Het boeken van Ninjas Property Management-functies
Booking Ninjas Property Management System (PMS) is alles-in-één software voor vastgoedbeheer die is ontwikkeld om de horeca te helpen haar taken te automatiseren.
Van een intuïtieve boekingsengine tot een eenvoudig te gebruiken channel manager en nog veel meer: Booking Ninjas centraliseert al uw softwarefuncties in één eenvoudige en efficiënte app.
Verhoog de omzet
Booking Ninjas PMS is gebouwd met robuuste functies waarmee u al uw activiteiten kunt monitoren en aanpassen en mogelijkheden kunt creëren om inkomsten te genereren.
Hieronder verkennen we de functies waarmee u uw omzet kunt verhogen met slechts een klik op een paar knoppen.
Boekingsmotor
Verander uw website eenvoudig in uw directe boekingsgenerator en verlaag de commissie die wordt betaald aan boekingssites van derden.
- Ontvang 24/7 boekingen met de boekingsmodule, zelfs als u niet op kantoor bent. Mis nooit meer de extra inkomsten die u kunt genereren door boekingen op afwijkende uren.
- Besteed minder tijd aan administratief werk en meer tijd aan het verdienen van geld. Onze boekingsengine helpt bij het verzamelen, plannen en invoeren van boekingen in uw systeem, zodat u dit niet handmatig hoeft te doen. Het koppelt de boekingen rechtstreeks aan de rest van het PMS, waardoor de kans op planningsfouten wordt verkleind.
- Rechtstreeks vanuit de boekingsmodule; uw potentiële gasten kunnen naadloos verschillende kamertypes bekijken, hun verblijfsdata wijzigen, informeren naar arrangementen, add-ons of annuleringsvoorwaarden, en doorgaans zoeken naar het totaaltarief dat past bij hun specifieke wensen.
- Wordt geleverd met een ingebouwde betalingsgateway, zodat uw gasten rechtstreeks vanuit het boekingssysteem kunnen betalen.
- Onze boekingsengine is volledig geïntegreerd met Booking Ninjas PMS, waardoor de complexe integratiebehoeften worden verminderd.
Kanaalbeheerder
Onze channel manager helpt u de omzet te maximaliseren door uw voorraden aan verschillende OTA's te koppelen. Hierdoor kun je meer bronnen creëren die meer boekingen opleveren.
- Meer aandacht voor uw accommodatie kan meer boekingen en meer inkomsten betekenen. Vergroot het bereik van uw publiek door verbinding te maken met alle grote OTA-kanalen en 200 miljoen bezoekers over de hele wereld.
- Profiteer van onze intelligente prijzen (dynamische prijzen, tariefaanbevelingen, marktvraaggegevens) om uw beste inkomstenbeheerstrategieën te implementeren.
- De Channel Manager is geïntegreerd met meerdere betalingsgateways, zodat uw gasten eenvoudig online kunnen betalen. Geniet ook van volledige ondersteuning voor gesplitste betalingen en meerdere valuta.
- Helpt u in realtime te weten hoeveel kamers er nog beschikbaar zijn, zodat u overboeking, dubbele boeking en onderboeking voorkomt.
- Synchroniseer meerdere promoties die u allemaal op één platform uitvoert, waardoor kanaalbeheer eenvoudiger dan ooit wordt.
- Geef uw gasten het gemak om direct vanuit OTA's direct te boeken en directe ondersteuning voor op vragen gebaseerde reserveringen.
- Volledige inhoud en synchronisatie van de Average Rate Index (ARI) die u inzicht geeft in uw tarieven op basis van de marktprijzen en prijzen van uw concurrenten. Zo kunt u op elk moment de perfecte tarieven voor uw kamers bepalen.
- Eén dashboard voor het beheren van al uw voorraad en tarieven, zodat u nooit overweldigd raakt door het beheren van verschillende OTA's. Ontvang ook berichten van Airbnb, HomeAway en Booking.com in één inbox.
Kamersnelheidsregelaar (RRC)
De Room Rate Controller (RRC) geeft u volledige controle over uw tarieven en zorgt ervoor dat u de juiste kamers op het juiste moment en tegen de juiste prijs aan de juiste gasten verkoopt.
- Blijf op de hoogte van de fluctuerende tarieven in de branche door vooraf geautomatiseerde tarieven in te stellen met Room Rate Controller. Hierdoor kunt u de omzet verhogen en kostenefficiënt werken.
- Stel uw kamer-/eigendomstarieven zo in dat ze automatisch worden gewijzigd op basis van verschillende regels, waaronder seizoenen, bezettingsgraden, evenementen, nationale dagen, festivals en meer.
