقات اتصالات أوسع عندما تتطلب العلاقة مع المالك ذلك.
- نشر الإشعارات التشغيلية أو العقارية المحددة في تجربة المالك.
- عرض حالة الطلب أو سير العمل المكونة حيثما كان ذلك مناسبًا.
- ابقِ المستندات والتقارير الموجهة للمالكين قريبة من السجلات ذات الصلة.
- استخدم الاتصالات الأساسية المعاملات حيثما تنطبق العمليات الأساسية.
- أضف مركز الاتصالات لتوسيع نطاق الاتصالات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة أو WhatsApp.
- استخدم أدوات الاتصال المتخصصة المنفصلة حيثما كانت أكثر ملاءمة.
ابقِ وصول المالك خاضعًا للرقابة
تعتمد المصادقة والأذونات وقواعد المشاركة وإعداد المستخدم الخارجي على بيئة Salesforce خلف البوابة.
المصادقة
استخدم بنية الهوية المتصلة بـ Salesforce أو المكونة لمستخدمي البوابة الخارجية.
الأذونات
تحكم في الكائنات والسجلات والحقول والملفات والإجراءات ذات الصلة التي يمكن لكل مالك الوصول إليها.
هيكل الملكية
نموذج العلاقات بين الملكية أو المحفظة حول هيكل المالك المطلوب للتنفيذ.
تاريخ النشاط
استخدم تاريخ Salesforce المتاح وتاريخ سير العمل للمراجعة التشغيلية حيثما تم تكوينها.
تقارير المالك المدعومة بالذكاء الاصطناعي الاختياري
يمكن أن يدعم الذكاء الاصطناعي المراجعة الإدارية عندما يتم تحديد نطاقها بشكل منفصل. لا ينبغي اعتبارها نصيحة استثمارية أو محاسبية أو إدارة أصول مستقلة.
ملخصات التقارير
تلخيص المعلومات المناسبة للملكية أو المحفظة لمراجعة الموظفين أو المالكين.
أنماط تاريخية
مراجعة البيانات التشغيلية التاريخية المتاحة للأنماط المتكررة حيثما توجد سجلات مناسبة.
تعليق مسودة
إنشاء سرد مسودة حول التقارير المحددة للمراجعة البشرية قبل المشاركة.
المراجعة الإدارية
مساعدة الفرق في تنظيم المعلومات دون اتخاذ قرارات مالية أو استثمارية مستقلة.
أين يمكن أن تناسب بوابة المالك
مفيدة حيثما يحتاج المالكون الخارجيون إلى وصول خاضع للرقابة إلى معلومات الملكية أو الحجز أو التقارير أو التشغيل.
بوابة المالك هي طبقة وصول وتقارير - ليست نظام محاسبة كامل للمستثمر أو إدارة الأصول
يمكن أن تعرض Booking Ninjas معلومات الملكية والحجز والفوترة والتقارير والمستندات وسير العمل المحددة من خلال بوابة المالك المكونة. يمكن أن تظل أنظمة المحاسبة المتخصصة وإدارة الصناديق وعلاقات المستثمرين والضرائب والقانون والمحاسبة الإيجارية والتقييم ومنصات إدارة الأصول المؤسسية في مكانها. قد يتم دمج تلك الأنظمة حيثما تتوفر واجهات برمجة التطبيقات المناسبة، وتعيينات البيانات، والأذونات، ونطاق التنفيذ.
متاح على Salesforce AppExchange
Booking Ninjas متاحة على Salesforce AppExchange.
أسعار بوابة المالك
البوابة هي تمديد متكرر منفصل. يتم إضافة النواة عندما تكون قدرات الحجز والتشغيل مطلوبة أيضًا.
بوابة المالك
$100/شهرلكل بوابة
- وصول خدمة ذاتية للمالك الخارجي
- لوحة معلومات المالك المكونة
- التقارير والمستندات المحددة
- وصول السجل القائم على الأذونات
- عرض العقارات أو المحفظة حيث تم تكوينها
- تدفقات العمل المتصلة بـ Salesforce
حجز نينجا Core
لـ 1–50 وحدة قابلة للحجز نشطة
- محرك الحجز ونظام الحجز
- إدارة التوافر ووحدة التحكم في الأسعار
- الفوترة وإصدار الفواتير
- إدارة الطلبات وجهات الاتصال
- إدارة الممتلكات والاستقبال
- التقارير القياسية ولوحات المعلومات
Core + بوابة مالك واحدة
لـ 1–50 وحدة قابلة للحجز نشطة، قبل التنفيذ والخدمات المطلوبة بشكل منفصل
- حجز نينجا Core
- بوابة مالك واحدة
- الامتدادات الإضافية اختيارية
- يتم اقتباس التنفيذ بشكل منفصل
- تكاليف الطرف الثالث منفصلة حيثما ينطبق
تقارير المالك اليدوية مقابل بوابة مالك متصلة
قارن بين طريقتين مختلفتين لمنح الملاك الوصول إلى معلومات الممتلكات.
| القدرة | البريد الإلكتروني / ملفات منفصلة | بوابة مالك متصلة |
|---|---|---|
| وصول المالك | غالبًا ما يتم إرسال المعلومات يدويًا عند الطلب | يمكن أن تكون السجلات المحددة متاحة من خلال الخدمة الذاتية المتحكم بها |
| نطاق الممتلكات | قد يقوم الموظفون بإعداد ملفات منفصلة لكل مالك أو أصل | يمكن أن يتبع الوصول علاقات المالك إلى الممتلكات المكونة |
| التقارير | يمكن تصدير التقارير وتوزيعها يدويًا | يمكن عرض تقارير أو ملخصات Salesforce المحددة من خلال البوابة |
| الوثائق | يمكن أن تكون الملفات موزعة عبر البريد الإلكتروني ومحركات المشاركة | يمكن تنظيم الوثائق الموجهة للمالكين المحددة في تجربة واحدة |
| الأذونات | قد يعتمد الوصول على كيفية توزيع الملفات يدويًا | يمكن أن يستخدم الوصول إلى البوابة ذات الصلة أذونات Salesforce المكونة |
| السياق التشغيلي | قد تظل تقارير المالك منفصلة عن العمليات اليومية | يمكن أن تظل معلومات المالك المتاحة متصلة بسجلات Salesforce الأساسية |
الأسئلة الشائعة
قدم للمالكين المعلومات الصحيحة دون التقارير اليدوية
أظهر لنا ما يحتاج المالكون إلى رؤيته، ما هي الممتلكات التي يجب عليهم الوصول إليها، وكيف يقوم فريقك بإعداد التقارير اليوم.