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  22 Aug 2024
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Come funzionano le membership in un coworking: una guida completa


L'abbonamento al coworking è un concetto fantastico che alimenta un modello di business redditizio. È uno spazio in cui si svolge il lavoro.

Col passare del tempo, le persone sono sempre più interessate a saperne di più su come funziona e cosa lo rende così popolare.

Chi utilizza gli spazi di coworking?

Flessibilità, convenienza, convenienza, autonomia, controllo e senso di comunità sono tutti aspetti degli spazi di coworking.

Quindi che tipo di persone utilizzano questo tipo di servizi?

Sebbene alcune altre persone al di fuori di questa tabella possano utilizzare questo servizio, ecco il gruppo di persone che potrebbero utilizzare al meglio i servizi di uno spazio di coworking.

  • Imprenditori
  • Piccole imprese/startup
  • Liberi professionisti
  • e altro ancora

Cos'è l'abbonamento a uno spazio di coworking?

L'abbonamento a uno spazio di coworking implica il pagamento di una quota per essere ufficialmente associato a uno spazio di coworking ed essere considerato parte della comunità per un periodo di tempo.

L’adesione a uno spazio di coworking offre a una vasta gamma di lavoratori e professionisti indipendenti un senso di alleanza e servizi comuni.

Vantaggi dell'iscrizione a Spazi di coworking

Questi sono solo alcuni dei vantaggi degli spazi di coworking per proprietari e gestori di immobili.

  • Generazione di entrate strategiche
  • Fiducia e comunità
  • Visibilità e Promozione

Generazione di entrate strategiche

Generare entrate attraverso l'abbonamento a uno spazio di coworking è una delle cose più brillanti a cui un proprietario di immobili possa pensare.

Per saperne di più: Modello di entrate per spazi di coworking: tutto quello che devi sapere

Questo perché i piani di abbonamento ti consentono di guadagnare un reddito collaterale senza modificare in modo significativo la struttura già esistente.

Fiducia e comunità

Uno dei vantaggi essenziali dell’appartenenza a uno spazio di coworking è la comunità. In qualità di gestore o proprietario dell'immobile, sarai circondato da professionisti che rimarranno nelle vicinanze dello spazio.

Poiché uno spazio di coworking non è la stessa cosa di uno spazio di lavoro tradizionale, i membri vogliono sentirsi come se lavorassero a fianco di una comunità fidata di persone con interessi comuni.

Grazie a queste persone, la tua attività potrebbe acquisire credibilità in quella posizione. Ciò crea fiducia, che può successivamente aiutare la crescita del tuo brand.

Nel complesso, la community possiede un grande potenziale per arricchire la tua attività.

Visibilità e Promozione

L'appartenenza a uno spazio ufficio condiviso offre anche vantaggi derivanti dalla visibilità. All'interno dello spazio è probabile che incontrerai partner e collaboratori. Inoltre, aumenterai l'esposizione della tua proprietà con una grande forza associativa.

7 piani di abbonamento comuni al coworking

Piano di abbonamento per uffici privati

Molti spazi di coworking forniscono uffici privati per singoli o gruppi, con costi variabili, a seconda delle dimensioni dell'ufficio e del numero di persone che possono utilizzare l'abbonamento.

Ciò offre ai membri il lusso di uno spazio di lavoro privato godendo allo stesso tempo i vantaggi di appartenere a una comunità (come il networking).

Piano di abbonamento Hot Desk

Gli hot desk forniscono ai membri l'accesso allo spazio ma non assegnano loro una scrivania specifica in un determinato giorno; pertanto, le persone che scelgono questa opzione ruoteranno regolarmente le scrivanie.

I membri hanno accesso agli stessi servizi di base degli altri membri, come sale riunioni, attività della comunità e sconti; l'unica differenza è l'accesso alle scrivanie.

Piano di abbonamento al desk dedicato

Le scrivanie dedicate sono esattamente quello che sembrano. Questa iscrizione ti assicura che sarai assegnato alla stessa scrivania ogni giorno.

Questo è eccellente per i lavoratori che necessitano di ulteriore spazio personale e di archiviazione.

