Best HOA & Condo Management Software For Your Community

Meilleur logiciel de gestion HOA et condo pour votre communauté

Réunir les membres du conseil d’administration, les propriétaires et les responsables d’associations.

Gérez tout, de la réservation, des finances et de l'administration à la communication, pour centraliser vos opérations dès aujourd'hui.

Property Management Software

Logiciel de gestion de propriété de copropriété (PMS) basé sur le cloud

Éliminez le besoin de tâches manuelles et réduisez les défis administratifs en rationalisant et en automatisant les opérations quotidiennes en ligne. Nos solutions sont conçues pour simplifier les tâches de gestion immobilière HOA et réduire leur charge de travail.

Features of Our Self-Managed Condo Association Software

Caractéristiques de notre logiciel d'association de copropriétés autogérées

Nous avons créé notre logiciel comme une solution tout-en-un pour répondre aux exigences distinctes de diverses associations communautaires. Depuis les tâches laborieuses, vous pouvez vous concentrer sur l'amélioration de votre association.

Plans tarifaires

Des fonctionnalités qui augmentent vos revenus

Units Management

Gestion de plusieurs unités dans une seule interface

  • Organisez efficacement vos multiples unités et annonces en les regroupant sous une seule entité.
  • Reliez collectivement vos multiples unités à des plateformes comme Expedia, Airbnb et d’autres agences de voyages en ligne (OTA), simplifiant ainsi la gestion des canaux.
  • Obtenez un aperçu visuel complet des unités similaires au sein d'une interface unifiée, vous permettant de surveiller collectivement les annonces, les réservations, les opérations et les communications avec les clients.
Pricing Management

Tarification intelligente et gestion du rendement pour les copropriétés

  • Utilisez des outils pour appliquer des tactiques de gestion du rendement, en optimisant les tarifs et l'occupation des appartements afin d'améliorer les revenus globaux.
  • Exploitez la puissance de l’intelligence artificielle (IA) pour automatiser la tarification, garantissant ainsi la maximisation continue des revenus des appartements même pendant les périodes d’indisponibilité.

Des fonctionnalités qui améliorent l'expérience de vos invités


Système de réservation de condos transparent

Reservation System
  • Découvrez un système de réservation parfaitement intégré, permettant aux clients de réserver en ligne via votre site Web.
  • La fonction de grille de disponibilité affiche la disponibilité en temps réel des unités de copropriété et le taux d'occupation.
  • Synchronisez sans effort toutes les données avec le logiciel PMS, éliminant ainsi le besoin de doubles saisies et simplifiant les confirmations.
  • Opter pour les réservations directes réduit les commissions payées aux sites tiers, ce qui entraîne des économies de coûts et une augmentation des revenus.
  • Améliorez votre marque en utilisant le créateur de site Web intégré pour créer un site de réservation en ligne personnalisé pour votre entreprise.

Outil de gestion des invités

Guest Management Tool
  • Consolidez les profils des clients et les informations de réservation pour rassembler et structurer des détails complets sur vos invités.
  • Améliorez votre compréhension des clients, permettant la création d’expériences personnalisées adaptées à leurs préférences.
  • Gérez les arrivées et les départs des invités sans effort dans toutes vos propriétés, garantissant ainsi un processus d'enregistrement et de départ fluide pour vos invités.
  • Des instructions personnalisées automatisées pour l'enregistrement et le départ seront transmises aux voyageurs en votre nom.
  • L’arrivée et le départ de chaque client sont méticuleusement enregistrés et synchronisés avec le PMS, garantissant un service attentionné même en votre absence.

Des fonctionnalités pour faciliter les opérations quotidiennes dans les condos


Gestion de l'entretien ménager

Housekeeping Administration
  • Utilisez l'application d'entretien ménager pour créer et attribuer des tâches au personnel.
  • Le personnel peut marquer les tâches comme terminées via l'application, mettant ainsi à jour l'état de propreté lors de ses déplacements.
  • Les rapports d'état en temps réel sont accessibles depuis n'importe quel appareil.
  • Portail invité intégré à l'application de ménage.
  • Vous pourrez demander des services de ménage directement depuis votre appartement via votre téléphone portable.

