Che tu voglia avviare un'attività alberghiera, costruire un centro eventi, gestire una residenza per anziani o gestire un country club, ci sono passaggi importanti per diventare un gestore immobiliare di successo. Il valore di una proprietà può cambiare significativamente a seconda della persona che la gestisce; e se stai pensando di acquistare una proprietà e di entrare nel mercato aziendale con essa, allora ci sono alcune cose per cui dovresti essere preparato. In questo articolo tratteremo le basi della gestione immobiliare e ti forniremo alcuni suggerimenti per aiutarti a iniziare in questo settore.
Cosa fa un gestore immobiliare?
In generale, un gestore immobiliare gestisce i propri immobili e si occupa dei dettagli aziendali che ne derivano. Ad esempio, se un gestore immobiliare è responsabile di un complesso di appartamenti, ha il compito di assicurarsi che la proprietà funzioni senza intoppi, che le richieste e le preoccupazioni dei residenti siano soddisfatte, che i servizi e i comfort funzionino bene e che l'affitto venga riscosso. I gestori immobiliari possono delegare compiti specifici ad altri dipendenti, ma in definitiva sono loro a capo dell'intera operazione.
Un gestore immobiliare può anche essere il proprietario di una proprietà, ma a volte sono persone diverse. Un proprietario di un hotel può assumere qualcuno per supervisionare la gestione quotidiana dell'hotel (o di molti hotel) in modo che possa concentrarsi su altre cose. È anche normale che il locatore sia lui stesso il gestore dell’immobile; dipende molto dalle dimensioni della proprietà e da quanto tempo il locatore o il proprietario hanno, considerando la natura e l'ambito della gestione della proprietà.
Cosa serve per diventare un gestore immobiliare?
Probabilmente avrai bisogno di alcune licenze e certificazioni per iniziare; tuttavia, cosa viene esattamente richiesto dipende dallo stato in cui sei. Potresti dover completare alcuni corsi prima dell'esame, ma per diventare un gestore immobiliare, dovrai completare l'esame di licenza immobiliare dello stato in cui sei.
Per quanto riguarda le certificazioni, non saranno necessariamente richieste per diventare un gestore immobiliare, ma sarebbe saggio prenderle in considerazione. Puoi seguire un paio di opzioni qui, come il National Apartment Leasing Professional (NALP), il Certified Apartment Manager (CAM), il Certified Property Manager (CPM) o persino il Master Property Manager (MPM). Ogni certificazione ha i suoi requisiti per completarla e di solito consistono in compiti che includono il monitoraggio costante dei dipendenti, l'implementazione di programmi di manutenzione, ispezioni immobiliari, la progettazione di un sistema di tenuta dei registri e molte altre entro un determinato lasso di tempo.
A parte i contrassegni ufficiali, ci sono alcune competenze personali richieste per questo tipo di lavoro. Per essere un gestore immobiliare di successo, devi avere buone comunicazioni e relazioni con i tuoi clienti e dipendenti, una comprensione eccezionale del marketing e dell'organizzazione e tempi di risposta rapidi. La gestione immobiliare è più che lavorare con stanze e numeri, devi essere in grado di lavorare rapidamente ed efficientemente con gli ospiti per soddisfare le loro esigenze mantenendo un ambiente di lavoro sano per i tuoi dipendenti.
Come posso iniziare?
Che tu sia interessato a gestire proprietà residenziali o commerciali, diventare un gestore immobiliare può essere una scelta di carriera gratificante. In questa guida completa, esploreremo i passaggi che devi seguire per diventare un gestore immobiliare di successo nel 2024.
Ottieni esperienza pratica
Oltre all'istruzione formale, acquisire esperienza pratica è fondamentale per gli aspiranti gestori immobiliari. Considera di cercare tirocini o posizioni per principianti presso società di gestione immobiliare, agenzie immobiliari o con dei proprietari. Questa esperienza pratica fornirà preziose informazioni sulle operazioni quotidiane della gestione immobiliare e ti aiuterà a sviluppare competenze essenziali come la comunicazione, la risoluzione dei problemi e il servizio clienti.
Potresti dover cercare posizioni per principianti presso agenzie immobiliari o proprietà residenziali; a seconda di cosa vorresti fare in particolare, devi cercare offerte di lavoro che coprano i compiti o le funzioni che desideri. Lavorare con agenzie immobiliari ti farà acquisire esperienza in aree specifiche del settore immobiliare e avere una rete di agenti può anche aiutarti a trovare qualche lavoro. Tuttavia, se sei più orientato verso la gestione di proprietà residenziali, allora prova ad acquisire esperienza nell'amministrazione di alloggi, strutture di pensionamento o edilizia popolare sovvenzionata dal governo per arrivare in cima alla lista delle assunzioni di qualcuno.
Dopo aver ottenuto il tuo primo lavoro di gestione immobiliare, scopri cosa funziona meglio per te. C'è un'area specifica nella gestione immobiliare in cui prosperi? Comprendi meglio di altri il funzionamento interno di un raggruppamento immobiliare specializzato? Trova ciò che integra le tue competenze e affronta le sfide per tenerti impegnato.
