Onze clublidmaatschapsbeheersoftware ondersteunt:
Sportclub
Countryclub
Golfclub
Fitnessclub
Ons PMS is een alles-in-één beheertool waarmee u administratieve taken uit uw werklast kunt elimineren en stroomlijnen, zodat u tijd en geld kunt besparen.
Laat uw club floreren met onze software voor clublidmaatschapsbeheer
Het geautomatiseerde clubbeheersysteem van Booking Ninjas heeft een robuuste ledenbeheerfunctie die zich richt op het belang van klantgegevens.
Creëer snel onbeperkt lidmaatschappen voor uw sportclub, sportschool, etc.
Beheer maandelijkse lidmaatschappen, laat gasten direct binnenkomen vanaf een eenvoudig te gebruiken dashboard.
Inloggen voor leden
- Sta leden toe om in te loggen op uw website om toegang te krijgen tot exclusieve bronnen en om dingen via uw website te betalen.
- Houd eenvoudig uw groeiende ledengegevens bij met functies zoals nieuwe aanmeldingen, verlengingen, annuleringen, clubtoegang enz. vanaf één enkele plaats.
Ledenportaal
- Hierdoor kunnen leden gemakkelijk clubactiviteiten en lessen boeken voor clubdeelname.
- Dit maakt het gemakkelijk voor leden om boekingen te herhalen, waardoor meer omzet wordt gegenereerd.
Aanwezigheidsregistratie
- Volg de activiteiten van leden, inclusief check-ins en portalgebruik.
- Spoor clubfaciliteiten op met de slechtst presterende gegevens en voorspel nauwkeurig oplossingen.
Ledeninzichten
- Beschik over volledige informatie over de verblijfplaats van uw leden in uw club.
- Identificeer leden die de faciliteiten onderbenutten en gebruik gegevens om het patronaat nauwkeuriger te voorspellen.
- Observeer de check-ins van leden vanaf elk clubwerkstation om de gebruikte en ongebruikte faciliteiten van elk lid te zien.
- Weet wanneer leden gebruik maken van faciliteiten waarvoor niet is betaald en waarschuw het personeel onmiddellijk.
Klassen en creditcards
- Koppel lidmaatschappen en lessen aan praktische creditpassen waarmee leden programma's kunnen boeken.
Beheer al uw boekingen met onze boekingsengine
Bied uw leden elke dag naadloze toegang tot clubfaciliteiten, elke keer weer met behulp van onze boekingsengine.
Leden kunnen met plezier elke faciliteit boeken, zoals een rechtbank, zwembaden, een eetgedeelte, zelfs registratie, kamerboeking en meer, waar en wanneer dan ook.
Voorkom overboeking met ons online reserveringssysteem
- Krijg toegang tot clubvoorzieningen met behulp van ons geïntegreerde en responsieve online reserveringssysteem.
- Volg uw balzaal-, vergaderruimte-, patio- en privé-eetzaalboekingen.
Faciliteit boeking
- Geef leden de mogelijkheid om vooraf faciliteiten te boeken en toegang te krijgen tot realtime gegevens over geboekte faciliteiten in de club.
Evenementenplanning
- Mensen kunnen rondleidingen, rondleidingen, afspraken, dinerreserveringen en verschillende activiteiten plannen, zoals lessen, seminars of lessen.
- Creëer of update snel evenementenschema's met ons geïntegreerde clubbeheersysteem.
- Plan aankomende beslissingen, evenementen en afspraken met flexibiliteit, terwijl u eenvoudig de facturen, offertes en reisroutes voor hetzelfde beheert.
Ons PMS houdt toezicht op al uw automatiseringsbehoeften
- Ons intuïtieve PMS vereist een korte leercurve om aan de slag te gaan.
- Ons cloudgebaseerde PMS zorgt ervoor dat u het niet op uw lokale computer hoeft te installeren of te onderhouden.
- Je hebt er toegang toe op elk apparaat, inclusief smartphones en tablets.
- Bouw herbruikbare sjablonen voor dingen die u keer op keer gebruikt, zoals pakketten, regelitems voor verhuur of apparatuur, voorstellen, facturen, takenlijsten, enz.
- Automatische lidmaatschapsvernieuwingen, registraties en betalingen.
- Ontvang en stuur leden geautomatiseerde betalingsherinneringen voor faciliteiten en lidmaatschapsverlengingen.
- Faciliteer automatische bankcheques en creditcardfacturering om snelle betaling van rekeningen te vergemakkelijken en late betalingen te verminderen.
Geniet van een naadloos betalingsproces
Clubboekhouding
- Maak het voor uw boekhoudafdeling gemakkelijker om een beter overzicht te hebben van de betalingen en de cashflow in uw club.
- Volg en ontvang eenvoudig rapporten voor elke transactie en gebruik van faciliteiten in uw club.
