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  23 Apr 2024
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Come avviare un'attività di appartamenti aziendali


Negli ultimi anni si è assistito a un aumento dell’entusiasmo per gli alloggi aziendali e le attività di locazione a breve termine in generale. Le prospettive sono molto promettenti, soprattutto con la crescita dell’economia.

Le opzioni di alloggio a breve termine, che si tratti di alloggi aziendali, case vacanze o altri tipi di alloggio, di solito offrono periodi di locazione flessibili e offrono tutte le comodità di casa con i vantaggi extra necessari per un professionista in viaggio.

Può avere diversi nomi come:

  • Appartamenti arredati
  • Alloggi aziendali
  • Suite esecutive
  • Appartamenti aziendali
  • Appartamenti esecutivi
  • Appartamenti serviti
  • Affitti esecutivi

Il mercato immobiliare aziendale

Non molto tempo fa, l’edilizia aziendale ha preso il sopravvento nel business degli affitti brevi, come modo per creare un ambiente di vita temporaneo ma stabile.

Imprenditori e dipendenti in viaggio per progetti, contratti di lavoro o formazione cercavano appartamenti completamente arredati. Si trattava di alloggi aziendali o di strutture per soggiorni prolungati.

Sebbene ciò sia ancora vero, i lavoratori in movimento sono molto diversificati in termini di personalità, esigenze e interessi.

Gli operatori sanitari in viaggio e gli appaltatori governativi facevano affidamento su alloggi per soggiorni prolungati, ma sempre più comunità di appartamenti e condomini competono per fare affari con loro.

Anche le case vacanza stanno diversificando i propri sforzi di marketing per attirare sia i viaggiatori per motivi personali che i viaggiatori per affari.

In che modo il COVID ha influenzato il mercato immobiliare aziendale?

Il COVID-19 ha portato a diffuse restrizioni di viaggio e a tagli a cose non essenziali. Di conseguenza, con l’inizio della pandemia, il volume delle nuove prenotazioni di affitti a breve termine è diventato basso e anche le prenotazioni esistenti sono state cancellate.

Tuttavia, la quantità di appartamenti in affitto a breve termine disponibili non è cambiata molto. Ciò significa che gli investitori immobiliari speravano nella resurrezione del morente settore degli spazi in affitto.

L’edilizia aziendale è ancora redditizia?

Ora che le restrizioni si sono attenuate, i guadagni mensili derivanti dagli affitti aziendali generano ancora molti soldi. Gli alloggi aziendali sono molto richiesti tra i dirigenti e altri professionisti, il che si traduce in residenti generalmente di alta qualità.

Inoltre, rispetto ad altri immobili in affitto, gli affitti executive a breve termine spesso richiedono meno riparazioni e manutenzione. Questo è un vantaggio per gli alloggi aziendali perché non dovrai investire troppe risorse nella manutenzione e nelle riparazioni, il che significa più entrate per te.

Affitto del mercato immobiliare aziendale

Il prezzo può essere compreso tra un canone mensile di noleggio a lungo termine e il 50% di un soggiorno in hotel di 30 giorni con attrezzature comparabili.

Più ampie sono le opzioni di locazione, maggiore sarà la libertà di addebitare molto di più per un mese e abbassare il canone mensile per soggiorni più lunghi.

Ad esempio, se addebiti $ 2400 al mese, un contratto di locazione di due mesi potrebbe essere ridotto a $ 2300 al mese e un contratto di tre mesi a $ 2150 al mese. La stessa flessibilità tariffaria si applica ai rinnovi dell’affitto.

9 cose da considerare quando si avvia la propria attività di appartamenti aziendali

Ecco 9 cose da considerare se stai pensando di acquistare un complesso residenziale aziendale o di convertire alloggi a lungo termine esistenti nella tua attività di edilizia residenziale aziendale.

