ميزة حوكمة البيانات

إدارة خصوصية البيانات على Salesforce

نظّم سجلات الموافقة وطلبات الخصوصية وضوابط الوصول، والمتابعة وإعداد التقارير حول بيانات العملاء والبيانات التشغيلية التي يديرها فريقك في Salesforce.

إدارة مسارات عمل الخصوصية المتعلقة بالبيانات التي تستخدمها Booking Ninjas.

يمكن لـ Booking Ninjas دعم سجلات الموافقة المنظمة، وتفضيلات التواصل، وطلبات الخصوصية، والأذونات، والجهة المسؤولة عن مسارات العمل، وسجل النشاط، وإعداد التقارير داخل Salesforce.

تعتمد ضوابط الخصوصية المحددة على نموذج البيانات لديك، ووحدات Booking Ninjas، وتهيئة Salesforce، والتكاملات، والسياسات التنظيمية، ونطاق التنفيذ.

مركزة الموافقة وتفضيلات التواصل

اربط تفضيلات تواصل العملاء بسجل Salesforce ذي الصلة.

سجلات الموافقة

خزّن معلومات الموافقة أو التفضيلات المُهيأة مع سجل العميل المناسب.

تفضيلات القنوات

تابع تفضيلات التواصل للقنوات مثل البريد الإلكتروني أو SMS أو غيرها من الطرق المُهيأة.

سجل التفضيلات

احتفظ بسجل التغييرات المتاح حيثما يلتقطه إعداد Salesforce ومسار العمل لديك.

التحكم في الوصول

استخدم أذونات Salesforce المُهيأة للتحكم في من يمكنه عرض السجلات المتعلقة بالخصوصية أو تحديثها.

نظّم مسارات عمل طلبات الخصوصية

نظّم طلبات الوصول أو التصحيح أو الحذف أو غيرها من الطلبات المتعلقة بالخصوصية عبر إجراء محدد.

استلام الطلب

أنشئ سجلًا منظمًا عند استلام طلب خصوصية مدعوم.

المراجعة والتعيين

وجّه الطلبات إلى الشخص أو الفريق أو الدور أو قائمة الانتظار المناسبة لمراجعتها.

تتبّع التنفيذ

تابع الخطوات المُهيأة والجهة المسؤولة والحالة والتواريخ المستهدفة طوال مسار عمل الطلب.

سجل الطلبات

احتفظ بسجل نشاط الطلبات المتاح والسجلات الداعمة معًا للمراجعة الداخلية.

طبّق ضوابط الخصوصية على مسارات عمل Booking Ninjas

استخدم الأذونات وقواعد مسارات العمل المُهيأة مع بيانات العملاء والبيانات التشغيلية في تنفيذك.

الوصول إلى البيانات

استخدم أذونات Salesforce للتحكم في المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى سجلات وحقول محددة.

قواعد التواصل

استخدم التفضيلات المتاحة عند تهيئة مسارات عمل التواصل لتحديد ما إذا كان ينبغي متابعة التواصل.

مسارات عمل الاحتفاظ

هيّئ المراجعة الداخلية أو المتابعة المتعلقة بمتطلبات الاحتفاظ، حيثما كان التنفيذ يدعم ذلك.

تغييرات السجلات

استخدم مسارات العمل المُهيأة لتنفيذ إجراءات التصحيح أو إخفاء الهوية أو الحذف المعتمدة، حيثما كان ذلك مدعومًا.

مراجعة نشاط الخصوصية في Salesforce

استخدم بيانات مسار عمل الخصوصية التي جُمعت ضمن تطبيقك للإشراف التشغيلي.

  • سجلات الموافقة والتفضيلات
  • حالة طلب الخصوصية
  • مالك الطلب الحالي
  • مهام المتابعة المفتوحة
  • تواريخ الاستحقاق المستهدفة المُعدّة
  • سجل الطلبات المتاح
  • تفضيلات التواصل المحددة
  • تقارير ولوحات معلومات Salesforce

تحليل اختياري للخصوصية بمساعدة الذكاء الاصطناعي

يمكن للذكاء الاصطناعي دعم التحليلات الإدارية المناسبة عند تحديد نطاقها بشكل منفصل. ولا ينبغي اعتباره حكمًا قانونيًا أو قرارًا بشأن الامتثال.

ملخصات الطلبات

لخّص أنشطة طلبات الخصوصية المناسبة لدعم المراجعة البشرية.

