Guida Completa alla Creazione di un Piano Aziendale per Case Vacanze nel 2022

Uno degli errori più comuni che fanno gli investitori immobiliari alle prime armi è quello di buttarsi a capofitto. Inoltre, uno dei motivi per cui falliscono è che non trattano i loro investimenti come un’impresa.

Una casa vacanza è molto più che pubblicare semplicemente la tua proprietà in affitto su Airbnb e aspettare che arrivino i soldi. È un’azienda e, proprio come qualsiasi altra attività, non puoi aspettarti di avere successo senza un piano aziendale.

Pertanto, il primo passo per avviare un'attività di affitto di case vacanze è mettere insieme un piano aziendale immobiliare che delinei i tuoi obiettivi e ti tenga sulla buona strada.

Ecco come scrivere un piano aziendale per un immobile in affitto nel 2022.

Una casa vacanza è considerata un'attività?

Alcuni considerano l'affitto per le vacanze un'attività, mentre altri pensano che sia più un investimento. Questo dipende dalla natura del tuo rapporto con la tua casa vacanza. La tua casa vacanza è un business o un investimento? Scoprilo di seguito:

Affitto per le vacanze come azienda

La tua casa vacanza è un'attività se possiedi una proprietà, ne guadagni un profitto e lavori regolarmente nella proprietà.

Se affitti una casa a un inquilino e assumi la posizione dirigenziale in cui dovrai fare cose come sostituire un addolcitore d'acqua o riparare qualcosa che è rotto, è più probabile che tu venga considerato un'azienda.

Anche se non visiti la proprietà così spesso ma assumi un amministratore della proprietà e altro personale, la proprietà può comunque essere considerata un'attività.

Affitto per le vacanze come investimento

Se hai una proprietà che affitti a un inquilino e utilizzi il reddito per pagare le bollette relative a quella proprietà, potresti scoprire di avere un investimento, non un'attività, secondo l'IRS.

Inoltre, se hai una proprietà in affitto che è rimasta sfitta per molto tempo o diventa vacante più spesso, quella specifica proprietà può essere considerata un investimento perché non trascorri molto tempo lavorando sulla proprietà o con un inquilino che vive là.

Infine, se hai investito in una proprietà a fini fiscali e non sei costantemente coinvolto in compiti di gestione, l'IRS lo considererà un investimento. Ciò può includere partner a tempo limitato, fondi comuni di investimento immobiliare e persone che possiedono azioni della proprietà.

Per saperne di più: Come avviare un'attività di case vacanze: guida completa

Che cos'è un piano aziendale per case vacanze?

Per definizione, un piano aziendale è un documento che include il quadro, le strategie e gli obiettivi che hai per un'attività in cui stai pensando di investire o di costruire da sola.

Come nuova impresa o startup alla ricerca di fondi, potresti rivolgerti a investitori e banche per quei soldi. Di solito, queste organizzazioni chiedono di vedere i piani aziendali quando decidono se prestarti o meno dei soldi. Ogni piano dovrebbe includere dettagli su finanze, costi, procedure e altro.

Creare un piano aziendale per una casa vacanza è estremamente importante perché ti aiuta a immaginare in modo mirato il futuro della tua attività.

Perché hai bisogno di un piano aziendale per case vacanze

Un piano aziendale è importante per te quanto lo è per i tuoi potenziali investitori. Non solo è un requisito quando si intraprendono determinate attività come l'approvvigionamento di fondi, ma ti aiuta anche a definire la tua strategia aziendale nel suo complesso per gestire con successo una casa vacanza in affitto.

Oltre al guadagno e alla strategia, avere un piano aziendale per la tua casa vacanza funge da luce nell'oscurità per assicurarti di essere sulla strada giusta, raggiungere gli obiettivi e misurare accuratamente il successo.

