Is het een misvatting dat locatie en prijs de enige beslissende criteria zijn voor coworking-ruimtes?
Het ontwerp daarentegen heeft de kracht om een plek te maken of te ruïneren.
Bovendien zuigen coworking-ruimteontwerpen die lijken op een gewone 9-tot-5-werkplek al het coworking-enthousiasme op.
Collega's willen echt een werkruimte die spontaniteit stimuleert en hen motiveert om elke dag weer aan het werk te gaan. Mensen zoeken ruimtes die creativiteit inspireren, levendig zijn en positieve energie uitdrukken.
Het is dus aan jou om het beste uit dit krachtige instrument te halen en meer videomakers te overtuigen jouw ruimte te gebruiken.
Dat gezegd hebbende, wat zijn de meest recente ontwerptrends voor coworking-ruimtes waarmee u rekening moet houden?
Daar helpen wij u mee! Een productief kantoor moet een solide structuur, ideale verlichting en voldoende ventilatie hebben om te kunnen ademen.
Hoewel de bewering juist is, is het niet langer acceptabel om er volledig op te vertrouwen. Omdat aantrekkelijke en aangename omgevingen mensen inspireren om er hun werkplek van te maken. En deze ontwerpideeën voor coworking-ruimtes zullen u daarbij helpen.
Dus, ben je klaar om meteen de aandacht te trekken? Je hebt het!
Wat is een goede coworkingruimte?
Om goed werk te kunnen leveren, moeten managers en eigenaren van coworking-ruimtes de toegankelijkheid en flexibiliteit zeer serieus nemen.
Hoewel het identificeren van wat een succesvolle coworking-ruimte definieert vooral een kwestie van smaak is, zijn er een paar gemeenschappelijke elementen die de moeite waard zijn om te benadrukken.
Een goede coworking-ruimte omvat verschillende sleutelelementen die bijdragen aan een positieve en productieve omgeving.
Hier volgen enkele factoren die kunnen bepalen of een coworking-ruimte geschikt is of niet.
Bestemming van coworkingruimte
Bestemmingszonering is een optie voor open kantoren en houdt in dat er scheidingswanden in een open ruimte worden geplaatst om aangewezen werkplekruimtes te creëren, zonder de noodzaak van muren of fysieke reconstructie.
Zowel kleine als grote bedrijven omarmen nu open kantoorruimtes, die verschillende voordelen hebben ten opzichte van conventionele gesloten kantoren.
Ze besparen geld door de behoefte aan daadwerkelijke werkruimtes te verminderen en de interactie tussen het personeel en daarmee het teamwerk te vergroten.
Ze bevorderen ook een meer ontspannen werkplek en zijn ideaal voor uw coworking-ruimte-ideeën.
Het ontbreken van duidelijk gedefinieerde locaties voor zaken als geconcentreerd werken, gezamenlijke inspanning, recreatie en conferentievergaderingen kan echter een voor- en nadeel zijn van deze moderne interpretatie van de inrichting van de werkplek.
In deze suggesties worden de soorten zones onderzocht die u in uw coworkingruimte kunt bouwen en waarom deze een voordeel bieden voor een open ruimte.
Bansen in de open lucht
Trendy werkomgevingen hebben zitplaatsen in de open lucht. De setting is zo ingericht dat deze voor iedereen toegankelijk is. Elke gebruiker moet een lege tafel en stoel hebben.
De meeste creatievelingen hebben alleen een opstelling als een bankje in de open lucht nodig om hun creativiteit te kunnen benutten. Het werken met uw laptops en andere gadgets in een openluchtbankruimte heeft de plaats ingenomen van goede bureaus en werkplekken.
Een laptop en een paar documenten kunnen zelfs de meest eenvoudige plek in een kantoor veranderen. Banken in de open lucht vereenvoudigen de indeling van de coworking-ruimte. Tel de zitplaatsen en vul ze indien nodig. Niemand hoeft te weten wie daar zit.