مراجعة الأنماط

حلّل السجل المتاح لاكتشاف أنماط متكررة في الطلبات أو العمليات.

مراجعة التفضيلات

المساعدة في تحديد التناقضات المحتملة في سجلات التفضيلات أو التواصل المناسبة لمراجعتها من قبل الموظفين.

المساعدة الإدارية

استخدم السياق المتاح لمساعدة الموظفين على تنظيم المتابعة دون اتخاذ قرارات قانونية أو قرارات امتثال بشكل مستقل.

مجالات أهمية مسارات عمل خصوصية البيانات

يمكن لضوابط الخصوصية دعم المؤسسات التي تدير معلومات العملاء أو الأعضاء أو الطلاب أو المقيمين أو الضيوف في Booking Ninjas.

تدعم إدارة خصوصية البيانات الحوكمة التشغيلية — لكنها لا تضمن الامتثال

تساعد Booking Ninjas في تنظيم سجلات الموافقة، وتفضيلات التواصل، وطلبات الخصوصية، وضوابط الوصول، ومسؤولية مسارات العمل، وإعداد التقارير المتعلقة بالبيانات التي تُدار ضمن تطبيقك. لكنها لا تقدم استشارات قانونية، ولا تضمن الامتثال لـ GDPR أو CCPA أو HIPAA أو غيرها من اللوائح، ولا تحكم تلقائيًا في كل نظام ضمن بنيتك التقنية. وتظل مؤسستك مسؤولة عن سياسات الخصوصية والمتطلبات القانونية وقواعد الاحتفاظ بالبيانات وقرارات الطلبات والإشعارات وبرنامج الامتثال.

متاح على Salesforce AppExchange

يتوفر Booking Ninjas على Salesforce AppExchange.

أسعار إدارة خصوصية البيانات

تُهيأ مسارات عمل الخصوصية بما يتناسب مع نموذج بياناتك وسياساتك وسجلات الموافقة وعملية الطلب وعمليات التكامل لديك.

عند تضمين Core في الإعداد

Booking Ninjas Core

يبدأ من $400/month

لـ 1–50 وحدة قابلة للحجز ونشطة، عند ربط مسارات عمل الخصوصية بسجلات الحجز والعمليات في Booking Ninjas.

  • محرك الحجز ونظام الحجوزات
  • إدارة التوافر والتحكم في الأسعار
  • الفوترة وإصدار الفواتير
  • إدارة الطلبات وجهات الاتصال
  • التقارير ولوحات المعلومات القياسية
  • مراسلات المعاملات الأساسية
  • عمليات التكامل المضمنة والمدعومة عند الاقتضاء
Communication Hub اختياري. عند الحاجة إلى مسارات عمل أوسع للبريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة أو WhatsApp، تبلغ تكلفة Communication Hub ‏$100/month لكل مؤسسة، وتشمل ما يصل إلى 5,000 رسالة بريد إلكتروني و500 رسالة نصية قصيرة و500 رسالة WhatsApp. وقد تُفرض تكاليف منفصلة عند الحاجة للتنفيذ، وترخيص Salesforce، والاستشارات القانونية أو المتعلقة بالخصوصية، وأدوات الخصوصية التابعة لجهات خارجية، وقواعد مزودي خدمة المراسلة، وعمليات التكامل المخصصة.

تتبع الخصوصية يدويًا مقابل مسارات العمل المترابطة

احتفظ بسجلات الخصوصية والمتابعة بالقرب من بيانات العملاء والبيانات التشغيلية المرتبطة بها.

الإمكانية التتبع اليدوي / المنفصل Booking Ninjas
سجلات الموافقة قد تُخزّن في ملفات أو أنظمة منفصلة يمكن أن تظل مرتبطة بسجلات العملاء في Salesforce
طلبات الخصوصية غالبًا ما تُنسق عبر البريد الإلكتروني أو جداول البيانات يمكن استخدام مسارات عمل منظمة للطلبات والمتابعة
المسؤولية قد تعتمد المتابعة على عمليات التسليم اليدوية يمكن إسناد الطلبات إلى مستخدمين أو فرق أو قوائم انتظار مُعدّة
التحكم في الوصول يعتمد على كل نظام منفصل يمكن استخدام أذونات Salesforce المُعدّة للسجلات ذات الصلة
السجل قد يتطلب دمجًا يدويًا يمكن أن يظل سجل سير العمل المتاح مرتبطًا بالسجلات ذات الصلة
إعداد التقارير قد تتطلب أنشطة الخصوصية تقارير منفصلة يمكن مراجعة بيانات سير العمل المتاحة في تقارير ولوحات معلومات Salesforce

الأسئلة الشائعة

ما هو برنامج إدارة خصوصية البيانات؟

يساعد برنامج إدارة خصوصية البيانات المؤسسات على تنظيم السجلات وإجراءات العمل المرتبطة بالخصوصية، مثل الموافقة وتفضيلات التواصل وطلبات البيانات وضوابط الوصول والملكية والمتابعة وإعداد التقارير.

