- Met Instant Booking kunnen klanten direct een ruimte in uw faciliteit boeken, en de boeking wordt automatisch bevestigd en bijgewerkt via het PMS.
- Profiteer bovendien van het add-on Availability Hour Grid (AHG) dat helpt bij het beheren van de beschikbaarheid van uw units. U kunt beschikbare eenheden filteren en eenvoudig naar reserveringen zoeken.
- Beheer uw opbrengst en omzet met AI! Onze Room Rate Controller (RRC)-tool is een AI-gebaseerd prijssysteem dat de prijs automatisch aanpast aan het meest voordelige bedrag op basis van verschillende marktomstandigheden.
- Bespaar tijd door de tarieven handmatig aan te passen en haal het meeste uit uw self-storageruimtes door de tarieven automatisch aan te passen op basis van uw voorkeuren.
Toonaangevende software voor self-storagebeheer die uw werkomgeving verbetert
Behaal maximale resultaten uit uw self-storagebedrijf met software waarvoor u slechts minimale inspanning hoeft te leveren.
Ons opslagbeheersysteem zorgt voor een betere controle van de workflow
- Met Booking Ninjas PMS (Property Management Software) kunt u handmatige taken automatiseren, zoals facturering en facturering, het verzenden van betalingsherinneringen, het genereren van rapporten en meer; alles op één eenvoudig te gebruiken platform.
- Geniet van business intelligence en rapportagefunctionaliteit die uw team helpt bij het monitoren van de belangrijkste prestatiestatistieken voor uw bedrijf. Met up-to-date rapporten kunt u uitdagingen aanpakken en in realtime corrigerende maatregelen nemen.
- Met eersteklas klantenservicetools zoals een huurderportaal, een digitale plattegrond van de opslagfaciliteit en aanvullende zelfbedieningstools kunnen uw klanten de meeste van hun activiteiten rechtstreeks vanaf hun mobiele telefoon afhandelen.
- Bied uw klanten eenvoudige betalingsopties met Booking Ninjas PMS, waarmee creditcard-, digitale portemonnee- en internetbankiertransacties mogelijk zijn. Bovendien helpen geavanceerde oplossingen ook bij bankafstemmingen en belastingberekeningen om fouten tijdens jaarlijkse belastingberekeningen te helpen voorkomen.
- Of u nu één opslagfaciliteit bezit/beheert of honderd; Booking Ninjas PMS is gebouwd om al uw eigendommen en hun eenheden te beheren en ze allemaal binnen één account te synchroniseren. Nu is het volgen van de beschikbaarheid van elke unit vereenvoudigd, waardoor u fouten in al uw eigendommen kunt voorkomen en zo de omzet kunt maximaliseren.
Self Storage-oplossing met Channel Manager verbetert de gebruikerservaring
- Creëer extra boekingsbronnen door gebruik te maken van onze channel manager tool. Hiermee kunt u een vermelding plaatsen op meer dan 100 OTA's, waaronder Airbnb, Trivago en Booking.com, zodat uw opslagfaciliteit de zichtbaarheid krijgt die het verdient.
- Gebruik realtime inzichten over individuele klantvoorkeuren, marktveranderingen en activiteiten van concurrenten om prijzen en kortingen te optimaliseren.
- Met behulp van onze geavanceerde, gebruiksvriendelijke software kunt u de beschikbaarheid van self-storagefaciliteiten volgen.
- Synchronisatie met meerdere promoties zorgt ervoor dat uw informatie zichtbaar blijft voor klanten, ongeacht de kaart, app, zoekmachine of sociaal netwerk dat ze gebruiken.
- Synchronisatie op meerdere platforms houdt al uw eigendomsinformatie veilig en gemakkelijk toegankelijk (door geautoriseerd personeel).
Centraal reserveringssysteem (CRS) verbetert de boekingservaring van klanten
Self Storage Allocation System maakt klantselfservice mogelijk
- Geef uw huurders een optimale ervaring via het huurdersportaal waarmee ze zelf kunnen inchecken, add-ons kunnen bestellen, betalingsmethoden kunnen bekijken, wijzigen en de aankoopgeschiedenis kunnen bekijken.
