Per le organizzazioni con più di uno staff, di solito c'è bisogno di collaborare, lavorare insieme, discutere, fare progetti e ricevere feedback. Tutto questo, ovviamente, avviene in momenti diversi, il che significa che in assenza di una piattaforma o di un software di coworking, ci sarà molto stress.
I tuoi membri stanno attualmente attraversando lo stress di dover raggiungere una persona alla volta per comunicare determinate informazioni? O hai bisogno di un modo più naturale per assicurarti che la tua attività proceda senza intoppi in modo che la comunicazione e la collaborazione indipendentemente dalla distanza non siano un problema? Prendi in considerazione l'idea di imbarcare i membri del tuo team su un buon software di gestione del coworking
Software di gestione del coworking
Cos'è un software di gestione del coworking?
Il software di gestione del coworking è un tipo di software o piattaforma progettato per rendere l'impegno e la comunicazione tra dipendenti, titolari di attività, membri dello staff e team più accessibili e più convenienti. Contiene informazioni sull'azienda/attività e aiuta a seguire il flusso delle operazioni, e può anche essere sincronizzato per svolgere molte altre funzioni.
Di solito, ci sono varie applicazioni, iOS, Windows e Android, che supportano la gestione del coworking. Tuttavia, organizzazioni specifiche possono anche chiedere agli sviluppatori di creare software di gestione del coworking per adattarli alla loro struttura o tipologia di lavoro.
Questo tipo di software viene quindi scaricato o ricevuto per far sì che i membri si iscrivano e intervengano in base ai dipartimenti, alla designazione del lavoro o alla posizione. Il controllo può anche essere accertato sulla piattaforma poiché l'accesso e il controllo sono determinati dalla gerarchia delle posizioni.
Come scegliere un buon software di gestione del coworking per la tua azienda
Ogni azienda ha i suoi obiettivi, il suo target e la sua cultura. Pertanto è probabile che non esistano due aziende, sebbene simili, che abbiano le stesse esigenze.
Ecco perché i manager devono essere abbastanza attenti da fare le loro ricerche quando scelgono un software di gestione del coworking. Devono assicurarsi di sceglierne uno abbastanza flessibile, che si adatti ai membri del team e che sia anche in grado di servire allo scopo per cui è stato concepito.
Si potrebbero anche condurre dei test sul software di gestione del coworking prima di trarre qualsiasi conclusione; questo per garantire che non si verifichi un'interruzione nel ritmo di lavoro.
Nel caso in cui nessuno dei software di gestione del coworking già esistenti risolva il problema dell'organizzazione, è possibile cercare un aiuto esterno per ottenere un software che possa aiutare.
In un post precedente, abbiamo scritto di come le aziende possono scegliere il miglior software di gestione per loro. Date un'occhiata qui.
Perché dovresti scegliere un software di gestione del coworking per la tua azienda
- Facilità di comunicazione e flusso delle operazioni
Uno dei primi vantaggi che derivano dall'utilizzo di un software di gestione del coworking è la facilità di comunicazione. Vuoi inviare un messaggio a tutti i membri del tuo team senza problemi? Il software di gestione ti copre. Puoi parlare con tutti contemporaneamente mentre ricevi feedback e riconoscimenti. Sì, i tuoi social media, necessari, hanno questa funzionalità, ma cosa succederebbe se potessi avere un'app che aiuta i tuoi dipendenti a concentrarsi esclusivamente sul lavoro?
Non solo puoi comunicare, ma puoi anche tenere traccia delle cose mentre procedono. In ogni fase di lavoro, creata per un progetto particolare, puoi determinare chi ha gestito quale parte e cosa ha fatto. Il software di gestione del coworking aiuta principalmente a creare una struttura e a seguire tale struttura durante l'operatività. Puoi vedere i commenti su ogni fase mentre tutti coloro che hanno accesso esprimono le proprie opinioni o idee. Ogni membro lavora insieme, ma solo che questa volta è da remoto e comodo.
- Conservazione dei documenti
Uno degli asset più importanti per qualsiasi azienda sono i documenti.