هل يمكن تتبّع الموافقة حسب قناة التواصل؟

نعم. يمكن تسجيل تفضيلات التواصل بشكل منفصل للقنوات المُهيأة مثل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة، عندما يدعم نموذج البيانات وسير العمل لديكم هذا الهيكل.

هل يمكن لـ Booking Ninjas إدارة طلبات الوصول أو التصحيح أو الحذف؟

يمكن لـ Booking Ninjas دعم استقبال الطلبات المنظّم، وإسنادها ومراجعتها وتتبع حالتها وتوثيقها ومتابعتها. ويعتمد التنفيذ الفعلي على السجلات ذات الصلة والأنظمة المتصلة وسياسات المؤسسة والتنفيذ.

هل يمكن تطبيق سياسات الخصوصية تلقائيًا؟

يمكن أتمتة قواعد سير العمل المحددة عند إعدادها، مثل التوجيه والإشعارات والأذونات أو إجراءات السجلات المعتمدة. ولا يعني ذلك أن Booking Ninjas يفرض تلقائيًا كل سياسة خصوصية على جميع الأنظمة المتصلة.

هل يمكن لـ Booking Ninjas تقييد الوصول إلى السجلات الحساسة؟

يمكن استخدام أذونات Salesforce وقواعد التنفيذ للتحكم في الوصول إلى السجلات والحقول والإجراءات ذات الصلة. ويعتمد نموذج الأمان الدقيق على بيئة Salesforce لديكم.

هل يمكن أن تشمل إجراءات الخصوصية مواقع أو عقارات متعددة؟

نعم، عندما يدعم نموذج بيانات Salesforce الأساسي والأذونات العقارات أو المواقع أو الكيانات أو وحدات التشغيل المطلوبة.

هل تضمن Booking Ninjas الامتثال للائحة GDPR أو غيرها من اللوائح؟

لا. يمكن لـ Booking Ninjas دعم السجلات والأذونات وسير العمل والتقارير المتعلقة بالخصوصية، لكن تظل مؤسستكم مسؤولة عن تحديد الوفاء بالتزاماتها القانونية والتنظيمية والتزامات الموافقة والإشعار والاحتفاظ بالبيانات وحوكمتها.

هل تستخدم إدارة خصوصية البيانات الذكاء الاصطناعي؟

استخدام الذكاء الاصطناعي اختياري. ويمكن تحديد نطاق منفصل للملخصات المدعومة بالذكاء الاصطناعي أو مراجعة الأنماط أو التحليل الإداري. ولا ينبغي استخدام الذكاء الاصطناعي كجهة مستقلة لاتخاذ القرارات القانونية أو المتعلقة بالامتثال.

هل يمكن لـ Booking Ninjas التكامل مع أدوات الخصوصية المتخصصة؟

يمكن الإبقاء على منصات الخصوصية أو الموافقات أو الحوكمة المتخصصة. ويمكن دراسة التكامل عند توفر واجهات برمجة تطبيقات (APIs) مناسبة وطرق مصادقة ومواءمة للبيانات ونطاق تنفيذ ملائم.

ما تكلفة إدارة خصوصية البيانات؟

تُهيأ إدارة خصوصية البيانات وفقًا للسجلات وسير العمل والأذونات والتقارير وعمليات التكامل المطلوبة. إذا كان Booking Ninjas Core جزءًا من الإعداد، فتبدأ تكلفة Core من $400/month لـ 1–50 Active Bookable Units. ويُحدَّد نطاق التنفيذ بشكل منفصل.

اجعل تتبّع إجراءات الخصوصية أسهل

أخبرنا كيف تديرون الموافقات وطلبات الخصوصية، والوصول والمتابعة حاليًا، حتى نتمكن من تحديد نطاق سير العمل في Booking Ninjas بما يتناسب مع عملياتكم.

تواصل معنا عبر واتساب

تواصل معنا عبر واتساب