Door de snelle verspreiding van het coronavirus is de coworking-industrie gedwongen om als reactie daarop moeilijke beslissingen te nemen. Nu veel staten thuisbevelen implementeren, waarin wordt opgeroepen tot de sluiting van alle niet-essentiële bedrijven, is coworking tijdens het coronavirus grotendeels onmogelijk geworden. Externe werknemers in andere staten nemen ook de beslissing om thuis te blijven in een poging om sociale afstand te bewaren en de verspreiding van het virus te helpen vertragen. De negatieve effecten van het virus zijn overal voelbaar, ook op het gebied van coworking. Het lijdt geen twijfel dat onze wereld zal veranderen als we in staat zijn terug te keren naar ‘normaal’, en coworking-faciliteiten zullen zich moeten aanpassen om een post-corona-wereld te overleven.
Tot nu toe lijkt het erop dat coworking-faciliteiten een grote negatieve klap hebben gekregen van de sociale afstand en de bevelen om thuis te blijven. Convene en International Workplace Group hebben de kantoorruimte tijdelijk gesloten en de uren van het ondersteunend personeel verminderd. Regus en WeWork hebben beide geweigerd om vergoedingen aan leden terug te betalen of ervan af te zien. Ondanks de financiële uitdaging die zich voordoet, kunnen coworking-ruimtes gedwongen worden om in de voetsporen van veel banken en bedrijven te treden door af te zien van late vergoedingen of uitstel van betalingen.
Coworking in één richting tijdens het coronavirus kan doorgaan via een vastgoedbeheersysteem. Het implementeren van een coworking pms zou in deze tijd van onzekerheid zeer nuttig kunnen zijn, omdat het een gemeenschappelijke en gemakkelijk toegankelijke plek biedt om alle vragen en communicatie af te handelen, en toegankelijk is voor leden vanuit huis. De coworking-pms van Booking Ninja bieden een aanpasbaar boekingssysteem en kamertariefcontroller, waardoor de coworking-faciliteit de leiding krijgt over een chaotische situatie en hen in staat stelt om verandert indien nodig. Met deze functie kunnen faciliteiten een tijdelijke korting of uitstel van boekingen en toeslagen bieden, en de verhuur hervatten wanneer de zaken weer normaal zijn. Huurders hebben behoefte aan actuele informatie en reacties uit hun coworkingruimtes. Terwijl we allemaal thuiszitten, zorgt een coworking-vastgoedbeheersysteem voor duidelijke communicatie tussen huurders en coworking-faciliteiten op afstand. Met de middelen van een coworking pm kunnen werknemers hun werk voorlopig thuis kunnen blijven doen, waardoor ze worden aangemoedigd hun lidmaatschap te behouden.
Het lijdt geen twijfel dat deze ervaring blijvende gevolgen zal hebben voor de manier waarop mensen met elkaar omgaan in de openbare ruimte, en ook voor onze bereidheid om in het gezelschap van grote groepen mensen te zijn. Welke invloed dit zal hebben op coworking is op dit moment onzeker. Mensen kunnen besluiten dat ze liever thuis werken en niet bereid zijn terug te keren naar coworking-ruimtes. Bovendien zijn de meeste coworking-contracten van maand tot maand, en omdat de duur van de noodzaak tot zelfisolatie momenteel onbekend is, kunnen huurders aarzelen om contracten te verlengen, wat een grote financiële druk op de coworking-faciliteiten zou kunnen leggen.
Een samenwerkend vastgoedbeheersysteem
Aan de andere kant kan deze situatie leiden tot een enorme toename van het aantal mensen dat op afstand werkt. En het is mogelijk dat deze externe werknemers een coworking-ruimte gaan verkiezen boven het isolement en het gebrek aan routine dat kan voortvloeien uit thuiswerken, vooral na zo'n lange periode van vereiste sociale afstand. De diensten die worden aangeboden door een coworking-faciliteit, waaronder een professioneel adres, antwoorddiensten en andere kantoorvoorzieningen, kunnen werknemers op afstand weer naar de coworking-ruimtes lokken. Een coworking vastgoedbeheersysteem dat deze diensten levert zal een noodzaak zijn in deze nieuwe werkomgeving. De handige en gebruiksvriendelijke coworking pms biedt huurders gemakkelijke communicatie met klanten, een eenvoudige manier om ruimte in een faciliteit te plannen en te huren, en een platform voor samenwerking met collega's. Wanneer we eindelijk weer aan het werk kunnen, zal het coworking property management systeem van Booking Ninja de productiviteit verhogen, waardoor tijd, energie en stress worden bespaard, zodat er meer werk kan worden gedaan.
Hoewel er nog steeds veel onzekerheid bestaat over hoe lang de social distancing zal moeten duren, en over hoe de wereld eruit zal zien als we weer normaal kunnen worden, is het duidelijk dat coworking-faciliteiten een aantal veranderingen ten goede zullen moeten doorvoeren om aan de behoeften van hun leden te voldoen.