Otopark yönetim yazılımı kullanmak, bir kuruluşun verebileceği en iyi kararlardan biridir. Bunun sebebi sistemle birlikte gelen birçok faydadır.
Sadece insan personelin verimsizliğini ortadan kaldırmakla kalmaz aynı zamanda park etme söz konusu olduğunda kullanıcını deneyimini iyileştirmeye yardımcı olur ve park etme için mevcut park alanını kullanır.
Geleneksel park etme yöntemiyle birlikte gelen işlevsiz sistemin üstesinden gelmek için yaratılmıştır. Şirketlerin otopark kapasitesi, mekanda bulunmadan ve yalnızca yazılımla çalışarak da büyük ölçüde iyileşebilir.
İşlevini uygunca yerine getirmek için en iyi sonuçları vermek adına birlikte çalışan çeşitli bileşenlerden oluşur. Bileşenlerden bazıları Haritalar, otomatik bilet, istatistiksel rapor özellikleri, gözetim, bağlantılı tanıma ve güvenlik analizidir.
Otopark Yönetim Sistemi Nedir?
Otopark yönetim sistemi olarak bilinen bir ürün veya yazılım türü; bilhassa otopark piyasasının faaliyetlerinin mümkün olduğunca etkin bir şekilde yönetilmesine yardımcı olmak için geliştirilmiştir.
Sistem, park yerlerini yönetmek için sistemi mükemmel bir seçim haline getiren bir dizi özelliğe sahiptir çünkü insanlara park etme zorlukları konusunda yardımcı olmaya odaklanır. Bu sistemlerin entegre edebileceği ve giriş ya da çıkış için kontrol edebileceği bazı otomatik geçitler de kullanılabilir.
Orada otomatik bir biletleme sistemi de vardır. Tüm bu bileşenlerin diğer özelliklerle birleştirilmesiyle birlikte şirketinizin otoparkının verimliliğinde önemli bir artış olduğunu fark etmeyi umabilirsiniz.
Bir otopark yönetim sistemi; girişi kontrol eden otomatik geçitleri, özerkliğe sahip bilet sistemini ve diğer bazı özellikleri ya da eklentileri kullanır.
Tüm bu özellikler, yazılımın iyi ve yeterli şekilde çalışmasına yardımcı oldukları için önemlidir.
Kimler Otopark Yönetim Sistemi Kullanmalıdır?
Bir iş yeri otoparkını yönetmekten ve denetlemekten sorumlu çalışanın iş unvanı çeşitli kuruluşlar arasında farklılık gösterebilir. İK Yöneticisi, Filo Yöneticisi, Tesis Yöneticisi ve Hareketlilik Yöneticisi en yaygın pozisyonlardır.
Kullanıcılara olumlu bir otopark deneyimi sağlamak için otopark sahipleri, sorunsuz bir otopark yönetim sistemine ihtiyaç duyarlar.
Otopark Yönetim Sisteminin Avantajları
Otopark yönetim sistemini benimsemeyi düşünüyor musunuz? O zaman işte zevk alacağınızdan emin olduğumuzavantajlardan bazıları:
Verimlilik
Otopark yönetim sistemi işin yerine getirilmesi için bir insana dayanmaz; bunun yerine hata yapma olasılığı daha düşük olan yazılım ve akıllı telefonlarla ilgilenir. Gişe görevlisi aynı anda birçok insanla ilgilenir; yorulabilir ve hatta hastalanabilir ya da görev yerinde olmayabilir. Öte yandan otomatik yazılım telefonunuz açık olduğu sürece her zaman çalışır ki bu oldukça sıktır. Nasıl ödeme yapmak istediğinize ya da tam olarak ne yapmak istediğinize siz karar verirsiniz. Sonuç olarak verimlilik seviyesi artar ve otopark protokolleriyle sorunsuz bir şekilde başa çıkabilirsiniz.
