Het was een stressvolle tijd waarin bedrijven ouderwetse, op papier gebaseerde methoden moesten gebruiken om operationele basisfuncties te coördineren. Tegenwoordig hebben we vastgoedbeheersystemen die vaak PMS worden genoemd en die een efficiënte manier bieden om dingen te doen door gebruik te maken van geautomatiseerde, geautomatiseerde systemen.
Er is een overvloed aan PMS op de markt, wat het alleen maar moeilijker maakt om de juiste te kiezen. Probeert u het juiste PMS voor uw vestiging te kiezen, maar weet u niet welke kant u op moet? Maak je geen zorgen; in dit artikel bespreken we de belangrijkste zaken waar u op moet letten bij een goed vastgoedbeheersysteem.
Algemene introductie tot PMS
.jpg)
A vastgoedbeheersysteem vastgoedbeheersysteem kan echter worden gebruikt in verschillende organisaties, zoals onroerend goed, productie, logistiek, intellectueel eigendom, overheid en commerciële of residentiële huurwoningen.
Sommige mensen vragen zich af: wat doet een PMS precies? Wat kan het voor uw bedrijf betekenen?
De beste manier om aan een PMS te denken is als een gecentraliseerd online systeem dat de dagelijkse handelingen beheert, zoals organiseren, plannen, accountbeheer, bezettingsbeheer en nog veel meer. Ze zijn de ultieme organisatoren voor bedrijven die hun personeelsbestand willen automatiseren en de efficiëntie willen maximaliseren.
Het meeste professionele vastgoedbeheer is afhankelijk van een PMS-oplossing om de functionaliteit van hun bedrijf te maximaliseren.
5 zaken waar u op moet letten bij een goed vastgoedbeheersysteem
1. Cloudgebaseerd versus traditioneel: voordat u genoegen neemt met een PMS van uw keuze, moet u weten of het traditionele of cloudgebaseerde software is. Per definitie biedt een ‘cloudgebaseerd systeem’ gebruikers toegang tot softwareapplicaties die draaien op gedeelde computerbronnen (bijvoorbeeld verwerkingskracht, geheugen en schijfopslag) via internet.’ Tegelijkertijd vindt een traditioneel gebaseerd systeem plaats op fysieke harde schijven en websiteservers.
Wat u wilt is een cloudgebaseerd PMS. Dit is niet alleen kosteneffectief, maar op cloud gebaseerde systemen zorgen ervoor dat de informatie en gegevens van uw vestiging beveiligd, gemakkelijk toegankelijk en flexibel zijn. De meeste PMS zullen vermelden of ze cloudgebaseerd zijn; Zo niet, dan kunt u dit eenvoudigweg vragen voordat u zich aan hun diensten verbindt.
2. Ondersteuningssysteem: Een ideaal vastgoedbeheersysteem wordt geleverd met behulpzame en direct beschikbare klantenondersteuning. Zoek naar een PMS met een geschiedenis van betrouwbare klantenondersteuning en gedetailleerde contactgegevens om contact op te nemen.
Over het algemeen wordt verwacht dat een goed PMS u helpt de dagelijkse activiteiten van uw vestiging te stroomlijnen, zodat u zich kunt concentreren op uw klanten. Een geweldig PMS doet een stapje extra en kan worden geïntegreerd met Customer Relationship Management (CRM) om een naadloze gegevensstroom van de database naar het CRM mogelijk te maken. Op deze manier zijn de meeste van uw activiteiten geautomatiseerd en runt u een zeer efficiënt bedrijf.
3. Gemakkelijke en eenvoudige integratie: Het laatste dat u nodig heeft is een PMS dat uw werklast alleen maar vergroot en voor veel technische verwarring in uw bedrijf zorgt. U heeft een PMS nodig dat eenvoudig kan worden geïntegreerd met uw huidige bestaande systemen en vervolgens uw activiteiten kan moderniseren. Daarnaast moet u uitkijken naar een vastgoedbeheersysteem dat gemakkelijk kan worden geïntegreerd met andere applicaties en software die u mogelijk ook nodig heeft. Enkele integraties waar u op moet letten zijn integraties met CRM-software, kassasystemen, AI, boekingsmotoren en financiële integraties. Een PMS dat u van deze integraties kan voorzien, is een goed afgerond systeem.
4. Transparantie en eerlijkheid: In elk bedrijf wordt transparantie hoog gewaardeerd. Als het gaat om prijzen, de functies die worden aangeboden en welke andere informatie u ook nodig heeft voordat u zich aanmeldt voor hun diensten, zou de PMS deze openlijk moeten kunnen verstrekken. Het is heel gemakkelijk om een dienst te detecteren die niet transparant is. Ze bieden prijzen die niet eenvoudig zijn, hun diensten en functies zijn inconsistent, en ze doen heel veel beloftes waarvan beoordelingen bevestigen dat ze deze niet waarmaken. De veiligste manier om erachter te komen hoe transparant een PMS is, is door te kiezen voor een proefperiode, indien beschikbaar, of door er meer over te weten te komen door een vergadering/gesprek met hen te voeren voordat u zich aanmeldt.
5. Organisatie op hoog niveau: U staat op het punt om, in zekere zin, het digitale lot van uw vestiging in handen te leggen van een extern systeem. U moet een PMS kiezen die een hoogwaardige, goed presterende organisatie is. Eén die u vol vertrouwen verantwoordelijk kunt houden voor het uitvoeren van de digitale beheeractiviteiten van uw eigendom. Een organisatie op hoog niveau zal doorgaans kenmerken bezitten: een kwaliteitsmanagementteam, openheid, voortdurende verbetering van hun product (PMS), langetermijngerichtheid en kwaliteitsmedewerkers.
Conclusie
Ongeacht de grootte of het budget van uw vestiging: het omschakelen van uw managementstrategie naar digitale automatisering en cloudgebaseerde computing van de gegevens van uw vestiging is essentieel in de wereld waarin we vandaag de dag leven. U zou uzelf een slechte dienst kunnen bewijzen door te weigeren een systeem te implementeren dat niet alleen geld en tijd bespaart, maar ook de algehele functionaliteit van uw bedrijf en gastervaringen verbetert.
Dat gezegd hebbende, kan het kiezen van het juiste Property Management System (PMS) een hele opgave zijn, maar met de punten die hierboven zijn benadrukt, zou het onderscheid tussen de goede en de slechte een fluitje van een cent moeten zijn!
Een PMS dat aan alle eisen voldoet
Het Booking Ninjas PMS beschikt over alle kwaliteiten die u zoekt in een PMS. Van cloudgebaseerd zijn en het enige PMS zijn dat is geïntegreerd met het nummer één CRM wereldwijd - Salesforce, tot honderd procent transparant zijn en een ondersteuningssysteem bieden dat het onze eerste prioriteit maakt om onze klanten tevreden te houden: Booking Ninjas is de juiste keuze.
Twijfel je nog steeds? Wij pleiten ervoor een product te testen en alle essentiële vragen te stellen voordat we enige vorm van verbintenis aangaan. Start uw proefperiode vandaag of plan een vergadering en ontdek zelf dat dit PMS aan alle eisen voldoet.