الميزة الرئيسية

إدارة الحضور على Salesforce

تتبع الحضور عبر الفصول، الفعاليات، البرامج، الجلسات، والمرافق. احتفظ بمعلومات المشاركة، حالة تسجيل الوصول، الغياب، المتابعات، والتقارير متصلة في Salesforce.

Attendance Management

ابقِ الحضور متصلاً بالنشاط والشخص

يمكن أن تظل كل سجل حضور مرتبطًا بالشخص، الفصل، الفعالية، الجلسة، البرنامج، الحجز، والموقع.

تعتمد رؤية تسجيل الوصول على كيفية تسجيل الحضور. يمكن أن توفر التحديثات اليدوية، مسح QR أو الرموز الشريطية، أنظمة الوصول، أو تكاملات أخرى مستويات مختلفة من السرعة والأتمتة.

مركزية سجلات الحضور

احتفظ بالتفاصيل الرئيسية للحضور لكل مشارك في سجل منظم واحد.

المشارك

ضيف، عضو، طالب، موظف، عميل، أو شخص آخر يتم تتبعه.

النشاط

فصل، فعالية، برنامج، جلسة، حجز، أو نشاط مجدول.

الحالة

حاضر، غائب، متأخر، معذور، مسجل، أو حالة أخرى مكونة.

التاريخ

تغييرات الحضور، التصحيحات، الغيابات، المتابعات، وتاريخ المشاركة.

انظر من حضر

راجع حالة تسجيل الوصول والمشاركة عبر الأنشطة والمواقع.

حالة تسجيل الوصول

انظر من تم تسجيله، الغائب، المتأخر، أو لا يزال قيد الانتظار.

الغيابات

حدد الأشخاص الذين لم يحضروا نشاطًا مجدولًا.

المشاركة

تتبع الحضور حسب الفصل، الجلسة، الفعالية، البرنامج، أو الموقع.

تاريخ الحضور

راجع أنماط المشاركة على مر الزمن.

يمكن أن يتم تحديث الحضور بسرعة عندما يتم تسجيل تسجيلات الوصول مباشرة في Booking Ninjas أو من خلال تكامل مدعوم. تعتمد سرعة التحديث على المصدر وسير العمل المستخدم.

حدد قواعد الحضور

استخدم القواعد المكونة للحفاظ على اتساق عمليات الحضور.

نوافذ تسجيل الوصول

حدد متى يفتح تسجيل الوصول، يغلق، أو يصبح متأخرًا.

قواعد الأهلية

تطبيق متطلبات المشاركة أو الوصول المكونة.

عتبات الحضور

علم الغيابات المتكررة أو عتبات المشاركة الأخرى المكونة.

تتبع قائم على الدور

تتبع الحضور بشكل مختلف للمشاركين، الموظفين، المدربين، أو الأدوار الأخرى.

أتمتة متابعة الحضور

حوّل تغييرات الحضور إلى تذكيرات، عمل متابعة، وتقارير.

تأكيد الحضور

إرسال تذكيرات

متابعة الغيابات

تصعيد الغيابات المتكررة

إنشاء مهام متابعة

توليد تقارير

ابقِ الحضور في Salesforce

قم بربط الحضور بنفس الأشخاص، الأنشطة، سير العمل، الأذونات، والتقارير المستخدمة عبر Booking Ninjas.

الأشخاص والأنشطة المتصلة

اربط الحضور بسجلات المشارك، الفصل، الفعالية، الحجز، البرنامج، والجلسة.

تحديثات قائمة على الأذونات

تحكم في من يمكنه تسجيل، تصحيح، أو مراجعة الحضور.

تاريخ الحضور

احتفظ بتغييرات الحالة، التصحيحات، وتاريخ المتابعة معًا.

التقارير ولوحات المعلومات

قدم تقارير عن الحضور، الغيابات، المشاركة، والاتجاهات باستخدام البيانات المسجلة.

AI اختياري لرؤى الحضور

أضف AI بشكل منفصل عندما يكون هناك تاريخ كافٍ للحضور لدعم تحليل مفيد.

أنماط الحضور

سطح أنماط المشاركة المتكررة لمراجعة الموظفين.

اتجاهات الغياب

حلل أنماط الغياب التاريخية عندما تكون البيانات كافية.

شذوذ المشاركة

علم تغييرات الحضور غير العادية للمراجعة.

اقتراحات المتابعة

استخدم تاريخ الحضور لدعم إجراءات المتابعة المحتملة.

AI غير مدرج في اشتراك إدارة الحضور القياسي. يعتمد ناتج AI على البيانات المتاحة، التكوين، والنموذج المستخدم. تظل المراجعة البشرية مناسبة لقرارات المشاركة أو الامتثال المهمة.

حالات الاستخدام الشائعة

استخدم إدارة الحضور كلما كان من الضروري تتبع المشاركة عبر الأنشطة المجدولة.

إدارة الحضور في خمس خطوات

ابقِ المشاركة متصلة من النشاط المجدول عبر المتابعة والتقارير.

جدولة

قم بربط المشارك بفصل، فعالية، جلسة، برنامج، أو حجز.

تسجيل الوصول

سجل الحضور باستخدام طريقة تسجيل الوصول المكونة.

سجل

احفظ الحاضر، الغائب، المتأخر، المعذور، أو حالة أخرى مكونة.

متابعة

أرسل تذكيرات، أنشئ مهام، أو صعد بناءً على القواعد المكونة.

تقرير

راجع الحضور، الغيابات، المشاركة، والاتجاهات.

الميزة الرئيسية

الأسعار

تشمل الأسعار رسوم تنفيذ لمرة واحدة واشتراك متكرر يعتمد أساسًا على المشاركين المدارة أو الأشخاص المتعقبين.

