Potresti essere curioso di sapere cosa dovresti fare per gestire il tuo spazio in affitto se sei nuovo nel affittare alloggi aziendali.
Che tu stia affittando una casa o un appartamento solo per un breve o lungo periodo di tempo, la pianificazione è essenziale. L’ambiente deve essere confortevole e ordinato come una camera d’albergo.
Mentre una sosta in una sauna o nel vicino centro spa e benessere è un piacere comune nel fine settimana, fornire loro lo stesso livello di eccellente trattamento per il corpo nel comfort di casa propria può aiutarli a rilassarsi.
Pertanto, quanto più fate per rendere le vostre residenze aziendali l'ambiente giusto, tanto meglio si sentiranno i vostri ospiti. Ciò può portare a soggiorni più lunghi e a nuovi inquilini attirati dal passaparola.
Cos’è la gestione degli alloggi aziendali?
Potresti essere curioso di sapere cosa dovresti fare per gestire il tuo spazio in affitto se sei nuovo nel affittare alloggi aziendali.
Che tu stia affittando una casa o un appartamento solo per un breve o lungo periodo di tempo, la pianificazione e la gestione sono essenziali. L’ambiente deve essere confortevole e ordinato come una camera d’albergo.
Pertanto, quanto più fai per gestire in modo efficace le tue residenze aziendali, migliore sarà la tua redditività. Ciò può comportare soggiorni più lunghi e potenziali segnalazioni a nuovi inquilini.
Perché è importante gestire correttamente i propri alloggi aziendali?
Il motivo più importante per gestire alloggi aziendali o qualsiasi attività di noleggio è la soddisfazione del cliente.
Gli assegnatari non sono solo grandi lavoratori, ma anche grandi professionisti. E preferiscono essere coccolati, o almeno godere dei benefici e dei vantaggi che hanno guadagnato con il loro duro lavoro.
Differenze tra la gestione di un alloggio aziendale e di un albergo
Ci sono diverse possibilità quando si tratta di esplorare al di fuori dei tipici hotel. Qual è però la differenza tra la gestione di alloggi aziendali e la gestione di hotel?
La distinzione più significativa è che, a differenza degli alloggi aziendali, gli affitti alberghieri spesso si rivolgono a soggiorni più brevi. Inoltre, ci sono alcune ulteriori distinzioni da considerare come:
- Dimensioni: la tipica camera d'albergo non è molto grande. Semplicemente c'è appena abbastanza spazio per distendersi, sistemare le cose o intrattenere un visitatore. Ci si aspetta che gli alloggi aziendali siano due o tre volte più grandi di così.
Tuttavia, gestire un intero hotel come edificio potrebbe richiedere nel complesso uno sforzo maggiore di quello necessario per un alloggio aziendale.
- Animali domestici: nella maggior parte degli hotel non è consentito portare i propri animali domestici. I fornitori di alloggi aziendali sono spesso più accomodanti.
Durante l'affitto dell'appartamento, potrebbe esserti addebitato un deposito cauzionale o una tariffa per gli animali domestici, che è comunque inferiore a quanto addebiterebbe un hotel.
Pertanto, quando gestiscono alloggi aziendali, proprietari e gestori devono tenere a mente gli animali domestici.
- Cucine: se un ospite prenota un hotel per soggiorni prolungati, gli potrebbe essere assegnato un piccolo angolo cottura. Tuttavia, questi sono spesso piccoli e mancano di tutti gli elementi necessari per la cucina.
Gli alloggi aziendali dispongono di cucine completamente attrezzate, consentendo agli ospiti di preparare il cibo a loro disposizione e risparmiare denaro sulla spesa.
Di conseguenza, i gestori degli alloggi aziendali devono prestare attenzione alla corretta gestione delle cucine.
In generale, gli hotel si trovano solitamente in zone ad alto traffico, come aeroporti o centri commerciali, il che significa che i clienti cambiano frequentemente.
Questi tipi di comunità hanno anche unità aziendali. Ciò fornisce un'atmosfera molto più informale e casalinga, consentendo all'ospite di vivere come un locale.
Checklist essenziale per la gestione degli alloggi aziendali
Pulizia
Le prime impressioni possono portare a feedback positivi e aumento delle vendite. Puoi collaborare con professionisti delle pulizie immobiliari aziendali per sviluppare una checklist approfondita della pulizia per te o il tuo personale di servizio.
Considerando che la pulizia è più importante che mai, coloro che offrono alloggi aziendali devono impegnarsi a migliorare il processo di pulizia.