- Via deze ingebouwde communicatiefuncties voor huurders en een intuïtieve gebruikersstroom van lead-to-lease; u kunt naadloos meer huurders van self-storage aantrekken.
- Maak gebruik van de intuïtieve faciliteitenkaart die ervoor zorgt dat gebruikers in realtime kunnen zien waar ze zich op een terrein bevinden, de beschikbare eenheden kunnen lokaliseren en een beter gevoel van veiligheid kunnen bereiken.
Online software voor self-storageautomatisering voor grote en kleine bedrijven om de procesefficiëntie te bevorderen
- Van het boekingsproces tot online betaling, tariefbeheer en zelfs tot het plannen van taken en personeelsbeheer: Booking Ninjas PMS automatiseert de meest veeleisende operationele taken van uw bedrijf.
- Of het nu gaat om kleine of megagrote bedrijven, deze software kan alle bedrijven helpen eenvoudige communicatie te vergemakkelijken en ervoor te zorgen dat alle afdelingen efficiënt en effectief werken.
Beheersysteem voor opslagfaciliteiten integreert transacties
- Geniet van transactiebeheerfuncties die ervoor zorgen dat gegevens binnen het PMS worden verzameld en dat duplicaten worden geïdentificeerd, zodat u dubbele invoer van financiële gegevens kunt verminderen.
- De betalingsgateway is volkomen veilig en volledig geïntegreerd met ons systeem, zodat al uw betalingen worden ontvangen, gedocumenteerd en geïnd.
- Het systeem biedt ook ondersteuning voor verschillende betaalmethoden, terwijl klanten in de valuta van hun voorkeur kunnen betalen.
Ingebouwde POS vermindert operationele taken
- Profiteer van het extra voordeel van een ingebouwd kassasysteem dat integratie ondersteunt met populaire of uw favoriete aangepaste betalingsgateway, zodat het ontvangen van betalingen probleemloos verloopt.
- Het betalingssysteem kan worden geïntegreerd met hardwareterminals zoals POS-machines om alle transacties vast te leggen en te synchroniseren met de rest van de software.
- Op deze manier kunt u betalingsflexibiliteit ingebouwd in uw PMS bieden, in plaats van dat u een kassasysteem afzonderlijk moet gebruiken.
Geïntegreerde en gecentraliseerde boekhouding vereenvoudigt het financiële beheer
- Integreer uw favoriete boekhoudsysteem van derden en migreer eenvoudig gegevens naar ons boekhoudsysteem voor eenvoudige consolidatie.
- Onze add-on boekhoudsoftware vereenvoudigt het verzamelen van gegevens en automatiseert de boekhouding, waardoor u minder tijd besteedt aan het voorbereiden van uw rekeningconsolidatie.
- Met de boekhoudfuncties kunt u boekhoudfouten verminderen, audittrails onderhouden en naleving van de toepasselijke boekhoudnormen garanderen.
- Nu kunt u de dagelijkse activiteiten van uw instelling onderhouden, de winst maximaliseren en financiële gegevens voortdurend beschermen tegen fraude en diefstal.
Prestatierapporten voor self-storage voor weloverwogen beslissingen
- Of het nu om juridische redenen, verantwoording of om te communiceren met belanghebbenden is, ons PMS biedt prestatierapporten onderweg die toegankelijk zijn via een webportaal/mobiele app, zodat u de voortgang van uw bedrijf overal kunt volgen.
- Betaalgegevens, PMS-gegevens, reserveringsgegevens en meer worden allemaal automatisch verzameld, gesynchroniseerd en toegankelijk gemaakt in de vorm van rapporten.
- We kunnen gepersonaliseerde operationele rapporten op maat maken, afgestemd op uw specifieke informatiebehoeften.
- Bekijk rapporten 24/7 in realtime of download ze dagelijks, wekelijks of maandelijks.
