Het goede, het slechte en het onzekere in een post-pandemische wereld
Alle overwegingen die moeten worden gemaakt met betrekking tot de toekomst van co-working-kantoren moeten worden onderzocht in het licht van de reikwijdte van de COVID-19-pandemie. Met dit voor de hand liggende feit en de harde realiteit worden we elke dag geconfronteerd terwijl gezondheidszorgfunctionarissen en wetgevers hun dagelijkse kijk geven op hoe de nieuwe realiteit voor het leven in 2020 eruit zal zien. Dit is ons nieuwe normaal. Elke sector, van de gezondheidszorg, de sport, de overheid, de automobielsector, de financiële sector en ja, de horeca, zal grote aanpassingen en toelagen moeten doorvoeren en nieuwe verwachtingen moeten scheppen over hoe succes en menselijke veiligheid nu op een meer tastbare manier naast elkaar moeten bestaan.
Sociale afstand nemen is de nieuwe manier van leven, en daarmee moeten bedrijven in alle sectoren deze noodzaak incorporeren als ze willen floreren in 2020 en in de nabije toekomst. De bedrijven, industrieën en bedrijven die het best zijn toegerust en geschikt om onder deze nieuwe normaliteit te opereren, moeten hoopvoller zijn over hun vooruitzichten om te overleven en te bloeien zodra de lockdown serieus afneemt.
Zal COVID-19 co-working-ruimtes vernietigen?
Elke plaats, activiteit of gebeurtenis die vreemden in grote aantallen samenbrengt, zou bovenaan de lijst van kandidaten moeten staan voor langdurige ontwrichting en financiële ontberingen in de nieuwe wereld van de COVID-19-pandemie.
Coworking-ruimtes vallen zeker in deze categorie. Gedeelde bureaus, kantoorruimtes en gemeenschappelijke ruimtes die erop rekenen dat mensen hun huis verlaten om te werken, kunnen uiteindelijk op zijn minst jarenlang, en in het ergste geval voor altijd, hun aantrekkingskracht verliezen. Nu de samenleving zich aanpast aan en nieuwe manieren ontdekt om thuis te werken in tijden van sociale afstand, lijkt een bedrijfsmodel dat gebaseerd is op het samenbrengen van mensen in een groot kantoor met als enig doel: een plek hebben om samen te werken, de antithese van werk-leven in 2020.
Deze nieuwe realiteit is uiterst verontrustend voor hele bedrijven die zich voeden met coworking-ruimtes. Veel van deze nichesectoren groeiden exponentieel als gevolg van de hausse aan coworking-kantoren en merken dat ze nu meer geïnvesteerd zijn dan ooit tevoren, met minder kansen op een terugkeer naar winstgevendheid dan de meeste bedrijven.
Een voorbeeld van zo'n bedrijf dat de afgelopen jaren een enorme groei heeft doorgemaakt in het coworking-spel is 'WeWork', een naam die net zo populair is in coworking als McDonald's in fastfood. Het is breed uitgemeten in en rond New York City, de stad waar WeWork is gesticht, dat hun coworking-kantoren de afgelopen twee maanden vrijwel geheel leeg hebben gestaan en er weinig aanwijzingen zijn dat dit binnenkort zal veranderen. New York City heeft meer WeWork-locaties, zestig, dan welke andere ter wereld dan ook. Feit is dat veel van de professionals die WeWork hun professionele werkplek noemen, hebben ontdekt dat thuiswerken niet alleen haalbaar is, maar feitelijk praktischer vanuit zowel financiële als persoonlijke gezondheidsveiligheidsperspectieven. Maar wat als coworking-ruimtes een voordeel zouden hebben voor hun locaties die uniek waren voor henzelf?
Naast het bieden van de mogelijkheid aan individuen om zelfstandig te werken in een gedeelde werkruimte waar ze geen reguliere bedrijfskosten hoeven te maken, is er een eigendomsbeheersysteem zoals Booking Ninjas biedt beheer specifiek voor de coworking-ruimte en geavanceerde co-working-software die compatibel is met de meeste grotere bedrijfsmodellen in een verscheidenheid aan sectoren. In een tijd waarin miljoenen krap bij kas zitten en een tekort aan werk hebben, is een ruimte die de overhead verlaagt, u vanaf een externe locatie verbonden houdt met uw branche en u helpt bij uw algehele productiviteit.
