Vakantie gastenboek sjabloon

Het boeken van een vakantiewoning kan een uitdaging zijn, en ondanks het feit dat uw woningadvertentie veel informatie over uw huis bevat, zullen gasten bij aankomst nog steeds vragen hebben. Maak het gemakkelijker met deze uitnodigende gastenboeken voor vakantiewoningen.

Wat is een gastenboek voor een vakantiewoning?

Uw gastenboek is een goede plek voor eigenaren van accommodaties om veelgestelde vragen te beantwoorden, en het is ook een van de meest gezochte vakantiewoningen.

Het creëert een kans om de persoonlijkheid van de accommodatie te introduceren, schetst belangrijke informatie die de gasten moeten weten en geeft hen nuttige aanbevelingen.

Door er één beschikbaar te stellen, voorkom je dat gasten tijdens hun verblijf in de problemen komen.

Lees meer: Hoe u een vakantiewoningbedrijf start: complete gids

Waarom zou ik een gastenboek voor een vakantiewoning aanmaken?

Het voordeel van gastenboeken op de ervaring van uw gasten is aanzienlijk. Hier zijn enkele overtuigende redenen om wat tijd vrij te maken om deze taak te voltooien:

Het maakt ruimte voor een stressvrije ervaring

Gasten willen weten hoe ze 's nachts een film kunnen kijken of hoe ze de temperatuur in huis kunnen regelen. Door hen informatie te geven over hoe u kunt wennen aan het leven in uw huurwoning, kunt u een stressvrije reis voor u beiden garanderen.

Geeft een gevoel van persoonlijkheid

Veel gasten boeken vakantiewoningen om zich volledig onder te dompelen in de omgeving.

Het aanbevelen van lokale restaurants, cafés, winkels en andere attracties kan een goede reis omtoveren in een fantastische reis.

Je gasten zullen weer bij je willen boeken als je ze naar de beste pizza van de stad leidt of ze laat zien hoe je de drukte op een lokale bestemming kunt vermijden.

Laat gasten zien dat u om hen geeft

Uw suggesties om het beste uit uw accommodatie te halen, bieden gasten de warme interactie die ze willen.

Het beschermt ook hun persoonlijke ruimte en privacy door nuttige informatie te presenteren zonder dat ze rechtstreeks met u hoeven te communiceren.

Help je geweldige recensies te krijgen

In hun beoordelingen zullen uw gasten u waarschijnlijk prijzen voor uw competentie. Beter nog: u of uw gastcontact heeft mogelijk minder vragen tijdens hun verblijf.

Ook laat u nieuwe gasten kennismaken met uw favoriete lokale winkels en restaurants, zodat u verzekerd bent van hun voortdurende succes!

Wat moet er in het gastenboek van een vakantiewoning staan?

Welkomstbericht

Vakantiegasten zijn op zoek naar een uniek huis met een echte persoon erachter.

Een uitstekende methode om u te onderscheiden van een hotel en de beslissing om bij u te verblijven kracht bij te zetten, is door een briefje te schrijven waarin u hen persoonlijk welkom heet bij u thuis.

Contactgegevens voor noodgevallen

Als er problemen zijn, moeten alle gasten een kopie hebben van nuttige noodnummers.

Zorg ervoor dat u uw telefoonnummer of het telefoonnummer van uw lokale accommodatiebeheerder vermeldt, zodat gasten weten hoe ze contact met u kunnen opnemen in geval van nood.

Je moet ook de namen en contactgegevens van de volgende mensen opgeven:

• Het dichtstbijzijnde ziekenhuis
• Het dichtstbijzijnde politiebureau
• Het dichtstbijzijnde gif
• De dichtstbijzijnde brandweerkazerne
• De dichtstbijzijnde dierenarts (als uw huur huisdiervriendelijk is)
• Een nationaal noodlijn/contactnummer
• Uw particuliere beveiligingsbedrijf (als u er een gebruikt)

Inhoudsopgave

Uw gastenboek voor uw vakantiewoning zal overzichtelijker en overzichtelijker zijn als u een inhoudsopgave opneemt.

Hiermee kunnen uw gasten doorgaan naar een gedeelte dat ze eerst willen lezen, zoals hoe ze de afstandsbediening of het wifi-wachtwoord moeten gebruiken.

Huisregels en voorschriften

Uw welkomstboek voor uw vakantiewoning moet een lijst met uw huisregels bevatten. Dankzij de huisregels kunnen huiseigenaren bepalen welke soorten gedrag wel en niet zijn toegestaan ​​in hun vakantiewoning.

Doe een poging om uw huisregels te ontwikkelen, rekening houdend met elke kamer. Roken is buiten toegestaan, maar niet binnen.

Het is ook een goed idee om uw huisregels op te schrijven om misverstanden of misverstanden tussen u en uw gasten te voorkomen.

In- en uitcheckinstructies

Het is mogelijk dat gasten hun in- en uitcheckinstructies niet lezen omdat ze het zo druk hebben met het afronden van hun vakantieplannen.

