Vroeger werden warehousing en self-storage gezien als een vestiging die vanwege technologische innovaties niet meer nodig heeft dan opslagruimtes, sloten en elektriciteit. Met de dagelijkse evolutie van de technologie heeft een groot aantal eigenaren en managers van faciliteiten nu een compleet andere mentaliteit.
In het huidige zakelijke landschap is er behoefte aan ondernemers en exploitanten om geavanceerde technologieën te omarmen om de dagelijkse activiteiten zoals boekhouding, management, marketing, leasing en vele andere uitdagende taken effectief te stroomlijnen, wat ook veel tijd en geld zou besparen. money.
Deze zeer invloedrijke extensies maken gebruik van een aantal hightech innovaties zoals biometrische beveiliging, HVAC-units, zelfbedieningskiosken, online reserveringen, enz., om het risico te verkleinen dat individuen of bedrijven waardevolle materialen of gegevens verliezen door diefstal, klimaatschade en nog veel meer.
Bovendien ondervonden veel mensen problemen zoals beveiligingsproblemen, toegangsproblemen, enz. bij het gebruik van traditionele self-storagefaciliteiten. Met deze technologische innovaties waren deze problemen in een mum van tijd opgelost, terwijl tegelijkertijd tegen bescheiden kosten de benodigde, veilige ruimtes konden worden gecreëerd.
Wat is Self-Storage?
Een self-storage is een externe opslagoptie voor fabrikanten, distributeurs en consumenten om hun bezittingen of overtollige eigendommen veilig op te slaan voor zo lang als ze willen. Met andere woorden, self-storage kan worden gezien als een verlengstuk van elke schone, droge en veilige ruimte in uw huis, bedrijfsorganisatie of waar dan ook om uw bezittingen op te slaan.
Voordelen van self-storagebeheer voor bedrijfseigenaren
Self-storage is snel uitgegroeid tot een prominente faciliteit onder mensen. Hiermee kunnen bedrijfsorganisaties de artikelen en goederen tijdelijk naar een opslagfaciliteit verplaatsen om ruimte vrij te maken in hun kantooromgeving. Tegelijkertijd zijn ze ook verzekerd van de grootst mogelijke beveiliging van deze eigendommen.
Dit beheer levert voordelen op voor zowel huiseigenaren als zakelijke organisaties. Toch kunnen bedrijfseigenaren veel profijt hebben van self-storagebeheer, omdat ze bepaalde kantoorbenodigdheden, items en goederen voor een korte tijd, wat maanden of een paar jaar kan duren, kunnen opbergen. Hier volgen enkele voordelen:
1. Helpt bij het opslaan van Office Essentials
Bedrijfsorganisaties kunnen het zich niet veroorloven hun waardevolle spullen, die voornamelijk uit gegevens bestaan, kwijt te raken. Gezien het aanzienlijke effect van het mogelijke verlies van deze gegevens op de organisatie, kunnen er daarom gegronde redenen zijn om deze essentiële zaken op te bergen in een opbergdoos op een veilige plek, in ieder geval veiliger dan de zakelijke omgeving.
2. Beschermt belangrijke zaken tegen vuur en water
Veel bedrijven hebben gezien hoe gevoelige en vertrouwelijke documenten door brand zijn verwoest, en sommige zijn mogelijk doorweekt en weggespoeld door water. Ja, dit kan een ongeluk zijn, wat een overtuigende reden is om deze essentiële zaken op te bergen om te voorkomen dat de bedrijfsorganisatie door ongelukken als deze ongedaan wordt gemaakt.
Bedrijven kunnen daarom investeren in self-storagebedrijven om hun waardevolle spullen te beschermen, aangezien hun kluisjes, opbergdozen en containers altijd luchtdicht en voldoende afgedicht zijn zodat ze vrijwel nergens last van hebben. Dit is een van de investeringen die hard nodig kunnen zijn om als bedrijfsorganisatie geen risico te lopen.
