Een van de sectoren van de Amerikaanse vastgoedmarkt die het snelst groeit is vastgoedbeheer.
Door deze toename hebben vastgoedbeheerders en vastgoedeigenaren te maken met meer huurders en panden dan ooit tevoren.
Om hun proces te stroomlijnen en hun bedrijf uit te breiden, zijn ze op zoek naar technologische oplossingen zoals software voor vastgoedbeheer, online huurcontracten en internetbankieren.
Wat is een vastgoedbeheersysteem voor studentenhuisvesting?
Vastgoedbeheerders en vastgoedeigenaren kunnen hun eigendommen en huurders bijhouden en beheren met behulp van vastgoedbeheersoftware, ook wel PMC, CRM of ERP genoemd.
U kunt alle belangrijke elementen van uw bedrijfsactiviteiten op één locatie bijhouden via een vastgoedbeheersysteem.
Ondanks het feit dat er talloze varianten van software voor vastgoedbeheer op de markt verkrijgbaar zijn, vallen ze doorgaans allemaal in een van de volgende twee groepen: cloudgebaseerde of servergebaseerde software.
Verschil tussen servergebaseerde en cloudgebaseerde vastgoedbeheersystemen voor studentenhuisvesting
Wat is servergebaseerd PMS?
Servergebaseerde software wordt gebruikt op computers die zich op uw werkplek bevinden of op een externe host waarmee u een overeenkomst heeft.
Dit heeft het voordeel dat u autoriteit krijgt over gegevens, apparaatupgrades en update-installatie. Dat gezegd hebbende, zijn er een paar redenen waarom dit als een ouderwetse oplossing wordt gezien:
- Als u een conventionele softwarebenadering gebruikt, moet u alle hardware- en technologieservices kopen, instellen, beheren en updaten die nodig zijn om de software uit te voeren.
- Er is een echte locatie voor nodig, wat de kosten van de organisatie nog verder verhoogt.
- In het geval dat deze daadwerkelijke servers beschadigd raken, loopt u de kans al uw gegevens te verliezen.
- Ook de prijs voor het updaten en beheren van de computers.
Covid-19 en soortgelijke gebeurtenissen hebben nog een ander nadeel van servergebaseerde software aan het licht gebracht. Servergebaseerde applicaties en VPN's werken samen om werknemers toegang op afstand mogelijk te maken.
Bedrijven moeten er daarom ook voor zorgen dat VPN's op elke gadget zijn geconfigureerd, wat veel tijd kan kosten.
Wat is cloudgebaseerd PMS?
De computernetwerken en datacentra die worden gebruikt door het cloudgebaseerde besturingssysteem, ook wel cloud computing genoemd, worden gecontroleerd en beheerd door uw softwareleverancier.
Je moet online inloggen vanaf elke computer met een webbrowser en internettoegang om het programma te bekijken.
Dit heeft het volgende duidelijke voordeel ten opzichte van servergebaseerde software:
- Het onvermogen om de noodzakelijke uitgaven voor de infrastructuur te doen.
- Dankzij de 'pay as you go'-aanpak gebruikt u alleen de middelen die u daadwerkelijk nodig heeft. waardoor u geld bespaart dat misschien is uitgegeven aan serverhardware en serveronderhoud en -upgrades.
- Cloud computing verkleint het risico op gegevensverlies aanzienlijk. Gegevens kunnen routinematig en onmiddellijk worden opgeslagen in de cloud. Daarom kan dit, in het geval van menselijke fouten of natuurrampen, helpen bij het ophalen van deze belangrijke gegevens.
Het marktaandeel van hun conventionele servergebaseerde concurrenten wordt momenteel snel weggevreten door cloudgebaseerde softwareopties voor vastgoedbeheer. Volgens Forbes blijkt uit een onderzoek van 451 onderzoek dat 90% van de bedrijven al gebruik heeft gemaakt van cloud computing.
Het valt niet te ontkennen dat onze manier van leven en werken aanzienlijk is veranderd als gevolg van de COVID-19-pandemie, die nog steeds een impact heeft op individuen, bedrijven en vrijwel elk onderdeel van het dagelijks leven.
Het positieve is dat deze epidemie de ontwikkeling van veel digitale oplossingen en veranderingen heeft bespoedigd, zoals cloudgebaseerde software voor het beheer van eigendommen.