Ulteriori suggerimenti:
- Rimani aggiornato sulle tendenze e le pratiche attuali nel tuo settore di gestione immobiliare
- Cerca sempre corsi e certificazioni che ti aiutino ad aggiornare le tue competenze
- Verifica con la società di gestione immobiliare per cui lavori se ci sono modi per ampliare le tue conoscenze e competenze attraverso workshop e seminari
- Non aver paura di diversificare verso altri tipi di gestione immobiliare; potresti trovare la tua nicchia
Ottieni le licenze e le certificazioni richieste
A seconda della tua posizione, potresti dover ottenere licenze o certificazioni specifiche per lavorare come gestore immobiliare. Fai delle ricerche sui requisiti nella tua zona e assicurati di soddisfare tutte le qualifiche necessarie.
Ad esempio, molti stati richiedono che i gestori immobiliari siano in possesso di una licenza di agente immobiliare o di una licenza di gestione immobiliare.
Inoltre, ottenere certificazioni da organizzazioni professionali come l'Institute of Real Estate Management (IREM) o la National Association of Residential Property Managers (NARPM) può migliorare le tue credenziali e dimostrare la tua competenza nel settore.
Sviluppa forti capacità comunicative e interpersonali
Una comunicazione efficace è essenziale per il successo nella gestione immobiliare. Come gestore immobiliare, interagirai regolarmente con inquilini, proprietari immobiliari, appaltatori e altre parti interessate.
Sono necessarie ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali, per risolvere i conflitti, negoziare contratti di locazione e fornire un servizio clienti eccezionale.
Inoltre, sviluppare capacità interpersonali come empatia, pazienza e diplomazia ti aiuterà a costruire relazioni positive con inquilini e colleghi.
Rimani aggiornato sulle tendenze e le normative del settore
Il settore della gestione immobiliare è in continua evoluzione e vengono regolarmente introdotte nuove tendenze, tecnologie e normative.
Rimani informato sugli sviluppi del settore partecipando a conferenze, eventi di networking e corsi di formazione in modo continuo.
Inoltre, è opportuno familiarizzare con le normative locali, statali e federali che disciplinano la gestione immobiliare, tra cui le leggi sulla parità di trattamento riguardo gli alloggi, le leggi sul rapporto locatore-inquilino e i codici edilizi.
Rimanere aggiornati sulle tendenze e sulle normative del settore ti aiuterà a fornire il massimo livello di servizio ai tuoi clienti, riducendo al minimo i rischi legali.
Costruisci una rete professionale
Il networking è un aspetto essenziale per costruire una carriera di successo nella gestione immobiliare.
Entra in contatto con altri professionisti del settore, tra cui agenti immobiliari, proprietari immobiliari, appaltatori e altri gestori immobiliari.
Aderire a organizzazioni professionali come IREM, NARPM o National Apartment Association (NAA) può offrire preziose opportunità di networking, nonché l'accesso a risorse e opportunità di sviluppo professionale.
Considera di specializzarti o di far progredire la tua carriera
Man mano che acquisisci esperienza nel campo della gestione immobiliare, prendi in considerazione la possibilità di specializzarti in un settore specifico o di cogliere opportunità avanzate di crescita professionale.
Specializzarsi in mercati di nicchia come immobili di lusso, alloggi a prezzi accessibili o immobili commerciali può aiutarti a distinguerti nel settore e ad attrarre clienti di alto valore.
Inoltre, potresti scegliere di conseguire certificazioni avanzate o proseguire gli studi per migliorare le tue competenze e qualifiche.
Utilizza un sistema di gestione immobiliare (PMS)
Utilizzare un sistema di gestione immobiliare (PMS) è essenziale per supervisionare in modo efficiente proprietà, inquilini e finanze.
Un PMS centralizza tutti i dati relativi alla proprietà, tra cui le informazioni sugli inquilini, i contratti di locazione, i registri di manutenzione e le transazioni finanziarie, semplificando le operazioni ed eliminando la necessità di sistemi separati.
Con un PMS puoi comunicare facilmente con gli inquilini, automatizzare la riscossione degli affitti, gestire le richieste di manutenzione e generare resoconti finanziari, risparmiando tempo e aumentando la produttività.
Inoltre, un PMS semplifica la gestione dei contratti di locazione consentendo la creazione, l'archiviazione e il monitoraggio elettronici degli stessi.
È possibile monitorare senza sforzo le scadenze dei contratti di locazione, i rinnovi e gli aumenti degli affitti, garantendo il rispetto dei termini e delle condizioni del contratto.
Inoltre, le funzionalità di automazione nelle piattaforme PMS semplificano le attività ripetitive, come i promemoria degli affitti e i rinnovi dei contratti di locazione, liberando tempo per decisioni strategiche e migliorando l'efficienza complessiva.
Sfruttando le funzionalità di un sistema di gestione immobiliare, gli amministratori immobiliari possono ottimizzare le operazioni, migliorare la soddisfazione degli inquilini e massimizzare le prestazioni dell'immobile.
Booking Ninjas può aiutarti
Booking Ninjas non offre solo un PMS, ma anche molti altri prodotti di gestione immobiliare per mostrare ai gestori di tutti i tipi di proprietà come svolgere al meglio le loro funzioni e responsabilità. Dai un'occhiata alla nostra pagina del tour che elenca tutte le diverse funzionalità che puoi aggiungere al nostro PMS, tra cui il Controllo delle tariffe delle stanze , Einstein Analytics, Strumenti di pagamento avanzati e Controllo degli accessi. Il nostro obiettivo è rendere la gestione immobiliare più semplice per te!
Per saperne di più su come possiamo aiutarti, fissa subito una chiamata con noi!
