As HOA (Associação de Proprietários de Casa autogeridas) autogeridas dependem inteiramente dos esforços voluntários de seus residentes e membros, especificamente do conselho da HOA, para supervisionar e administrar os assuntos comunitários. Ao contrário das associações geridas profissionalmente, não há assistência externa de um gestor HOA ou de uma empresa gestora.
Em termos mais simples, é uma comunidade condominial que optou por não contratar os serviços de uma administradora de condomínios. Em vez disso, eles optaram por lidar com todas as tarefas diárias complexas relacionadas à supervisão do edifício, da propriedade e da comunidade de forma independente.
Este artigo explora os prós e os contras de uma HOA autogerida, fornecendo informações valiosas para uma governança liderada pela comunidade.
O que são HOA autogeridas?
Em um HOA autogerida, os funcionários eleitos do conselho supervisionam as operações diárias, a manutenção e uma gama de funções administrativas, gerenciais e financeiras associadas à associação, que envolve atender ligações, resolver conflitos, gerenciar solicitações, emitir violações e cobrar taxas.
Sua abordagem prática se estende à colaboração com fornecedores para serviços de manutenção e ao contato com autoridades municipais para garantir a conformidade com os requisitos legais.
Além disso, a gestão financeira é uma responsabilidade substancial, abrangendo aspectos como gestão de fundos comunitários, orçamento, contabilidade e preparação de demonstrações financeiras.
Contudo, avaliar a dimensão da comunidade e a experiência dos membros em questões técnicas é crucial antes de contemplar a governança liderada pela comunidade.
Vantagens das HOA autogeridas
Despesas mensais reduzidas
Muitos gerentes de HOA autogeridas são voluntários e, portanto, não exigem altas despesas operacionais que seriam necessárias para contratar uma empresa de gestão profissional ou um gerente de propriedade, o que minimiza as taxas do proprietário.
Fora isso, as HOAs autogeridas operam para alcançar o equilíbrio financeiro, mantendo ao mesmo tempo um fundo de reserva para cobrir futuros projetos comunitários, ao contrário do envolvimento de gestão externa.
Conexões aprimoradas para proprietários de casas
Nas HOAs autogeridas, o conselho exerce controle sobre os assuntos comunitários, promovendo ativamente relacionamentos sólidos com os proprietários, o que permite uma ampla interação, fornecendo insights sobre diversas perspectivas sobre assuntos comunitários.
Estas ligações estreitas permitem uma tomada de decisões mais informada, alinhando as escolhas com as necessidades e preferências genuínas da comunidade.
HOAs autogeridas também inspiram um espírito coletivo entre os membros da comunidade, incentivando esforços conjuntos para alcançar objetivos partilhados. Em contraste com as HOAs com fins lucrativos operados por empresas profissionais, as HOAs autogeridas concentram-se na comunidade e nas relações interpessoais.
Esta ênfase no envolvimento comunitário cultiva laços mais fortes, contribuindo para um maior sentido de unidade.
Nesse sentido, negociar projetos, participar em iniciativas de limpeza, votar estatutos e resolver disputas são vitais para fortalecer a coesão comunitária. No geral, a autogestão surge como um caminho para uma governança eficiente e para a criação de comunidades estreitamente unidas e harmoniosas.
HOA autogeridas e uma maior autonomia
HOAs administrados pela comunidade capacitam as comunidades a estabelecer e fazer cumprir regras, promovendo uma abordagem centrada no proprietário, o que permite que o conselho aborde os problemas com nuances, levando a resoluções mais equitativas.
Relacionamentos mais próximos dentro da comunidade facilitam resoluções de conflitos mais suaves, em contraste com cenários que envolvem empresas de gestão que podem ter dificuldades para mediar tensões entre residentes e gestores externos, resultando em problemas contínuos em toda a comunidade.
Além disso, a autonomia do conselho numa HOA autogerida permite a rápida implementação de regras e estratégias para melhorar o bem-estar dos proprietários, o que aumenta a eficiência e elimina a necessidade de consultar empresas terceiras antes da tomada de decisões.
Como o lucro não é o objetivo principal, os membros da comunidade podem aproveitar as suas competências para beneficiar diretamente a comunidade, tornando a autogestão uma via para o desenvolvimento holístico da comunidade.
Menos regras em HOA autogeridas
Em muitos casos, os HOAs operados pela comunidade geralmente implementam menos regulamentações do que aqueles supervisionados pelas empresas de gestão de propriedades.
Essa diferença surge porque os administradores de propriedades terceirizados geralmente baseiam suas decisões na opinião da comunidade e na manutenção de altos valores de propriedade. No entanto, estas decisões podem resultar em políticas fora de alcance, criando mais problemas do que resolvem.
Em comparação com os gestores de propriedades que implementam regras rígidas e práticas de aplicação inflexíveis, pode tornar-se oneroso para os proprietários, levando à insatisfação e a uma elevada taxa de rotatividade na vizinhança.
Desvantagens das HOA autogeridas
Supervisão demorada e diferida
Gerenciar um HOA de forma independente envolve compromissos de tempo significativos. As responsabilidades podem assemelhar-se a um trabalho a tempo inteiro devido ao extenso trabalho necessário para a manutenção da comunidade. Por isso, é fundamental lembrar que os membros do conselho são voluntários com vidas ativas fora da associação.
Se não conseguirem dedicar o tempo e o esforço necessários, as operações da comunidade poderão tanto não conseguir manter um funcionamento regular e eficiente, como negligenciar as suas responsabilidades, causando inevitavelmente problemas para o HOA.
