Ao iniciar um negócio de aluguel de férias, uma das coisas importantes a serem observadas é quanto os administradores de propriedades cobram.

É importante entender quais taxas de administração de propriedades esperar e quais serviços elas cobrem. Assim, os tipos de taxas que você pagará a um gerente ou empresa de administração de propriedades variarão com base em vários fatores.

Para ajudar você a tomar a melhor decisão para seu negócio de aluguel, abordamos, primordialmente, todos os detalhes essenciais sobre taxas de administração de imóveis para aluguel de férias neste artigo.

Taxas de aluguel de férias

Os aluguéis de férias têm diversas taxas de administração que o proprietário paga ao gerente da propriedade para cobrir os custos dos serviços de administração que ele fornece para o seu aluguel.

Essas taxas são mais ou menos inevitáveis, pois podem incluir gerenciamento de reservas, comunicação com os hóspedes, manutenção do local e muitos outros serviços que você, como proprietário de aluguel de férias, pode não estar disponível para cuidar 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Esses serviços geralmente é pago mensalmente ao administrador da propriedade, com base em uma determinada taxa.

As taxas de administração de imóveis para aluguel de férias podem variar com base em fatores como localização, tamanho do imóvel para investimento, condições do imóvel, número de unidades em cada propriedade, número de casas para aluguel administradas e serviços oferecidos.

Também varia dependendo se você está contratando apenas um gerente de propriedade ou aproveitando o uso de um software de gerenciamento de propriedade (PMS) .

A melhor maneira de saber quanto você deve pagar pela administração de sua propriedade e se esse preço vale a pena é entender quais influências afetam as taxas de administração de propriedade e como elas afetarão seus lucros.

Quais são as estruturas de taxas comuns para gerenciamento de aluguel de férias?

Como mencionado anteriormente, as taxas de administração de aluguel de férias podem variar com base em muitos fatores, mas, geralmente, há três modelos populares que os gerentes usam para calcular suas taxas.

As três estruturas comuns de taxas de administração de aluguel por temporada são as seguintes:

Modelo de renda garantida

Neste modelo, o gerente da propriedade paga uma quantia fixa mensal de dinheiro ao proprietário, independentemente de a propriedade ter poucas ou nenhuma reserva.

Isso significa que o proprietário do imóvel recebe uma renda "passiva" fixa e garantida durante todo o ano e, mesmo quando o valor do imóvel excede a taxa acordada, esse excesso vai para o administrador do imóvel e não para o proprietário.

A vantagem desse modelo é que ele é seguro e, como proprietário do imóvel, você sabe que receberá uma certa quantia, independentemente de seu imóvel estar com problemas por algum tempo.

O problema é que, mesmo quando sua propriedade está prosperando, você continua recebendo a mesma quantia e, se isso continuar por muito tempo, você pode até sentir que se enganou.

Modelo de taxa fixa

O modelo de taxa fixa é o outro lado do modelo de renda garantida. Neste modelo, o proprietário do imóvel paga ao gerente do imóvel uma taxa fixa mensal.

Essa taxa permanece a mesma, independentemente do número de reservas que a propriedade tem em um mês. Não importa se o negócio está crescendo ou afundando, o proprietário da propriedade deve pagar o valor acordado todo mês.

A vantagem do modelo de taxa fixa é que, durante a alta temporada, você embolsará todos os lucros obtidos, e esse lucro geralmente é muito maior do que qualquer taxa de administração de imóveis para aluguel de férias que você terá que pagar.

Entretanto, os contras desse modelo de taxa são que, muitas vezes, há taxas de administração adicionais sobre ele que aumentam o preço final. Além disso, durante as temporadas baixas, pode ser difícil manter o pagamento da taxa mensal.

Modelo de comissão

Talvez o modelo de taxa mais comum seja o modelo de comissão, que funciona com base em uma comissão percentual que o proprietário do imóvel pagará ao administrador do imóvel mensalmente.

A taxa de comissão varia entre os administradores de propriedades e, ao negociar a porcentagem, certifique-se de confirmar se a porcentagem inclui ou exclui quaisquer taxas adicionais que você precise pagar no futuro. Afinal, este pode ser o determinante final se este modelo funcionará para você ou não.

A vantagem do modelo de comissão é que a taxa mensal que você paga será baseada diretamente no valor do seu aluguel naquele mês.

A única desvantagem desse modelo é que, à medida que seu negócio se expande, suas taxas de administração de propriedades também crescem. Assim, isso é algo a ser levado em consideração ao decidir se deve pagar por comissão ou não.