3. Seizoensartikelen opslaan
Sommige bedrijfsorganisaties die gespecialiseerd zijn in seizoensartikelen zoals kerstversieringen, kalenders en zomerse schoonheidsproducten kunnen het gebruik van kluisjes, dozen en containers handig vinden om hun extra goederen voor een korte tijd veilig op te slaan tot het volgende seizoen, wanneer de uitverkoop begint. Op deze manier kan de organisatie het risico minimaliseren dat bepaalde goederen verloren gaan door ongelukken of zelfs door weersomstandigheden, voordat het verkoopseizoen aanbreekt.
Voordelen van self-storagebeheer voor huiseigenaren
1. Maakt huizen clustervrij
In de meeste gevallen hebben huiseigenaren de neiging om de diensten van self-storage managers in te schakelen om te voorkomen dat hun huizen worden geclusterd door extra meubels, antieke voorwerpen en tuin- of mechanisch gereedschap. Om te voorkomen dat deze opgeslagen items onbeheerd achterblijven, is het beter om ze op te bergen in een opslagruimte die u op elk moment volledige veiligheid en toegang biedt.
2. Verandering van woonplaats
Vaker wel dan niet veranderen mensen van woonplaats vanwege een overvloed aan redenen. In dit geval kan het nodig zijn om bepaalde huishoudelijke artikelen voor korte tijd op te slaan in een van de vier soorten self-storage-eenheden.
Deze opbergruimte geeft je de ruimte om je in je nieuwe huis te vestigen, in te richten, je nieuwe instellingen te plannen en je voor te stellen hoe je wilt dat het nieuwe huis eruit ziet als de vergrendelde spullen binnenkomen. Bovendien zullen mensen die een overdraagbare baan hebben, opslagruimtes hard nodig vinden als ze tijdens hun dienst hun woonplaats moeten ruilen voor een andere. oproepen.
Wat is een Self-Storage Facility Management-systeem?
Self-storage facility management-systeem is een krachtige, cloudgebaseerde beheeroplossing, gebruikt door opslagbeheerders van zowel enkele als meerdere faciliteiten om managementrapporten te creëren en te genereren, het verzamelen van cruciale informatie zoals bezettingsgraden, contactgegevens van klanten, enz. te automatiseren, toezicht te houden op de activiteiten vanuit het gemak van hun gebruiksvriendelijke interface en een intuïtief dashboard, waardoor ze kennis kunnen vergaren over zaken waarvan ze op de hoogte moeten zijn, en ook snel kunnen reageren op de marktomstandigheden.
In dit artikel geven we een beknopte beschrijving van deze belangrijke hightech innovaties die worden gebruikt in een self-storage om geld en tijd te besparen voor de operators en om te voldoen aan de kritische behoeften van klanten.
4 beste technologieën die worden gebruikt in self-storage
1. Zelfbedieningskiosken
De meeste opslagfaciliteiten proberen hun huurders of klanten altijd het optimale gemak te bieden, aangezien ze een groot deel van het etablissement uitmaken en te allen tijde serieus worden genomen. Deze self-storage-opslagtechnologie helpt eigenaren en managers van faciliteiten om de klantervaring te verbeteren en werklasten, zoals routinematige klantinteracties, te stroomlijnen.
Zelfbedieningskiosken worden door huurders gebruikt om te allen tijde toegang te geven tot de opslagfaciliteit, dankzij ingebouwde software die het gemakkelijker maakt om te worden geïntegreerd met een goed vastgoedbeheersysteem.
Deze kiosken zijn speciaal ontworpen om effectief elke actie van de klanten op te slaan en te rapporteren in de databases, zodat vastgoedbeheerders alle activiteiten kunnen volgen, of hij nu wel of niet weg is.
Zelfopslagfaciliteiten maken gemak tot een topprioriteit, en opslagbedrijven die hebben geïnvesteerd in zelfbedieningskiosken kunnen vol lof spreken over de waarde die de tool heeft bij het effectief beheren van een zelfopslagfaciliteit. Interessanter is dat het werken met mobiele applicaties het bijna mogelijk maakt om alle activiteiten uit te voeren zonder tussenkomst van een vastgoedbeheerder.
