Laten we het feit accepteren; Beheer van huurwoningen is geen gemakkelijke taak.
Dit gaat vaak gepaard met een lange lijst met uitdagingen. Beleggers moeten bijvoorbeeld vaak tonnen bewegende onderdelen, onderhoud, reparaties, huurbetalingen en nog veel meer bijhouden. Dit kan zelfs voor ervaren verhuurders overweldigend zijn.
Soms kunnen kleine dingen de huurder ontevreden maken, wat resulteert in een grotere leegstand en een lagere cashflow.
Dit is de belangrijkste reden waarom vastgoedinvesteerders goede software voor vastgoedbeheer gebruiken, zodat ze het onroerend goed soepel en effectief kunnen beheren en het rendement van investeringen in huurwoningen kunnen maximaliseren.
Wat is verhuurdersoftware?
Bron: Habitat Ventures
Dit zijn softwareprogramma's waarmee verhuurders of verhuurbeheerders verschillende verhuurgerelateerde functies kunnen uitvoeren. Software voor verhuurders is meestal cloudgebaseerd, computergebaseerd of een combinatie van beide.
De beste software geeft investeerders een keuze en omvat vaak smartphone-apps die zijn ontworpen voor iOS- en Android-platforms om huur te betalen, de prestaties van onroerend goed te monitoren en om onderhoud te vragen.
Een goed ontworpen software voor vastgoedbeheer helpt daarbij
- Plan periodieke inspecties effectief
- Cash- en inkomstenstroomoverzichten samenstellen aan het einde van de maand
- Beheer en screen huurders
- Houd de totale bedrijfskosten bij
- Online betalingen verwerken en volgen
- Stel financiële rapporten op die klaar zijn voor het einde van het jaar
- Verwerken van reparatie- en onderhoudsverzoeken
- Betaal facturen van nutsbedrijven en leveranciers online
- Screen nieuwe huurders, inclusief uitgebreide antecedentenonderzoeken
- Advertentie leegstaande panden voor verhuur om gekwalificeerde prospects te bereiken
Wat willen huurders dat verhuurders bieden?
Bron: Ga naar huis
Volgens het 2021 State of the Property Management Report uitgegeven door Buildium, zijn er vijf technologieën die huurders willen dat hun verhuurder aanbiedt
- Toegang tot een bewonersportaal
- Online betaling van de huur
- Communicatie via e-mail of livechat
- Elektronische leasing
- Het online indienen van een reparatie- of onderhoudsverzoek
Verhuursoftware voor kleine investeerders
Laten we een aantal veelgebruikte software voor verhuurders eens nader bekijken.
Stress
Bron: Stressa
Vastgoedbeleggers gebruiken deze software vaak. De ontwerpers hebben deze software ontwikkeld om de financiering van huurwoningen eenvoudig te maken. Het helpt zowel beginnende als ervaren beleggers de winst te maximaliseren door middel van intelligente investeringen, geautomatiseerde inkomsten, aangepaste rapportage en het bijhouden van uitgaven.
Beschikbaar
Bron: Business Wire
Het bedrijf levert softwareoplossingen die specifiek zijn ontworpen voor de doe-het-zelver. Avail wordt geleverd met een reeks uitstekende tools en educatieve informatie om van een beginnende verhuurder een professionele verhuurder te maken.
De software wordt geleverd met twee prijsopties. De gratis versie omvat een onbeperkt aantal huureenheden met verschillende diensten voor online huurbetaling, screening van huurders, bijhouden van onderhoud, antecedentenonderzoek, enz. Het onbeperkte plusabonnement is een betaald abonnement met een prijs van $ 5 per maand.
De extra diensten omvatten op maat gemaakte huurovereenkomsten en huurdersaanvragen, huurbetalingen op de volgende dag, het maken van vastgoedwebsites, enz.
Gezellig
Bron: Grotere zakken
Dit is een perfecte verhuurdersoplossing voor kleine investeerders. Daarnaast wil het bedrijf eigenaren van huurwoningen helpen betere verhuurders te worden, waardoor zowel huurders als eigenaren van onroerend goed gemoedsrust krijgen.