REDENEN MAAKT COWORKINGRUIMTES NOG BELANGRIJKER DOOR COVID-19
Als u in een coworking-kantoor werkt of deze beheert, kan de COVID-19-pandemie ervoor zorgen dat u uw carrièrepad heroverweegt en andere opties onderzoekt. Maar voordat u op de paniekknop drukt, zijn er enkele redenen om hoopvol te zijn dat ‘doom-en-somberheid’ misschien niet de voorspelling is voor coworking-ruimtes en professionals die in verwante en met elkaar verweven beroepen werken.
Laten we het eens van de positieve kant bekijken. En vergis je niet; dit is meer dan alleen maar een wensdenken. Er is voldoende bewijs en gezond verstand om het verhaal te ondersteunen dat coworking-ruimtes en alle daaraan gerelateerde onderdelen glorieus zouden kunnen en moeten herstellen. Australië voorspelt een grote bloei in de coworking-industrie in de komende maanden.
Co-workingruimtes kunnen vastgoedsoftware gebruiken om al hun leden met elkaar te verbinden. Of die verbinding nu is met hun collega-individuele werknemers die de ruimte delen, met de bedrijfsfilialen binnen hun netwerk, klanten binnen hun gemeenschap, of met het vastgoedbeheerteam dat ervoor moet zorgen dat deze activiteiten allemaal soepel verlopen vanuit een eenvoudig te gebruiken interne hub. Dit stelt een geavanceerd vastgoedbeheerteam in staat software voor vastgoedbeheer te implementeren om zijn huurders te organiseren en hen alle eerder genoemde voordelen van coworking-software in de coworking-omgeving te bieden spatie.
Als u geïnteresseerd bent in het aanschaffen van deze diensten, zou mijn beste aanbeveling zijn om vul ons formulier voor blijken van belangstelling in als eerste stap op weg naar het verkrijgen van toegang tot onze geavanceerde coworking-software die beschikbaar is om ervoor te zorgen dat uw geavanceerde vastgoedbeheerteam alles heeft wat nodig is om te slagen.
Dat was echter niet het punt om de structuur achter de functionaliteit van een coworking-ruimte uiteen te zetten. Het doel is om te illustreren dat alle verbindingen die door coworking-software worden geboden virtueel zijn, wat betekent dat ze zeer bevorderlijk zijn voor het leven in de nieuwe wereld van de pandemie van COVID-19, waar sociale afstand essentieel is en werken op afstand voor velen een manier van leven is.
In de rest van deze blog wil ik op zijn minst drie brede redenen uiteenzetten waarom de coworking-industrie sterker uit de COVID-19-crisis zou moeten komen, terwijl ze zich ook nog belangrijker, belangrijker en noodzakelijker zou moeten blijken binnen de constructies van onze nieuwe samenleving in een post-pandemische wereld. Laten we eens kijken.
REDEN #1: Externe werknemers moeten ergens vandaan werken.
Coworking-kantoorgebouwen spelen een sleutelrol bij het huisvesten van verplaatste werknemers en helpen hen zich aan te passen aan hun nieuwe lokale situatie. Een deel van het beheersen van de pandemie voor grote bedrijven betekent het beperken van het aantal werknemers dat mag werken in de gebouwen van het hoofdkantoor of de kantoren. Dit betekent dat meer werknemers externe werknemers worden. Grote bedrijven en grote ondernemingen in het bijzonder stijgen snel op naar de top van bedrijven die het meest zullen profiteren in de economie van na de crisis. Uitgebreide overheidssteun is wel of niet gerechtvaardigd (niet het onderwerp van hand), heeft ervoor gezorgd dat ze zullen blijven ondernemen. Maar dat ontslaat hen niet van het nieuwe normaal dat social distancing is.
De ontwikkeling van grote bedrijven die coworking-ruimtes overspoelen met hun personeelsoverstroom als gevolg van de sociale afstandsvereisten van de pandemie, creëert een dringende behoefte voor grote bedrijven om deze externe werknemers in contact te brengen met hun collega's ter plaatse.