Voorzieningen en diensten
Een goede coworking-ruimte bestaat meestal uit uitgebreide voorzieningen zoals snel internet, vergaderruimtes, printfaciliteiten, keukenruimtes en aanvullende diensten zoals receptieondersteuning en postafhandeling.
Gemeenschappelijke sfeer
Naast de fysieke infrastructuur ligt de ware essentie van een coworking-ruimte in het vermogen om een levendige gemeenschap te bevorderen.
Dit wordt bereikt door middel van strategische initiatieven zoals goed georganiseerde netwerkevenementen, samenwerkingsprojecten die interactie tussen leden aanmoedigen en doelbewust ontworpen gemeenschappelijke ruimtes.
Het koesteren van een sterk gemeenschapsgevoel is niet alleen een bewijs van het succes van de coworking-ruimte, maar ook een katalysator voor de tevredenheid, betrokkenheid en het gevoel van verbondenheid van leden.
Comfortabele ergonomie
Een lovenswaardige coworking-ruimte erkent de impact van een comfortabele werkruimte op de productiviteit en het welzijn en investeert in hoogwaardig, ergonomisch meubilair en een doordacht ontwerp.
Deze overwegingen reiken verder dan esthetiek en geven prioriteit aan het fysieke welzijn van de leden, zodat de werkruimtes niet alleen visueel aantrekkelijk zijn, maar ook bevorderlijk zijn voor duurzame focus en creativiteit.
Locatie en toegankelijkheid
De strategische locatie van een coworkingruimte heeft een grote invloed op het succes ervan.
Toplocaties met uitstekende bereikbaarheid van het openbaar vervoer en nabijgelegen voorzieningen vergroten het gemak voor leden, waardoor gemakkelijk woon-werkverkeer en toegang tot essentiële diensten wordt vergemakkelijkt.
Deze doordachte plaatsing voldoet niet alleen aan praktische behoeften, maar draagt ook bij aan de algehele aantrekkingskracht en wenselijkheid van de coworking-ruimte.
Lidmaatschapsflexibiliteit
Een vooruitstrevende coworking-ruimte erkent de uiteenlopende behoeften van professionals en biedt een spectrum aan flexibele lidmaatschapsplannen.
Dit omvat opties zoals hotdesking voor mensen die op zoek zijn naar afwisseling, speciale bureaus voor consistente werkruimte, privékantoren voor teams en de flexibiliteit voor leden om hun ruimtebehoefte te schalen naarmate hun bedrijf zich ontwikkelt.
Dit aanpassingsvermogen zorgt ervoor dat de coworking-ruimte een ondersteunende omgeving blijft voor professionals in verschillende stadia van hun carrière of bedrijfsgroei.
Beveiliging en privacy
Het garanderen van de veiligheid en privacy van haar leden is een topprioriteit voor een gerenommeerde coworking-ruimte. Dit omvat het implementeren van robuuste beveiligingsmaatregelen, waaronder veilige toegangscontroles en een veilige fysieke omgeving.
Bovendien draagt de formulering en implementatie van beleid dat de vertrouwelijke informatie van leden beschermt bij aan een veilige en betrouwbare sfeer, waardoor een gevoel van vertrouwen wordt bevorderd onder degenen die de ruimte gebruiken.
Ondersteunend personeel
Het menselijke element is een integraal onderdeel van het succes van een coworking-ruimte. Een responsief en ondersteunend personeel verbetert de algehele ledenervaring.
Van het aanpakken van technische problemen tot het assisteren bij administratieve taken: de proactieve aanpak van het personeel draagt bij aan het creëren van een positieve en gastvrije sfeer.
Hun rol reikt verder dan alleen operationele taken: ze worden facilitators van een samenwerkende en ondersteunende gemeenschap binnen de coworking-ruimte, en zorgen ervoor dat leden zich gewaardeerd en verbonden voelen.