Il software di gestione del coworking è progettato non solo per comunicare, ma anche per conservare i documenti. Finché hai lavorato a un progetto specifico in un dato momento sul software, è molto probabile che troverai ancora informazioni su di esso sul software. Hai bisogno di farvi riferimento, puoi! Vuoi usare il modello e il layout? Vuoi controllare un commento innovativo fatto da un membro del team, è disponibile. Vuoi sapere chi ha lavorato a cosa e come lo ha fatto? Puoi sempre ottenerlo. Anche quando hai cambiato il tuo personale o le tue risorse, puoi comunque avere accesso a un documento che ti aiuterà ad aprire la strada alla crescita. Finché utilizzi il mezzo di archiviazione appropriato, non hai nulla di cui aver paura quando si tratta di documenti sul software, un software che offre una gestione del coworking di importanza aziendale.
- Risparmia tempo ed energia
Hai mai parlato con il tuo staff di quanto sia faticoso spostarsi da un reparto all'altro o da un ufficio all'altro? Beh, potrebbe essere un prosciugamento di energia. E se potessi risparmiare al tuo staff lo stress di andare avanti e indietro e loro potessero conservare l'energia per altre cose tra le operazioni aziendali? Sarebbe fantastico, vero? Beh, il software di gestione del coworking può aiutarti in questo. Tutto l'andare avanti e indietro che deve essere fatto non deve nemmeno essere fisico. La notifica è attiva e i messaggi vengono ricevuti all'istante senza problemi. Indipendentemente dal tipo di organizzazione che gestisci, un software di gestione del coworking unico creato appositamente per te funzionerà e ti farà risparmiare un sacco di energia e tempo. I reparti sono collegati e possono anche essere separati sullo stesso software; tutto dipende dal lavoro da svolgere.
- Vantaggio di gestione e interfaccia utente
Il software di gestione del coworking funziona in base ai tipi di funzionalità che ti piacerebbe utilizzare. Ecco perché devi assicurarti di ottenere quello giusto per la tua attività. Se ne hai uno fatto su misura per la tua attività, la gestione diventa facile. Potresti aggiungere un calendario come funzionalità. Ciò ti consente di stabilire scadenze o prenotare riunioni. Il personale può controllare facilmente i singoli programmi per fissare le riunioni. E se anche l'app del notebook fosse sincronizzata e prendere appunti diventasse più facile di prima? Beh, potrebbe succedere.
Naturalmente, per utilizzare il software di gestione del coworking, non sono necessarie lezioni individuali. Ogni dipendente può utilizzare il software facilmente per il proprio lavoro e consegnarlo nei tempi previsti. Con il software di gestione del coworking, porti divertimento e attività nel lavoro.
- Caratteristiche aggiuntive
Vuoi essere in grado di effettuare pagamenti dal tuo software di gestione del coworking? È possibile. Vuoi essere in grado di effettuare chiamate ai clienti? La funzionalità può essere aggiunta. Una riunione del tipo di una sala riunioni con audio, video e persino i vantaggi di una presentazione? Facile! Se desideri davvero che il tuo software abbia altre applicazioni integrate, puoi farlo. Questa è anche una delle importanza aziendali del software di gestione del coworking.
Con il software di gestione del coworking, le strategie possono essere facilmente tracciate affinché tutti possano seguirle mentre vengono monitorate. Per ogni membro del team che vuole utilizzare il software di gestione del coworking, tutto ciò che deve fare è registrarsi come richiesto dal tipo di software. Quindi, possono partecipare.
La tua attività è un'attività individuale? Tuttavia, non devi perderti l'importanza aziendale del software di gestione del coworking. Puoi averne uno per te, che ti aiuta a tenere traccia delle cose. In questo modo, la gestione è efficiente.
Booking Ninjas offre un'ampia gamma di funzionalità che rendono la gestione degli spazi di coworking più produttiva che mai. Siete invitati a provare la nostra applicazione e a porre domande ai nostri utenti attuali.