Het beheer van deze coworking-ruimtes zou ook een stijging van de algemene werkgelegenheidskansen moeten zien. Hetzelfde zou moeten worden gezegd voor software voor vastgoedbeheer behoeften, die een essentiële rol spelen bij het verbonden houden van het gehele personeelsbestand en bij het naadloos en efficiënt communiceren. De aanbieders van deze software zullen zeker profiteren van de nieuwe toestroom van bedrijven die zeker zal komen doordat grote bedrijven massaal naar coworking-ruimtes verhuizen. Coworking-software moet voldoen aan allerlei specifieke bedrijfsvoorschriften, wat ertoe leidt dat er uitgebreidere systemen worden geïnstalleerd en in grotere hoeveelheden. Dit is nog een bijkomend voordeel voor alle bedrijven die verband houden met de coworking-industrie. Het hebben van een PMS-systeem zal coworking-ruimtes meer aanpassingsvermogen en functionaliteit bieden bij het voldoen aan specifieke protocollen en vereisten die zijn uiteengezet door de grote bedrijven die hun diensten inschakelen. kleur: rgb(0, 0, 0); font-size: 16px;">De voordelen die PMS-systemen creëren voor grote bedrijven om naadloos over te gaan naar het nieuwe normaal dat door de pandemie is gecreëerd, zijn talrijk en maken de implementatie ervan essentieel voor deze grote bedrijven om te kunnen gedijen in de veranderende samenleving. Ze moeten verbonden blijven alsof al het personeel nog steeds onder één paraplu opereert. Coworking-ruimtes en hun software zorgen ervoor dat de externe werknemers van een bedrijf kunnen functioneren alsof ze onder de paraplu van het bedrijf staan terwijl ze vanuit een externe ruimte werken. Interne besturingssystemen zijn niet zo goed uitgerust om de taak op zich te nemen, een ander voordeel dat ervoor moet zorgen dat werknemers op afstand blijven werken.
Afgezien van het feit dat grote bedrijven of andere grote bedrijven de behoefte hebben om een deel van hun personeelsbestand om te zetten in externe werknemers, speelt er ook een heel reëel, menselijk element mee. Ondanks dat de samenleving als geheel zich aanpast aan thuiswerken, gedijen mensen in werkomgevingen die gemakkelijker vrij zijn van afleiding.
Het feit dat uw werkruimte ook dienst doet als thuisruimte, vooral als u niet de enige bent die in dat huis woont, schept uitdagingen die u niet in een goede werkomgeving tegenkomt. Kinderen, echtgenoten, familie en andere huisgenoten delen uw taakverantwoordelijkheid niet in het huis waarin u woont, wat een ernstige daling van de productiviteit voor u als externe werknemer zou kunnen betekenen. Van mensen kan niet worden verwacht dat ze voor altijd thuis blijven werken. Dit zou voor deze bedrijven een enorm voordeel kunnen zijn om maximale functionaliteit voor coworking-ruimtes te garanderen. Als er nog een paar maanden lockdown en thuiswerken plaatsvinden, is het meer dan redelijk om aan te nemen dat miljoenen mensen graag ergens anders willen werken, maar dan vanuit huis.
REDEN #2: Coördinatie van hulpbronnen voor kleine bedrijven
Het grote bedrijfsleven is niet de enige bedrijfsstructuur die gebruik zou kunnen maken van de voordelen van coworking-kantoren en -software. PMS-systemen stroomlijnen overheidssteunaanvragen door het behandelen, ontvangen en distribueren om de rompslomp en onzekerheid weg te nemen bij een probleem dat miljoenen werknemers en eigenaren van kleine bedrijven tot het uiterste drijft. Coworking-ruimtes zijn beter toegerust om verbinding te maken met perifere en moeilijk bereikbare bedrijven, omdat ze hen, in veel gevallen, persoonlijk kennen, en ze vertrouwensrelaties hebben met ze.
In feite zou het menig filantropische stichting, kamer van koophandel of zelfs een burgemeester betaamt om een co-workingruimte in te schakelen om hun mogelijkheden te vergroten via opties om hun lokale economieën te helpen. De samenwerking zou zeker voor beide partijen voordelig zijn, aangezien de bekendheid van het ondersteunen van de lokale overheid monumentaal zou kunnen zijn voor de gegenereerde goodwill.
En co-working-werkplekken voorzien niet alleen in de behoeften van de eerder genoemde externe werknemers. Ze zijn ook cruciale ondersteunende structuren voor kleine bedrijven, eenmanszaken, zelfstandigen en andere ondernemers. Meer specifiek zijn co-working-ruimtes een essentiële uitlaatklep voor kleine bedrijven die actief zijn in en rond de buitenranden van lokale economieën.
