A associação de coworking é um conceito fantástico que alimenta um modelo de negócio lucrativo. É um espaço onde o se realizam diversos tipos de trabalho.

Com o passar do tempo, as pessoas estão cada vez mais interessadas em saber como funciona e o que o torna tão popular.

Quem Usa Espaços de Coworking?

Flexibilidade, custo-benefício, conveniência, autonomia, controle e um senso de comunidade são todos aspectos dos espaços de coworking.

Então, que tipo de pessoas utilizam esses tipos de serviços?

Embora não seja incomum que pessoas fora desse perfil possam utilizá-lo, estes são os principais grupos de pessoas que melhor utilizam os serviços de um espaço de coworking:

- Empreendedores

- Pequenas Empresas / Startups

- Freelancers

- e mais

O Que é uma Associação de Espaço de Coworking?

Trata-se de uma espécie de clube/associação, onde se paga uma taxa para estar oficialmente associado a um determinado espaço de coworking e ser considerado parte de sua comunidade por um período de tempo.

A associação em espaço de coworking proporciona a diversos trabalhadores e profissionais independentes um senso de alianças e comodidades comunitárias.

Benefícios da Associação em Espaços de Coworking

Estes são apenas alguns dos benefícios dos espaços de coworking para proprietários e gerentes de imóveis:

Geração Estratégica de Receita

Gerar receita por meio da associação em espaço de coworking é uma das coisas mais brilhantes que um proprietário de imóvel pode pensar.

Isso ocorre porque os planos de associação permitem que você ganhe renda adicional sem ter de ajustar ou alterar significativamente a estrutura já existente.

Confiança e Comunidade

Um dos benefícios essenciais da associação em espaço de coworking é o senso de comunidade. Como gerente ou proprietário do imóvel, você estará cercado por profissionais que permanecem próximos do espaço.

Como um espaço de coworking não é o mesmo que um espaço de trabalho tradicional, os membros querem sentir que trabalham ao lado de uma comunidade confiável de pessoas com interesses comuns.

Graças a essas pessoas, seu negócio pode ganhar alguma credibilidade nesse local. Isso constrói confiança, o que pode ajudar no crescimento da sua marca.

No geral, a comunidade possui um grande potencial para enriquecer seu negócio.

Visibilidade e Promoção

A associação em espaço de escritório compartilhado também oferece benefícios derivados da visibilidade. Dentro do espaço, é provável que você encontre parceiros e colaboradores. Você também aumentará a exposição do seu imóvel com uma forte influência de seus membros..

7 Planos Comuns de Associação em Coworking

Plano de Associação em Escritórios Privados

Muitos espaços de coworking fornecem escritórios privados para indivíduos ou grupos, com custos variados, dependendo do tamanho do escritório e do número de pessoas que podem utilizar a associação.

Isso dá aos membros o luxo de um espaço de trabalho privado, enquanto desfrutam das recompensas de pertencer a uma comunidade (como, por exemplo, networking).

Plano de Associação em Hot Desk

Hot desks proporcionam aos membros acesso ao espaço, mas não alocam uma mesa específica para eles em um determinado dia; portanto, as pessoas que escolhem essa opção rotacionam mesas regularmente.

Os membros têm acesso às mesmas comodidades básicas que os não-membros, como salas de reunião, atividades comunitárias e descontos; a única diferença é o acesso às mesas.

Plano de Associação em Mesa Dedicada

Mesas dedicadas são exatamente o que parecem. Esta associação garante que você será designado à mesma mesa todos os dias.

Isso é excelente para trabalhadores que precisam de espaço pessoal e de armazenamento adicional.

Plano de Associação de Fim de Semana ou por Hora

Planos de associação de fim de semana são projetados para pessoas que só precisam de acesso durante o fim de semana. Essas podem ser pessoas que trabalham em projetos fora de seus horários de trabalho regulares.

Vários espaços também oferecem preços por hora para indivíduos que estão na cidade por um curto período ou que só precisam do espaço ocasionalmente.

Há também espaços de coworking que oferecem acesso ao espaço à noite, nos fins de semana.

Plano de Associação Comunitária

Este pacote é projetado para membros potenciais que estão interessados em ingressar na comunidade de coworking, mas não precisam de acesso frequente a um local de trabalho.

Este pacote pode incluir um dia de acesso ao hot desk por mês, acesso à comunidade digital do seu espaço e descontos em ingressos para eventos e workshops.

Isso permite que você atraia facilmente trabalhadores para o seu espaço, garantindo que sua comunidade seja dinâmica.

É uma excelente opção para trabalhadores que não podem estar no espaço durante o dia de trabalho, mas desejam fazer parte da comunidade.

Plano de Associação em Salas de Reunião

Trabalhadores provavelmente terão acesso a salas de reunião e conferências, independentemente do plano de associação em coworking que escolherem.

Seja você um freelancer se reunindo com um cliente, uma startup apresentando investidores, uma pequena equipe conduzindo uma sessão de estratégia ou um prestador de serviços conduzindo um workshop, o acesso à sala de reunião é uma opção valiosa.

Este tipo de associação é para pessoas que não se importam com outras coisas, além de usar a sala de reunião.

Plano de Associação em Escritórios Virtuais

Membros do plano de associação de coworking virtual recebem um endereço físico para correspondência, serviços relacionados ao escritório e acesso a uma comunidade sem precisar visitar fisicamente o local.

Escritórios virtuais são úteis para solopreneurs e novos proprietários de negócios que querem um endereço comercial, mas não têm capacidade financeira para investir em uma mesa de escritório em tempo integral.