- Zijn er nog meer factoren die uw tariefstructuur beïnvloeden? U kunt de RRC aanpassen om meer regels toe te voegen aan uw behoeften.
- Met slechts één klik kunt u verbinding maken met een API van derden om gegevens op te halen en kamerprijzen te analyseren en voor te stellen. De voorgestelde tarieven kunnen automatisch worden geïmplementeerd of u kunt ervoor kiezen deze handmatig goed te keuren
- Uw kamerprijsupdates worden gesynchroniseerd met de boekingsengine en alle kanalen (OTA's), zodat uw activiteiten zo soepel mogelijk verlopen.
Beheer inventarissen en gasten
Maximaliseer uw omzet op basis van uw inventaris, beschikbaarheid van kamers en gasten met functies zoals het reserveringsbeheersysteem en Availability Hour Grid (AHG).
Reserveringsbeheersysteem
- Ons reserveringsbeheersysteem helpt de dagelijkse reserveringsactiviteiten te vereenvoudigen en bespaart u zowel tijd als geld.
- Gebruik het reserveringssysteem en onze Room Rate Controller (RRC) om tarieven in te stellen voor verschillende tijdsblokken of periodes die zinvol zijn voor uw gebruiksscenario. Hierdoor heeft u een betere controle over uw voorraden; van maanden, weken en dagen tot zelfs uren.
- Wijzig de kamers van uw gast en zet met één klik alle gegevens over naar een nieuwe reservering van de nieuwe kamer.
- Breng eenvoudig allerlei wijzigingen aan in reserveringen, waaronder het annuleren van reserveringen, het opnieuw plannen en het verlengen of verkorten van het verblijf van gasten.
- Uw gasten kunnen gebruik maken van ons eenvoudige maar efficiënte gastenportaal om taken uit te voeren zoals het bijhouden van bestellingen, het bestellen van add-ons, het plaatsen van een recensie, het wijzigen van de betaalmethode, het bekijken van de aankoopgeschiedenis en meer. Alle gegevens worden opgeslagen en veilig bewaard op het systeem.
- Groepsboekingen zijn eenvoudiger dan ooit gemaakt; wijs kamers toe aan leden van de groep en u kunt ook met een paar klikken een gecombineerde factuur uitreiken
- Bied uw gasten contactloos en naadloos in- en uitchecken, waarbij alles via het reserveringsbeheersysteem wordt beheerd.
Beschikbaarheidsraster
- Met het Availability Hour Grid (AHG) beheert u de beschikbaarheid van uw kamers of eigendommen en vereenvoudigt u de dagelijkse reserveringsactiviteiten.
- Vanuit de AHG kun je kamers/accommodaties filteren, de beschikbaarheid per dag, week of maand bekijken en reserveringen zoeken op gast, datum, kamernummer en reserveringsnummer.
- Controleer visueel de reservering, groepsreservering, kamertoewijzing en alles wat met uw reserveringen te maken heeft.
Ledenbeheer
- Maak gebruik van de mogelijkheid om te verkopen en de omzet te verhogen met onze lidmaatschapsmodule. Hiermee kunt u uw leden exclusieve toegang geven tot de extra functies en diensten die u aanbiedt.
-
Maak gebruik van de lidmaatschapsplanbouwer om uw ideale lidmaatschapsplan samen te stellen op basis van uw behoeften. Maak het volgende en meer via de builder:
- Typen lidmaatschap (levenslang, dagelijks, jaarlijks)
- Puntenverdiensysteem
- Voordelen systeem
- Kortingen
- Instelling voor terugkerende betalingen (maandelijks lidmaatschap, jaarlijks, enz.)
- Creëer een database met ledeninformatie voor marketinginhoud, zoals nieuwsbrieven, om uw community op te bouwen.
- Krijg verder inzicht in de gedragspatronen van uw gasten (business inzichten) door hun lidmaatschapsgebruik.
- Uw gasten hebben toegang tot een exclusief ledenportaal waar ze verschillende taken kunnen uitvoeren, waaronder het bestellen van add-ons, het wijzigen van betaalmethoden, het bekijken van de aankoopgeschiedenis, het verlengen van het lidmaatschap, het bekijken van het laatste nieuws en updates en meer.
Eigenaar / Gastportaal & Mobiele App
- Ons eigenaarsportaal en gastenportaal maken eenvoudigere interactie mogelijk met een intuïtieve gebruikersinterface, waardoor de behoefte aan handmatige ondersteuning bij de receptie wordt verminderd.