Qual é a taxa média de administração de imóveis para aluguel de férias?

Com base no modelo de taxa escolhido, no tipo de propriedade, na localização e em vários outros fatores, é difícil definir um valor real para a taxa média de administração de imóveis para aluguel de férias.

Para serviços comissionados, a faixa mais comumente observada é entre 20% e 40% da renda mensal do aluguel.

Aluguéis urbanos tendem a ter taxas de administração mais baixas em comparação a outros locais, como aluguéis de praia e aluguéis de montanha. Geralmente é tão baixo quanto 20% a 25% da renda mensal de aluguel.

Para as estruturas de taxas de taxa fixa e renda garantida, a média é baseada principalmente no tipo de propriedade, localização e receita mensal. A taxa fixa geralmente cai na faixa de 30% a 40% da renda mensal.

Quando as taxas de administração de aluguel de férias valem a pena?

A alternativa para contratar um gerente de propriedade é gerenciar seu aluguel de férias você mesmo. No entanto, para muitos proprietários de aluguel de férias, contratar gerentes de propriedade tem sido benéfico e as taxas provaram valer a pena, mas o caso pode ser diferente para você.

Se você se enquadra em uma ou mais dessas categorias, então as taxas de administração de aluguel por temporada valem a pena para o seu negócio

Quando o valor corresponde ao dinheiro

Ao considerar se deve contratar um gerente de propriedade, você deve comparar os serviços oferecidos com as taxas solicitadas. Além disso, você deve avaliar como esses serviços contribuem para sua receita líquida.

Uma empresa de administração de imóveis que oferece valor pelo dinheiro provavelmente está oferecendo uma infinidade de serviços que normalmente seriam difíceis para qualquer um navegar. Na verdade, eles estão fazendo o que você pode não ser capaz de fazer sozinho se escolher se autogerenciar. Inegavelmente, alguns administradores de imóveis podem ajudá-lo a ganhar mais dinheiro do que você ganharia por meio da autogestão.

Quando você não está disponível

Administrar uma propriedade é um trabalho de tempo integral por si só. Desse modo, se você tem um trabalho de tempo integral, mora longe de sua propriedade ou simplesmente tem uma agenda ocupada, você provavelmente não estará disponível para lidar com as tarefas do dia a dia associadas à posse de uma propriedade para aluguel de férias.

Se você se enquadra nessa categoria, então valerá a pena contratar um gerente de imóveis para aluguel de temporada para cuidar da sua propriedade.

Quando você não quer o estresse

Um dos maiores benefícios de ter um gerente de propriedade é a paz de espírito que isso traz. Por isso, pense em todas as lutas diárias de gerenciar reservas, manter a propriedade, lidar com reclamações e muito mais.

Se você não quiser ter nenhuma intervenção, a tranquilidade de contratar um gerente de propriedade que ofereça todos os serviços pode valer cada centavo.

Quando você possui várias propriedades de aluguel de férias

Se você possui várias propriedades de aluguel de férias, obter uma administração profissional de propriedades é inevitável. Pode ser difícil administrar várias propriedades sozinho e você estaria gastando muito tempo e dinheiro e provavelmente perdendo muito lucro potencial.

Além disso, um software de gerenciamento de propriedades para aluguel de férias como o Booking Ninjas centraliza todas as operações de suas diversas casas de férias e ajuda a maximizar seus lucros.

Quando você não tem conhecimento sobre administração de propriedades

Contratar um gerente de propriedade é essencial quando você não tem experiência em administração de propriedades. Insistir na autogestão quando você tem pouco ou nenhum conhecimento de como administrar sua propriedade de aluguel de férias, por exemplo, pode levar a erros dispendiosos que podem reduzir sua receita ou até mesmo quebrar seu negócio.

Quando você não consegue trabalhar

Por vários motivos, como problemas de saúde, deficiências ou circunstâncias pessoais, por exemplo, você pode não conseguir lidar com as tarefas de administração de propriedades. Nesse caso, contratar um administrador de propriedades profissional será útil.

Quais serviços estão incluídos nas taxas de administração de imóveis para aluguel de férias do meu anúncio?

Para determinar se o valor cobrado pelos administradores de imóveis pelos aluguéis de férias é justo, é importante saber quais serviços estão incluídos na taxa de administração do imóvel e quais serviços são complementares que acarretam custos extras.

A mensalidade pode incluir os seguintes serviços:

Serviços de marketing

Graças a muitos anos de experiência e um profundo entendimento de como o mercado funciona, os administradores de imóveis para aluguel de férias sabem a melhor maneira de comercializar sua propriedade e atrair hóspedes ideais para seu aluguel de férias.