Prima di pulire, tu o il tuo addetto alle pulizie dovreste chiedere consiglio al vostro governo locale su quanto tempo dovreste aspettare prima di entrare nel posto.
Sicurezza e protezione
La gestione degli alloggi aziendali, come qualsiasi altra iniziativa imprenditoriale di successo, non è priva di insidie.
Le società di gestione immobiliare dovrebbero adottare precauzioni prima di accogliere i visitatori, al fine di ridurre la vulnerabilità delle proprie strutture a danni e, ovviamente, potenziali incidenti per le persone che vi soggiornano.
Coloro che offrono alloggi aziendali, se competenti, possono garantire un soggiorno piacevole e sicuro nei seguenti modi:
1. Valuta i tuoi ospiti
A titolo di cautela, dovresti controllare ogni potenziale affittuario che ti contatta tramite un'OTA e confrontare il loro profilo con i loro profili sui social media.
Controlla la data di creazione dell'account e se altri padroni di casa hanno pubblicato opinioni positive sull'ospite.
2. Scegli una serratura che non richieda una chiave.
Le serrature senza chiave sono una risorsa, oltre a farti risparmiare tempo eliminando la necessità di consegnare le chiavi di persona. Permette check in e check out flessibili.
Con le password che scadono automaticamente al momento del check-out dei tuoi ospiti, non dovrai preoccuparti di chiavi copiate o rubate e saprai che le uniche persone a casa tua in ogni momento sono coloro che hanno pagato il loro soggiorno o i loro ospiti.
3. Metti a disposizione un kit di pronto soccorso ben fornito.
Preparati al peggio sperando per il meglio. È fondamentale tenere a portata di mano un kit di pronto soccorso con tutto il necessario nel caso in cui i tuoi ospiti si facciano male durante il soggiorno nella tua struttura.
4. Previeni gli incendi
Per prevenire gli incendi, fornisci agli ospiti istruzioni specifiche su come utilizzare eventuali dispositivi per riscaldare con cui potrebbero non avere familiarità.
Ad esempio, una cucina a gas. Se il tuo edificio si trova in una regione in cui gli incendi sono comuni, assicurati che i visitatori siano informati di eventuali limitazioni sull'uso di oggetti particolari nelle aree esterne.
5. Elabora una strategia di uscita di emergenza.
I tuoi ospiti potrebbero non avere familiarità con le tue proprietà quanto te. Fornisci informazioni dettagliate ai tuoi ospiti al momento del check-in.
Includi una mappa di tutte le uscite dell'edificio e una mappatura delle vie di uscita più agevoli da ciascuna parte dell'edificio, in riconoscimento dell'amara verità che le crisi inevitabili possono verificarsi.
6. Assicurazione
Sebbene molte piattaforme di prenotazione immobiliare forniscano un'assicurazione di responsabilità civile o di protezione del padrone di casa, questi servizi di solito presentano limiti significativi.
Pertanto, ti consigliamo di acquistare una copertura assicurativa per l'affitto di alloggi aziendali che ti copra in caso di furto, incidente, danno o perdita di entrate.
Tecnologia intelligente
Negli ultimi anni l’edilizia residenziale aziendale è diventata più avanzata. Oltre agli articoli di lusso specifici progettati per deliziare e personalizzare il soggiorno dei tuoi ospiti, la tecnologia della casa intelligente è essenziale.
Sembra che non ci sia scampo alle comunicazioni basate sul cloud, ai gadget intelligenti, all’IoT e ad altre interruzioni digitali che possono essere sia fonte di tensione che di piacere a meno che non si prenda parte all’esilio auto-imposto.
Quindi si consiglia di migliorare il ruolo della tecnologia intelligente per il tuo alloggio aziendale, ciò la dice lunga su classe, produttività e avanzamento, tre cose a cui gli assegnatari prestano attenzione.
Elettrodomestici di fascia alta
Per gli ospiti, i vecchi elettrodomestici possono essere indice di scarse prestazioni e malfunzionamenti e ciò non fa bene alla vostra abitazione aziendale. Cose come asciugatrici e lavastoviglie non a gas comportano spese per le utenze più elevate.
Quando tu, come proprietario o amministratore immobiliare, decidi di aggiornare gli elettrodomestici della tua proprietà, l'appartamento diventa più affittabile a ospiti migliori.
È sorprendente quanto alcuni affittuari siano sensibili al tipo e alla qualità degli elettrodomestici della cucina e della lavanderia, ma è proprio per questo che i miglioramenti degli elettrodomestici sono essenziali.