- Bekijk rapporten 24/7 in realtime of download ze dagelijks, wekelijks of maandelijks. Krijg toegang tot cruciale informatie uit deze rapporten om optimale besluitvorming bij het beheer van uw bedrijf te vergemakkelijken.
Waarom het PMS van Booking Ninjas de beste software voor self-storagebeheer is
Booking Ninjas PMS is de ideale oplossing voor uw bedrijf, ontworpen om u te helpen uw zakelijke doelstellingen te bereiken zonder de gebruikelijke tegenslagen die in de meeste managementsystemen voorkomen. We bieden geavanceerde tools om een naadloos beheerproces voor het personeel te garanderen, en een platform om uw gasten een uitzonderlijke klantenservice te bieden.
De meeste PMS-opslagfaciliteiten bieden enkele, maar niet alle, fantastische functies die wij leveren. Enkele van de favoriete functies van onze klanten zijn:
- Gаt access-integratie: De meer geavanceerde softwarepakketten integreren naadloos met uw poorttoegangssysteem. Door elke huurder een unieke toegangscode toe te wijzen, verleent het systeem nieuwe huurders onmiddellijke toegang, kunt u hun bezoek controleren en worden ze buitengesloten als hun betalingen achterstallig zijn.
- Faciliteitenkaarten: Creëer interactieve faciliteitenkaarten die u de locaties, specificaties en beschikbaarheid van uw opslageenheden tonen.
- Klantrelatiebeheer: Onderhoud huurderscontact- en betalingsinformatie en ondertekende contracten, evenals contactgegevens voor nieuwe leads. Communiceer met huurders via geautomatiseerde e-mails en sms-berichten.
Kosten voor self-storagesoftware
Onze speciale bundelprijzen weerspiegelen de waarde die wij aan uw opslagruimte toevoegen. Bekijk onze prijspakketten en verwelkom een gemakkelijk leven.
Basisabonnement $ 50/eigendom/maand
Add-ons
- Per eenheid $ 5/eenheid
Meld u vandaag nog aan voor de demo van Self Storage-software voor bedrijfsbeheer
-
Neem contact op
Om te beginnen kunt u hier eenvoudig een kort kennismakingsgesprek plannen. Ons ondersteuningsteam zal op de door u gewenste datum en tijd contact met u opnemen om al uw vragen te beantwoorden en eventuele zorgen over ons Property Management System weg te nemen. Nu klaar? Plan een vergadering om het proces te versnellen. -
Importeer uw gegevens
Ons ondersteuningsteam zal u helpen bij het overbrengen van de gegevens van uw faciliteit naar de applicatie. Gegevensmigratie is een eenvoudig proces dat slechts een paar klikken vereist. -
Lancering voor succes
Gefeliciteerd! U heeft zojuist een aanzienlijke upgrade van uw self-storage-faciliteit uitgevoerd. Open de Booking Ninjas-app en ontdek alle tools die Booking Ninjas en Salesforce te bieden hebben. Ons 24-uurs live ondersteuningsteam staat altijd klaar om alle vragen die u tegenkomt via de app te beantwoorden. Wilt u weten hoe u het maximale uit onze Property Management System-functies of uw Salesforce-cloud kunt halen? Wij bieden Salesforce-consulten aan met ons team van experts!
Veelgestelde vragen over onze self-storage facility management-software
Wat is self-storagesoftware?
Software voor het beheer van self-storagefaciliteiten is ontworpen om bedrijven te helpen bij het efficiënt beheren, monitoren en uitvoeren van de activiteiten van individuele self-storage-eenheden of volledige faciliteiten. Deze systemen zijn bedoeld om de operationele nauwkeurigheid te verbeteren, de omzet te verhogen en de maatregelen ter preventie van diefstal te versterken.
Gemeenschappelijke kenmerken van dergelijke software omvatten huurderbeheer, reserveringssystemen, betalingsverwerking, leasebeheer en uitgebreide dashboards voor het monitoren van verkoop- en operationele statistieken. Sommige oplossingen zijn uitgerust met een geïntegreerd boekhoudsysteem voor het bijhouden van debiteuren, terwijl andere een eenvoudige integratie met externe boekhoudsoftware mogelijk maken.