- Stroomlijn cashflowprocessen door handmatige taken te elimineren om de nauwkeurigheid van gegevens te garanderen.
- Boek terugkerende betalingsinvoer, saldi en meer
Loonadministratie
- Beheer de rapportage over overheidsregels en financier met gemak geldovermakingen.
- Integreer met andere applicaties om meerdere betaalperioden mogelijk te maken.
- Stel directe stortingen handmatig of automatisch in om tijd en geld te besparen.
- Bied op maat gemaakte rapportages, zoals budgetrapporten en vergelijkende kosten.
Verbeter naadloze transacties met online betalingen
Betaal ter plaatse met zowel mobiele applicaties als geautomatiseerde clubbeheersoftware.
Leden kunnen onbetaalde uitgaven, rekeningen of afschriften bekijken en betalen.
Herinner leden automatisch aan niet-betaling, aankomende evenementen, aanstaande verlengingen enz.
Zorg ervoor dat leden nooit saldobetalingen of evenementen missen via automatische waarschuwingen, pushmeldingen of in-app-berichten.
Verkooppunt
- Beheer winkels, evenementen en restaurants met onze software.
- Onze POS kan worden geïntegreerd met andere functies om uw bedrijfsgegevens up-to-date te houden.
- Verbeter uw F&B-service voor bestellingen aan tafel, dineren in de buitenlucht, drankkarretjes en service aan het zwembad.
Online bestellen, online betalen
- Maak online bestellingen van eten en drinken eenvoudiger via uw clubwebsite of mobiele app.
- Leden kunnen bestellingen plaatsen bij flexibele ophaallocaties, zoals dineren, voordat ze naar de club gaan of terwijl ze een faciliteit in de club gebruiken.
- Gebruik onze eenvoudige integratie om betalingen van leden te accepteren en alle betalingsverwerkingen vanaf één plek te beheren.
- Accepteer eenvoudig betalingen van leden en volg de balansen van klanten voor betere bedrijfsprognoses met behulp van ons geïntegreerde verkooppunt.
- Sta flexibele betaalmethoden toe en stuur geautomatiseerde betalingsherinneringen.
Verbeter de communicatie van uw leden met ons CRM
Onze Customer Relationship Management (CRM)-app zorgt ervoor dat uw medewerkers gedurende het gehele wervingsproces met potentiële leden in contact komen.
Ontwikkel en koester reeds bestaande relaties met leden.
Met een eenvoudig onboardingproces verwelkom je nieuwe leden en communiceer je automatisch met ze via verschillende kanalen.
Klantcommunicatie
- Verbeter de gasttevredenheid door effectieve communicatiemiddelen om de werkproductiviteit en efficiëntie te verbeteren.
- Geef uw gasten een hoogwaardige klantervaring met alle functies van het managementsysteem.
E-mails
- Stuur snelle automatische antwoorden op vragen en vragen.
- Stuur met behulp van e-mails en sms geautomatiseerde berichten om leden aan afspraken en boekingen te herinneren.
- Creëer marketing-e-mails voor leden met behulp van gepersonaliseerde tools om de conversiepercentages te verhogen.
Online-contactdatabase
- Verkrijg nauwkeurige gegevens door prospects, gastinformatie en andere gerelateerde gegevens op één plek op te slaan.
Rapportage en analyse
Maak betrouwbare prognoses op basis van de gegevens en het gedrag van clubleden om toekomstige aanmeldingen, planningen en boekingen te voorspellen.
Krijg nauwkeurig inzicht in de algoritmen voor de historische gegevens van uw clubs die worden ingezet.
Evenementenbeheer
Integreer het systeem eenvoudig met uw website of Facebook, samen met een online evenementregistratiefunctie. Dit maakt moeiteloos zicht mogelijk.
De wekelijkse of maandelijkse kalenderweergave zorgt ervoor dat uw team op de hoogte blijft.
Leden kunnen zich aanmelden voor evenementen zoals workshops en zich inschrijven voor lessen.
Betaal en verleng abonnementen voor diensten en lidmaatschappen vanuit de app.
Optimaliseer de online aanwezigheid van uw merk met onze Website Builder
Bouw een geweldige boekbare website om al uw taken vanaf één platform te beheren.
Verenig uw aanwezigheid door uw merk te optimaliseren!
Neem de controle over uw clubactiviteiten met onze clubbeheerapp
Boek afspraken, beheer abonnementen en doe aankopen vanaf uw telefoon.
Beheer clubactiviteiten, werknemersgegevens en teamactiviteiten vanuit de app.
Krijg overal en altijd realtime toegang tot gegevens.
Volg activiteiten; zowel recent als aankomend.
Mobiele kassa
- Met de Mobile Point of Sale-app heeft uw F&B-team de kracht van uw POS in de hand.
- Geoptimaliseerd voor smartphones die gemakkelijk in een schort of broekzak passen.
- Geef leden een gepersonaliseerde winkelervaring zonder af te rekenen aan de balie.