Os serviços de marketing geralmente fazem parte da taxa fixa mensal de administração do imóvel para aluguel por temporada, mas alguns administradores podem oferecê-los como um serviço adicional.

O marketing pode custar muito dinheiro e pode ser um esforço desperdiçado se você não estiver fazendo o marketing corretamente. Se esse serviço for oferecido pelo seu gerente de propriedade, por exemplo, independentemente do custo adicional que ele traz, pode ser um investimento inteligente para o seu negócio.

Serviço de limpeza

Contratar um serviço de limpeza para seu aluguel é uma das coisas básicas com as quais você lida quando quer começar um negócio de aluguel de férias . No entanto, alguns gerentes de aluguel de férias podem incluir taxas de limpeza em sua taxa mensal, o que significa que você não terá que pagar pelos serviços de limpeza separadamente ou mesmo ter que se relacionar diretamente com eles.

Alguns administradores de propriedades cobram as taxas de limpeza diretamente do hóspede ou as fornecem como um serviço adicional. Certifique-se de perguntar como a taxa de limpeza é estruturada e como ela será paga, antes de contratar o administrador.

Serviços de manutenção e reparo

As taxas de manutenção e reparo geralmente estão incluídas nas taxas mensais de administração de imóveis para aluguel de férias. Ou seja, não deve ser oferecido como um serviço adicional, mas na taxa padrão, a menos que você tenha planos alternativos para lidar com necessidades de reparo improvisadas surgindo em sua propriedade, como consertar um cano quebrado ou consertar móveis.

Se você optar por pagar taxas de manutenção como parte das taxas de administração do seu imóvel para aluguel por temporada, certifique-se de descobrir se eles têm uma equipe de manutenção ou se terceirizam e se a taxa cobre todos os reparos necessários do mês.

Tenha em mente que um gerente de propriedade pode lhe dar uma taxa mensal muito baixa, mas então fornecer uma lista de taxas separadas cobradas em cima da taxa deles, resultando em um valor alto no final do dia. Portanto, você deve sempre descobrir se as taxas mensais incluem todos os serviços ou não.

Devo contratar um terceiro para administrar meu negócio de aluguel de férias?

Independentemente dos inúmeros benefícios de contratar um gerente de propriedades para administrar seu aluguel de férias, há situações específicas e a decisão nem sempre é a melhor para todos os negócios de aluguel de férias.

Sua decisão também deve ser influenciada por quanto tempo você pode dedicar ao gerenciamento das operações diárias do seu negócio. Portanto, se o seu aluguel de férias for sazonal, por exemplo, e você só tiver que pensar em gerenciamento durante os feriados em que você estará presente, contratar um gerente pode ser de menor importância.

Seus objetivos de aluguel também devem influenciar sua decisão sobre contratar um gerente. Então, se pergunte: qual é a taxa de ocupação anual que você está almejando para seus aluguéis? Se você tem metas de ter hóspedes o ano todo e, ainda assim, seus anúncios estão vagos, então contratar um gerente para supervisionar todas as operações e ajudá-lo a maximizar os lucros faria mais sentido.

Empresas de gestão de aluguel de férias

Empresas de administração de aluguel de férias e de curto prazo cuidam de toda a logística associada ao aluguel de sua propriedade. Então, a maioria dos proprietários de imóveis obtém seus administradores de propriedades por meio de uma empresa de administração de propriedades, por exemplo.

Uma repartição típica de serviços se parece com isto:

Serviços de relacionamento com o cliente
Marketing e promoções
Reserva de hóspedes
Cobrança de pagamentos e depósitos
Atualidade e garantia de conformidade com a legislação local e os estatutos comunitários
Serviços de operações
Gerenciamento de serviço de limpeza/arrumação
Agendamento de manutenção, paisagismo, limpeza de piscinas e outros fornecedores
Supervisão de segurança
Experiência do cliente, desde o check-in/entrega das chaves até o atendimento de emergências, como tempestades e preparação de alimentos.
Inspeções de propriedade, antes e depois da estadia

Colocar sua propriedade nas mãos de uma empresa de administração de aluguéis de temporada com anos de experiência e ferramentas é mais seguro do que contratar um administrador de propriedades independente, especialmente se você possui várias propriedades.

Contratar uma empresa de gestão de aluguel de férias

Ao procurar uma empresa de gestão para contratar, há maneiras eficazes de começar sua busca e localizar empresas competentes com facilidade.