Experiência e conhecimento de gerenciamento inadequado
As comunidades autogeridas enfrentam frequentemente desafios decorrentes de práticas de contabilidade desatualizadas, tais como a dependência de folhas de cálculo Excel, registos manuscritos ou software inadequado para gestão de propriedades. Em resposta a esse obstáculo, HOA autogeridas frequentemente usam software de gerenciamento HOA adequado, o que economiza um tempo significativo.
Além dos desafios de contabilidade, nem todos os membros do conselho possuem a experiência e os conhecimentos necessários para uma gestão comunitária competente. Por isso, uma compreensão básica de questões jurídicas, seguros e gestão financeira é crucial para uma governança eficaz.
Além disso, habilidades essenciais de comunicação e resolução de conflitos são fundamentais para evitar disputas ou problemas com fornecedores, proprietários e outros terceiros.
Potencial de não conformidade legal
Garantir a conformidade com as leis HOA específicas do estado é crucial e deve ser feito imediatamente. Ou seja, o indivíduo responsável pelas operações HOA deve fornecer cobertura abrangente de todos os aspectos legais concebíveis, tornando a conformidade legal o aspecto mais exigente da governança HOA.
Os regulamentos HOA variam de acordo com o local, exigindo que os compradores de propriedades dentro de uma área vinculada ao HOA cumpram automaticamente essas leis.
A liderança da HOA é obrigada a seguir rigorosamente as diretrizes específicas para a implementação dos regulamentos. O cenário jurídico torna-se complexo para HOA autogeridas, dadas as leis específicas relativas à formação de HOA, criação de estatuto e documentação necessária. Em contraste, as empresas de gestão profissional são normalmente bem versadas nas complexidades jurídicas das HOAs.
Para mitigar os riscos associados ao não cumprimento legal, as HOAs autogeridas podem optar por contratar os serviços de um advogado. Embora seja uma decisão prudente dadas as complexidades das questões jurídicas, esta escolha acarreta despesas adicionais para a associação.
Ausência de supervisão e os conflitos interpessoais em HOA autogeridas
Em HOAs autogeridas, pontos fortes como a promoção de relacionamentos próximos e um sentimento de familiaridade entre os membros da comunidade podem inadvertidamente levar a conflitos interpessoais, que podem manifestar-se como competições pessoais ou vinganças, impactando os processos de tomada de decisão e a dinâmica comunitária, particularmente durante as eleições do conselho.
Em contrapartida, as sociedades de gestão profissional tendem a mitigar os conflitos emocionais com uma abordagem orientada para os negócios e menos investimento pessoal.
Outro desafio nas HOA autogeridas reside na autoridade irrestrita do conselho, uma vez que a ausência de supervisão significa decisões sem responsabilização, prejudicando potencialmente a comunidade. Este poder não controlado pode até levar a complicações jurídicas, incluindo ações judiciais, por exemplo.
Impacto no valor da propriedade e nas transações
Os potenciais compradores de casas que considerem comunidades com HOA autogeridas podem expressar reservas devido à autoridade substancial detida pelo conselho, potencialmente complicando a vida dos membros.
HOA gerenciadas de forma ineficaz, são marcadas por decisões prolongadas e respostas demoradas a consultas, além de apresentarem obstáculos para os atuais membros que buscam vender propriedades.
Esses desafios afetam as transações imobiliárias dentro das HOA autogeridas, fazendo com que os potenciais compradores se aproximem com cautela. Em contraste, HOA geridos profissionalmente trabalham ativamente para manter os valores das propriedades, um foco que pode faltar nas contrapartes autogeridas.
Fatores a serem considerados sobre um HOA autogerida pela comunidade
Encontrando um equilíbrio entre recursos e riscos
A principal motivação para a autogestão muitas vezes gira em torno da redução de custos. No entanto, é crucial avaliar as potenciais vantagens financeiras face aos riscos associados à ausência de gestão profissional.
Embora a autogestão possa resultar numa poupança mensal modesta para cada proprietário, a falta de uma gestão profissional pode diminuir o valor global da sua propriedade.
Experiência técnica dos membros
Muitas HOA optam pela gestão profissional devido à complexidade técnica das operações. Os membros necessitam de conhecimentos especializados em questões jurídicas, gestão financeira e outras áreas relevantes, e delegar tais responsabilidades a indivíduos inexperientes pode apresentar desafios e revelar-se ineficaz.
Tamanho da comunidade
Supervisionar uma comunidade considerável exige um esforço significativo e pode ser uma tarefa árdua para os membros voluntários da associação, por isso, considerar a autogestão torna-se prudente em comunidades menores, garantindo uma carga de trabalho mais gerenciável para os voluntários.
Obrigações legais
O conselho de administração de uma associação autogerida deve ter em mente a sua responsabilidade de mitigar os riscos relativos aos membros da comunidade e ao público, o que implica responsabilização pelas suas escolhas.
Embora os documentos que regem a HOA ofereçam proteção ao conselho, os membros ainda mantêm o direito de intentar ações legais em casos de má gestão.
HOA autogerida é a opção certa para você?
Concluindo, as comunidades devem pesar os prós e os contras da autogestão em relação à contratação de uma empresa profissional de administração de propriedades.
A autogestão, especialmente entre pequenas HOAs, permite que os membros da comunidade contribuam com as suas competências para a melhoria da vizinhança, servindo no conselho.
A motivação é beneficiar a comunidade e não o lucro, além disso, comunidades que priorizam a exclusividade e a privacidade podem achar esta opção atraente.
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