Pods en buurten
Het hebben van focusruimtes is essentieel in een coworking-ruimte. Het is essentieel om een aparte plek te hebben, weg van de afleiding van het kantoor waar mensen veel activiteiten ondernemen.
Dit is een van de ontwerpideeën voor coworking-ruimtes die kunnen worden gecreëerd als een meer besloten werkplek zonder onderbrekingen. Als u werk moet voltooien dat uw onverdeelde focus en een rustige omgeving vereist, dan is dit de plek om naartoe te gaan.
Er zouden ruimteverdelers worden geïmplementeerd om de productiviteit te verhogen en, indien gewenst, audio-oplossingen omvatten zoals mospanelen, die het volume verlagen door het overtollige geluid te verwijderen.
Mensen vermijden liever stressreacties en het is eenvoudiger om gefocust te blijven wanneer de kantooromgeving de basis biedt voor productief werk.
Snelle en gemakkelijke modulepods zijn een eenvoudige en goedkope manier om de werkomgeving te verbeteren.
Het is van cruciaal belang om te overwegen waar een pod op de werkplek zal worden gebruikt. De ideale voorwaarde is om voldoende pods te hebben die in verhouding staan tot de behoeften, en deze in de buurt van werkstations te plaatsen.
Als modulepods snel en gemakkelijk kunnen worden bereikt, is het gebruik ervan eenvoudig en natuurlijk, en zullen ze productief worden gebruikt.
De mate van sereniteit in de hele werkomgeving neemt toe als er voldoende locaties zijn voor rustig werk dat concentratie vergt, maar ook voor telefoongesprekken en vergaderingen op afstand die af en toe luide stemmen met zich mee kunnen brengen.
Vergelijkbaar met, maar net iets anders dan pods, zijn zitplaatsen in een kantoorbuurt een methode om uw kantoor zo in te richten dat personen die willen samenwerken of soortgelijke eisen hebben, dicht bij elkaar zitten.
Het heeft speciale secties voor verschillende personeelsgroepen of gemeenschappen. Meestal biedt elke kantoorwijk plaats aan ongeveer 30-60 mensen.
Door een groep individuen bij elkaar te plaatsen, kunt u ervoor zorgen dat ze toegang hebben tot de mensen en middelen die ze nodig hebben om het meeste uit hun tijd op het werk te halen.
Individuele werkruimtes
Het is een gok om een coworkingruimte te runnen met alleen individuele werkstations. Er is geen garantie dat deze zetels altijd bezet zullen zijn.
Het is echter van cruciaal belang om een aantal persoonlijke werkstations ter beschikking te stellen. Voor telefoongesprekken, webinars, privévergaderingen en andere gevoelige activiteiten hebben mensen vertrouwelijkheid nodig.
De meeste coworking-ruimtes brengen extra kosten in rekening voor privékantoren of stellen deze alleen op verzoek beschikbaar, omdat het niet mogelijk is de ruimte voor iedereen beschikbaar te maken.
Als er veel vraag is naar deze privéplekken, is het een goed idee om een tijdslimiet in te stellen voor hoe lang mensen deze mogen bezetten.
Privé samenwerkingsruimtes
Privé-samenwerkingsruimtes zijn meestal voor groepen, ook al vereisen ze grotere stukken land. Startups, kleine ondernemingen en studiegroepen willen allemaal een rustige locatie waar ze ongestoord kunnen werken.
Dat kan een ruimte betekenen naast de belangrijkste werkplekken in coworking-plekken. Om gezonde werkgroepen aan te moedigen, heeft een coworking-ruimte misschien maar één of twee van dit soort ruimtes nodig.
Als alternatief kunnen ze grotere kamers hebben die gereserveerd zijn voor groepen, die door mensen gebruikt kunnen worden als ze niet in gebruik zijn. Het aanbieden van deze stoelen op voorstelbasis is een slimme methode om boekingen aan te moedigen en de gebruikspercentages te meten.