Ricorda che man mano che il numero di dispositivi negativi aumenta, le richieste di affittuari di alta qualità iniziano a essere ritirate. Gli ospiti vogliono di più in un'epoca caratterizzata da canoni elevati per l'affitto degli appartamenti, e i buoni inquilini di alloggi aziendali sono attratti dai buoni elettrodomestici.
Manutenzione regolare e sostituzione degli elettrodomestici
Cavi piegati, componenti danneggiati e perdite di liquido refrigerante dagli apparecchi in funzione che utilizzano energia sono tutti problemi importanti. Non è un buon modo di trattare i tuoi cari affittuari.
Ogni apparecchio deve essere esaminato, per quanto ciò possa sembrare dispendioso in termini di tempo. Se la tua struttura lo fornisce, deve funzionare correttamente.
Consideralo in questo modo: qualunque cosa accada, dovrai affrontare tutte le riparazioni del tuo appartamento. È preferibile identificare eventuali dubbi effettuando un esame completo dell'apparecchio piuttosto che aspettare che sia un ospite a sollevare la questione.
Manuale della proprietà/libro di benvenuto
Un libro di benvenuto per alloggi aziendali può aiutarti a creare il pacchetto di benvenuto ideale per i tuoi visitatori. Ci sono alcune cose che i tuoi ospiti dovrebbero sapere non appena arrivano, indipendentemente da dove si trova la tua struttura.
Quando qualcuno prenota un alloggio aziendale, probabilmente vuole sentirsi come se fosse in una casa lontano da casa.
Tuttavia, sono ospiti nella tua proprietà e non è casa loro. È tua responsabilità fornire loro tutti i dati critici per il loro soggiorno e farli sentire come ospiti stimati. Dopotutto, stai puntando a una valutazione positiva.
Servizi di gestione delle proprietà immobiliari aziendali
L'assistenza clienti e l'amministrazione che accompagnano il pagamento mensile sono uno dei vantaggi degli alloggi aziendali per gli affittuari. Quando uno dei seguenti scenari si applica al tuo caso, è il momento di pensare a collaborare con un'azienda di gestione immobiliare:
- Possiedi una o più proprietà o unità in affitto.
- Non vivi nelle immediate vicinanze della proprietà.
- Non ti piace l'aspetto gestionale dell'affitto dei tuoi immobili.
- Non hai molto tempo libero.
Il costo della manutenzione degli alloggi aziendali
Il costo di una gestione immobiliare dignitosa non è mai del tutto sgradevole, i servizi e i prezzi possono variare a seconda della posizione, della gestione remota o in loco, delle caratteristiche e così via.
Con la giusta valutazione e la giusta scelta, i soldi spesi per la gestione degli alloggi aziendali varranno sempre la pena.
Migliorando costantemente la tua unità e riducendo le spese di gestione inutili, il sistema di gestione immobiliare di Booking Ninjas ti garantisce di risparmiare denaro.
Molte aziende ritengono che, se vogliono evitare di assumere costosi servizi di gestione immobiliare tutto compreso, devono mantenere la gestione dell'appartamento in loco.
Questo non è del tutto vero. Booking Ninjas ti consente di concentrarti sulla tua attività principale gestendo in modo efficiente le tue proprietà da remoto.
Puoi trarre vantaggio dai nostri strumenti di rendicontazione e analisi interni, dal gestore delle tariffe delle camere (RRC), dal sistema di prenotazione , dalla griglia sullo stato della disponibilità delle camere, dal sistema di contabilità integrato, da procedure ben definite e da anni di esperienza e avanzamento, risparmiando denaro mese dopo mese.
Punti chiave
La gestione degli alloggi aziendali è una parte cruciale di una strategia di accoglienza efficace. Abbiamo fornito informazioni complete.
Sia che tu stia cercando di diventare un amministratore immobiliare di successo o desideri avviare la tua attività di gestione.
Inoltre, vale la pena ricordare che gli alloggi aziendali non sono solo per i professionisti. Ora è un'opzione popolare per studenti, liberi professionisti, viaggiatori e coloro che desiderano un alloggio temporaneo e di qualità.
Scegliendo un alloggio aziendale, gli ospiti possono ridurre la preoccupazione e lo stress legati alla preparazione di una lunga vacanza, risparmiando allo stesso tempo tempo e risorse. Assicurati di tenere a mente tutti quando gestisci le proprietà immobiliari aziendali.