Uitdagingen bij het beheer van studentenhuisvesting
- Hoge huurdersverloop: Studenten huren vaak slechts een woning voor een korte periode, wat betekent dat eigenaren en beheerders van onroerend goed te maken kunnen krijgen met frequent huurdersverloop.
- Onvoorspelbare onderhoudsproblemen: studentenhuurders besteden niet altijd de beste zorg aan de accommodatie, wat leidt tot frequente onderhoudsverzoeken.
- Moeilijkheden bij het innen van de huur: sommige studentenhuurders kunnen moeite hebben om de huur op tijd of volledig te betalen, wat kan leiden tot mogelijke financiële problemen voor eigenaren en beheerders van onroerend goed.
- Verhoogde aansprakelijkheid: aangezien studenthuurders vaak jong en onervaren zijn, lopen eigenaren en beheerders van onroerend goed mogelijk een groter risico op aansprakelijkheid voor ongevallen of schade die zich in het onroerend goed voordoen.
- Naleving van de regelgeving: Woningen voor studentenhuisvesting kunnen onderworpen zijn aan aanvullende regelgeving en vereisten van lokale of nationale autoriteiten, wat lastig kan zijn voor eigenaren en beheerders van onroerend goed.
Wat zijn de voordelen van een vastgoedbeheersysteem? (secundaire zoekwoorden)
Het maakt niet uit hoeveel eigendommen u verhuurt, gespecialiseerde software voor vastgoedbeheer (PMS) kan u helpen bij het organiseren van uw verhuurprocessen.
Met de juiste tools voor vastgoedbeheer kunt u bijvoorbeeld:
Maak boekhouding minder ingewikkeld
Door applicaties te gebruiken om facturen te genereren, betalingen te controleren, rente en servicekosten te berekenen en de distributie van maandelijkse overzichten te automatiseren, kunnen vastgoedbeheerders en eigenaren hun boekhoudprocessen stroomlijnen.
Dit kan de tijd die aan de boekhouding wordt besteed, verkorten, het mogelijk maken betalingen sneller te ontvangen en fouten helpen voorkomen.
Efficiënter communiceren met huurders.
Om leads af te handelen en met zowel huidige als potentiële huurders te communiceren, wordt veelvuldig gebruik gemaakt van software. Het wordt gebruikt door vastgoedbeheerders om bezichtigingen te coördineren, aanvragen te verzamelen, contracten te controleren en contact op te nemen met huurders.
Huurders zouden online aanvragen voor open woningen kunnen indienen dankzij de mogelijke integratie van het systeem met een website.
Bovendien kunt u de klantenservice verbeteren door het contact met verkopers, verhuurders en bewoners te verbeteren via online platforms en geprogrammeerde berichtendiensten zoals sms of e-mail.
Dit kan worden gebruikt voor algemene correspondentie, huurbetalingen en reparatievragen.
Automatiseer marketingactiviteiten
Vastgoedbeheerders kunnen besluiten software te combineren met marketingcommunicatietools zoals MailChimp om bepaalde marketingtaken uit te voeren, zoals het sturen van bulletins of promoties naar bewoners of potentiële huurders.
Gebruikers van bepaalde vastgoedbeheersoftware kunnen unieke rapporten ontwerpen die ze kunnen e-mailen of online kunnen publiceren. Dit kan eigenaren helpen bij het verhuren van leegstaande appartementen, het terugdringen van de leegstand en het in contact blijven met zowel huidige als potentiële huurders.
Automatiseer terugkerende handelingen zoals het aanvragen van onderhoud en het innen van betalingen
Snelle antwoorden van het personeel zijn van cruciaal belang voor vastgoedbeheerders om te voorkomen dat klanten zich genegeerd voelen en hun interesse in het bedrijf verliezen.
Wanneer technologie wordt gebruikt om de middelen te beheren, wordt deze taak eenvoudig gemaakt omdat alles met een enkele klik kan worden uitgevoerd.
Verbeter gegevensinzichten
Verbeter gegevensinzichten
Hoe meer informatie u krijgt over uw eigendommen, huurders en eigenaren, hoe betere zakelijke keuzes u kunt maken. Met PMS kunt u veel gegevens verzamelen en deze gegevens kunnen vervolgens worden gebruikt om inzichten te genereren en oplossingen te bieden voor vragen als:
- Wat moet mijn leaseprijs zijn?
- Zal mijn huurder tijdig betalen?