Cosy biedt vele diensten aan, zoals het innen van huur, het bijhouden van vastgoedkosten, het uploaden en opslaan van documenten, het aanbieden van online huuraanvragen, enz. De prijs is gratis voor de verhuurder, terwijl de betaling $ 20 per maand bedraagt, en biedt creditcardbetalingen en screeningrapporten voor huurders.
TenantCloud
Bron: MKB-gids
Deze software is handig voor vastgoedbeheerders, verhuurders en eigenaren om één tot 500 eenheden te beheren. De gratis versie van de software omvat het bijhouden van huurinformatie, onderhoudsbeheer, het verzenden en ontvangen van huurbetalingen, enz. TenantCloud is beschikbaar in een abonnement van $ 9 per maand voor maximaal 150 eenheden en een geavanceerd abonnement van $ 35 per voor 500 eenheden.
Rentec Direct
Bron: PRweb
De software richt zich op het bieden van softwaregebaseerde oplossingen voor vastgoedbeheerders en verhuurders die zich bezighouden met kleine huurwoningen. Verhuurders met tien woningen of minder kunnen kiezen voor de basisversie. De betaalde versie kan maximaal 5000 eenheden verwerken. Rentec Pro is beschikbaar voor $35 per maand, terwijl Rentec PM, geprijsd op $40 per maand, een onbeperkt aantal huurders en eigendommen biedt. Rentec Direct biedt ook een professionele website op maat voor huurders om meer te weten te komen over beschikbaar vastgoed, online huurincasso, online dossierbeheer, screening van huurders alvorens een contract aan te gaan, enz.
Hemlane
Bron: PR Newswire
Het bedrijf biedt complete oplossingen voor vastgoedbeheer voor verhuurders met één tot 100 huureenheden. De applicatie is ontworpen met een hele reeks functies om verhuurders te helpen bij het effectief beheren van de huurinning, het screenen van huurders, het online indienen van aanvragen, enz. De basisversie kost $ 2 per eenheid met een minimum maandbedrag van $ 30. De essentiële versie kost $ 12 per eenheid met een maandelijks bedrag van $ 40. Ten slotte bedragen de kosten van de premiumversie $32/eenheid met een minimum maandbedrag van $60.
Verhuursoftware voor vastgoedbeheerbedrijven
Hier zijn enkele van de beste softwareapplicaties voor verhuurders die worden gebruikt door bedrijven die zich bezighouden met vastgoedbeheer.
Ninja's boeken
Bron: Ninja's boeken
Dit is uitstekende software voor vastgoedbeheer voor mensen die op zoek zijn naar een alles-in-één oplossing om hun workflow te beheren en aan hun zakelijke behoeften in dit digitale tijdperk te voldoen.
Deze software is een complete oplossing voor beheerders en eigenaren van huurwoningen die gecentraliseerde controle willen hebben over al hun eigendommen, meer taken willen uitvoeren in een korte periode en een uitstekende klantervaring willen bieden.
Booking Ninja is ontworpen in een cloudgebaseerde architectuur die digitale transformatie veel geavanceerder biedt dan andere PMS-systemen.
Daarnaast hebben de ontwikkelaars ook Einstein Analytics ingebed, een AI-systeem dat in staat is tot voorspellende analyses, wat geheel nieuwe mogelijkheden opent voor beheerders van huurwoningen en hen in staat stelt meer klanten aan te trekken en de opkomende trends te zien.
Deze applicatie wordt geleverd met een reeks functionaliteiten, waardoor deze geschikt is voor mensen die grondeigendommen bezitten, zoals resorts, co-workingruimtes, parkeerplaatsen, kantoorruimte, evenementencentra, opslagfaciliteiten, enz. De prijs begint bij $ 125,00/maand.