Wat is het verschil tussen self-storage en full-service opslag?
Self-storage biedt individuen een persoonlijke ruimte om hun bezittingen voor korte of langere tijd op te slaan.
In tegenstelling tot full-service opslag biedt self-storage huurders de mogelijkheid volledige controle te hebben over hun persoonlijke bezittingen. Niemand zal hun opslagruimte beheren terwijl ze weg zijn, waardoor huurders hun spullen kunnen inpakken en ordenen zoals zij dat willen. Huurders hebben tijdens kantooruren op elk moment toegang tot hun opslagruimte en kunnen er spullen uit halen wanneer dat nodig is.
Bij een selfstorage is de huurder hoofdverantwoordelijk voor het onderhoud van de opslagruimte.
Omgekeerd biedt full-service opslag uitgebreide 'valet-type' diensten, inclusief transport en behandeling van de bezittingen van de huurder van en naar de opslagfaciliteit, waarbij de nadruk ligt op gemak en service.
Welke verschillende technieken voor opslagbeheer zijn er?
Hier volgen enkele beste praktijken en technieken voor het beheer van opslagfaciliteiten die u in uw werkplek kunt integreren.
- Centraliseer het facilitair beheer via software
- Blijf op de hoogte van de technologie en het IoT op kantoor
- Gegevensanalyse en rapportage
- Herken trends en speel hierop in
- Automatiseer facilitaire processen
- Maak van budgetteren een prioriteit
Hoe kan het opslagbeheer worden verbeterd?
Er zijn eenvoudige manieren die u volgens het boekje kunt gebruiken om het beheer van uw opslagfaciliteiten te verbeteren. Deze omvatten:
- Blijf op de hoogte van het onderhoud van faciliteiten
- Houd uw website actueel en uw gebruikersinterface bijgewerkt
- Wees marktbewust; Blijf op de hoogte van de markt voor self-storage en profiteer van concurrerende inzichten
- Omarm voortdurende marketinginspanningen
- Maak gebruik van technieken voor tariefbeheer
Ontdek hier meer - De kunst van het beheer van zelfopslag
Wat zijn veelgemaakte fouten die u moet vermijden bij het selecteren en aanschaffen van een beheersysteem voor opslagfaciliteiten?
Dit zijn de meest voorkomende fouten die u moet vermijden bij het kiezen van een opslagbeheersysteem.
De systeemaankoop uitstellen: Het is essentieel om het systeem minstens zes maanden voordat u officieel in de opslagbranche stapt, te kiezen. De redenen hiervoor hebben een volkomen verstandige verklaring. Uw softwarebehoeften zijn uniek en het systeem dat u kiest moet worden ontworpen in overeenstemming met uw vereisten. Het is van het grootste belang dat u voldoende tijd heeft om alle haalbare opties te overwegen en vervolgens de meest geschikte te kiezen. En op het moment dat u begint met het adverteren voor uw opslagdiensten en het onderhandelen met potentiële klanten, moet dit systeem al goed ontworpen, georganiseerd en werkend zijn.
Flexibiliteit over het hoofd zien: Kies een systeem dat zich kan aanpassen aan beleids- en operationele veranderingen naarmate uw bedrijf groeit, en vermijd de valkuil dat u uw activiteiten moet aanpassen aan softwarebeperkingen.
Compatibiliteit negeren: Selecteer software die naadloos integreert met andere systemen die u gebruikt, zoals online betalingsgateways en toegangscontrole, om een efficiënte en schaalbare bedrijfsvoering te ondersteunen.
Software kiezen met onvoldoende betalingsmogelijkheden: Bij het selecteren van een opslagbeheersysteem is het belangrijk om het systeem te kiezen dat verschillende en onbeperkte betalingsopties aan uw klanten biedt. Alleen zo kunt u tijdige betalingen voor uw diensten en een positieve relatie met uw klanten verwachten. En hoe meer betalingsmogelijkheden u aanbiedt, hoe minder excuses uw klanten kunnen maken om te voorkomen dat ze moeten betalen.