Daha seri işlemler
Geçitte beklemek ve ilerlemeden önce insan personelin diğer bir kişiyle uğraşmayı bitirmesini beklemek iç karartıcı ve zaman kaybı olabilir Peki, ya otopark protokollerinizi kendiniz halledebilseniz ve binaya, gecikmeden ne zaman gireceğinizin belirleyicisi olabilseniz? Bir otopark yönetim sisteminin avantajlarından biri, bunu çok seri bir şekilde yapabilmenizdir. Çalışanlar her sabah geçitte oluşan uzun kuyruktan kaçınabilir, binaya girmek veya otoparktan kendi başlarına yararlanmak için hemen devam edebilirler.
Bilgi sağlar
Gişe görevlisi meşgulken otopark protokolleriyle ilgili kime soru sorabilirsiniz? Ya da donanım sistemi söz konusu olduğunda, makinelerle mi konuşursunuz? Yazılım kullanan modern otopark yönetim sistemi ile telefonunuz üzerinden çeşitli sorular sorabilirsiniz. Park alanları, doluluk, aşırı-kalım ya da yasadışı park etme hakkında sorularınız mı var? Nerede olursanız olun hepsine cevap verilebilir.
Rapor
Modern yazılım-odaklı otopark yönetim sistemi raporlama da içerir. Bu sadece kullanıcılar için işleri kolaylaştırmakla kalmaz aynı zamanda park yerlerinin izlenmesi ve yönetilmesi söz konusu olduğunda yöneticiler, iş yükünün azaltılmasından da yararlanırlar. Binadaki araçların yanı sıra erişim zamanı hakkında raporlar edinirler. Kağıt kalemli kayıt yöntemi artık gerekli değildir ve işler otomatiktir. Araçların bire bir sayımı seçeneği bile vardır
Artırılmış Hizmet
Otopark yönetim yazılımına sahip bir şirket; müşterilerine ve çalışanlarına daha iyi hizmet verebilir. Bunun nedeni otoparka gelen stresin büyüklüğünü azaltabilmeleridir. Ziyaretçiler artık boş yer aramak için etrafta dolaşmak konusunda endişelenmek zorunda değiller. Araçlar binalara girdikten sonra sürülecek belirli bir yer olduğu için benzin tasarrufu yapabilir ve hatta kirliliği azaltabilirler.
Güvenlik
Otopark yönetim sisteminin önemli avantajlarından biri degüvenlik sağlamasıdır. Bir alana erişimi olan araçları kontrol eden bir bariyer ve rezervasyon özelliği vardır. Bu şekilde, programlandığı takdirde belirli zamanlarda kilitlenebilir. Ayrıca araçları izleyen ve ihtiyaç duyulması durumunda referans olarak bile kullanılabilen bir gözetleme kamerası (CCTV) vardır.
Harita bilgileri
Yazılım; genel bilgi veya soru-cevap dışında yer bulmada yardımcı olacak bilgiler de sağlayabilir. Bölgede yeni olabilecek kişiler için harita desteğine sahiptir.
Maliyet Düşüşü
Otopark yönetim sisteminin kurulumu tek seferlik bir maliyettir. Ancak diğer sistemlerle uğraşmak zorunda kaldığınızda düzenli olarak ödeme yapmanız veya fon sağlamanız gerekir. Sistemimizi tercih eden bir kuruluş, diğerlerine kıyasla maliyetlerinin düşürüleceği kesin olan kuruluştur.
Otopark Yönetim Sisteminin Dezavantajları
Otopark yönetim sistemini kullanmak, ilgili tarafların çoğu için birçok avantaja sahiptir. Ama yine de bazı dezavantajları vardır. Bu dezavantajlar, bazı insanların otopark yönetim sistemini kullanma konusunda tereddüt etmelerinin nedenleridir. Bununla birlikte bu dezavantajlar herhangi bir zamanda çaresine bakılamayacak dezavantajlar değildir.
