Voor organisaties met meer dan één personeelslid is er meestal behoefte om samen te werken, samen te werken, te discussiëren, plannen te maken en feedback te ontvangen. Deze vinden uiteraard allemaal op verschillende tijdstippen plaats, wat betekent dat er bij het ontbreken van een gezamenlijk co-workingplatform of software veel stress bij komt kijken.
Ervaren uw leden momenteel de stress van het feit dat ze één persoon tegelijk moeten bereiken om bepaalde informatie door te geven? Of heeft u behoefte aan een meer natuurlijke manier om ervoor te zorgen dat uw bedrijf soepel draait, zodat communicatie en samenwerken, ongeacht de afstand, geen probleem is? Overweeg om uw teamleden te laten werken met goede beheersoftware voor co-working
Wat is beheersoftware voor co-working?
Meestal zijn er verschillende applicaties – iOS, Windows en Android, die co-working-beheer ondersteunen. Specifieke organisaties kunnen ontwikkelaars echter ook software voor co-working-beheer laten bouwen die past bij hun werkstructuur of -type.
Dit type software wordt vervolgens gedownload of ontvangen zodat leden zich kunnen aanmelden en aan boord kunnen gaan op basis van afdelingen, werkaanduiding of post. De controle kan ook op het platform worden vastgesteld, aangezien toegang en controle worden bepaald door de hiërarchie van posities.
Hoe u goede beheersoftware voor co-working kunt kiezen voor uw bedrijf
Elk bedrijf heeft zijn eigen doelen, doelstelling en cultuur. Daarom is het waarschijnlijk dat geen twee bedrijven, ook al zijn ze gelijk, dezelfde behoeften hebben.
Dit is de reden waarom managers zorgvuldig genoeg moeten zijn om hun onderzoek te doen bij het kiezen van co-working managementsoftware. Ze moeten ervoor zorgen dat ze een vrij flexibele versie kiezen, die plaats biedt aan de leden van het team en die ook het doel kan dienen waarvoor deze bedoeld is.
Er kunnen ook tests worden uitgevoerd op de co-working managementsoftware voordat er een conclusie wordt getrokken; dit is om ervoor te zorgen dat dit geen verstoring van het werkpatroon veroorzaakt.
In het geval dat geen van de reeds bestaande beheersoftware voor co-working het probleem van de organisatie oplost, kan externe hulp worden gezocht om software te krijgen die zou helpen.
In een eerder bericht schreven we over hoe bedrijven de beste beheersoftware voor hen kunnen kiezen. Bekijk het hier.
Een van de eerste voordelen van het gebruik van co-working managementsoftware is het gemak dat het met zich meebrengt voor de communicatie. Wilt u zonder gedoe een bericht achterlaten voor al uw teamleden? Met de beheersoftware bent u verzekerd. U kunt met iedereen tegelijk praten terwijl u feedback en erkenning ontvangt. Ja, uw noodzakelijke sociale media hebben deze functie, maar wat als u een app zou kunnen hebben die uw werknemers helpt zich uitsluitend op hun werk te concentreren?
U kunt niet alleen communiceren, maar u kunt ook de dingen bijhouden terwijl ze gaande zijn. Bij elke werkfase die voor een bepaald project wordt aangemaakt, kunt u bepalen wie welk onderdeel heeft afgehandeld en wat zij hebben gedaan. Co-working managementsoftware helpt in belangrijke mate bij het creëren van een structuur en het volgen van die structuur tijdens het werken. Je krijgt in elke fase opmerkingen te zien terwijl iedereen met toegang zijn mening of ideeën laat vallen. Alle leden werken samen, maar alleen deze keer is het op afstand en gemakkelijk.
- Administratie bijhouden
Een van de meest cruciale bezittingen voor elk bedrijf is het archief.