- Via het eigenaarsportal heeft u toegang tot functies zoals omzetrapporten, het maken van blokkeerdatums voor reserveringen en andere op maat aangevraagde functies.
- Via het gastenportaal kunnen uw gasten zelf inchecken, huishouding bestellen, add-ons bestellen, betalingsmethoden bekijken, wijzigen en de aankoopgeschiedenis bekijken.
- Maak gebruik van de app voor personeelsschoonmaak om uw huishoudelijk personeel in de gaten te houden en zorg voor gemakkelijke communicatie tussen personeel, gasten en managers, allemaal vanuit het comfort van uw telefoon.
Verbeter de operationele efficiëntie
Geef minder uit en verdien meer door uw financiën en bedrijfsvoering te automatiseren. Dankzij een efficiënte bedrijfsvoering kunt u de kosteneffectiviteit verhogen terwijl de kwaliteit en service behouden blijven.
Geïntegreerd betalingssysteem
- Booking Ninjas ondersteunt integratie met een populaire betalingsgateway zoals Stripe & kan worden geïntegreerd met de aangepaste betalingsgateway van uw voorkeur, zodat het ontvangen van betalingen probleemloos verloopt.
- De betalingsgateway is volledig geïntegreerd met ons systeem, zodat al uw ontvangen betalingen veilig worden verzameld op de door u gekozen bestemming.
- Het betaalsysteem is tevens compatibel met een hardwareterminal voor het accepteren van betalingen, zoals een POS-automaat.
Geïntegreerde horecaboekhoudsoftware
- Zorg ervoor dat uw geld blijft stromen en uw bedrijf groeit met onze boekhoudsoftware die het verzamelen van gegevens vereenvoudigt. automatiseert de boekhouding
- Helpt de complicaties van belastingaangiften te verminderen door automatisch de omzetbelasting te berekenen en belastingformulieren voor u op te stellen (op basis van de belastingwetgeving en een gespecificeerd formaat).
- Verminder het dubbel invoeren van financiële gegevens dankzij het verzamelen van gegevens via het PMS en het identificeren van duplicaten.
- Integreer uw favoriete boekhoudsysteem van derden en migreer eenvoudig gegevens naar ons boekhoudsysteem voor eenvoudige consolidatie.
- Vereenvoudig en verkort de tijd die u besteedt aan het voorbereiden van uw accountconsolidatie, zodat u overlappende activa kunt opsporen en beter kunt diversifiëren.
Slack-integratie
Ideaal voor jou als je Slack gebruikt als werkplek voor jouw team. Dankzij deze integratie kun je rechtstreeks vanuit de Slack-app acties uitvoeren.
- Krijg toegang tot de functies voor reserveringsbeheer en maak nieuwe reserveringen of wijzig bestaande reserveringen
- Ontvang in realtime gepersonaliseerde updates over speling van het PMS
- Bekijk uw PMS-records en dashboard rechtstreeks via slack-kanalen
- Creëer en update gastrecords/contactinformatie via slappe kanalen
- Voer livechat uit via Slack en communiceer in realtime met uw team en/of klanten
- Ga naar de boekingsmodule en breng wijzigingen aan in de informatie op uw boekingspagina
- U kunt ook specifieke opdrachten achteraf aanpassen, zodat u meer acties rechtstreeks vanuit de app kunt uitvoeren.
Waardevolle zakelijke inzichten
Interpreteer en verkort uw verkoopcycli door gebruik te maken van analyses en inzichten. Voorspel welke strategieën uw boekingen zullen bevorderen en de omzet zullen helpen verhogen.
Analyse en rapportage
- Verspil geen uren aan het ophalen van gegevens - Alle gegevens worden door het hele PMS verzameld om waardevolle inzichten te verkrijgen die in andere zelfstandige systemen in verschillende silo's waren gescheiden.
- Betaalgegevens, PMS-gegevens, reserveringsgegevens en meer worden automatisch verzameld, opgeslagen en in de vorm van rapporten toegankelijk gemaakt.
- Krijg toegang tot veel nieuwe inzichten vanuit alle hoeken van uw bedrijf om uw marketingprocedures aan te passen.
- Maak gebruik van analyses onderweg die toegankelijk zijn via een webportaal/mobiele app, zodat u de voortgang van uw bedrijf kunt volgen vanuit het comfort van waar u ook bent.
- We zijn geïntegreerd met Tableau (de beste tool voor gegevensvisualisatie) om uw boekhoudkundige en zakelijke inzichten te helpen visualiseren.
Meer informatie
Booking Ninjas PMS is gebouwd met robuuste functies en inzichten van experts uit de horecabranche en is een veelzijdige, alles-in-één oplossing.