Fai ricerche approfondite sul mercato immobiliare aziendale

Sebbene possedere una proprietà in affitto a breve termine (STR) possa essere redditizio a lungo termine, è fondamentale fare i compiti in anticipo. Per quanto riguarda gli alloggi aziendali, ci sono una serie di fattori riguardo la domanda da considerare, nonché alcune spese specifiche.

Ad esempio, bisogna considerare l'assicurazione, la copertura per la responsabilità della ricerca, le implicazioni fiscali e la parte legale dei contratti di locazione aziendale. Devi leggere tutte queste cose e immergerti nella consapevolezza.

Potresti anche entrare in contatto con altri proprietari poiché parlare del mercato con imprenditori esperti potrebbe essere efficace quanto leggere informazioni sul mercato.

Scegli la strategia di acquisizione della proprietà

Sia che tu voglia acquistare o affittare proprietà per la tua attività immobiliare aziendale, ci sono tre strategie di acquisizione di proprietà che puoi esaminare.

Queste strategie possono aiutarti con il concetto di come trarre profitto dalle nuove tendenze del lavoro a distanza e dell’alloggio.

Investi in un complesso residenziale aziendale dedicato

L’opzione più evidente, costosa e dispendiosa in termini di tempo è acquisire un intero complesso dedicato alle esigenze abitative aziendali e accogliere solo i clienti di quella zona.

Converti una casa vacanza in una soluzione abitativa aziendale

Questo secondo approccio può includere il catering solo per i professionisti in viaggio o la fornitura dell'appartamento come proprietà ad uso misto a seconda della stagione e delle esigenze del mercato. In genere, qualunque sia la bassa stagione della località, è un buon momento per promuovere e provare qualcosa di nuovo.

Trasformare una casa unifamiliare o singole unità abitative

Sebbene il lavoro a distanza stia diventando popolare, le persone stanno esplorando la possibilità di spostarsi per ottenere opportunità, ridurre i costi della vita e per sfuggire alle zone metropolitane ad alta densità.

Si prevede che anche i tassi di sfitto negli alloggi in affitto convenzionali aumenteranno. I proprietari e i gestori di immobili potrebbero essere in grado di unirsi al mercato immobiliare aziendale una volta che gli inquilini se ne andranno.

Considera la posizione

Molte persone oggi vogliono investire nel mercato, ma scoprono che i prezzi nel loro paese sono troppo esorbitanti o che il ROI è troppo scarso.

La buona notizia è che per gli investimenti immobiliari a lunga distanza, ci sono molti posti dove acquistare proprietà immobiliari aziendali a costi bassi e con un flusso di cassa elevato.

Molte aree degli Stati Uniti condividono caratteristiche simili, come forti mercati del lavoro, affitti elevati e valori immobiliari in crescita.

Quando si investe in immobili a lungo termine, è fondamentale considerare il quadro più ampio e considerare la domanda di proprietà immobiliari aziendali e la crescita nei vari mercati immobiliari. Quindi, prima di acquistare quella proprietà, assicurati di fare delle ricerche adeguate.

Generare un buon modello di business per l'edilizia abitativa aziendale

Quando ti avventuri nel settore immobiliare, devi mettersi subito in gioco. Assicurati di generare un buon modello di business senza punti confusi.

Il tuo modello di business è una chiara rappresentazione della strategia di profitto dell’azienda. Specifica gli articoli o i servizi che l'azienda intende vendere, nonché il mercato di riferimento e gli eventuali costi stimati.

Esistono tre tipi di modelli di business che possono essere utilizzati per gli alloggi aziendali: il modello dell’affitto fisso, il modello del prezzo lordo e il modello del prezzo netto.

Elaborare un buon piano aziendale per l'edilizia abitativa

I piani aziendali di appartamenti aziendali  spesso includono informazioni e strategie complete che possono contribuire allo sviluppo della tua attività. Un piano aziendale non è qualcosa che dovrebbe essere fatto in fretta.