Uiteindelijk combineert een succesvolle coworking-ruimte deze elementen om een dynamische en inclusieve gemeenschap te creëren waar individuen professioneel en persoonlijk kunnen gedijen.
Ontwerpvereisten voor coworkingruimtes
De populariteit van coworking-ruimtes blijft groeien. Als je aan zakelijke optredens/projecten werkt, kom je op een gegeven moment vrijwel zeker op een gedeelde werkplek terecht.
Misschien ben je al begonnen jezelf te positioneren om succesvol te zijn in dit gebied.
En als je eigenaar, manager of liefhebber van coworkingruimte bent, is de kans groot dat je veel onderzoek wilt doen naar coworkingruimtes.
Het is in ieder geval belangrijk om de vereisten van een fatsoenlijk ontwerp van coworking-ruimte te begrijpen. Hieronder volgen enkele van de weinige.
“Ik” en “Wij” Spaties
Een 'wij'-ruimte is een algemeen werkgebied, terwijl een 'ik'-ruimte een individueel werkgebied is, zoals de naam aangeeft.
Het werk van de gewone kantoormedewerker verschuift van eentonige taaktaken naar complexere rollen die zowel geconcentreerde inspanning als teamwerk vereisen.
Bedrijven ontdekken dat geen enkel werkstation de vele dagelijkse activiteiten van hun werknemers kan huisvesten.
Bovendien, wanneer de functie van een werknemer in een organisatie ingewikkelder wordt, hebben ze een groter aantal sociale connecties nodig om hun taak uit te voeren, evenals een breder scala aan plaatsen om deze interacties te faciliteren.
Daarom is een evenwicht tussen de gebieden 'wij' en 'ik' noodzakelijk. Ruimtes bieden een boeiendere en dynamischere werkplek, waardoor het gemakkelijker wordt om ideeën te delen en samen te werken. Medewerkers kunnen op elk moment gesprekken starten en feedback krijgen van hun collega's.
Hoewel deze setting de samenwerking aan projecten vergemakkelijkt, belemmert de afwezigheid van privacy de productiviteit wanneer werknemers zich moeten verdiepen en zich moeten concentreren.
Onderbrekingen kosten ongeveer 15 minuten geconcentreerd werk per afleiding, en afleidingen en achterstand op het werk veroorzaken veel stress.
Me Spaces zijn toegankelijker en beter beschikbaar, waardoor de zorgen die zich bij We Spaces voordoen, worden weggenomen. Dankzij privacy kunnen mensen zich ongestoord concentreren op hun mentale activiteiten, maar te veel Me Space kan leiden tot gevoelens van isolatie.
Werknemers die alleen toegang hebben tot Me Spaces, zullen minder snel inzichten delen tussen afdelingen of persoonlijke banden aangaan met hun collega's.
Gevarieerde zitopstellingen
Om een goede balans tussen leven en werk te bereiken, zoeken creatievelingen naar meer flexibiliteit op de werkplek, zoals verschillende zitopstellingen, zodat ze kunnen werken waar ze zich het meest productief voelen.
Gedeelde tafels, zitzakken en kleurrijke vleugelstoelen zijn heel typerend voor gedeelde coworking-ruimtes. Zelfs een simpele beweging van een sta-bureau naar een vleugelstoel stimuleert de hersenen. Het kan werknemers helpen problemen op te lossen en creativiteit te stimuleren.
Verschillende landschappen
In principe is dit een heel ander niveau van verschillende zitopstellingen. Dit is een nog krachtiger instrument om de hersenen te stimuleren, je humeur te veranderen of gewoon te ontspannen.
Het kan zijn dat u ruimtes heeft die qua uiterlijk lijken op een klassieke kantooromgeving, maar die veel eigentijdser en verfijnder zijn.
Ben je een oude gevangenistuin aan het renoveren? Ben je geïnspireerd door technische landschappen? Waag een kans! Het doel is om weg te komen uit de muffe, typische werkomgeving.