Hoewel veel kleine zakelijke professionals op de korte termijn geld kunnen verdienen door thuis te werken, zullen ze uiteindelijk niet tot de conclusie komen dat deze situatie het grootste voordeel oplevert. Creativiteit wordt gezien als een voordeel van thuiswerken, maar voor velen zijn die mogelijkheden beperkt, vluchtig of onbestaande. Een levensvatbaar inkomen wordt voor de meesten vroeg of laat een topprioriteit.
Lagere werknemers van kleine bedrijven zijn bijzonder kwetsbaar voor het leven buiten de werkplek en moeten zich dringender aanpassen aan de financiële ontberingen die gepaard gaan met werkloosheid. Co-workingruimtes bieden onderdak aan een verscheidenheid aan tijdelijke banen en bedrijven die dat soort werk beschikbaar hebben. Door een enorme toename van het aantal werklozen, kunnen zowel werkgevers als werknemers van kleine bedrijven met een laag inkomen in de komende paar jaar co-workingruimtes in het hele land overspoelen. maanden.
Het goed gedocumenteerde gebrek aan overheidssubsidie voor kleine bedrijven en hun werknemers zorgt voor een extra uitdaging in de strijd om te blijven bestaan. Het betalen van huur is misschien niet langer een optie voor kleine bedrijven. In dergelijke gevallen kan een co-workingfaciliteit het noodzakelijke alternatief bieden dat deze bedrijven nodig hebben om te voorkomen dat ze ten onder gaan, terwijl ze een paar maanden vrij nemen van verlammende huur- en energiekosten.
Ter vergelijking: een bureau in een WeWork-ruimte in New York City met onbeperkte toegang tot de voordelen van hun PMS-software en exclusieve, samenwerkende managementteams kost slechts $350 per maand. Vergelijk dat eens met duizenden dollars aan huur die u zou betalen voor een commerciële ruimte in New York City, waarin zelfs de nuts- of arbeidskosten niet zijn inbegrepen.
Co-werkende bedrijven zijn goed gepositioneerd om te helpen bij het coördineren en sturen van de hulp die wordt verzonden via lokale noodhulpfondsen. Federale overheidsfinanciering zoals de Cares Act heeft moeite om op efficiënte wijze veel kleine bedrijven aan te pakken die verloren zijn gegaan in de loop van deze mondiale crisis. De efficiënte distributie van fondsen die onder de letter van de wet opereren, wordt aanzienlijk eenvoudiger gemaakt met deze systemen.
Het aansluiten bij een gemeenschap van mede-eigenaren van kleine bedrijven, eenmanszaken, ondernemers en onafhankelijke contractanten binnen een enkele co-workingruimte zou ook uiterst nuttig kunnen zijn vanuit het oogpunt van netwerken. Een ander voordeel gerelateerd aan lokale overheidssubsidies is praktisch, namelijk de mogelijkheid om de toevlucht te nemen tot een co-workingruimte die hulp ontvangt en een deel daarvan zou kunnen filteren op mensen uit de kleine bedrijven.
REDEN #3: Gemeenschap is essentieel voor herstel
Met miljoenen werklozen moet een faciliteit die een groot aantal banen tegelijk kan bieden, vooral op allerlei gebieden, als essentieel worden beschouwd alleen al voor die dienstverlening. Naarmate de maatregelen voor sociale afstand veranderen, evolueren en uiteindelijk meer ontspannen worden, zullen mensen in grotere hoeveelheden weer aan het werk komen. Een co-workingruimte heeft zoveel verkooppunten en uitbreidingen die ermee verbonden zijn dat de plaats en bekendheid ervan binnen gemeenschappen heel goed een enorme opleving zou kunnen ervaren als onze economie zich herstelt. Vacatureaanbieders op het snijvlak van communicatie en organisatie
technologieën zullen steeds belangrijker blijken naarmate de samenleving zich aanpast en verandert.
Co-workingruimtes stimuleren de economie van binnenuit door hun verscheidenheid aan verbindingen met vele andere sectoren en Amerikaanse beroepsbevolking. LaunchPad onthulde in zijn Impact Report 2020, uitgebracht in januari 2020, dat aangesloten bedrijven op vijf locaties ruim 9.000 banen hadden gecreëerd, meer dan $230 miljoen aan eigen vermogen hadden opgehaald en meer dan een miljoen vierkante meter aan commercieel onroerend goed hadden verhuurd.