AppFolio
Bron: G2
Het bedrijf biedt software voor verhuurders die geschikt is voor vastgoedbeheerders en vastgoedinvesteerders die veel eigendommen beheren. AppFolio is ontworpen voor het verwerken van een breed scala aan typen onroerend goed, waaronder grote appartementsgebouwen, eengezinswoningen, stadswoningen en flatgebouwen, commercieel vastgoed voor gemengd gebruik, studentenhuisvesting, enz. De software is robuust en heeft een reeks functies zoals screening van huurders en antecedentenonderzoek, marketing van leegstaande eenheden, op maat gemaakte huurdersleases en huurapplicaties, onderhoudsverzoeken, huurincasso's, huurvoorbereiding en online ondertekening, enz. De prijs begint bij $ 280,00 per functie per maand. Ze hebben geen gratis versie. Als u het echter wilt uitproberen, is deze applicatie gedurende een beperkte periode op proef beschikbaar.
Buildium
Bron: Buildium
Dit is een cloudgebaseerde applicatie voor vastgoedbeheer waarmee eigenaren en beheerders van huurwoningen stevige controle hebben over alle aspecten van het bedrijf. Buildium kan effectief een reeks huurbeheerfuncties uitvoeren, zoals leegstandsbeheer, boekhouding, onderhoudscycli, online huurbetalingen, enz. Bovendien kan deze applicatie ook gemakkelijk huurderscreeningsdiensten uitvoeren na het invullen van het online aanvraagformulier. Huurders kunnen onderhoud aanvragen via het bewonersportaal. De vastgoedbeheerders kunnen deze onderhoudsaanvragen vervolgens toewijzen aan onderhoudsmanagers en medewerkers. De prijs van de essentiële versie begint bij $ 50/maand. De versie met gemiddelde groei kost $ 160/maand en de geavanceerde premiumversie kost $ 460/maand.
MRI-software
Bron: MRI-software
De software richt zich op commerciële beheerders en verhuurders, en grote professionele vastgoedbeheerders om de bezettingsgraad te verhogen en de exploitatiekosten zoveel mogelijk te verlagen. Deze software wordt ten zeerste aanbevolen voor het moeiteloos beheren van commercieel onroerend goed, zoals flats en appartementsgemeenschappen, met verschillende functies die niet voorkomen in de programma's van concurrenten, zoals huurabstractie, strategische planning en beheer, ruimtebeheer, naleving van de regelgeving inzake volkshuisvesting, enz.
Propertyware
Bron: Propertywave
Deze applicatie is vooral gericht op het beheer van eengezinswoningen. Propertyware wordt geleverd met een eenvoudige interface met eenvoudig te gebruiken functies zonder al te veel technische details die bij grote commerciële vastgoedbeheersoftware komen kijken. Propertyware maakt een hoog niveau van maatwerk, boekhouding en rapportage op portefeuilleniveau, gegevensuitwisseling in twee richtingen, enz. mogelijk, waardoor de managers moeiteloos de verschillende verhuurgerelateerde activiteiten kunnen voorzien. De beheerfunctie van de applicatie komt van pas, of u nu begint met een eengezinswoning of uitgroeit tot een portefeuille van 250 woningen. De software heeft alles wat een verhuurder nodig heeft, inclusief boekhouding, onderhoudsverzoeken, screening van huurders, marketing van leegstaande boekhouding, enz. De basisversie kost $ 1 per eenheid met een minimale maandelijkse kostprijs van $ 250. De plusversie kost $ 1,50/eenheid met een maandelijkse kostprijs van $ 350. Ten slotte bedragen de kosten van de premiumversie $ 2,00 per eenheid met een minimum maandbedrag van $ 450.
YardiBreeze
Bron: Yardi breeze
Deze software wordt geleverd met geavanceerde functies in combinatie met cloudgebaseerde computertechnologie. Vastgoedbeheerders en verhuurders die te maken hebben met uiteenlopende panden, van kleine huurappartementen tot grote commerciële woonblokken, kunnen hier gebruik van maken. YardiBreeze biedt alle functionaliteiten die nodig zijn voor een soepel vastgoedbeheer, zoals onderhoudsaanvragen, huurinning en leasing, boekhouding, vastgoedbeheer, enz. De prijzen beginnen bij € 1 per eenheid per maand. Voor woningportefeuilles bedraagt het minimale maandelijkse bedrag $ 100. De prijs van de Premier-versie bedraagt $ 2 per eenheid per maand. De minimale maandelijkse kosten bedragen $ 200 voor commerciële appartementen.