Als gevolg hiervan moet uw welkomstboek een kopie van uw in- en uitcheckinstructies bevatten.

Ze kunnen u helpen misverstanden of klachten van uw gasten te voorkomen, vooral rond de uitchecktijden.

Inloggegevens en wachtwoorden

In uw welkomstboek moet u een plekje reserveren voor alle inloginstructies en wachtwoorden.

Vermeld de wifi-naam en het wachtwoord, evenals eventuele andere relevante informatie. Wachtwoorden voor streamingdiensten moeten ook worden opgenomen.

Huishandleiding

Door instructies voor het verlaten van uw huis te geven, kunnen uw gasten hen helpen bij het gebruik van uw apparaten. Laat gedetailleerde instructies achter voor uw oven, thermostaat, magnetron en andere apparaten.

Hoewel het bedienen van sommige van deze apparaten misschien eenvoudig lijkt, moet u er rekening mee houden dat niet al uw gasten ze eerder hebben gebruikt, of misschien een model hebben gebruikt dat heel anders is.

Je krijgt geen telefoontjes op vreemde uren van boze of gefrustreerde gasten die de vaatwasser niet kunnen laten draaien als je instructies geeft.

Het is ook een goed idee om aanwijzingen te geven voor het in- en uitschakelen van eventuele secundaire voorzieningen, zoals een jacuzzi of een verwarmd zwembad.

Locaties van nabijgelegen attracties

Gasten zijn mogelijk niet bekend met de omgeving en zijn op zoek naar tips.

Je kunt je gasten laten zien dat je bereid bent een stap verder te gaan om hun vakantie uitzonderlijk te maken door aanbevelingen te doen voor activiteiten en dingen die er te doen zijn.

Gasten zullen dit op prijs stellen en zullen eerder een vijfsterrenrecensie voor uw gelegenheid achterlaten. Probeer in uw gastenboek voor uw vakantiewoning een verscheidenheid aan activiteiten aan te bieden. Dit kunnen buitenactiviteiten of gezinsvriendelijke activiteiten zijn.

Aanbevelingen voor bars en restaurants

Zijn er bij jou in de buurt leuke restaurants of chique wijnbars? Vergeet niet de cafés en uitgaansgelegenheden op te nemen die uw gasten wellicht willen verkennen.

Houd er rekening mee dat niet al uw gasten alcoholische dranken kunnen consumeren. Inclusief verkooppunten voor niet-alcoholische dranken, zoals smoothie- en sapbars, maar ook voedselmarkten.

Als u persoonlijke favorieten heeft, noteer deze dan in het welkomstboek van uw vakantiewoning.

Informatie communiceren

Geef informatie over vervoer en woon-werkverkeer, zodat gasten gemakkelijk hun dagelijkse activiteiten kunnen regelen.

Zorg ervoor dat u zaken opneemt zoals:

• Bus- en treindienstregelingen (of voeg links naar online dienstregelingen toe)
• Routebeschrijving naar het dichtstbijzijnde busstation
• Routebeschrijving naar het dichtstbijzijnde treinstation
• Routebeschrijving naar de luchthaven

Aanvullende informatie

Het opnemen van een lijst met nuttige verkooppunten en winkels kan uw gasten helpen bij het vinden van wat ze nodig hebben, vooral omdat het gebied waarschijnlijk nieuw zal zijn voor gasten.

Een lijst met winkels voor levensmiddelen en huishoudelijke artikelen bespaart hen tijd en maakt het winkelen leuker.

U kunt de volgende items op uw lijst opnemen in het gastenboek van uw vakantiewoning:

• De dichtstbijzijnde supermarkt
• Lokale winkelcentra
• Alle 24-uurssupermarkten in de buurt
• Apotheken
• Sportscholen in de buurt
• Geldautomaten en bankbedienden
• Lokale religieuze plaatsen en gebedshuizen

Hoe kan ik het gastenboek van mijn vakantiewoning laten opvallen?

Selecteer een strak ontwerp

Maak een onderscheidend ontwerp voor uw gehuurde gastenboek om de aandacht van uw gasten te trekken.

Een verleidelijke omslag zal uw gasten overtuigen om uw welkomstboek te lezen en zal een positieve eerste indruk achterlaten. Voeg een bedrijfslogo toe aan uw welkomstboek om het uniek te maken.

Professionele ontwerpers kunnen u helpen bij het kiezen van een kleurenschema en het ontwerpen van een onderscheidend logo.

Als je het liever zelf doet, zijn er verschillende ontwerptools beschikbaar, zoals Photoshop en Canva, om je te helpen.

Het is ook een goed idee om een ​​uniforme lay-out voor het hele boek vast te stellen, zodat elke pagina dezelfde stijl en uitstraling heeft.

Plan een unieke indeling

Waarom probeert u uw welkomstboek voor uw vakantiewoning niet meer op een tijdschrift te laten lijken als u het afdrukt?