Uniek ontwerp
Aantrekkelijke objecten kunnen zeer efficiënt zijn in het boeien van mensen. In de context van een coworking-ruimte moedigt het mensen aan om te bezoeken.
Uitstekend ontwerp is meer dan esthetisch aantrekkelijk; het weerspiegelt het soort mensen dat een coworking-ruimte wil rekruteren.
Een ander voordeel van briljant ontwerp is dat nauwkeurige targeting het gemakkelijker maakt om klanten aan te trekken. Dit soort homogeniteit schept een goede verstandhouding, waardoor sterke banden ontstaan en, als gevolg daarvan, een consistent klantenbestand.
Duurzame coworking-ruimtes door natuurlijk te gaan
Het opnemen van levende planten en groene accreditatie in uw coworkingruimte is geen goed idee. Het is om voor de hand liggende redenen keer op keer aangetoond dat het stress verlicht.
De aanwezigheid van levende planten, waar dan ook, zelfs buiten een werkruimte, is altijd letterlijk een verademing! En dat niet alleen, ze zijn ook nog eens aantrekkelijk!
Er is iets met zijn. Bovendien is een plek die welzijn en duurzaamheid op de lange termijn bevordert van cruciaal belang, vanwege de hoge niveaus van werkgerelateerde stress en angst.
Snacks en keukengedeelte
Ja! Het lijkt onbeduidend en wij zijn ons daar terdege van bewust. De kwaliteit van het eten heeft echter een aanzienlijke invloed op de ervaring en mening van de gebruikers over een coworking-ruimte.
Het zou heerlijk zijn om goede thee, voedzaam eten, fruit, snacks, enzovoort te hebben. Bovendien fungeert de cafetaria ook als samenwerkingsruimte, dus waarom niet?
In de meeste coworkingruimtes is de cafetaria meer een gezellige locatie waar mensen met collega's kunnen kletsen. Als gevolg hiervan worden open keukens steeds gebruikelijker in de indeling van coworkingruimtes om de gezondste gemeenschappelijke sfeer vast te leggen.
Zorg voor een eethoek of een paar banken waar de gasten kunnen zitten, als je nog voldoende ruimte hebt. Een paar barkrukken geven ook wat smaak.
Verder moet eenvoud voorop staan, waarvoor voldoende kastruimte nodig is. Bovendien moet u apparatuur aanschaffen die zo min mogelijk geluid produceert, de boel netjes houdt, de ruimte ruim laat lijken en verlicht is (natuurlijke verlichting is essentieel!)
Metalen of granieten werkbladen worden vaak aanbevolen omdat ze gemakkelijker schoon te maken zijn. Deze ruimte wordt opgefleurd door het gebruik van wit of levendige kleuren op de muren en een vleugje houtachtige elementen.
Kantoorbenodigdheden en benodigdheden
Van alle andere zou zelfs de meest luxueuze coworking-ruimte nutteloos zijn tenzij de basisprincipes worden aangepakt.
Begin met een reeks verlichtingsopties, waaronder grote ramen voor natuurlijk licht, kunstlicht en aangename sfeerverlichting. Vergeet de klimaatbeheersing niet; zorg indien mogelijk voor diversiteit op verschillende plekken.
En dan is er nog de kwestie van de benodigdheden. Kantoorbenodigdheden zoals papier, stiften, potloden, paperclips, veiligheidsspelden, een printer en andere benodigdheden moeten beschikbaar zijn.
Het zijn dit soort kleine dingen die een groot verschil zullen maken.
Andere ideeën voor coworkingruimtes
Zelfstandige break-outzones
Bestemmingszones zijn essentieel voor een goed functionerend kantoor. Minder onderbrekingen en niet-werkgerelateerd gebabbel op de primaire werkplek betekent meer focus.
Blijf weg van de werkplek waar mensen werken en wil niet regelmatig lastig gevallen worden.