Dezavantajlardan bazıları şunlardır:
Yüksek kurulum maliyeti
Sağlam ve işe yarayan bir otopark yönetim sistemine sahip olmanın maliyeti genellikle yüksektir. Bunun nedeni sistemin çalışmasını sağlayan çeşitli bileşenlerden kaynaklanmaktadır. İstatistiksel özellik, otomatik bilet ve istatistiksel raporlar gibi bileşenler -ve diğerleri- sistemi tümden pahalı hale getirir. Bazı kuruluşlar bunu karşılayamayabilir.
Düzenli bakım
Sistem otomatiktir ancak yine de şirketten düzenli bakım gerektirir. Bu, sistemin mükemmel çalıştığından ve hiçbir şeyin yanlış gitmediğinden emin olmak içindir. Bakım ayda bir olabilir.
Operasyon
Birçok insan otopark yönetim sistemine alışkın değildir. Sonuç olarak kullanmaları zor olabilir, böylece park etme sırasında daha da fazla komplikasyona neden olabilir.
Arıza
Bir makine olarak sistem kaçınılmaz olarak bir noktada bozulabilir. Bu durum gerçekleştiğinde araçlar binalara erişemeyebilir ve bina içine park edilmiş arabalar hareket edemeyebilir. Başka bir şekilde, arızalanabilir ve arabaların yanlış yerlere park etmesine neden olabilir.
Bina yapısındaki belirsizlik
Otopark yönetim sisteminin kullanılabilmesi için bina hakkında belli bir bilgi düzeyine ihtiyaç vardır. Bu bilgi mevcut değilse ne olur? Sistem kurulamaz veya bina yapıları hakkında bilgi sahibi olmadan kurulum, tehlikelere ve düzensizliklere yol açabilir.
Otopark yönetim sistemi ile gelen dezavantajları nasıl aşabilirim?
Park yönetim sistemini kullandığınızda ortaya çıkabilecek bazı sorunların nasıl ele alınacağı aşağıda açıklanmıştır.
Yüksek kurulum maliyeti sorunu
Sistem üreticileriyle konuştunuz ve bahsedilen fiyatın yüksek olduğunu mu düşünüyorsunuz? Bir düşünün! Sistemin çalışması için tek seferlik ödeme yaptığınızda, alışmış olduğunuz yan ödemeler konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Önümüzdeki ayları, geleneksel otopark yöntemlerinin kullanımı nedeniyle ortaya çıkabilecek ücret ya da masraflar ve davalar olmadan geçirebilirsiniz.
Kullanış sorunu
Otopark yönetim sistemine aşina olmayan birçok yeni kullanıcı için ilk başta kullanması biraz kafa karıştırıcı olabilir. Bu sorun, elbette ki aşinalık ve biraz eğitim ile aşılabilir. Operasyon prosedürleri hakkında sorular sorar ve sistemi kullanmanın getirdiği avantajlar konusunda eğitilirlerse zamanla işi kavrarlar.
Düzenli bakım ile ilgili sorunlar
Sistemin mükemmel bir şekilde çalışması için genellikle rutin bir bakım kontrolüne ihtiyaç vardır. Bu, otopark sisteminin iyi durumda olmasını ve tüm işlemlerin plana göre devam etmesini sağlamak için yapılır. Bakımların düzenli faaliyetlere engel olmadan yapıldığından ve çıkardığı masrafın düşük olduğundan emin olmak için tedarikçi veya üretici ile bir sözleşme yapılabilir.
Arıza sorunu
Bu durumda da üretici ile yapılan daimi sözleşmeler, üreticilerin hızlı bir şekilde yanıt verebileceği ve sorunlarla ortaya çıktıkları anda başa çıkabileceği için yardımcı olabilecektir. Arızanın büyüklüğüne bağlı olarak durumdaki gecikmeler birkaç dakikadan fazla olmayabilir.
Bina yapısındaki belirsizlikle mücadele
Bununla başa çıkmak oldukça kolaydır çünkü binanın planı kullanılabilir veya yönetici, binanın park etme alanıyla alakalı gerekli kısımlarını haritalamaya karar verebilir.
Başlamak için Booking Ninja'nın sunduğu gibi bir hizmeti kullanabilirsiniz.