Piano di abbonamento settimanale o orario

I piani di abbonamento Weekender sono progettati per le persone che necessitano dell'accesso solo durante il fine settimana. Queste possono essere persone che lavorano su progetti al di fuori del loro normale orario di lavoro.

Diversi spazi offrono anche prezzi orari per le persone che si trovano in città solo per un breve periodo o che richiedono lo spazio solo occasionalmente.

Ci sono anche spazi di coworking che forniscono ai membri l'accesso allo spazio durante la notte, nei fine settimana.

Il piano di adesione alla comunità

Questo pacchetto è progettato per potenziali membri interessati a entrare a far parte della comunità di coworking ma che non richiedono un accesso frequente al posto di lavoro.

Questo pacchetto può includere un giorno di accesso di tipo hot desk al mese, l'accesso alla comunità digitale della tua sede e sconti sui biglietti per eventi e workshop.

Ciò ti consente di attirare facilmente i lavoratori nel tuo spazio garantendo allo stesso tempo che la tua comunità sia dinamica.

È un'opzione eccellente per i lavoratori che non possono trovarsi nello spazio durante la giornata lavorativa ma desiderano far parte della comunità.

Piano di adesione alle sale riunioni

I lavoratori avranno probabilmente accesso alle sale riunioni e alle sale conferenze, indipendentemente dal piano di abbonamento al coworking a cui sono iscritti.

Che tu sia un libero professionista che incontra un cliente, una startup che propone investitori, un piccolo team che conduce una sessione di strategia o un fornitore di servizi che conduce un workshop, l'accesso alla sala riunioni è un'opzione preziosa.

Questo tipo di abbonamento è per le persone a cui non interessano altre cose, tranne l'utilizzo della sala riunioni.

Piano di abbonamento per uffici virtuali

I membri del piano di abbonamento al coworking virtuale ricevono un indirizzo postale fisico, servizi relativi all'ufficio e l'accesso a una comunità senza visitare fisicamente il luogo.

Gli uffici virtuali sono utili per gli imprenditori individuali e i nuovi imprenditori che desiderano un indirizzo commerciale ma non hanno la capacità finanziaria di investire in una scrivania a tempo pieno.

Puoi partecipare a eventi locali rivolti a nuove imprese per identificare potenziali membri che potrebbero beneficiare di un ufficio virtuale.

Puoi anche organizzare un evento per gli imprenditori nella tua zona e chiedere ai membri attuali di venire per dare ai potenziali clienti la possibilità di fare rete.

Costi e prezzi dei piani di abbonamento al coworking

Il costo e i prezzi per l'abbonamento allo spazio di coworking varieranno a causa di alcuni fattori come la posizione, le strutture, i servizi, i servizi forniti e il pubblico di destinazione.

Il modo in cui fai pubblicità e a chi ti rivolgi sono entrambi elementi significativi da considerare quando si sviluppa un piano tariffario.

Devi anche considerare i prezzi di mercato tipici della tua zona o regione, i servizi e i prezzi dei tuoi rivali, nonché le richieste e le abitudini della tua comunità target.

Per saperne di più: Come incrementare le vendite di abbonamenti al coworking

Sostenibilità dell'iscrizione allo spazio di coworking

Il settore del freelance continua ad espandersi. Tuttavia, la sostenibilità dell’adesione agli spazi di coworking è nelle mani dei lavoratori più giovani.

I Millennials e la Generazione Z si rivolgono sempre più al lavoro freelance, il che è positivo per il mercato.

Gli spazi di coworking e i relativi piani di abbonamento sono efficaci per le piccole imprese con un paio di dipendenti e per le imprese più grandi che desiderano innovare.

La comunità può essere utilizzata come modello per qualsiasi azienda che voglia essere ingegnosa e crescere. Quindi non sorprende che questi abbonamenti al coworking abbiano ricevuto molta attenzione negli ultimi anni.

Potresti aspettarti di sentire e vedere più di questo tipo di luoghi intorno a te nel prossimo futuro.

