Aceptémoslo: la gestión de propiedades en alquiler no es tarea fácil.
A menudo viene acompañada de una larga lista de retos. Por ejemplo, los inversores a menudo tienen que realizar un seguimiento de toneladas de piezas móviles, mantenimiento, reparaciones, contabilización de un pago de alquiler, y mucho más. Esto puede resultar abrumador incluso para los propietarios experimentados.
A veces, cosas sin importancia pueden hacer que el inquilino esté descontento, lo que se traduce en mayores niveles de desocupación y menor flujo de caja.
Esta es la razón principal por la que los inversores inmobiliarios utilizan un buen software de gestión de propiedades para poder gestionar la propiedad de forma eficaz y sin problemas y maximizar el rendimiento de las inversiones en propiedades de alquiler.
¿Qué es un software para propietarios?
Se trata de un programa que permite a los propietarios o gestores de alquiler realizar diversas funciones relacionadas con el alquiler. El software para propietarios suele estar basado en la nube, en un ordenador o en una mezcla de ambos.
El mejor software ofrece a los inversores la posibilidad de elegir y suele incluir aplicaciones para smartphones diseñadas para plataformas iOS y Android para pagar el alquiler, supervisar el rendimiento de la propiedad y solicitar tareas de mantenimiento.
Un software de gestión de propiedades bien diseñado ayuda a:
- Programar eficazmente las inspecciones periódicas
- Compilar estados de tesorería y de flujo de ingresos a final de mes
- Gestionar y seleccionar inquilinos
- Realizar un seguimiento de los gastos generales de explotación
- Procesar y realizar un seguimiento de los pagos en línea
- Elaborar informes financieros de fin de año listos para los impuestos
- Procesar solicitudes de reparación y mantenimiento
- Pagar facturas de servicios y proveedores en línea
- Selección de nuevos inquilinos, incluida la comprobación exhaustiva de antecedentes
- Anunciar propiedades vacantes en alquiler para llegar a clientes potenciales cualificados.
¿Qué quieren los inquilinos que les ofrezcan los caseros?
Según el Informe 2021 sobre el estado de la gestión de propiedades publicado por Buildium, hay cinco tecnologías que los inquilinos quieren que les ofrezca su casero:
- Acceso a un portal para residentes
- Pago en línea del alquiler
- Comunicación por correo electrónico o chat en directo
- Arrendamiento electrónico
- Presentación en línea de cualquier solicitud de reparación o mantenimiento
Software para pequeños inversores
Echemos un vistazo a algunos de los programas informáticos para propietarios más utilizados.
Stressa
Los inversores inmobiliarios suelen utilizar este software. Los diseñadores han desarrollado este software con la intención de simplificar las finanzas de las propiedades en alquiler. Ayuda tanto a los inversores principiantes como a los más sofisticados a maximizar los beneficios mediante inversiones inteligentes, ingresos automatizados, informes personalizados y seguimiento de los gastos.
Avail
La empresa ofrece soluciones de software diseñadas específicamente para el arrendador autónomo. Avail incluye un conjunto de excelentes herramientas e información educativa para convertir a un arrendador en ciernes en un profesional.
El software tiene dos opciones de precio. La versión gratuita incluye un número ilimitado de unidades de alquiler con varios servicios para el pago de alquiler en línea, selección de inquilinos, seguimiento de mantenimiento, verificación de antecedentes, etc. El plan ilimitado plus es un plan de pago con un precio de $5 mensuales.
Los servicios adicionales incluyen contratos de arrendamiento personalizados y solicitudes de inquilinos, pagos de alquiler al día siguiente, creación de sitios web de propiedades, etc.
Cozy
Se trata de una solución de alquiler perfecta para pequeños inversores. Además, la empresa pretende ayudar a los propietarios de inmuebles de alquiler a ser mejores caseros, dando tranquilidad tanto a los inquilinos como a los propietarios.
Cozy ofrece muchos servicios, como el cobro de alquileres, el seguimiento de los gastos de la propiedad, la carga y almacenamiento de documentos, la presentación de solicitudes de alquiler en línea, etc. El precio es gratuito para el propietario, mientras que el pago es de 20 dólares al mes, ofreciendo pagos con tarjeta de crédito e informes de selección de inquilinos.
Tenant Cloud
Este software es muy útil para que los administradores de propiedades, propietarios y dueños gestionen desde una unidad hasta 500 unidades. La versión gratuita del software incluye el seguimiento de la información de alquiler, la gestión del mantenimiento, el envío y la recepción de pagos de alquiler, etc. TenantCloud está disponible en un plan de 9 $ al mes para hasta 150 unidades y en un plan avanzado de 35 $ para 500 unidades.