Verhuurderstudio
Bron: Verhuurder Studio
Landlord Studio vereenvoudigt het beheer van huurwoningen en de boekhouding voor doe-het-zelf-verhuurders. Deze end-to-end oplossing biedt een scala aan functionaliteiten, waaronder online huurincasso, screening van huurders, enz. Het basisabonnement kost $ 5,99 met $ 1/maand voor extra eenheden, terwijl het standaardabonnement $ 9,99 kost met $ 1/maand voor extra eenheden en de premiumversie $ 9,99 per maand kost met $ 1/maand voor extra eenheden.
Wie moet software voor het beheer van huurwoningen gebruiken?
Software voor vastgoedbeheer is handig voor beginnende investeerders en grote bedrijven voor commercieel vastgoedbeheer.
Er zijn verschillende software voor vastgoedbeheer beschikbaar met verschillende functies en functionaliteiten. U kunt de juiste kiezen op basis van uw vereisten.
De functionaliteiten verschillen echter aanzienlijk, afhankelijk van de gebruiker en de specifieke behoefte. Specifieke software die het beste werkt voor een bedrijf, is misschien niet de beste voor u.
Zorg ervoor dat u alle functies doorloopt en uw vereisten analyseert voordat u er een kiest.
Hoe kiest u de juiste vastgoedbeheersoftware?
Voordat u besluit software voor vastgoedbeheer te kiezen, moet u vaststellen wat uw behoefte is aan het gebruik van de software. Stel jezelf de vragen
- Welke functies zoekt u in verhuurbeheersoftware?
- Wie zijn al uw klanten?
- Met welke moeilijkheden ondervindt u momenteel bij het beheren van uw verhuurbedrijf?
Het kiezen van de geschikte vastgoedbeheersoftware voor uw verhuurbedrijf zal het leven van een vastgoedbeheerder gemakkelijker maken door hem een overzicht te geven van alle vereisten en deze met een paar simpele klikken te beheren.
Hier volgen de belangrijkste zaken waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van de juiste software voor vastgoedbeheer.
- Identificeer waarvoor u de software nodig heeft voor de screening van uw zakelijke huurders, het online boekhoudsysteem, de ondersteuning van platforms voor meerdere gebruikers, effectieve communicatie, flexibele rapportage, enz.
- Maak gebruik van uw netwerk: u kunt beginnen door uw collega-vastgoedbeheerders te vragen welke software ze allemaal hebben geprobeerd, wat hun ervaringen daarmee zijn en welke software ze aanbevelen.
- Vergelijk de verschillende functionaliteiten van de software.
- Bepaal of het schaalbaar is en ondersteund wordt door uw huidige software, partners, enz.
- Ga na of het gemakkelijk te gebruiken is en of het personeel het leuk zal vinden.
- Controleer de prijsopties om er zeker van te zijn dat deze betaalbaar zijn voor uw bedrijf.
- Ga voor een gratis proefperiode om er zeker van te zijn dat de applicatie in alle opzichten bij uw bedrijf past.
Waar het op neerkomt
Verhuursoftware is een uitstekende zegen voor zowel huurders als verhuurders. Vastgoedeigenaren en verhuurbeheerders hoeven niet langer verschillende accounts en omvangrijke bestanden bij te houden.
Met goed ontworpen vastgoedbeheersoftware is het mogelijk om alle zaken van het verhuurbedrijf gemakkelijk te beheren.
Dit artikel presenteert u een reeks softwareoplossingen die zeer nuttig zijn voor uw verhuurbedrijf. Goede software voor uw concurrenten betekent echter niet dat dezelfde software ook goed zal werken voor uw bedrijf.
Zorg er dus voor dat u rekening houdt met verschillende aspecten van uw bedrijf voordat u er een kiest.