Una veterana en el negocio, Yardi ha existido desde hace más de 35 años y ha sido una de los sistemas de gestión de propiedades de referencia del mercado. A pesar de haber dejado un gran legado, por una razón u otra, algunos administradores de propiedades prefieren tomar una ruta alternativa.
Este artículo resalta las principales alternativas a Yardi, además de dar a entender qué hace Yardi.
Una introducción al PMS
Para entender verdaderamente el significado de aplicaciones como Yardi, uno debe comprender el concepto de un sistema de gestión de propiedades y por qué es esencial tener uno si administra múltiples propiedades.
Un sistema de gestión de propiedades (PMS) es una aplicación software para la automatización de varias operaciones. Tareas diarias como las reservas, los registros de entradas y salidas, la integración de sistemas telefónicos, la integración de un terminal punto de venta (POS), la planificación de eventos, la estimación del coste de la comida y/o las bebidas, la gestión del suministro de existencias y la seguridad, todas estas tareas se automatizan, operando a través de una base de datos informatizada y centralizada.
Un sistema de gestión de propiedades puede ser usado en varias organizaciones como en el sector público, inmobiliario, manufacturero, logístico, comercial, en de la propiedad intelectual o alquiler de propiedades residenciales.
La mejor forma de pensar en un PMS es como un sistema online centralizado que gestiona las operaciones diarias, como la organización, programación, administración de cuentas y de ocupación, y mucho más. Debido a su gran utilidad, la mayoría de los gestores de propiedades profesionales confía en una solución PMS para maximizar la funcionalidad de sus negocios.
¿Qué hace Yardi?
Fundada originalmente en 1984, Yardi ha crecido de manera espectacular durante los años hasta convertirse en uno de los proveedores líderes de soluciones software para administradores de propiedades, especialmente en el sector inmobiliario.
Las soluciones proporcionadas por Yardi incluyen software para la gestión de propiedades, contabilidad, marketing y leasing, inteligencia de mercado, gestión de energía, adquisiciones integrales, inteligencia empresarial, gestión de aprendizaje, y mucho más. Independientemente del tamaño de su establecimiento, Yardi ofrece soluciones para todos los tipos y tamaños de portfolio, desde grandes empresas multinacionales hasta propiedades pequeñas y medianas.
Otros servicios añadidos por Yardi son la gestión SEO y PPC, atención telefónica, servicio completo de procesamiento y pago de facturas.
Yardi es la unión de varias empresas y filiales, y proporciona servicios a distintos mercados, entre los que se incluyen los alojamientos para estudiantes, parques y recreaciones, viviendas militares, oficinas y comercios (venta al por menor), y muchos más.
Algunas de las empresas y filiales más utilizadas de Yardi son: Yardi Voyager, Yardi Breeze, RentCafé, StorageCafé. Esto significa que la mayoría de los servicios que puede estar buscando y que son proporcionados por Yardi, podrá encontrarlos en una de esas empresas.
Por ejemplo, RentCafé es una aplicación para búsquedas de apartamentos y los administradores de propiedades pueden utilizarla para generar una mayor satisfacción y retención de residentes con solicitudes de alquiler online, aprobaciones y renovaciones de arrendamiento, mientras facilita la vida de sus residentes.
Yardi Breeze es un software de gestión de propiedades diseñado para usted. Le pone a cargo del marketing y la gestión de todo su portfolio, con soporte para propiedades residenciales, comerciales, asequibles, de autoalmacenamiento, comunidad de propietarios (HOA) y bloques de apartamentos (en inglés: condo), y de manufacturación.
StorageCafé es una aplicación utilizada para encontrar unidades de almacenamiento disponibles a nivel nacional.
Todas estas filiales y muchas más constituyen Yardi, siendo la más popular Yardi Breeze.
Al estar orientada al cliente y al priorizar el servicio al cliente, Yardi también añade a su lista de funciones un excelente servicio al cliente.
¿Cómo lo hace mejor Booking Ninjas?