Co-working managementsoftware is niet alleen gebouwd om te communiceren, maar ook om gegevens bij te houden. Zolang je aan een bepaald project tegelijk met de software hebt gewerkt, is de kans groot dat je er nog steeds informatie over in de software zult vinden. Het is nodig om ernaar te verwijzen, dat kan! Wilt u gebruik maken van het model en de indeling? Wilt u een innovatieve opmerking van een teamlid controleren, deze is beschikbaar. Wil je weten wie aan wat heeft gewerkt en hoe ze dat hebben gedaan? Dat kun je ook altijd krijgen. Zelfs als u van staf of middelen heeft gewisseld, kunt u nog steeds toegang hebben tot een dossier dat u zal helpen de weg te effenen voor groei. Zolang u het juiste opslagmedium gebruikt, hoeft u nergens bang voor te zijn als het gaat om gegevens in de software, die co-working managementsoftware voor zakelijk belang biedt.
- Bespaart tijd en energie
Heeft u ooit met uw personeel gesproken over hoe vermoeiend het is om van de ene afdeling naar de andere te verhuizen of van het ene kantoor naar het andere? Nou ja, het zou energievretend kunnen zijn. Dus wat als u uw personeel de stress van het heen en weer reizen zou kunnen besparen, en zij de energie voor andere zaken in de bedrijfsvoering kunnen besparen? Dat zal gaaf zijn, toch? Welnu, de co-working managementsoftware kan daarbij helpen. Al het heen en weer gaan dat gedaan moet worden, hoeft niet eens fysiek te zijn. De melding is ingeschakeld en berichten worden direct en zonder problemen ontvangen. Ongeacht het type organisatie dat u leidt, unieke co-working managementsoftware die speciaal voor u is gemaakt, werkt en bespaart u veel energie en tijd. Afdelingen staan met elkaar in contact en kunnen zelfs gescheiden worden op dezelfde software; het hangt allemaal af van het uit te voeren werk.
- Voordeel op het gebied van beheer en gebruikersinterface
Beheersoftware voor co-working werkt op basis van de soorten functies die u graag wilt gebruiken. Daarom moet u ervoor zorgen dat u de juiste keuze voor uw bedrijf krijgt. Als u er een heeft die bij uw bedrijf past, wordt het beheer eenvoudig. U kunt als functie een kalender toevoegen. Hiermee kunt u deadlines stellen of vergaderingen boeken. Het personeel kan eenvoudig individuele planningen controleren om vergaderingen vast te leggen. Wat als de notebook-app ook gesynchroniseerd is en het maken van aantekeningen eenvoudiger wordt dan voorheen? Nou, dat zou kunnen gebeuren.
Om gebruik te maken van co-working managementsoftware zijn er uiteraard geen individuele lessen nodig. Elke medewerker kan de software eenvoudig voor zijn werk gebruiken en op tijd opleveren. Met de co-working managementsoftware breng je plezier en activiteit in je werk.
- Extra functies
Wilt u betalingen kunnen doen vanuit uw coworking-beheersoftware? Het kan gedaan worden. Wilt u door kunnen bellen naar klanten? De functie kan worden toegevoegd. Een vergadering in een directiekamermodel met het voordeel van audio, video en zelfs presentatie? Eenvoudig! Als u het echt leuk vindt dat er andere applicaties in uw software zijn geïntegreerd, dan kan dat. Dat is ook een van de zakelijke belangen van beheersoftware voor co-working.
Met beheersoftware voor co-working kunnen strategieën gemakkelijk worden getekend, zodat iedereen deze kan volgen terwijl het werkt. wordt gemonitord. Als elk lid van het team gebruik wil maken van de co-working-beheersoftware, hoeft hij zich alleen maar aan te melden, zoals vereist door het softwaretype. Dan kunnen ze aan boord zijn.
Is uw bedrijf een eenmanszaak? Toch hoeft u het zakelijke belang van co-working-beheersoftware niet te missen. Je kunt er een voor jezelf hebben, zodat je alles bij kunt houden. Op die manier is het beheer efficiënt.
Booking Ninjas biedt een breed scala aan functies die het beheer van co-workingruimtes productiever dan ooit maken. U bent van harte welkom om onze applicatie uit te proberen en vragen te stellen aan onze huidige gebruikers.