Deze cijfers alleen al zijn genoeg om ongelooflijke goodwill binnen een gemeenschap te bieden en een toename van het aantal bedrijven voor co-working-ruimtes te inspireren, evenals de PMS-systemen die hun geavanceerde functionaliteit mogelijk maken. Voor degenen onder u die het niet weten: “Launch Pad” is een co-working-ruimte gericht op het opbouwen van sterke gemeenschappen en samenwerking, maar ook op het ondersteunen van ondernemerschap en het succes van start-ups door middel van geïnspireerde werkruimtes, educatief
programmering en evenementen, een wereldwijd startup-ecosysteemnetwerk en een durfkapitaalfonds gericht op momentummarkten voor zowel startups als grote bedrijven. Het werd in 2009 in New Orleans opgericht. Hun volledige 2020-impactrapport van zesenvijftig pagina's is beschikbaar op https://lp.co/impact/
Het management dat zich uitsluitend richt op co-working-kantoren moet veel waardering krijgen voor hun rol in het succes van deze ruimtes en hun effecten op de lokale gemeenschappen en hun werknemers. Zonder toegewijde managementteams die hun personeel trainen in geavanceerd vastgoedbeheer en de implementatie van PMS-systemen, zouden deze co-working-ruimtes nooit in staat zijn om hun volledige potentieel te benutten.
Co-workingruimtes kunnen zeker banen creëren en kantoorruimte vullen, maar hun impact op gemeenschappen is net zo relevant en belangrijk als hun economische betekenis. Als het gaat om herstel en herstel voor de burgers in het hele land, zal de impact op de gemeenschap in veel gevallen belangrijker zijn dan de economie.
Nu de sociale afstand in de nabije toekomst zal blijven bestaan, is het geen geheim dat de banden met de gemeenschap zouden kunnen en waarschijnlijk zullen lijden en breken. De impact op de gemeenschap en de economie zullen altijd met elkaar verbonden zijn. Omdat kleine bedrijven grote financiële problemen ondervinden, zal dit ook leiden tot grote breuken binnen de zakelijke relaties binnen de gemeenschap, de kracht van de cohesie in de handel en filantropische welwillendheid.
Deze breuken zullen extreem moeilijk te herstellen zijn als ze eenmaal zijn gebarsten. Ondernemers, ondernemers en werknemers zullen sociale netwerken en lokale connecties meer dan ooit nodig hebben om hun positie in de gemeenschap te herwinnen. Het is al in grote mate op het nieuws en via andere media gezien als bewijs van gemeenschappen die zich verenigen om lokale bedrijven te ondersteunen. Deze inspanningen omvatten winkelcentra met cadeaubonnen, fondsenwervers en andere financiële liefdadigheidsbijdragen op het gebied van ondersteuning.
Het kan ook gangbaar zijn en soms net zo betekenisvol vanuit het standpunt van de gemeenschap, om demonstraties te zien ter ondersteuning van essentiële werknemers die hun steentje bijdragen in een gemeenschap. Veel kleine bedrijven zijn hoofdbestanddelen van gemeenschappen die jarenlang aan herinneringen hebben gehuisvest voor hun gemeenschapsleden.
Als de lockdown ten einde loopt, zal het leven, zoals we dat kennen, niet meer hetzelfde zijn. Het zal niet zo simpel zijn als het omzetten van een schakelaar en alles is weer normaal. Sommige bedrijven, zowel groot als klein, zullen nooit meer heropenen. Maar coworking-managers zijn veerkrachtig en de markt heeft een groeiende vraag naar externe werkplekken gezien, wat zou kunnen resulteren in een bloeiperiode voor mobiele bedrijven in de nabije toekomst. De kracht van de gemeenschap zal essentieel zijn om mensen te helpen opnieuw verbinding te maken, nieuwe netwerken op te bouwen en ondersteuning te bieden elkaar.
Als u er belang bij heeft om co-workingruimtes deel uit te laten maken van de kracht van de gemeenschap en deze in het heden of de toekomst opnieuw op te bouwen, kunt u er zeker van zijn dat er een plek voor u is en een werkruimte om naar terug te keren, wanneer u daartoe bereid bent.
Booking Ninjas biedt uitgebreide software voor coworking-accommodaties. Als u meer wilt weten over ons PMS, plan een gesprek met ons.