- Regel de aankopen van leden meteen, voeg een huurwagen toe bij de eerste tee of beurt, en verkoop zelfs golfballen uit de drankkar.
Mobiel bestellen
- Met onze mobiele app kunnen clubleden bestellingen plaatsen voor eten, faciliteiten en betalingen doen.
- Ontvang een e-mail die naar het benodigde personeel wordt gestuurd als melding voor elke geplaatste bestelling.
- Leden krijgen bericht wanneer de bestelling klaar staat om afgehaald te worden.
Automatisch geoptimaliseerde kamersnelheidsregelaar Maximaliseer de omzet
Onze boekingsengine is gekoppeld aan onze Room Rate Controller, onze AI-engine.
De AI-engine optimaliseert de kamerprijs op basis van beschikbaarheid, huidige bezetting en meer.
Verhoog automatisch de omzet en efficiëntie.
De beschikbaarheid van kamers wordt automatisch bijgewerkt voor alle kanalen
Realtime updates van de kamerbezetting zorgen ervoor dat er geen sprake is van overboeking.
De beschikbaarheid van uw kamer wordt via onze channel manager gesynchroniseerd met OTA-kanalen (d.w.z. Booking.com, Airbnb, Expedia, enz.)
Clubbeheersoftware Prijs
Onze speciale bundelprijzen weerspiegelen de waarde die wij toevoegen aan het eigendom van uw club.
Bekijk onze prijspakketten en verwelkom een gemakkelijk leven.
Basisabonnement $ 99/maand
Add-ons- Extra locaties $ 50/locatien
- POS $ 85
Veelgestelde vragen
Wat is clubbeheersoftware?
Clubbeheersoftware is een set tools waarmee clubs zoals sportscholen, yogaclubs, golfcentra, dansstudio's, enz. hun dagelijkse activiteiten kunnen stroomlijnen en automatiseren en de efficiëntie van de klantenservice kunnen vergroten. Clubs maken gebruik van software zoals Booking Ninjas om hun bedrijf soepel te laten verlopen.
Hoe zet ik een clubbeheersysteem op?
Om uw clubbeheersysteem op te zetten, moet u eerst een introductiedemo bij ons boeken - /nl/demo-speeltuin
Tijdens deze demo krijgt u alle functies te zien die voor uw clubs kunnen worden gebruikt. Dit proces is voor elk bedrijf uniek en tijdens dit gesprek worden de vereisten voor het opzetten van uw persoonlijke clubbeheersysteem bepaald.
Welke training is inbegrepen voor clubpersoneel?
Wanneer u aan boord gaat van de Club Management-software van Booking Ninjas, beschikt u over een toegewijde trainer die uw team op weg helpt. Ook zijn er wekelijks geplande oproepen om samen met een trainer het systeem te verkennen.
Ondersteuning is beschikbaar via e-mail, telefoon en Slack als uw team verdere hulp nodig heeft.
Kun je dit systeem in een bestaande Salesforce-organisatie installeren?
Ja, u kunt dit systeem in een bestaande Salesforce-organisatie installeren. Als u al een bestaande Salesforce-organisatie heeft, is het installeren van Booking Ninjas Club PMS gegarandeerd ideaal voor uw bedrijf.
Kan ik een demo krijgen van uw clubbeheersysteem?
Ja, u kunt een demo van ons clubmanagementsysteem inplannen. Met een demo ziet u hoe het systeem klanten en personeel een geweldige ervaring biedt door de administratieve, boekhoudkundige en andere operationele processen te automatiseren.
Plan vandaag nog een demo! U kunt elke dag of tijd kiezen die u het beste uitkomt.
Heeft u een ledenportaal waar het lid zijn/haar account kan beheren?
Ja, dat doen we. In het ledenportaal kunnen leden hun accounts beheren met functies zoals boekingsstatussen (inclusief dagpassen en maandelijkse lidmaatschappen), planupgrades, deelname aan het verwijzingsprogramma, enz. U kunt ook aangepaste opties toevoegen die u aan uw leden wilt laten zien op hun portaal.
Maak je verbinding met de kassa?
Ja, en de POS is verbonden met de rest van het PMS, waardoor uw personeel snel transacties kan voltooien, maar ook de voorkeuren van leden kan weergeven, zodat servers en personeel elke interactie kunnen personaliseren. Als u al een kassasysteem heeft, kunnen wij deze koppelen aan de rest van uw exemplaar. Als u geen bestaand kassasysteem heeft, zorgen wij voor het kassasysteem dat automatisch wordt gesynchroniseerd met de rest van het PMS.
Zijn mijn gegevens veilig op Booking Ninjas Club Software?
We maken een back-up van al uw gegevens op de Salesforce-clouddatabaseservers, die in realtime worden bijgewerkt. Dit zorgt ervoor dat al uw klant- en bedrijfsgegevens veilig zijn.