Ti aiuta anche a identificare i rischi, ricordare a te stesso i tuoi obiettivi aziendali e disporre di dati sufficienti per esaminare la tua attività e i tuoi progressi futuri.

Cosa includere nel tuo piano aziendale?

1. Il riepilogo esecutivo

Il riepilogo esecutivo dovrebbe spiegare brevemente lo scopo della tua attività. Vuoi iniziare presentando correttamente la tua attività di case vacanze.

Si tratta solo di una breve panoramica che riassume la tua attività di affitto e include tutte le informazioni più importanti che desideri trasmettere ai tuoi partner, ospiti, investitori e altri.

Questo perché chiunque possa leggere la prima pagina del tuo piano e sapere, a colpo d'occhio, cosa comporta la tua attività.

Il resto del piano aziendale entrerà nei dettagli, ma il riepilogo dovrebbe dare ai lettori una rapida idea del motivo per cui appartieni a quell'azienda e cosa farà.

Questo può essere realizzato in pochi paragrafi. Potresti anche voler suddividere il riepilogo in sottosezioni, come quelle seguenti.

Queste sono alcune domande importanti da affrontare in questa sezione:

Dove si trova la mia casa vacanza?
A quale pubblico si rivolge? Famiglie? Coppie? Gruppi numerosi di amici?
È un affitto stagionale o tutto l'anno?
Perché hai questa proprietà?
È questa la tua principale forma di reddito?

Naturalmente, non è necessario seguire questa struttura e sentiti libero di aggiungere altre informazioni che ritieni importanti, ma assicurati di scriverle in modo da assicurarti che sembrino professionali e accattivanti per il lettore.

3. La tua proposta di valore

La tua proposta di valore significa dichiarare perché i tuoi clienti sceglieranno la tua attività. Essenzialmente significa dire qual è il valore della tua attività per i tuoi clienti.

Inoltre, è anche un modo per spiegare perché questi clienti sceglieranno la tua casa vacanza rispetto ad altre nella zona. Considera in che modo la tua casa vacanza offrirà agli ospiti un'esperienza, servizi o comfort che le altre proprietà nella tua zona semplicemente non possono fornire.

4. Struttura gestionale per la tua attività di case vacanze

In questa sezione potrai spiegare com'è la struttura di gestione della tua azienda. Si tratta di una partnership o è di proprietà di un singolo individuo?

Descrivi in dettaglio la struttura di gestione nel suo stato attuale, compresi i servizi di gestione immobiliare di terze parti che potresti utilizzare.

Una struttura gestionale adeguata migliorerà la produttività e garantirà che tutti i membri della tua organizzazione possano raggiungere il loro vero potenziale.

5. Piano Operativo

In questa sezione potrai fornire informazioni dettagliate su come gestirai la tua nuova attività quotidianamente.

Alcune di queste operazioni quotidiane includono la gestione fiscale, l'assicurazione, le prenotazioni, l'elaborazione dei pagamenti, la manutenzione e le relative attività amministrative.

Ecco solo alcuni suggerimenti ed esempi utili nel caso in cui rimani bloccato:

Assumerete del personale?
Utilizzerai un'agenzia di pulizie o assumerai addetti alle pulizie interni?
Assumerete un contabile per aiutarmi a gestire le finanze dell’attività?
Chi si occuperà delle prenotazioni e dei reclami dei clienti?

Per semplificare le operazioni quotidiane, puoi anche utilizzare software come il PMS per case vacanze di Booking Ninjas, che fornisce un sistema di prenotazione, uno strumento di gestione dei canali, strumenti di contabilità e altro ancora.

Per saperne di più: Come gestire la proprietà in affitto per le vacanze

6. Piano finanziario

Quando si pensa ad un piano finanziario per un'impresa, la prima cosa che viene in mente è "Come potrò permettermi questa attività di affitto?" Hai opzioni come l'autofinanziamento, chiedere un prestito a familiari e amici? O banca? O investitori?