Rentec Direct
El software se centra en proporcionar soluciones basadas en software para administradores de propiedades y propietarios que se ocupan de pequeñas propiedades de alquiler. Los propietarios con diez inmuebles o menos pueden elegir la versión básica. La versión de pago puede gestionar hasta 5000 unidades. Rentec Pro está disponible por 35 dólares al mes, mientras que Rentec PM, con un precio de 40 dólares al mes, ofrece un número ilimitado de inquilinos y propiedades. Rentec Direct también ofrece un sitio web profesional personalizado para que los inquilinos se informen sobre las propiedades disponibles, cobro de alquileres en línea, gestión de expedientes en línea, selección de inquilinos antes de firmar un contrato, etc.
Hemlane
La empresa ofrece soluciones completas de gestión de propiedades para propietarios con entre una y 100 unidades de alquiler. La aplicación está diseñada con un montón de funciones para ayudar a los propietarios a gestionar eficazmente el cobro de alquileres, la selección de inquilinos, la presentación de solicitudes en línea, etc. La versión básica cuesta $2 por unidad con un coste mensual mínimo de $30. La versión esencial cuesta $12 por unidad con un coste mensual de $40. Por último, la versión premium cuesta $32 por unidad con un coste mensual mínimo de $60.
Software para empresas de gestión inmobiliaria
Estas son algunas de las principales aplicaciones de software para propietarios utilizadas por las empresas que se dedican a la gestión de propiedades.
Booking Ninjas
Este es un excelente software de gestión de propiedades para aquellos que buscan una solución todo en uno para gestionar su flujo de trabajo y adaptarse a sus necesidades empresariales en esta era digital.
Este software es una solución completa para los administradores y propietarios de propiedades de alquiler que desean tener un control centralizado de todas sus propiedades, realizar más tareas en un periodo corto y ofrecer una excelente experiencia al cliente.
Booking Ninja está diseñado en una arquitectura basada en la nube que proporciona una transformación digital mucho más avanzada que otros sistemas PMS.
Además, los desarrolladores también han incrustado Einstein Analytics, un sistema de IA capaz de realizar análisis predictivos, que abre posibilidades totalmente nuevas para los gestores de propiedades de alquiler y les permite captar más clientes y ver las tendencias emergentes.
Esta aplicación viene con una gama de funcionalidades, por lo que es adecuada para las personas que poseen propiedades en tierra, tales como centros turísticos, espacios de co-working, plazas de aparcamiento, espacio de oficinas, centros de eventos, instalaciones de almacenamiento, etc. El precio es a partir de $125,00 al mes.
AppFolio
La empresa ofrece un software para propietarios adecuado para administradores de propiedades e inversores inmobiliarios que gestionan muchas propiedades. AppFolio está diseñado para manejar una amplia gama de tipos de propiedades, incluyendo grandes edificios de apartamentos, alquileres unifamiliares, casas adosadas y condominios, propiedades comerciales de uso mixto, residencias de estudiantes, etc. El software es robusto y tiene una serie de características tales como la selección de inquilinos y verificación de antecedentes, la comercialización de las unidades vacantes, contratos de arrendamiento personalizados y solicitudes de alquiler, solicitudes de mantenimiento, cobros de alquiler, preparación de contratos de arrendamiento, y la firma en línea, etc. Los precios empiezan en $280,00 al mes por función. No disponen de una versión gratuita. Sin embargo, si deseas probarla, esta aplicación está disponible a modo de prueba durante un periodo limitado.
Buildium
Se trata de una aplicación de gestión de propiedades basada en la nube que permite a los propietarios y administradores de propiedades de alquiler tener un control firme sobre todos los aspectos del negocio. Buildium puede realizar eficazmente una serie de funciones de gestión de alquileres, como la gestión de vacantes, la contabilidad, los ciclos de mantenimiento, los pagos de alquileres en línea, etc. Además, esta aplicación también puede realizar servicios de selección de inquilinos con facilidad tras rellenar el formulario de solicitud en línea. Los inquilinos pueden solicitar el mantenimiento a través del portal de residentes. A continuación, los administradores de fincas pueden asignar estas solicitudes de mantenimiento a los encargados y al personal de mantenimiento. El precio de la versión esencial comienza en $50 al mes. La versión de crecimiento intermedio cuesta $160 al mes.
