Om hun groepen levensvatbaar en functionerend te houden, vooral in tijden van rampspoed, zijn non-profitbesturen van cruciaal belang.
Het dienen van het doel van uw non-profitorganisatie en het garanderen van de duurzaamheid ervan zijn twee zeer essentiële doelen die worden gediend door het bestuur van een non-profitorganisatie.
Besturen en bestuur van non-profitorganisaties vervullen, zowel individueel als collectief, een cruciale rol in de non-profitsector; het is essentieel om hun verschillen te herkennen.
Simpel gezegd: de administratie is het doel en het bestuur het raamwerk. Het bestuur van een non-profitorganisatie zorgt ervoor dat de groep haar doelen werkelijk nastreeft en het publiek helpt.
Het is de verantwoordelijkheid van een bestuurslid voor een goed doel om toezicht te houden op de organisatie. Leden van het bestuur zijn verantwoordelijk voor de keuzes die zij maken en voor de stappen die zij in die hoedanigheid namens de non-profitorganisatie ondernemen.
Checklist met beste praktijken voor non-profitorganisaties
We geven u de basisprincipes en methodologieën voor bestuursbeheer bij non-profitorganisaties, of u nu nieuw bent in de non-profitsector of gewoon een opfrisser nodig heeft.
Een belangrijke bron van de expertise van een bestuurslid is de ervaring die hij opdoet in vergaderingen. Bestuursleden kunnen meer te weten komen over het bestuur van goede doelen via mentoring-, training- en onderwijsprogramma's voor besturen van non-profitorganisaties.
Het volgende is een samenvatting van de grondbeginselen van het bestuur van een non-profitorganisatie waarvan uw bestuursleden op de hoogte moeten zijn:
1. Identificeren van verantwoordelijkheden van de Raad
De verplichtingen van een bestuurslid zijn talrijk, en de meerderheid ervan valt onder de ethische verplichtingen die bekend staan als de zorgplicht, de plicht van gehoorzaamheid en de plicht van loyaliteit.
Bovendien moeten bestuursleden zorgen voor algemeen goed bestuur door het doel van de non-profitorganisatie, de jaarlijkse financiering, de beloningspraktijken en het beleid te beoordelen.
2. Participatienormen voor bestuursleden vaststellen
In sommige gevallen kunt u van bestuursleden verwachten dat zij bij alle vergaderingen aanwezig zijn, deelnemen aan gesprekken, notulen maken en, indien nodig, zitting nemen in panels.
3. Ontwikkel een gekwalificeerd bestuur
Het ideale bedrag voor een liefdadigheidsbord is een complexe vraag. Hoewel het bestuur niet zo groot hoeft te zijn dat gesprekken zinloos zijn, moet het wel groot genoeg zijn om echte overweging en dialoog mogelijk te maken.
4. Denk aan de diversiteit in de bestuursselectie
Diverse boards bieden talloze meningen aan uw boarddiscussies. Commissies moeten zich inspannen om leden te benoemen met een verscheidenheid aan raciale, culturele, geslachts- en professionele achtergronden.
5. Vereisen dat bestuursleden onafhankelijk zijn
Om in een bestuur te kunnen zitten, moet iemand autonoom zijn. Dit betekent dat ze geen betaalde werknemers of onafhankelijke freelancers (of hun familieleden) kunnen zijn, en ook geen materiële voordelen uit hun positie kunnen halen.
6. Beloningsbeleid opstellen en prestaties beoordelen
Het opstellen van een strategie voor de beloning van bestuurders en het jaarlijks evalueren van het succes van de uitvoerend directeur. Het salaris moet vergelijkbaar zijn met dat van andere liefdadigheidsorganisaties.
7. Functieomschrijvingen definiëren
Het opstellen van werkbeschrijvingen om een duidelijke functiescheiding te garanderen. Er moet een aparte persoon zijn die verantwoordelijk is voor de penningmeester, de bestuursvoorzitter en de bestuursvoorzitter.