Un'adeguata definizione del budget e della pianificazione delle tue finanze eviterà qualsiasi stress in futuro e significherà che la tua azienda è pronta per prosperare. Per questo motivo è una buona idea collaborare con un commercialista per creare il tuo piano finanziario.

Queste sono alcune informazioni di base che dovrebbero essere evidenziate nel tuo piano finanziario

Proiezione di profitti e perdite a 12 mesi
Piano quinquennale di crescita finanziaria
Proiezione del flusso di cassa
Un bilancio stimato delle spese per la tua azienda
Analisi dei costi

7. Analisi del cliente

Un'analisi del cliente consiste nel conoscere il tuo ospite ideale, ovvero il tuo pubblico di destinazione. L'idea alla base dell'analisi dei clienti è quella di creare più profili o profili dettagliati degli ospiti e trovare modi per utilizzare questi profili per soddisfarli meglio e attirare più di questi clienti nella tua casa vacanza.

In sintesi, un'analisi dei clienti ti aiuta a conoscere i tuoi clienti ideali, cosa desiderano e di cosa hanno bisogno da una proprietà in affitto per le vacanze.

Ecco alcune domande chiave da includere nei profili degli ospiti:

Qual è il loro nome?
Qual è il loro lavoro?
Che età hanno?
Qual è la loro idea di vacanza ideale?
Hanno una famiglia?

Con questi dettagli, puoi trovare modelli nelle abitudini di spesa, nei servizi aggiuntivi preferiti da un determinato profilo di cliente e altro ancora. Creare questi profili è una cosa, ma stare al passo con loro e utilizzarli per creare dati che possono essere analizzati può essere difficile. Considera l'utilizzo di un PMS o CRM per questo.

Leggi di più: Eccezionali idee per case vacanze 2022

8. Analisi della concorrenza

Una cosa è certa: non sei il primo ad aprire una casa vacanza nella zona, soprattutto se si tratta di un luogo di vacanza popolare. Quindi avrai un po' di concorrenza a volte, molta.

Effettuare alcune ricerche sulla concorrenza è una parte essenziale del tuo piano aziendale. Devi dare un'occhiata alla concorrenza e analizzarla per vedere come la tua attività può prosperare in un ambiente del genere.

Con l'analisi competitiva, esamini tutte le persone che potrebbero strapparti una prenotazione e utilizzare ciò che trovi per essere al top. Dipende tutto da cosa puoi fare meglio, cosa puoi fare di diverso o cosa puoi replicare.

Ecco alcune domande con cui iniziare:

Quanto fanno pagare i tuoi concorrenti per notte?
Sono affitti di base o unità lussuose di fascia alta?
Quali servizi extra offrono?
Offrono una vasta gamma di servizi in casa?
Il Wi-Fi è incluso?

9. Analisi e strategia di marketing

Potresti avere la migliore casa vacanza dell'intero stato, ma potresti avere poche prenotazioni perché nessuno lo sa. Ecco perché è importante avere una strategia di marketing che funzioni.

Per ottenere il massimo delle prenotazioni, devi creare e spiegare in dettaglio le strategie che hai deciso saranno le migliori da utilizzare quando scegli come target i tuoi mercati chiave.

Ecco alcune domande che possono aiutarti a creare il tuo piano di marketing:

Su quali siti di annunci posizionerai il tuo immobile?
Quali piattaforme di social media utilizzerai per la promozione?
Investirai in pubblicità a pagamento?
Avrai biglietti da visita?
Approfitterai della comunicazione via email con i tuoi ospiti precedenti?
Creerai un sito web e utilizzerai la SEO?

Porsi queste domande ti aiuterà a creare una strategia di marketing approfondita.

Inoltre, assicurati di creare un piano di distribuzione per una pubblicità di successo. Dovrebbe coprire i costi per i metodi scelti e delineare come gestirai la gestione del canale.