Simplifiez vos transactions avec notre système comptable PMS

PMS Accounting System
  • Synchronisez automatiquement les données de paiement et de transaction avec le système comptable.
  • Soutenir les opérations financières, y compris la gestion fiscale, les stocks et les ventes.
  • Utilisez un tableau de bord comptable intuitif pour un aperçu complet de vos performances financières.
  • Personnalisez le tableau de bord en fonction de vos besoins comptables pour un suivi et une gestion faciles.

Rapport d'analyse et informations sur la gestion des copropriétés

Reports
  • Stockez et distribuez en toute sécurité les fichiers essentiels à vos propriétaires et locataires, y compris les contrats de location, les images et divers documents.
  • Tirez parti des outils de business intelligence et de l’IA pour prendre des décisions éclairées et favoriser la croissance de votre entreprise.
  • Accédez aux rapports financiers et opérationnels pour une analyse complète des données.
  • Personnalisez des rapports personnalisés pour surveiller régulièrement des informations spécifiques.
  • Profitez d'un accès flexible aux rapports, permettant une disponibilité 24h/24 et 7j/7 ou la planification d'intervalles de visualisation préférés : quotidiens, hebdomadaires ou mensuels.
  • Visualisez et générez instantanément des informations financières et commerciales cruciales pour une analyse immédiate des données.

FAQ

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion immobilière ?

Un logiciel de gestion immobilière aide les gestionnaires immobiliers à optimiser leurs tâches quotidiennes, ce qui entraîne des économies de temps et d'argent. Grâce à diverses fonctionnalités, ils peuvent surveiller les paiements de loyer, dialoguer avec les locataires, coordonner les activités de maintenance et générer des rapports financiers.

Quels types de propriétés peuvent être gérées à l’aide d’un logiciel de gestion immobilière ?

L’utilisation d’un logiciel de gestion immobilière peut vous aider quel que soit le type de propriété sous votre gestion.

Le PMS de Booking Ninja est explicitement conçu pour superviser les propriétés résidentielles, englobant les locations unifamiliales et multifamiliales et les associations communautaires. Il peut également gérer des portefeuilles diversifiés pouvant inclure  logement étudiantappartements avec servicesunités de stockage, et divers autres types de propriétés.

Un logiciel de gestion immobilière est-il adapté aux propriétaires individuels et aux sociétés de gestion immobilière ?

Quelle que soit l’ampleur de votre portefeuille immobilier, les personnes qui supervisent les propriétés peuvent bénéficier des avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion immobilière dédié.

Les clients de Booking Ninja utilisant le logiciel de gestion d'associations communautaires comprennent des propriétaires et des entreprises de gestion immobilière tierces avec divers portefeuilles englobant divers types de propriétés, tels que unités multifamiliales , maisons unifamiliales,  logement d'entreprise, propriétés commerciales, et  espaces de coworking.

Quelles sont les différences entre HOA et la gestion immobilière ?

La distinction entre une association de propriétaires (HOA) et la gestion immobilière est que la HOA comprend des propriétaires qui prennent des décisions communautaires et établissent des règles. En revanche, la gestion immobilière est un service qui gère les tâches quotidiennes telles que l'entretien, les finances et la communication au nom du HOA ou des propriétaires immobiliers.

Essentiellement, la HOA fixe les lignes directrices et la gestion immobilière s'occupe des aspects pratiques pour garantir le bon fonctionnement de la communauté.

Schedule a demo

Bénéficiez du support complet de Booking Ninjas PMS pendant que vous parcourez l'ensemble du processus de gestion de votre propriété HOA.

Planifiez une démo avec nous pour découvrir comment cela peut améliorer les opérations quotidiennes

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