Propertyware
Esta aplicación se centra principalmente en la gestión de propiedades de viviendas unifamiliares. Propertyware viene con una interfaz sencilla con características fáciles de usar sin demasiados tecnicismos involucrados en el software de gestión de grandes propiedades comerciales. Propertyware permite un alto nivel de personalización, contabilidad e informes a nivel de cartera, intercambio de datos bidireccional, etc., lo que permite a los gestores prever sin esfuerzo las diversas operaciones relacionadas con el alquiler. La función de gestión de la aplicación resulta muy útil tanto si comienzas con una vivienda unifamiliar como si amplías a una cartera de 250 de ellas. El software tiene todo lo que necesitas, incluida la contabilidad, las solicitudes de mantenimiento, los servicios de selección de inquilinos, la comercialización de la contabilidad de vacantes, etc. La versión básica cuesta 1 $ por unidad con un coste mensual mínimo de $250. La versión plus cuesta $1,50 por unidad con un coste mensual de $350. Por último, la versión premium cuesta $2,00 por unidad con un coste mensual mínimo de $450.
YardiBreeze
Este software viene con características avanzadas, junto con la tecnología de computación basada en la nube. Puedes utilizarlo si eres administrador de propiedades o propietario que se ocupa de diversas propiedades, desde pequeños apartamentos de alquiler hasta grandes bloques de viviendas comerciales. YardiBreeze proporciona todas las funcionalidades necesarias para una gestión fluida de la propiedad, como solicitudes de mantenimiento, cobro de alquileres y arrendamientos, contabilidad, gestión de la propiedad, etc. El precio comienza en $1 por unidad al mes. Para carteras residenciales, la cuota mensual mínima es de $100. El precio de la versión premier es de $2 por unidad al mes. Para los apartamentos comerciales, la cuota mensual mínima será de $200.
Landlord Studio
Landlord Studio simplifica la gestión de alquileres y la contabilidad de los propietarios. Esta solución integral ofrece una serie de funcionalidades, como el cobro de alquileres en línea, la selección de inquilinos, etc. La suscripción básica cuesta $5,99 con $1 al mes para unidades adicionales, mientras que la suscripción estándar cuesta $9,99 con $1 al mespara unidades adicionales y la versión premium cuesta $9,99 al mes con $1 al mes para unidades adicionales.
¿Quién debería utilizar un software de gestión de propiedades?
El software de gestión de propiedades es muy útil tanto para los inversores en ciernes como para las grandes empresas de gestión de propiedades comerciales.
Existen varios programas de gestión inmobiliaria con distintas características y funcionalidades. Puedes elegir el más adecuado en función de tus necesidades.
Sin embargo, las funcionalidades difieren significativamente en función del usuario y de la necesidad específica. Un software específico que funciona mejor para una empresa puede no ser el mejor para ti.
Asegúrate de revisar todas las funciones y analizar tus necesidades antes de elegir uno.
¿Cómo elegir el software de gestión de propiedades adecuado?
Antes de decidirte a elegir un software de gestión inmobiliaria, debes determinar tus necesidades de uso. Hazte las siguientes preguntas:
- ¿Qué características buscas en un software de gestión de propiedades?
- ¿Quiénes son tus clientes?
- ¿A qué dificultades te enfrentas actualmente en la gestión de tu negocio de alquiler?
Elegir el software de gestión de propiedades adecuado para tu negocio de alquiler te facilitará la vida como administrador de fincas, ya que te proporcionará una vista de pájaro de todos los requisitos y los gestionará con unos simples clics.
- A continuación se indican los aspectos importantes que debes tener en cuenta al elegir el software de gestión inmobiliaria adecuado.
- Identifica lo que necesitas que el software haga por tu negocio: selección de inquilinos, sistema de contabilidad en línea, compatibilidad con plataformas multiusuario, comunicación eficaz, informes flexibles, etc.
- Aprovecha tu red de contactos:
- Puedes empezar preguntando a tus colegas administradores de fincas qué programas han probado, qué experiencia han tenido con ellos y qué programas recomiendan.
- Compara las distintas funcionalidades que presenta el software.
- Determina si te ayudará a ser escalable y compatible con tu software actual, tus socios, etc.
- Averigua si es fácil de usar y si le gustará al personal.
- Comprueba las opciones de precios para asegurarte de que es asequible para tu empresa.
- Haz una prueba gratuita para asegurarte de que la aplicación se adapta a tu empresa en todos los sentidos.
Conclusión
Un software para propietarios es una excelente ayuda tanto para los inquilinos como para los propietarios. Los propietarios y gestores de alquileres ya no necesitan llevar un registro de diferentes cuentas y voluminosos archivos.
Con un buen software de gestión de propiedades, es posible gestionar todos los asuntos del negocio del alquiler con facilidad.
Este artículo te presenta una serie de soluciones de software muy útiles para tu negocio de alquiler. Sin embargo, un buen software para tus competidores no significa que el mismo vaya a funcionar bien para tu negocio.
Así que asegúrate de tener en cuenta varios aspectos de tu negocio antes de elegir uno.