Door een aparte breakout-plek te creëren, kunnen mensen in een rustige omgeving meningen uitwisselen, zodat ze niet gestoord worden of iemand onderbreken.
Het mooie van een eigen breakout-ruimte is dat je deze kunt neerzetten waar je maar wilt.
Dit is een stimulans om een pauzeruimte voor uw team te bouwen. Dit geeft werknemers de ruimte om te ontspannen, een boek te lezen of een tussendoortje te eten, wat ook handig is.
Dit is een zeer cruciale ontwerpvereiste voor coworking-ruimtes, omdat pauzes de productiviteit en concentratie verhogen.
Een ruimte voor brainstormen
Coworking-ruimtes moeten aan een breed scala aan eisen voldoen. Sommige mensen houden van rustige, autonome werkstations, terwijl anderen slagen in een dynamische, collaboratieve sfeer.
Het opzetten van een open en vriendelijke omgeving is de ideale methode om tegemoet te komen aan de eisen van individuen die willen samenwerken.
Een gemeenschappelijk kantoor kan ook worden gebouwd met behulp van ruimteafscheidingen zoals palissaden. Een samenwerkingszone is anders gestructureerd dan de primaire kantoorruimte om teamwerk mogelijk te maken en toch een werkplek te zijn.
Het is geen breakoutruimte en ook geen vergaderruimte. Het zou zowel professionele als informele zitplaatsen hebben.
Medewerkers kunnen stoelen kiezen op basis van hun humeur en werkdruk. Decoreren moet creativiteit en innovatie stimuleren, waardoor mensen jouw ideeën optimaal kunnen benutten.
Creatieve verlichting
Goede verlichting is een van de meest cruciale kenmerken van elke coworking-omgeving. In een coworking-ruimte wil je ervoor zorgen dat elke werkplek zijn eigen verlichting heeft.
Een exclusief licht of armatuur kan het verschil maken tussen een sombere bunkeromgeving en een die levendig, helder en inspirerend is.
Stimuleer waar mogelijk het gebruik van natuurlijk licht in de kern van de werkplek, door werkplekken in te richten met lichtdoorlatende schermen of door glazen scheidingswanden te gebruiken die de lichtstroom niet blokkeren.
Als u echt de hoeveelheid verlichting in uw gedeelde kantoorruimte wilt vergroten en bereid bent een grotere taak op u te nemen, zijn dakramen een geweldige methode om dit te doen.
Verlichting kan ook worden gebruikt om werkruimtes te verdelen, aan een grote tafel, op een aparte bank of op andere zitplekken.
Zelfstandige cabines
Zelfstandige cabines kunnen overal worden geplaatst waar ze nodig zijn en indien nodig worden herschikt. Ze kunnen worden ingesteld om grotere plaatsen te bieden waar werknemers kunnen communiceren, of ze kunnen zo worden ingesteld dat ze slechts één werkstation ondersteunen.
Werknemers kunnen de perfecte mix in hun coworkingruimte creëren door een vrijstaande glazen scheidingswand te combineren met een meer traditionele cabine-indeling.
Deze cabines kunnen ook bijdragen aan de sociale afstand en werknemers een eigen persoonlijke ruimte bieden waar ze kunnen werken zonder zorgen over ziektekiemen.
Opslagopties
Sommige werknemers willen een veilige opslag voor spullen die ze niet elke dag heen en weer willen brengen. Een lockersysteem werkt goed, omdat ze hun eigen slot kunnen aanbieden en er indien nodig een kunnen gebruiken.
Individuele werkplekken met privéopslag of locker die particulieren op regelmatige basis kunnen huren zijn een andere mogelijkheid, of u kunt kiezen voor een innovatieve aanpak met beveiligde medische archiefkasten.
Zorg voor koffie
Bestaat er zoiets als een werkplek zonder koffie? Als u geweldige ontwerpideeën voor coworking-ruimtes bedenkt, is het opzetten van een zelfbedieningskoffiestation een geweldige optie.