Assicurati che tu e il tuo team redigiate un ottimo piano aziendale, per motivi di trasparenza. Potresti farlo con l'aiuto di un professionista esterno. Un piano aziendale è anche un buon modo per conquistare gli investitori.

Per saperne di più: Piano aziendale per l'edilizia abitativa aziendale

Politiche e legislazione

Devi impegnarti a rimanere aggiornato sulle politiche e sulla legislazione in materia di affitti di alloggi aziendali nel paese in cui si trova la tua proprietà.

Le sanzioni possono essere severe e differiscono notevolmente da un paese all’altro. Puoi aggiungere ai segnalibri alcuni siti Web affidabili che riguardano i tuoi mercati principali per consultarli in seguito.

Considera il capitale e il budget

Quanto ti costerebbe avviare la tua attività immobiliare aziendale? È difficile saperlo con certezza, ma è fondamentale iniziare a pianificare in anticipo per evitare costi imprevisti.

La preparazione è necessaria per qualsiasi lancio aziendale di successo. Anche se non sai esattamente quali saranno questi costi, potresti e dovresti iniziare a studiare e calcolare quanto ti costerà avviare la tua azienda.

Devi prendere in considerazione spese come:

  • Formazione e certificazioni
  • Commissioni di iscrizione
  • Costo di costruzione e ristrutturazione
  • Costi di licenze e permessi
  • Utilità ed elettrodomestici
  • Costi di gestione e PMS

Analizza i tuoi potenziali clienti

Niente rende più semplice il tuo lavoro di gestore di appartamenti aziendali che scegliere gli occupanti appropriati. Esistono diversi segnali di allarme che indicano che qualcuno potrebbe essere un inquilino difficile, ma spesso vengono trascurati finché non è troppo tardi. Ecco perché controllare i tuoi inquilini è molto importante.

Sebbene la maggior parte delle persone che completano una richiesta di noleggio siano in genere individui o organizzazioni affidabili, è fondamentale escludere coloro che non lo sono in modo da evitare problemi in futuro.

Puoi farlo tramite:

  • Verifica dell’identità
  • Firma di contratti di affitto dettagliati
  • Chiedere quante persone soggiorneranno
  • Cancellazione delle prenotazioni sospette

Inoltre, puoi adottare l'uso di soluzioni di noleggio di screening a breve termine come Auto Host, che ti offrono un vantaggio su scappatoie insospettate.

Eseguire il piano aziendale

Ora che hai un piano aziendale completo, è il momento di iniziare a metterlo in pratica. Se segui attentamente il tuo piano aziendale, non dovresti avere troppi problemi a avviare la tua attività di affitto di alloggi aziendali.

Locazione aziendale di immobili residenziali

Un contratto di locazione aziendale è un contratto di locazione per una o più unità residenziali in cui una società affitta tutti gli appartamenti dalla società ipotecaria e ha la capacità di concedere in sublocazione i subaffittuari.

La caratteristica più utile di un contratto di locazione aziendale rispetto a un contratto di locazione personale è l'elemento di sicurezza significativamente più elevato.

Poiché la società a nome della quale la proprietà è affittata ha la piena responsabilità per l'occupante, non vi è alcuna possibilità di qualsiasi forma di attività fraudolenta nell'ambito di un contratto di locazione aziendale.

L'affitto viene pagato puntualmente e il proprietario dell'immobile ha buone probabilità di trovare immediatamente un altro inquilino della stessa azienda al termine del periodo di locazione.

Vantaggi di fare affari con affittuari di alloggi aziendali

Gli affitti a breve termine non sono normalmente soggetti alle stesse regole degli affitti per le vacanze, che hanno registrato un aumento delle regolamentazioni, in particolare riguardo all’addebito e alla riscossione delle tasse di soggiorno.

A causa del tasso di turnover più elevato, ci saranno più opportunità di ispezione e manutenzione di routine, garantendo che la tua proprietà rimanga rilevante e in ottime condizioni di funzionamento.