- Hoeveel tijd kost het om een positie te openen?
- Aan wie moet ik deze accommodatie promoten?
Het is misschien tijd om na te denken over hoe PMS uw bedrijf effectiever en succesvoller kan maken in de markt als uw team regelmatig achterop raakt bij cruciale taken.
Wat is dan de beste software voor vastgoedbeheer? Wat u qua functionaliteit nodig heeft, hangt echt af van uw bedrijf.
Dingen waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van een vastgoedbeheersysteem
Het kan frustrerend zijn om te overwegen om te investeren in tools voor vastgoedbeheer. Er zijn zoveel keuzes, en elk ervan beweert uw problemen op te lossen. Hoe bepaal je welke het beste bij je past?
De volgende lijst met indicatoren moet in aanmerking worden genomen bij het selecteren van software voor het beheer van studentenwoningen:
Hoeveel eigendommen beheert u?
Er zijn verschillende soorten software die aan uw vereisten kunnen voldoen als u minder dan 100 eigendommen beheert. U moet echter waarschijnlijk gespecialiseerde software voor het beheer van studentenhuisvesting gebruiken als u toezicht houdt op meer dan 100 woningen.
Sommige PMS zijn wellicht beter geschikt voor kleinere eigendommen, terwijl andere wellicht geschikter zijn voor grotere eigendommen met meerdere eenheden.
Denk na over de belangrijkste functies die u zoekt
Een verkorte lijst met functies zou boekhoudhulpmiddelen kunnen omvatten voor het bijhouden van uitgaven en het afhandelen van huurbetalingen, controlehulpmiddelen en onderhoudsbeheer. Hoeveel technologische vooruitgang is nodig?
Sommige apps kunnen helpen bij het plannen van reparaties of het direct versturen van huurherinneringen.
Zoek naar een PMS met functies die voldoen aan de specifieke behoeften van het beheer van studentenhuisvesting, zoals online huurincasso, een onderhoudsticketingsysteem en documentbeheer.
Kosten en budget
Houd rekening met de kosten van het PMS, inclusief eventuele kosten vooraf, doorlopende abonnementskosten en mogelijke extra kosten voor maatwerk of extra functies. Zorg ervoor dat de kosten binnen uw budget vallen en een goed rendement op uw investering opleveren.
Voor sommige oplossingen is er ook een gratis proefperiode beschikbaar voordat u zich aanmeldt. De tijd die nodig is om te begrijpen hoe u de vastgoedbeheersoftware moet gebruiken, moet in uw budget worden opgenomen.
Overweeg de verschillende typen (cloudgebaseerd en servergebaseerd)
Cloudgebaseerde software is de toekomst van de technologie en is ook het patroon voor de meeste bedrijven.
Integratiefuncties
Als u een bedrijf runt, gebruikt u vermoedelijk al een verscheidenheid aan tools en applicaties om bepaalde taken uit te voeren.
Om u tijd te besparen bij het fysiek invoeren van gegevens op verschillende platforms, zou uw vastgoedbeheersoftware idealiter goed moeten werken met deze toepassingen.
Overweeg of het PMS kan worden geïntegreerd met andere software of tools die je gebruikt voor het beheer van studentenhuisvesting, zoals boekhoudsoftware of tools voor onderhoudsplanning.
Zorg ervoor dat uw PMS samenwerkt met uw boekhoudsoftware, bijvoorbeeld als u QuickBooks gebruikt, zodat deze namens u onmiddellijk financiële informatie, zoals betalingen en borgstellingen, naar QuickBooks kan verzenden.
Door dit te doen, kunt u tijd besparen en dure fouten voorkomen bij het handmatig invoeren van gegevens.
Reputatie en recensies
Als u wilt weten wat iedereen vindt van het softwaresysteem dat u overweegt, zoekt u naar recensies van zakelijke publicaties, de belangrijkste concurrenten en echte klanten. Biedt het betrouwbare klantrelaties? Is het gebruiksvriendelijk?
Hoe verliep de instructie? U moet over elk van deze factoren nadenken voordat u een keuze maakt.
De kracht van het systeem
Veel uitstekende aanbieders van software voor vastgoedbeheer hebben zich op een bepaald facet van de branche geconcentreerd.
Sommigen concentreren zich op marketing, anderen op onderhoud en weer anderen op boekhouding. U heeft echter een oplossing nodig die alles regelt en u een compleet pakket biedt voor de omgang met uw vermogen.