8. Organiseren van een programma voor bestuurseducatie
Creëren van een doorlopend curriculum voor bestuurseducatie. Om hun taken goed uit te kunnen voeren, moeten bestuursleden zich bewust zijn van hun wettelijke en ethische verplichtingen en bekend zijn met de initiatieven en inspanningen van de organisatie.
9. Voer zelfbeoordelingen uit
Overweeg om jaarlijkse zelfevaluaties uit te voeren. Besturen zouden een procedure moeten opzetten om hun werk als bestuur en als individu te evalueren.
10. Overzicht positieduur
Definieer termijnlimieten. Besturen moeten een duidelijke strategie hebben met betrekking tot de lengte van bestuursfuncties en de reeks opeenvolgende termijnen die zijn toegestaan.
11. Controleer documenten
Zorg ervoor dat u het doel en de bestuursdocumenten regelmatig doorneemt. Het bestuur is verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat het doel en de bestuursdocumenten actueel zijn in het licht van de veranderende eisen van belanghebbenden.
12. Ontwikkel een beloningsplan/beleid voor het bestuur
Het creëren van een beloningsstrategie voor het bestuur is belangrijk omdat bestuursleden van non-profitorganisaties vrijwilligers zijn. De procedures voor het betalen van bestuursleden voor bestuursgerelateerde onkosten zijn vastgelegd in een beloningsbeleid.
Beste praktijken voor non-profitorganisaties
Proactief zijn is het leidende principe voor elke raad van bestuur van een goed doel, ongeacht de strategie die het hanteert. Maak een plan voor je bord. leer het bord. Wees voorbereid op eventuele abrupte verschuivingen.
Hoe effectiever u dit basisprincipe in de praktijk kunt brengen, des te effectiever uw directiecomité zal zijn. De onderstaande best practices kunnen door uw bestuur worden gebruikt om uw bedrijf echt te versterken.
Maak een gedegen planning voor elke bijeenkomst.
Je forum blijft overzichtelijk en bij het onderwerp, en je kunt tijd vrijmaken voor elk gevoelig onderwerp dat moet worden behandeld.
Een bijeenkomst is "de moeite waard" als er een agenda is, omdat deze iedereen bij de les houdt en maximale output oplevert. Hier is een voorbeeldschema dat u kunt gebruiken.
Maak van elke bestuursvergadering aantekeningen en bewaar deze.
Selecteer een personeelslid dat geen senior besluitvormer of bestuursvoorzitter is, om als secretaris of notulist voor de vergadering te fungeren.
Laat de secretaris deze aantekeningen consistent structureren, zodat de leden van het bestuur ze in de toekomst effectief kunnen begrijpen en gebruiken bij het doornemen van de aantekeningen.
Ontwerp en verspreid na elke bijeenkomst een actieplan.
Als er keuzes moeten worden gemaakt of stappen moeten worden weggenomen tijdens de bijeenkomst en niemand daarvoor verantwoordelijk wordt gehouden, hoe vruchtbaar kan de bijeenkomst dan zijn?
De zaken worden gedaan door de notulen van de vergaderingen door te nemen en bestuursleden specifieke opdrachten met vervaldata te geven. De trustees worden verantwoordelijk gehouden voor de uitvoering van de beslissingen die zij tijdens de conferentie hebben genomen.
Vraag de leden van het bestuur regelmatig naar hun vereisten.
Bestuursleden zijn soms terughoudend in het openlijk bespreken van de veranderingen die zij graag zouden zien in de manier waarop het bestuur wordt bestuurd.
Ze aarzelen misschien om het soort hulp bekend te maken dat ze nodig hebben, zoals financieringstechnieken, de ontwikkeling van beleid en meer.
Regelmatig communiceren met de raad van bestuur zal uw organisatie helpen efficiënter te werken en uw bestuursleden laten zien dat u hun bijdragen waardeert en wilt dat zij aan boord blijven.
Stel een transitiestrategie op.