Strategie per trattenere i membri del coworking

Anche se molti spazi si concentrano sull'acquisizione di nuovi membri, è fondamentale mantenere quelli attuali. Questo è un eccellente consiglio aziendale, indipendentemente dal tipo.

Quindi, come puoi mantenere i membri del tuo coworking? La soluzione non è solo un buon servizio clienti. Sebbene ciò sia significativo, non è un elemento di differenziazione nel mercato del coworking. Prova invece a lavorare su quanto segue:

Pubblico target

Se miri ad accontentare tutti, potresti finire per non accontentare nessuno. Se vuoi mantenere i membri del tuo coworking, devi adattare il tuo spazio alle loro esigenze specifiche.

Quindi, determina che tipo di persone o aziende desideri attirare nel tuo posto e personalizza i tuoi contenuti per soddisfare le loro esigenze.

Individuerai la tua comunità selezionando un pubblico principale e comunicando direttamente con loro attraverso le tue copie online, il marketing e altre attività promozionali.

Potresti anche sviluppare ulteriormente uno spazio di coworking specializzato incentrato su un'attività o passione specifica, che è una tendenza in crescita nel mercato dello spazio di lavoro flessibile.

Prime impressioni

È essenziale fare una prima impressione eccezionale. Quando inserisci un nuovo membro, dovresti assicurarti che le cose funzionino nel modo più fluido possibile.

Assicurati che i tuoi nuovi membri conoscano tutti i vantaggi, i comfort e i servizi che offri.

Spiega in che modo il tuo spazio di coworking potrebbe apportare vantaggi all'attività del membro e condividi esempi di membri esistenti che hanno avuto successo grazie alla loro adesione.

Un tocco personale può essere utile a questo elemento. Ad esempio, potresti portarli a fare un breve tour della struttura e presentarli agli altri membri.

Puoi anche utilizzare il tuo sito web, le piattaforme di social media o le applicazioni di messaggistica per annunciare nuovi membri.

Rapporto con i membri

Molti spazi di coworking cercano di creare e mantenere un’atmosfera positiva. Ma come puoi assicurarti di creare la migliore community possibile per far sì che i membri ritornino?

Per saperne di più: Cos'è la creazione di comunità nel coworking: una guida semplice

È qui che dovresti incoraggiare il networking. Puoi utilizzare diverse strategie per raggiungere i tuoi obiettivi.

La creazione di una comunità online, un programma di eventi coerente o opzioni di lavoro-commerciale, ad esempio, possono far sentire i tuoi membri più a casa nella tua sede.

Inoltre, assicurati di richiedere feedback ai tuoi membri sul tuo spazio. Puoi, ad esempio, invitare un nuovo membro a offrire un feedback dopo un mese di iscrizione.

Potresti utilizzare un sondaggio online per ottenere queste informazioni o potresti semplicemente fare una pausa caffè di cinque minuti con la persona in questione.

Cerca di capire in cosa sei bravo e in cosa non sei così bravo, qualunque sia l'approccio che usi.

Potresti anche eseguire regolarmente un controllo della comunità per aiutarti a raccogliere queste informazioni dai tuoi membri.

Cambialo

Quando si tratta di mantenere i membri del tuo coworking, potresti provare qualcosa di diverso. Ad esempio, potresti avviare un programma fedeltà e offrire ai membri esistenti costi di abbonamento scontati o omaggi dopo che sono stati con te per un certo periodo di tempo.

Se il tuo spazio di coworking gestisce un blog, puoi utilizzarlo per intervistare e promuovere i brand dei tuoi membri.

Inoltre, interagisci con i tuoi membri sui social media seguendoli, condividendo i loro contenuti e rispondendo ai loro post.

Ciò non solo indica che ti preoccupi della loro attività, ma consente loro anche di commercializzare il tuo spazio.

Punti chiave

Tutto ciò aiuta ad aumentare il flusso di cassa mentre i clienti pagano per i servizi che desiderano. Puoi creare un abbonamento funzionale a uno spazio di coworking se sei molto intenzionato a farlo.

Booking Ninjas Coworking PMS è costituito da funzionalità che ti aiutano a gestire facilmente l'iscrizione allo spazio di coworking con un software facile da usare.

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