Il pagamento viene spesso effettuato direttamente dalla società o da un'agenzia di prenotazione, piuttosto che dall'occupante, riducendo il rischio di arretrati nell'affitto.

Infine, colui che affitta un appartamento aziendale di solito si comporta in modo cortese nei confronti della casa, del vicinato e della comunità.

Difficoltà legate all'avvio di un'attività di appartamenti aziendali

Certo, ogni investimento comporta una serie di rischi e sfide. Di seguito sono riportate alcune cose da considerare:

  • I fatturati relativi agli affitti a lungo termine sono più annuali o stagionali, mentre il marketing e il networking di routine sono più regolari per gli alloggi aziendali.
  • Ti viene richiesto regolarmente di firmare il contratto di locazione, di fare il controllo degli inquilini, le ispezioni di trasloco, il controllo delle unità e tutte le altre operazioni di turnover.

Come coprire i posti vacanti di affitto di alloggi aziendali

Puoi pubblicizzare un'offerta sui normali siti di annunci; basta chiarire nella descrizione che accetti contratti di locazione mensili da clienti aziendali.

Tuttavia, puoi anche tentare le seguenti strategie:

  • Creare una rete con i dipartimenti HR di grandi aziende.
  • Contatta aziende e organizzazioni importanti e chiedi se siete inclusi nel loro elenco approvato di prospettive di alloggio a breve termine.
  • Rivolgiti alla tua compagnia assicurativa per assicurarti di essere coperto per questa nuova impresa, nonché per essere incluso nel loro elenco autorizzato di opzioni abitative per le persone sfollate a causa di disastri naturali o ristrutturazioni domestiche.
  • Utilizza servizi di annunci di affitti a breve termine come Airbnb, ma assicurati che il soggiorno minimo sia impostato su 30 giorni.
  • Assumi un servizio di prenotazione come corporatehousing.com.
  • Pubblica la tua disponibilità su siti di social media come Facebook, Twitter e persino Craigslist.

Fatturazione e credenziali per gli alloggi aziendali

I dipartimenti di contabilità sono responsabili dei pagamenti dell'affitto e, sebbene un estratto conto consolidato sia un'opzione intelligente, potrebbero preferire una fattura dettagliata.

Chi è tenuto al pagamento non deve solo firmare una dichiarazione di responsabilità ma anche dire all'occupante che è responsabile dei danni.

È una buona idea avere in archivio un duplicato della carta di credito del noleggiatore o dell'azienda in caso di danni, servizi extra o pulizia. Puoi scegliere di addebitare un deposito separato per le pulizie oltre al deposito cauzionale convenzionale.

Prima di prendere una qualsiasi di queste decisioni, assicurati di verificare le normative locali e statali.

Gestione della proprietà di appartamenti aziendali

Sistema di gestione delle proprietà immobiliari aziendali di Booking Ninjas per alloggi aziendali soddisfa le esigenze delle attività di noleggio a breve termine. Proprietari, investitori e gestori di immobili possono beneficiare dei nostri servizi di gestione immobiliare.

Aiutiamo i clienti con un'esperienza di gestione immobiliare senza intoppi, sia che forniscano case vacanze, appartamenti arredati o alloggi aziendali.

Punti chiave

Anno dopo anno, il settore del mercato immobiliare aziendale cresce a un ritmo più rapido rispetto al settore alberghiero. E ora sembra che stia emergendo una nuova grande possibilità, poiché le organizzazioni incoraggiano il lavoro a distanza.

Gli investitori interessati ad avviare un'attività di affitti aziendale dovrebbero assicurarsi di essere pronti a fornire proprietà in affitto di alta qualità e compiere efficaci sforzi di marketing per attirare clienti aziendali.

Gli alloggi aziendali, se gestiti correttamente, possono comportare guadagni sostanziali e nuove prospettive per gli investitori immobiliari.

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