Iets eenvoudigs als een Keurig- of Nespresso-apparaat zorgt ervoor dat werknemers zich gewaardeerd voelen terwijl ze zichzelf verwennen met een broodnodige dosis cafeïne. Single-serve is de beste manier om te gaan in de COVID-sfeer.
Je kunt ook wat ontsmettingsdoekjes naast de machine leggen, zodat mensen deze zelf kunnen opruimen.
Een ontsmettingsstation
In moderne ondernemingen: het leveren van handdesinfecterend middel en gezichtsmaskers bij de ingang, maar ook op belangrijke locaties in de coworkingruimte. Dit kan helpen om waarde uit de faciliteit te halen terwijl deze veilig en gezond is.
Je kunt herbruikbare maskers maken of er een kopen met de branding van de coworking-ruimte die bezoekers kunnen behouden als je echt creatief wilt zijn.
Mensen zullen zich meer welkom en verzorgd voelen als je dit soort kleine details toevoegt.
Flexibele werkstations
Creëer een dynamische en aanpasbare werkruimte door veelzijdige bureaus en zitopstellingen te integreren. Ontwerp ruimtes met modulair meubilair waarmee gebruikers hun werkstations eenvoudig opnieuw kunnen configureren op basis van individuele of teambehoeften.
Dit bevordert een samenwerkingsomgeving en maakt ruimte voor verschillende werkstijlen, waardoor een flexibele en wendbare werkruimte voor coworking-professionals wordt bevorderd.
Tech-geïntegreerde ruimtes
Het integreren van geavanceerde technologie in coworking-ruimtes verbetert de productiviteit en samenwerking.
Van slimme bureaus met verstelbare hoogte tot snelle internetverbinding: de naadloze integratie van technologie in het ontwerp bevordert een omgeving die bevorderlijk is voor innovatie.
Interactieve displays, videoconferentiefaciliteiten en draadloze oplaadstations dragen bij aan een moderne, efficiënte werkruimte die tegemoetkomt aan de uiteenlopende behoeften van de hedendaagse professionals.
Interactieve whiteboardwanden
Het integreren van interactieve whiteboardwanden in coworkingruimtes bevordert creativiteit en samenwerking. Deze grote beschrijfbare oppervlakken dienen als dynamische canvassen voor brainstormsessies, het delen van ideeën en geïmproviseerde vergaderingen.
Ze stellen teams in staat concepten te illustreren, plannen te schetsen en gezamenlijk problemen op te lossen op een visueel aantrekkelijke manier.
De integratie van technologie maakt het eenvoudig delen, opslaan en opnieuw bekijken van samenwerkingswerk mogelijk, waardoor een meer interactieve en efficiënte workflow binnen de coworking-omgeving wordt bevorderd.
Op wellness gerichte voorzieningen
Het ontwerpen van coworking-ruimtes met het welzijn van de bewoners in gedachten is een groeiende trend. Het integreren van op welzijn gerichte voorzieningen, zoals speciale ontspanningsruimtes, fitnesshoeken en zelfs meditatieruimtes, draagt bij aan het creëren van een evenwichtige en gezonde werkomgeving.
Natuurlijke elementen zoals planten en groen, ergonomisch meubilair en elementen die fysieke activiteit bevorderen, dragen bij aan het algehele welzijn van de mensen die de ruimte gebruiken.
We willen benadrukken hoe doordacht ontwerp niet alleen de productiviteit kan verbeteren, maar ook de mentale en fysieke gezondheid van collega's.
Branding- en identiteitsruimten
Het integreren van branding- en identiteitsruimtes in een coworking-omgeving is essentieel voor het bevorderen van een gevoel van gemeenschap en bedrijfscultuur. Ontwerpelementen moeten aansluiten bij het ethos van de co-workingruimte en de aangesloten bedrijven.
Overweeg om aangepaste bewegwijzering, logo's en kleurenschema's op te nemen die de verschillende identiteiten weerspiegelen van de verschillende bedrijven die de ruimte gebruiken.