Você pode participar de eventos locais voltados para novos negócios para identificar membros potenciais que possam se beneficiar de um escritório virtual.

Você também pode organizar um evento para empreendedores em sua localização e convidar membros atuais para dar aos prospects a chance de fazer networking.

Custos e Preços dos Planos de Associação em Coworking

O custo e o preço para a sua associação em espaço de coworking irão variar, devido a alguns fatores como localização, instalações, comodidades, serviços fornecidos e público-alvo.

A maneira como você anuncia e para quem você direciona o marketing são elementos significativos a considerar ao desenvolver um plano de preços.

Você também deve considerar o preço de mercado típico em sua área ou região, os serviços e preços de seus concorrentes, bem como as demandas e hábitos de sua comunidade-alvo.

Sustentabilidade da Associação em Espaços de Coworking

A indústria de freelancing continua a se expandir. No entanto, a sustentabilidade da associação em espaço de coworking está nas mãos dos trabalhadores mais jovens.

Os Millennials e a Geração Z estão cada vez mais recorrendo ao trabalho freelance, o que é bom para o mercado.

Espaços de coworking e seus planos de associação são eficientes para pequenas empresas com alguns trabalhadores e empresas maiores que desejam inovar.

A comunidade pode ser usada como modelo para qualquer empresa que deseja ser engenhosa e crescer. Portanto, não é surpresa que essas associações de coworking tenham recebido muita atenção nos últimos anos.

Você pode esperar ouvir e ver mais desses tipos de locais surgindo ao seu redor em um futuro próximo.

Estratégias de Retenção de Membros de Coworking

Embora muitos espaços se concentrem em ganhar novos membros, é crucial manter os atuais. Este é um excelente conselho de negócios, independentemente do tipo.

Então, como você pode manter seus membros de coworking? A solução é mais do que apenas um bom atendimento ao cliente. Embora isso seja significativo, não é um diferencial no mercado de coworking. Em vez disso, tente trabalhar nos seguintes aspectos:

Público-Alvo

Se você tentar agradar a todos, pode acabar não agradando a ninguém. Se você quer manter seus membros de coworking, deve adaptar seu espaço às necessidades específicas deles.

Portanto, determine que tipo de indivíduos ou empresas você deseja atrair para seu espaço e personalize seu conteúdo para atender às necessidades deles.

Você encontrará sua comunidade selecionando um público-alvo central e comunicando-se diretamente com eles por meio de suas cópias online, marketing e outras atividades promocionais.

Você pode até desenvolver ainda mais um espaço de coworking especializado, focado em um negócio ou paixão específica, o que é uma tendência crescente no mercado de espaços flexíveis de trabalho.

Primeiras Impressões

É essencial causar uma excelente primeira impressão. Quando você está integrando um novo membro, deve garantir que tudo ocorra da maneira mais suave possível.

Certifique-se de que seus novos membros conheçam todos os benefícios, comodidades e serviços que você oferece.

Explique como seu espaço de coworking beneficiaria o negócio do membro e compartilhe exemplos de membros existentes que tiveram sucesso devido à associação.

Um toque pessoal pode ser benéfico para esse elemento. Por exemplo, você pode levá-los a um breve tour pela instalação e apresentá-los a outros membros.

Você também pode usar seu site, plataformas de mídia social ou aplicativos de mensagens para anunciar novos membros.

Relacionamento com os Membros

Muitos espaços de coworking se esforçam para criar e manter uma atmosfera positiva. Mas como você pode garantir que oferece a melhor comunidade possível para manter a assiduidade dos membros?

É aqui que você deve incentivar o networking. Você pode usar uma variedade de estratégias para alcançar seus objetivos.

Criar uma comunidade online, manter um cronograma consistente de eventos ou oferecer opções de trabalho em troca, por exemplo, pode fazer com que seus membros se sintam mais à vontade em seu local.

Além disso, certifique-se de solicitar feedback dos seus membros sobre o seu espaço. Você pode, por exemplo, convidar um novo membro a oferecer feedback após um mês de associação.

Você pode usar uma pesquisa online para obter essas informações, ou pode simplesmente ter uma pausa para um café de cinco minutos com a pessoa em questão.

Tente descobrir em que você é bom e no que não é tão bom, independentemente da abordagem que usar.

Você pode até realizar uma auditoria comunitária regularmente para ajudá-lo a coletar essas informações dos seus membros.

Inovar

Quando se trata de manter seus membros de coworking, você pode querer tentar algo diferente. Por exemplo, você pode iniciar um programa de fidelidade e oferecer aos membros existentes custos de associação com desconto ou brindes após estarem com você por um determinado período de tempo.

Se seu espaço de coworking tiver um blog, você pode usá-lo para entrevistar e promover as marcas de seus membros.

Além disso, envolva-se com seus membros nas mídias sociais, seguindo-os, compartilhando seu conteúdo e respondendo às suas postagens.

Isso não apenas indica que você se importa com o negócio deles, mas também permite que eles promovam seu espaço.

Conclusões

Isso ajuda a aumentar o fluxo de caixa, pois eles pagam pelos serviços que desejam. Você pode criar uma associação de espaço de coworking funcional se for muito intencional sobre isso.

O Booking Ninjas Coworking PMS consiste em recursos que ajudam você a gerenciar facilmente a associação em seu espaço de coworking com um software fácil de usar.

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Como Funciona uma Associação de Coworking: Guia Completo