Zorg ervoor dat het samenwerkt met andere tools als het niet aan al uw vereisten voldoet, zodat u alles op één platform kunt krijgen.
Gebruikersinterface en gebruikerservaring
Sommige vastgoedbeheersystemen zijn eenvoudig voor technisch onderlegde mensen, maar niet zozeer voor mensen die minder technisch onderlegd zijn.
Kies een PMS voor studentenhuisvesting dat gebruiksvriendelijk en gemakkelijk te gebruiken is, omdat dit tijd bespaart en frustratie bij vastgoedeigenaren en -beheerders vermindert.
Om ervoor te zorgen dat een team productiever en sneller kan werken, heeft u een methode nodig die eenvoudig te gebruiken en intuïtief is. Het moet mee kunnen groeien met uw bedrijf.
Aanpassing en personalisatie
Overweeg of het PMS kan worden aangepast aan uw specifieke behoeften, zoals het toevoegen van velden voor het bijhouden van leerlingspecifieke informatie.
Ondersteuning
Zoek naar een PMS die goede klantenondersteuning biedt, inclusief training en technische ondersteuning, om ervoor te zorgen dat u het systeem optimaal kunt benutten.
Beste beheersysteem voor studentenhuisvesting (secundair trefwoord)
Een van de beste tools voor studentenhuisvesting voor uw accommodatie is het Booking Ninjas beheersysteem voor studentenhuisvesting.
Het beschikt over een betaalbaar cloudgebaseerd beheersysteem voor studentenhuisvesting met boekhouding, onderhoud, toegangscontrole, online studentenportaal & meer.
De ongelooflijke functies van het studentenhuisvestingsbeheersysteem van Booking Ninjas komen samen. Boekhouding, onderhoud, toegangscontrole en een online studentensite zorgen voor eenvoudig beheer en browsen door de portal.
Het PMS elimineert ook verschillende datalagen om één geïntegreerd systeem te creëren waarmee uw leaseservice automatisch gegevens kan verzamelen. Geniet van onafhankelijke gegevensverzameling en onderzoek dat eerder werd afgewezen. Wat een eenvoudig bestaan!
Je wilt inspelen op het feit dat studenten steeds internetvaardiger worden door cloudgebaseerde software aan te bieden die hun huisvestingsproblemen online aanpakt.
Ze nemen uw informatie serieus. Met behulp van het op de Cloud gebaseerde PMS van Booking Ninjas kunt u een unieke, centrale opslag voor de volledige studentinformatie opzetten.
Kenmerken van een goed vastgoedbeheersysteem
Software voor het beheren van eigendommen is niet allemaal hetzelfde. Om het gasten- en accommodatieadministratieproces zo soepel en eenvoudig mogelijk te houden, integreren moderne systemen daarentegen meerdere functies in één stuk software.
Enkele belangrijke kenmerken van een goed PMS voor studentenhuisvesting zijn onder meer:
- Integratie van kanaalbeheer
- Reserveringsbeheer
- Onderhoudsbeheer
- Online betalingsverwerking
- Boekhouding en inkomstenbeheer
- Marketingondersteuning
- Beheer van de receptie
- CRM & gastcommunicatie
- Huishoudelijk beheer
- Rapporten en analyses
Belangrijkste punten
Je hebt je huiswerk gedaan, je lijst geleidelijk afgebouwd en de ideale softwareoplossing voor vastgoedbeheer ontdekt.
Nadat u de kooporder heeft ingediend, wilt u doorgaan met crucialere taken. Wat doe je nu?
Ervoor zorgen dat we ons bestaande budget zo goed mogelijk gebruiken, is iets wat we ook moeten doen.
Tegenwoordig vereist de uitbreiding van uw vastgoedbeheerbedrijf of studentenhuisvestingsbedrijf niet alleen het gebruik van geavanceerde oplossingen en technologie.
Het vereist ook een efficiënt gebruik van de beschikbare middelen tot het uiterste als je de concurrentie een stap voor wilt blijven en het hoofd boven water wilt houden.
Authentieke taakautomatiseringsdiensten voor uw studentenhuisvestingsbedrijf, zoals Booking Ninjas, zijn echter ook uiterst belangrijk en kunnen op de lange termijn niet buitenspel worden gezet.
Voor meer informatie over Booking Ninjas en wat we doen, plan nu meteen een gratis gesprek met ons