Raporlar, Otopark Yönetim Sistemleri Hakkında Ne Diyor?
Fortune Business Insights'a göre yenilikçi otopark yönetim sistemleri pazarı 2019 yılında 1445,1 milyon ABD Doları değerindeydi ve 2027 yılına kadar %5,44'lük bir CAGR ile 1114,5 milyon ABD dolarına çıkması bekleniyor.
Bunun nedeni birçok gayrimenkul yöneticisi ve konaklama işletmesinin, bu çözümü verimlilik ve müteakip kâr edilebilirlik için bir strateji olarak kullanmasıdır.
Tahmin süresi boyunca, e-ödemeler ve kablosuz park sensörleri gibi en son teknolojinin müşteri memnuniyetini artıracağı ve otopark yönetim sistemlerinin kullanımını teşvik edeceği öngörülmektedir.
Otopark Yönetim Sisteminin Maliyeti
Otopark yönetim sistemlerinin maliyeti; bilhassa genel özellikler, ek-özellikler, konum ve diğer birçok şey göz önüne alındığında büyük ölçüde değişir.
Ancak ticari otoparklarda kullanılan donanım tabanlı sistemlere kıyasla ParkOffice gibi esnek otopark yönetim çözümlerinin maliyeti oldukça ucuzdur.
İyi bir Otopark Yönetim Sistemi Seçmek
En iyi otopark yönetim sistemini seçerken bir dizi faktörü göz önünde bulundurmanız gerekir.
Öncelikle şirketinizin gereksinimlerine uyacak şekilde modifiye edilmelidir. "Kişiye özel" bir otopark yönetim sisteminden bahsedebiliriz. Bu sistemin kurulumu basit olmaya devam etmesi gerektiğini unutmayın.
İkinci olarak haftanın her günü ve gün boyu erişilebilen bir müşteri desteğine sahip olmak, ihtiyaç duyduğunuzda sorunlarınızı çözmenizi kolaylaştıracaktır.
Üçüncü olarak uygulama içinde bir rezervasyon sistemi; müşteri memnuniyetini artırmanıza, onlara sorumluluğu öğretmenize, zamandan ve paradan tasarruf etmenize olanak tanır.
Booking Ninjas'ınki gibi çok çeşitli özelliklere ve herhangi bir müşterinin ihtiyacını karşılayabilecek çok basit bir kullanıcı arayüzüne sahip yenilikçi birotopark yönetim sistemi seçmeyi hedeflemelisiniz.
Doluluk optimizasyonu, otomatik gerçek zamanlı izleme, analitik, ürünlerin uzaktan kontrolü, akıllı raporlama ve ürün teşhisi gibi temel özelliklere dikkat edin.
Ana Fikir
Mevcut müşterilerinizden harika geri bildirimler almak çok şey ister ve "bu harika bir gündü" hissinizi nasıl arttırırsınız? İşleri kendiniz için kolaylaştırın; sonuçta zaman, harcayacak kadar sahip olmadığınız bir şeydir.
Booking NinjasOtopark Yönetim Sistemi, sorunsuz park etmeyi mümkün kılan inanılmaz özelliklere sahiptir. Bunlar özenle seçilmiş ve uygulamalarınızda aksama olmadan çalışabilmeleri için PMS'imize dahil edilmiştir. Kapsamlı araştırmalar yapıyoruz ve sonuçlar, bu özellikleri taleplerinizi tam olarak karşılamak için oluşturmamıza yardımcı olmuştur.
Booking Ninjas'a hemen şimdi katılın, zamandan tasarruf etmeye başlayın ve işletmenizi yürütmenin ne kadar daha kolay olacağını izleyin.
Otopark Yönetimini nasıl daha verimli hale getireceğiniz konusunda çözdüğünüz başka fikirleriniz var mı ve bu size her şeyden çok yardımcı oluyor mu?
Booking Ninjas Otopark Yönetim Sistemi hakkında daha fazla öğrenmek için hemen şimdibizimle bir görüşme ayarlayın!