تنفيذ لمرة واحدة

تنفيذ

الأسعار للنقاش

يعتمد التنفيذ على سجلات المشاركين لديك، الأنشطة، المواقع، قواعد الحضور، سير العمل، البيانات، التكاملات، الأمان، الاختبار، التدريب، والإطلاق.

  • هيكل سجل الحضور والحالة
  • القواعد، تسجيل الوصول، وسير العمل للمتابعة
  • إعداد التقارير ولوحات المعلومات
  • الاختبار والاستعداد للإطلاق
ما الذي يؤثر على السعر النهائي؟

الدافع الرئيسي: المشارك المدارة أو الشخص المتعقب. تشمل المحركات الإضافية المواقع المدارة، البرامج، الفصول، الأقسام، الهجرة، التكاملات، الأمان، الاختبار، التدريب، مستويات الخدمة، ومتطلبات البيئة.

تعلم لماذا؟

الأجهزة الخارجية، أنظمة الهوية، أدوات QR أو الرموز الشريطية، الرسائل، الهاتف، أنظمة التحكم في الوصول، أنظمة القوى العاملة، الرسوم من الأطراف الثالثة، إضافات AI، التكاملات الجديدة، والتطوير المخصص خارج النطاق المعتمد هي منفصلة.

إدارة الحضور: ما الذي يتغير مع Booking Ninjas

قارن بين التتبع اليدوي، Booking Ninjas، وأداة الحضور المستقلة.

القدرة التتبع اليدوي / جدول البيانات أداة حضور مستقلة
سجل الحضور صفوف أو نماذج يدوية متصل بأشخاص وأنشطة Salesforce سجل حضور خاص بالأداة
تتبع الحالة تحديثات يدوية حالات حضور قابلة للتكوين مدعوم عادةً
الحجوزات / الفصول / الفعاليات سجلات منفصلة يمكن أن تتصل بالسجلات التشغيلية يعتمد على المنصة
القواعد والمتابعة يدوي سير العمل والتذكيرات القابلة للتكوين يختلف حسب المنتج
الأذونات محدودة سياق دور وأذونات Salesforce أذونات محددة للأداة
التقارير ملخصات يدوية سياق تقارير مدمجة في Salesforce عادةً ما يتم دعمها
تحليل الذكاء الاصطناعي محدود إضافة اختيارية يعتمد على البائع
أفضل ملاءمة قوائم حضور صغيرة وبسيطة الحضور داخل عمليات Salesforce الأوسع برامج حضور مخصصة

الأسئلة الشائعة

ما هو برنامج إدارة الحضور؟

يسجل برنامج إدارة الحضور المشاركة عبر الفصول، الفعاليات، الجلسات، البرامج، الحجوزات، أو الأنشطة المجدولة الأخرى.

ما هي حالات الحضور التي يمكن تتبعها؟

يمكن تكوين Booking Ninjas لتتبع حالات مثل الحضور، الغياب، التأخير، المعذور، تسجيل الدخول، أو حالات أخرى مطلوبة من قبل سير العمل.

هل يمكن تحديث الحضور في الوقت الحقيقي؟

يمكن تحديثه عند تسجيل الحضور في Booking Ninjas أو استلامه من تكامل مدعوم. تعتمد سرعة التحديث الفعلية على طريقة تسجيل الدخول، nظام المصدر، وتصميم التكامل.

هل يمكن أن يتصل الحضور بالحجوزات أو الفصول أو الفعاليات؟

نعم. يمكن ربط الحضور بالحجوزات المكونة، الفصول، الجلسات، الفعاليات، البرامج، والأنشطة المجدولة.

هل يمكنه إرسال تذكيرات ومتابعات للغياب؟

نعم. يمكن أن تؤدي أحداث الحضور المكونة إلى تذكيرات، مهام متابعة، إشعارات، أو سير عمل تصعيد. قد تنطبق رسوم الرسائل الخارجية حيث يتم استخدام مزودي الطرف الثالث.

هل يتضمن الذكاء الاصطناعي؟

لا. تشمل إدارة الحضور القياسية سجلات الحضور، تتبع الحالة، القواعد، سير عمل المتابعة، التقارير، والأتمتة القياسية. تحليل مدعوم بالذكاء الاصطناعي يتم تحديده بشكل منفصل.

هل يمكن أن تدعم إدارة الحضور تقارير الامتثال؟

يمكن أن تدعم تاريخ الحضور، سجلات التدقيق، وتقارير المشاركة. تظل المنظمة مسؤولة عن تحديد ما إذا كانت الإعدادات تلبي متطلباتها القانونية، التنظيمية، التعاقدية، أو الداخلية.

كم تكلفة إدارة الحضور؟

يتم مناقشة التنفيذ بناءً على النطاق، وتبدأ الاشتراكات المتكررة من 150 دولارًا في الشهر. الدافع الرئيسي للتسعير المتكرر هو عدد المشاركين المدارة أو الأشخاص المتعقبين. تعرف على سبب مناقشة Booking Ninjas للتنفيذ قبل تأكيد السعر النهائي .

هل تم بناء إدارة الحضور على Salesforce؟

نعم. إنها ميزة مدمجة في Salesforce من Booking Ninjas تربط سجلات الحضور بالأشخاص، الأنشطة، سير العمل، الأذونات، والتقارير.

ابدأ مع سير عمل الحضور الذي تحتاجه أكثر

اختر الفصول، الفعاليات، البرامج، الجلسات، أو المواقع التي تحتاج إلى تتبعها أولاً. ثم حدد المشاركين، الحالات، القواعد، طريقة تسجيل الدخول، المتابعة، والتقارير حولها.

تواصل معنا عبر واتساب

تواصل معنا عبر واتساب