Door speciale ruimtes voor merkrepresentatie te creëren, wordt de coworking-ruimte een canvas voor bedrijven om hun uniciteit tot uitdrukking te brengen, waardoor het gevoel van verbondenheid en gedeelde identiteit onder de diverse bewoners wordt versterkt.
Dit vergroot niet alleen de esthetische aantrekkingskracht, maar draagt ook bij aan een samenhangende en dynamische sfeer binnen de werkruimte.
Hoe kan een coworkingruimtebeheersysteem helpen bij het ontwerp
Een Coworking Space Management System kan aanzienlijk helpen bij het ontwerp en de functionaliteit van een gedeelde werkruimte:
- Ruimteoptimalisatie:
- Het systeem kan gebruikspatronen analyseren en de lay-out helpen optimaliseren voor een betere verkeersstroom en gebruik van de beschikbare ruimte.
- Ledenvoorkeuren:
- Door de voorkeuren en het gedrag van leden bij te houden, kan het systeem ontwerpbeslissingen ondersteunen, zoals voorkeurszitplaatsen of gemeenschappelijke samenwerkingsruimtes.
- Bronnentoewijzing:
- Wijs middelen zoals vergaderruimtes of gedeelde apparatuur efficiënt toe op basis van realtime vraaggegevens, zodat optimaal gebruik wordt gegarandeerd en onderbenutting wordt voorkomen.
- Flexibele werkruimtes:
- Beheersystemen kunnen het creëren van flexibele werkruimtes vergemakkelijken die zich aanpassen aan veranderende behoeften, waardoor eenvoudige herconfiguratie mogelijk is op basis van de vraag of gebeurtenissen.
- Boeking en planning:
- Integratie met een boekingssysteem maakt een gestroomlijnde planning van vergaderruimtes, hotdesks of andere faciliteiten mogelijk, waardoor conflicten worden verminderd en de algehele gebruikerservaring wordt verbeterd.
- Communautaire betrokkenheid:
- Bevorder de betrokkenheid van de gemeenschap door functies op te nemen zoals ledenlijsten, evenementenkalenders en communicatietools, waardoor wordt bijgedragen aan een meer verbonden en samenwerkingssfeer.
- Operationele efficiëntie:
- Verbeter de operationele efficiëntie door administratieve taken met betrekking tot ruimtebeheer te automatiseren, waardoor het personeel zich kan concentreren op het verbeteren van de algehele coworking-ervaring.
- Datagestuurde besluitvorming:
- Gebruik gegevens verzameld door het beheersysteem om weloverwogen beslissingen te nemen over het ontwerp van de ruimte, de voorzieningen voor leden en algemene verbeteringen aan de faciliteiten, zodat de ruimte meegroeit met de behoeften van de gebruiker.
In wezen wordt een Coworking Space Management System een cruciaal hulpmiddel voor het creëren van een dynamische en responsieve omgeving, waarbij het ontwerp wordt geoptimaliseerd om tegemoet te komen aan de veranderende behoeften van zijn leden.
Ontwerp een coworkingruimte voor succes
Bij het overwegen van de ontwerpvereisten voor een coworking-ruimte zijn er verschillende aspecten waarmee rekening moet worden gehouden.
Locatie, voorzieningen (zoals sterke WiFi), ontwerp en wat mensen persoonlijk aantrekkelijk vinden op een werkplek zijn allemaal factoren waarmee rekening moet worden gehouden.
Als extra bonus bieden veel coworking-ruimtes voorzieningen zoals gratis drankjes en snacks, evenals trainingsfaciliteiten.
Uiteindelijk zullen uw persoonlijke voorkeuren en eisen bepalen welke coworkingruimtes het meest geschikt zijn voor werknemers. Maar als je een vleugje van elk goed onderdeel door de ideeën heen strooit, heb je een behoorlijke kans om de meerderheid van de werknemers te bedienen.