Het feit dat een opvolgingsstrategie doelgericht is, is het meest cruciale kenmerk ervan. Om een soepele taakoverdracht naar een nieuwe directeur te garanderen, moeten de taken, voorwaarden en prestaties van de bestuursleden vooraf en tijdens vergaderingen worden vastgelegd.
Het is van cruciaal belang om vertrekkende bestuursleden te vervangen met voldoende tijd om een gekwalificeerde kandidaat voor de functie te vinden.
Bestuursmodellen voor non-profitorganisaties
Non-profitorganisaties hebben door de jaren heen verschillende methoden voor bestuursbeheer ontwikkeld en gebruikt.
Om u te helpen beslissen welk beheermodel het beste bij uw goede doel past, hebben we van een aantal daarvan beschrijvingen gegeven:
Vrijwillig bestuursmodel
Het meest typische soort plan is het vrijwillige bestuursmodel. Raadsleden hebben vaak een baan in de buurt. Voor de non-profitorganisatie wordt het werk geleverd door zowel betaald personeel als vrijwilligers.
Bedienersbestuurmodel
In dit model krijgen netwerken en financiering veel aandacht van bestuursleden. Leden van de Raad dragen vaak royaal bij uit eigen middelen.
Dit model wordt doorgaans gebruikt wanneer een familielid van een bestuurslid lijdt aan een ziekte die centraal staat in de missie van de non-profitorganisatie.
Adviesraadmodel
Sommige organisaties beginnen met één persoon die president of uitvoerend directeur wordt.
Om een organisatie als liefdadigheidsinstelling te kunnen beschouwen, moet zij een raad hebben. In deze situatie helpt een adviesgroep bij het opvullen van kennislacunes op gebieden als recht, boekhouding of marketing.
Coöperatief bestuursmodel
Alle leden van het bestuur werken samen als een team met gelijke inbreng, stemrecht en macht, in plaats van plichten en posities met autoriteit te creëren.
Het Policy Governance Board-model
Dit model verschilt van het Volunteer Board Model doordat het talloze managementgroepen in het leven roept met jurisdictie over verschillende facetten van het bestuur.
De dagelijkse activiteiten van de liefdadigheidsinstelling worden beheerd door een president of uitvoerend directeur.
Overheidsbestuursmodel voor gemeenschapsbetrokkenheid
De raad levert gemeenschapsdiensten in deze vorm van bestuur, ook al is hij er geen lid van. De gemeenschap en belanghebbenden nemen verantwoordelijkheid voor bestuursgerelateerde kwesties.
Hybride of gemengde bestuursmodel
Aan de bestuursvereisten van een non-profitorganisatie kan worden voldaan door twee of zelfs meer bestuursmodellen te combineren. Door een op maat gemaakt mixmodel te ontwikkelen dat aan hun behoeften voldoet, kunnen non-profitorganisaties profiteren van het beste van twee werelden.
Laatste gedachten
Het is essentieel om de juiste bestuursdocumenten en -richtlijnen op te stellen en ervoor te zorgen dat deze actueel blijven, ongeacht welke bestuursstrategie voor non-profitorganisaties uw bestuur kiest om te implementeren.
Uw team en non-profitorganisatie zullen zich in de best mogelijke situatie bevinden om uw cruciale doel te bereiken met behulp van doordachte en efficiënte bestuurswerving en administratie.
Bronnen zoals het non-profit vastgoedbeheersysteem van Booking Ninjas zijn beschikbaar om u te helpen als u op zoek bent naar een tool om uw taken en operationele activiteiten te stroomlijnen.
Er zijn ook krachtige en redelijk geprijsde financieringsopties. Met de allernieuwste tools voor fondsenwerving, zoals peer-to-peer fondsenwerving, sms-om te geven, lidmaatschapscampagnes, formulieren voor terugkerende bijdragen en meer, ondersteunen we goede doelen.
plan een gratis gesprek met ons voor meer informatie over Booking Ninjas en wat we doen.