2. Mobiele applicaties
Het is bijna juist dat er voor bijna alles een mobiele applicatie bestaat, en dat self-storage zijn eigen applicaties heeft. Deze toepassingen worden door de meeste self-storagefaciliteiten gebruikt om de toegang tot meerdere eenheden te beheren en controleren.
Deze technologische innovatie verlost de huurders/klanten van het bijhouden van de aangewezen sleutelkaarten om toegang te krijgen tot hun respectievelijke eenheden. Daarom kunnen klanten overal en altijd toegang krijgen tot hun eigendommen door gebruik te maken van de aangewezen applicatie.
Naarmate de technologie zich met het verstrijken van de dag verder ontwikkelt, willen steeds meer self-storagefaciliteiten een altijd aanwezige interactie tussen exploitanten en huurders van faciliteiten opwekken, die kan worden gepresenteerd door responsieve websites, smartphones en applicaties, en nog veel meer.
Met mobiele applicaties geïntegreerd met het vastgoedbeheersysteem kunnen faciliteiten betalingen doen, huurovereenkomsten starten en verlengen, toegangscodes bijwerken wanneer ze maar willen, en over het algemeen hun self-storage-eenheden effectief beheren.
3. Biometrie
Beveiliging is een van de cruciale kenmerken die self-storagefaciliteiten zo opmerkelijk maken in de ogen van hun klanten en potentiële klanten. Huurders en klanten betalen externe opslag om hun bezittingen veilig op te slaan. Biometrische technologie is slechts een van de technologische innovaties die worden gebruikt om ervoor te zorgen dat deze bezittingen veilig in de faciliteit worden opgeslagen.
Sinds de innovatie van de biometrische technologie zijn bedrijven in staat geweest onbeperkte toegang te bieden die voor een externe gebruiker onmogelijk te doorbreken is. Deze technologie maakt gebruik van de unieke kenmerken van mensen, waaronder een patroon in het netvlies, vingerafdrukken en stem, om de veiligheid te maximaliseren.
Exploitanten en huurders van self-storagefaciliteiten kunnen alleen toegang krijgen door een van deze unieke kenmerken te scannen zodat deze overeenkomt met die in de database. Het soort biometrisch patroon dat wordt gebruikt, varieert van opslagfaciliteit tot opslagfaciliteit.
4. Robotica
Aangezien het aantal millennials in de wereld van self-storage toeneemt, nemen ze veel maatregelen om ervoor te zorgen dat de opslagfaciliteit zo effectief mogelijk wordt beheerd. Robots werden voor het eerst geïnnoveerd en ontwikkeld door een Frans bedrijf om eigenaren van faciliteiten te helpen op afstand met hun huurders te communiceren.
Sinds de introductie van robots in Frankrijk is het vervolgens door een aantal Europese landen overgenomen. Robotica is interactiever dan de eerder genoemde technologische innovaties.
Deze maatregel helpt operators hun klanten in contact te brengen met live adviseurs, die er goed aan doen hun vragen te beantwoorden en stelt hen in staat hun handtekening te bevestigen bij leaseovereenkomsten en sloten digitaal op te halen.
Einde gedachten
Waarom u voor Booking Ninjas zou moeten kiezen
Booking Ninjas fungeert als tussenpersoon tussen u en uw klanten. We vermijden de noodzaak om een online boekingssysteem helemaal opnieuw te bouwen en zodat u zich kunt concentreren op het geven van de grootst mogelijke tevredenheid aan uw klanten.
Met onze geavanceerde boekingsengine waarmee u reserveringen kunt beheren, uw tarieven kunt bijwerken en de klantervaring kunt afstemmen op uw wensen, naast andere krachtige functies, is Booking Ninjas een voorsprong op onze concurrenten in het spel.
Bij ons zullen uw klanten zich altijd veilig, tevreden en glimlachend voelen.
Bekijk voor meer informatie de oplossingen van Booking Ninjas.
Neem vandaag nog contact met ons op via onze altijd responsieve website om antwoorden te krijgen op eventuele vragen die u ons stelt. We zijn altijd 24/7 beschikbaar om u te helpen; uw tevredenheid is onze topprioriteit.