Je boek ziet er schoon en professioneel uit als je glanzend papier gebruikt, en een plaatselijke drukkerij kan het inbinden.

Op blogs over de verhuur van onroerend goed staan ​​talloze ideeën voor gastenboeken voor vakantieverhuur.

Zelfs als u ervoor kiest uw boek digitaal te maken, kunt u uw welkomstboek er nog steeds uit laten zien als een online tijdschrift met een goed ontwerp.

Lees meer: Tips over hoe u uw vakantiewoning kunt laten opvallen

Moet ik een gedrukt of digitaal gastenboek maken?

De meerderheid van de hosts weet misschien niet zeker of ze een fysiek of digitaal welkomstboek willen maken. Nou ja, beide hebben voor- en nadelen.

Sommige bezoekers kiezen ervoor om artikelen in gedrukte vorm te lezen in plaats van op een scherm, omdat ze het niet leuk vinden om op een scherm te lezen. Anderen vinden het misschien oninteressant om een ​​gedrukt welkomstboek voor een vakantiewoning te lezen.

Door zowel papieren als digitale versies van uw welkomstboek te ontwikkelen, kunt u proberen indruk te maken op al uw gasten.

Stuur een bericht naar uw gasten met de vraag of ze liever een digitaal exemplaar ontvangen voordat ze komen, of een fysiek boek.

Hoewel beide soorten boeken worden aanbevolen voor uw gasten, heeft een digitaal boek meer voordelen.

Dit geldt vooral als uw doelgroep millennials en andere jongere mensen omvat die informatie liever via hun mobiele apparaten consumeren.

Vanwege de pandemie zijn gasten zich veel bewuster van infecties en vermijden ze het aanraken van oppervlakken, tenzij dit absoluut noodzakelijk is.

Waar moet ik mijn gastenboek plaatsen?

Je denkt misschien dat het niet uitmaakt waar je welkomstboek wordt geplaatst, zolang je gasten het maar lezen.

Hoewel u misschien denkt dat de woonkamer de ideale locatie is, moet u er rekening mee houden dat als deze een smart-tv of andere elektronische apparaten heeft, gasten afgeleid kunnen worden van het lezen van het welkomstboek.

Veel huiseigenaren bewaren hun welkomstboek (of tablet) in de keuken omdat de gasten daar graag eerst samenkomen, hoewel dit geen vereiste is.

Het kan enige tijd duren om de perfecte locatie voor uw welkomstboek te bepalen.

Het zou idealiter in een kamer of ruimte moeten worden geplaatst met minimale afleiding, zodat mensen zich kunnen ontspannen en het kunnen lezen.

De plaats die u kiest, moet worden bepaald door het type en de indeling van uw vakantiewoning.

Een ander innovatief alternatief is het installeren van QR-codes in uw hele woning.

Wanneer uw gasten de QR-code met hun mobiele apparaten scannen, verschijnt er een welkomstvideo voor uw vakantiewoning die ze kunnen bekijken.

Vakantie Gastenboek Sjabloon

Dat is alles! Elk onderdeel dat nuttig kan zijn voor uw gastenboek is gemarkeerd.

Uw gasten zullen blij zijn met het extraatje, of u uw welkomstboek voor de vakantie nu op papier of digitaal laat zien.

Om het u gemakkelijker te maken, hebben we een sjabloon voor een gastenboekchecklist voor u gemaakt waar u gratis toegang toe heeft.

Zorg er dus voor dat u alles toevoegt wat u zou willen in een welkomstboek voor een vakantiewoning, om gasten aan te moedigen een positieve recensie te schrijven en terug te keren!

Sjabloon voor gastenboek van Ninjas vakantiehuis boeken

Lees meer: Hoe u een vakantiewoning kunt beheren

Belangrijke afhaalrestaurants

Een welkomstboek voor uw vakantiewoning kan het verblijf van uw gasten in uw vakantiewoning aangenamer maken. Een andere optie om de gastervaring te verbeteren is het gebruik van vakantiewoningensoftware zoals die van Booking Ninjas om het hostingproces eenvoudiger te maken.

Booking Ninjas biedt functies waarmee u elk aspect van uw vakantieverhuurbedrijf kunt stroomlijnen en laten groeien. Stroomlijn uw bezoekerscommunicatie en ontvang berichten van iedereen op één plek.

U kunt sjablonen voor uw gastbeoordelingen maken en deze automatisch verzenden.

Bovendien kunnen schoonmaakwerkzaamheden worden geautomatiseerd, kunnen teams worden beheerd, kunnen taken automatisch worden toegewezen en kunnen de prestaties worden gemonitord.

Met een reeks geavanceerde rapportagemogelijkheden kunt u grondige rapporten maken om de bedrijfsvoortgang te beheren en uitbetalingen te controleren. Voor meer informatie over wat we doen, plan een gesprek met ons!