Leggi di più: Consigli su come far risaltare la tua casa vacanza

Gestione delle entrate

C'è una citazione di Karen Spencer che riassume ciò che devi sapere sulla gestione delle entrate nel tuo piano aziendale. Funziona così -

“Imposta prezzi esagerati ma realistici. Le case vacanza di qualità possono costare di più (perché valgono di più) di un alloggio medio. Quando si tratta di fissare i prezzi, è necessario sapere quanto ti costa accogliere ogni gruppo di ospiti e lavorare da lì, garantendo ogni volta un buon profitto per prenotazione. Più addebiti una tariffa settimanale, maggiori saranno le entrate per prenotazione, ma i costi di cambio, i costi di marketing e il tempo impiegato saranno gli stessi." – Karen Spencer

Quando gestisci un'attività di noleggio di case vacanze, devi tenere sotto controllo le entrate, le uscite e le finanze generali generali.

Sebbene questa parte possa intimidire, la buona notizia è che ci sono molti strumenti e software disponibili per aiutarti. Software come Booking Ninjas fornisce strumenti di gestione delle entrate e strumenti di analisi.

Ecco alcune domande che aiutano a costruire la sezione di gestione delle entrate del tuo piano aziendale:

Quanto ti costerà a notte?
Quale livello di tasse dovrai pagare al governo?
Quali saranno le tue bollette?
Quali saranno i costi del personale?

10. Appendice

Qui è dove includi eventuali documenti aggiuntivi che desideri utilizzare per dare al tuo lettore un'idea del tuo prodotto, marketing, servizi e così via.

Nella tua appendice dovresti inserire tutti i documenti e le cartelle rilevanti che hai per la tua attività, contenenti le informazioni vitali di cui hai bisogno per far funzionare le cose.

Oltre ai documenti finanziari, dovresti includere informazioni più utili. Indica tutto ciò che può aiutare a dimostrare la fattibilità del tuo piano aziendale per le case vacanze. Ecco alcune idee per i documenti da includere:

CV (il tuo e quelli dei tuoi dipendenti più importanti);
Permessi per dimostrare la tua volontà di rispettare le ultime normative in materia di affitti a breve termine nelle giurisdizioni in cui opera la tua attività;
Contratti con fornitori terzi per servizi di gestione immobiliare;
Studi sul settore degli affitti per le vacanze che hai citato nel tuo piano aziendale;
Lettere di riconoscimento

11. Fare progetti per il futuro

Alcune persone suggeriranno di eseguire prima questo passaggio, ma a volte non hai una visione chiara per scrivere obiettivi precisi per il futuro della tua attività finché non hai eseguito alcuni degli altri passaggi sopra elencati.

Qui è dove scrivi quali sono i tuoi piani e obiettivi per la tua attività, oltre a quali traguardi chiave ti aiuteranno a raggiungere questi obiettivi.

Questa sezione ti sarà utile per fare riferimento e per assicurarti di procedere come dovresti.

Alcune pietre miliari che puoi adottare includono:

Proiezioni finanziarie mensili (questa risposta sarà collegata al tuo piano finanziario)
Quanti ospiti vuoi al mese o al trimestre
Che tasso di crescita desideri per le tue prenotazioni anno dopo anno?
Quanti clienti abituali desideri ogni anno?

Metti in pratica il tuo piano aziendale per le case vacanze

Quindi hai scritto il tuo piano aziendale e hai esaminato correttamente tutte le cose di cui avresti bisogno per avere successo nel settore delle case vacanze. E dopo?

La prossima cosa è iniziare. Dalla ricerca della posizione giusta all'acquisizione della proprietà, all'arredamento del luogo, all'adozione di un sistema di affitto per le vacanze e altro ancora. Non preoccuparti, abbiamo una guida completa su cosa fare dopo aver creato il tuo piano aziendale. Scopri di più in questa guida passo passo su come avviare un'attività di case vacanze nel 2022.