Em vez de apenas procurar empresas em seu mecanismo de busca, você pode, por exemplo:

Perguntar ao seu escritório de turismo local ou à câmara de comércio.
Perguntar a outros proprietários o nome de uma empresa da qual eles gostam e confiam.
Pedir recomendações de empresas em que eles confiam à associação de proprietários (HOA)
Perguntar aos grupos de networking empresarial do bairro ou aos grupos locais do Facebook quais empresas estão fazendo negócios na comunidade.

Aqui estão algumas informações vitais que você deve obter das empresas para determinar se elas são realmente adequadas para o seu aluguel:

Peça referências de clientes existentes.
Peça detalhes sobre sua estratégia de marketing, como em quais agências de viagens (OTAs) e plataformas eles anunciam
Pergunte sobre a estratégia de preços deles.
Pergunte a eles sobre seus pacotes padrão e estrutura de preços. Entenda o que está incluso e o que é considerado um complemento.
Revise os contratos padrão para ver o que estará vinculado a você se contratar uma empresa.

Como as empresas de gestão de aluguéis de férias cobram?

Os encargos das empresas de gestão de aluguéis de férias podem variar entre 20% e 40%, com a média do setor variando entre 25% e 30% dos aluguéis arrecadados.

Empresas de gestão com uma gama de serviços que incluem CRM e operações podem oferecer uma combinação na qual recebem um valor mínimo fixo mais comissão sobre as reservas garantidas.

Muitas empresas de gestão exigem que haja um acordo/contrato envolvendo a empresa de gestão por um ano, com uma cláusula de rescisão em 30 dias caso os serviços não sejam executados satisfatoriamente.

O contrato permite que os proprietários vejam um detalhamento do que estão pagando, incluindo comissões sobre reservas e como elas são calculadas. Por isso, familiarizar-se com os termos do seu contrato evitará que você fique preso em um contrato com um mau administrador de propriedades que lhe faz perder dinheiro.

Mantendo as taxas de administração de aluguel de férias baixas

Nos últimos anos, o setor de aluguel de férias viu um aumento na atividade com o desenvolvimento de novos softwares. De acordo com uma pesquisa realizada em 2020, 81% dos administradores de propriedades usam um PMS para cuidar de suas operações do dia a dia . Os proprietários estão gravitando em direção ao uso de software de gerenciamento de propriedades (PMS) e estão colhendo os benefícios financeiros.

A maneira mais eficaz de manter as taxas de administração de propriedades de aluguel de férias no mínimo é usar um software de aluguel de férias para administrar suas propriedades para você. Certamente as empresas de administração de propriedades de férias que você contrata ainda usam esses aplicativos de qualquer maneira.

Softwares de aluguel de férias como o Booking Ninjas facilitam o gerenciamento de propriedades, especialmente para proprietários com várias propriedades. Esses aplicativos sincronizam todas as suas reservas e relatórios de propriedades, oferecem um gerenciador de canais para gerenciar suas listagens, automatizam o check-in/out e muito mais.

Por meio deste software de gerenciamento de imóveis para aluguel de férias, você pode gerenciar seu aluguel de férias de qualquer lugar do mundo usando seu celular ou computador.

Conclusão

Como proprietário do imóvel, você deve entender todas as taxas recorrentes que podem estar associadas à contratação de um gerente de propriedade ou de uma empresa de administração para administrar seu aluguel de férias.

Quer você escolha contratar um terceiro para gerenciar as operações diárias do seu aluguel de temporada ou faça isso você mesmo, esperamos que esta análise da estrutura de taxas de administração de aluguéis de temporada ajude você a se sentir mais confiante e no controle do seu dinheiro e do bem-estar da sua propriedade.

Se você decidir administrar sua propriedade sozinho ou com sua equipe atual, nosso PMS para aluguel de temporada pode ajudar a facilitar o gerenciamento e dar a você maior controle sobre as operações do seu aluguel de temporada.

Agende uma demonstração conosco hoje mesmo para saber mais sobre como o Booking Ninjas PMS pode funcionar para você.

Referências

“ Taxas de administração de propriedades para aluguéis de férias .” Blog Lodgify, 14 de março de 2022. Acessado em 07 de abril de 2022.
“ Como iniciar um negócio de aluguel de férias: guia completo .” Booking Ninjas, 03 abr 2022. Acessado em 07 de abril de 2022.
“ Como encontrar o melhor PMS de aluguel de férias para o crescimento empresarial ” Rentals United, 22 de outubro de 2020. Acessado em 07 de abril de 2022.

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