Het kiezen van de verkeerde softwareprovider: Werk samen met gerenommeerde professionals om het succes van uw bedrijf op de lange termijn te garanderen en doe weloverwogen investeringen die aansluiten bij uw doelstellingen. Een hoogwaardige aanbieder van opslagbeheersystemen is een betrouwbare partner die u nodig heeft om al uw zakelijke doelstellingen werkelijkheid te laten worden.
Is self-storage een groeiende industrie?
De mondiale markt voor self-storage werd in 2020 geschat op 48,02 miljard dollar en zal naar verwachting in 2026 een waarde van 64,71 miljard dollar bereiken, wat een CAGR van 5,45% zal registreren over de prognoseperiode 2021-2026. Deze groei wordt aangedreven door de toegenomen verstedelijking en een gunstig economisch klimaat, wat leidt tot een sterke stijging van de vraag van nieuwe bedrijven en individuen die op zoek zijn naar extra opslagruimte, vooral in de nasleep van COVID-19.
COVID-19 heeft er bovendien toe geleid dat meerdere bedrijfseigenaren voor self-storage hebben gekozen. Doordat we het grootste deel van 2020 vanuit huis moesten werken, steeg de vraag naar self-storage om de huurprijzen voor ruimtes te verlagen.
Wat zijn de uitdagingen waarmee de self-storage-industrie wordt geconfronteerd?
De self-storage-industrie wordt geconfronteerd met een reeks uitdagingen, waarvan enkele van de meest voorkomende de volgende zijn:
- Gebrek aan service en communicatie met klanten
- Het adopteren van moderne technologieën en industriële innovaties
- De inefficiëntie van het oude PMS voor goed vastgoedbeheer
Wat voor soort branche is self-storage?
De self-storage-industrie is een subsector van de commerciële vastgoedmarkt. De verwachting is dat de groei in deze sector tijdens de prognoseperiode positief zal zijn, als gevolg van de trends van toegenomen verstedelijking en verbeterde economische vooruitzichten in alle landen.
De self-storagesector is bijzonder gefragmenteerd, met hevige concurrentie die wordt aangedreven door een steeds groeiende vraag naar warehousingdiensten op de Amerikaanse markt.
Deze industrie combineert op unieke wijze elementen van zowel de industriële als de detailhandelssector, dankzij het onderscheidende bedrijfsmodel.
Lees meer over het bedrijfsmodel voor self-storagefaciliteiten.
Wie maakt het meest gebruik van self-storage?
Volgens meerdere rapporten over self-storagefaciliteiten in de VS bestaat de meerderheid van de gebruikers van de dienst uit:
- Welgestelde individuen die op zoek zijn naar ruimtes met klimaatbeheersing voor waardevolle spullen zoals zomerauto's, campers en boten.
- Kleine bedrijven, zoals wederverkopers, antiekwinkels en elk bedrijf dat opslagruimte nodig heeft.
- Kantoren die behoefte hebben aan documentopslag
Parham Group stelt ook dat statistisch gezien 88% van de opslagklanten tussen de 21 en 55 jaar oud is. Wat inkomen betreft valt 78% van de opslagklanten ergens tussen de lagere middenklasse en de hogere middenklasse in.
Neem contact op met onze opslagbeheerspecialist
Ons self-storagebeheersysteem is er om u te helpen bij het centraliseren van alle handelingen (inclusief boekingen, boekhouding en marketing) die betrokken zijn bij het runnen van uw faciliteit.
Als u maximale resultaten wilt met minimale inspanning, neem dan de eerste stap om uw bedrijf te bevrijden door vandaag nog een demo te boeken. Weet u niet zeker of dit PMS ideaal is voor uw instelling? Plan een gesprek met onze specialist en ontdek of dit de juiste stap is voor uw bedrijf.