Las aplicaciones como Yardi han abierto el camino para los nuevos y modernizados PMS. Booking Ninjas es un sistema de gestión de propiedades todo en uno y basado en la nube, que proporciona en una única aplicación todas sus funciones y soluciones.
Con el paso de los años, Booking Ninjas se vuelve cada vez más y más importante debido a su acceso sin precedentes a la tecnología más avanzada de sistemas de gestión de propiedades del mercado. Al ser el primer sistema de gestión de propiedades reconocido oficialmente como socio de Salesforce (líder mundial en CRM) en innovación de aplicaciones, este software de gestión de propiedades es más personalizable para su propiedad que cualquier otro sistema.
Booking Ninjas proporciona servicios a distintos mercados, como hoteles, restaurantes, alojamientos para estudiantes, hogares de ancianos, alquileres vacacionales y aparcamientos, entre otros.
Al llevar el servicio al cliente un paso más allá, Booking Ninjas dispone de una función de configuración de citas que le permite hablar con un miembro de la plantilla sobre las peculiaridades de sus propiedades y para elegir las funciones específicas que busca.
Además, es mucho más fácil navegar, especialmente para aquellos individuos con menos conocimientos tecnológicos. No tiene que hacer nada. Todo lo que tiene que hacer es una llamada y Booking Ninjas estará preparado para encargarse de todo, desde la implementación hasta el lanzamiento final.
Algunas de las cosas que puede hacer con este PMS incluyen: la creación y actualización de su página web con poca o ninguna experiencia tecnológica, automatización de pagos, registros, registros de entradas, correos electrónicos y newsletters automatizados, motor de reservas, gestión de la contabilidad, gestión de las finanzas, integración POS (terminal punto de venta), y mucho más.
Hay cientos de sistemas software de gestión de propiedades comerciales en el mundo. Entonces, ¿por qué debería elegir Booking Ninjas? Nuestros clientes acuden a nosotros desde todos los lugares del mundo porque somos capaces de integrar más aplicaciones y otros servicios de terceros en su PMS que cualquier otro software, debido a nuestra estrecha colaboración con Salesforce. Esto fortalece el poder y las capacidades de nuestro PMS, que es mucho mejor que empezar desde cero en un PMS que carece de la misma capacidad de implementación. En pocas palabras, nuestra mayor fortaleza es nuestro acceso sin precedentes a la mejor tecnología en el mercado de softwares.
¿Cuáles son los mejores softwares de gestión de propiedades?
Afortunadamente, hay muchos PMS disponibles entre los que elegir. Entre todos estos, aquí encontrará algunos de los mejores softwares de gestión de propiedades para usted:
Mews: Mews es un sistema para la industria hotelera diseñado para simplificar y automatizar todas las operaciones para los hoteleros modernos y sus huéspedes. Desde el motor de reservas hasta la salida del huésped de la propiedad, desde la recepción hasta la gestión de ingresos, cada proceso es más fácil, rápido y más conectado.
Oracle Opera PMS: se trata de uno de los PMS más patrocinados de la industria hotelera. Ofrece soluciones POS y para la gestión de propiedades hoteles. Seguro por diseño, Oracle Cloud ofrece a sus usuarios la tranquilidad y la confianza de que sus datos están a salvo.
Protel PMS: un sistema de gestión de propiedades (PMS) es un conjunto de soluciones que los hoteleros usan para gestionar las actividades diarias de su hotel, como las reservas, la recepción, el servicio de limpieza, el mantenimiento, la facturación, los análisis y los informes.
Booking Ninjas: de estar basado en la nube y ser el único PMS integrado con el CRM número uno a nivel global, Salesforce, a ser cien por cien transparente y proporcionar un sistema de soporte cuya principal prioridad es satisfacer a sus clientes, Booking Ninjas es el camino a seguir.
Yardi: un veterano de la industria, Yardi es una aplicación sólida que comprende varias empresas y filiales que, cuando son combinadas, proporcionan una lista infinita de funciones necesarias para los gestores inmobiliarios.
AppFolio: gestione todo su portfolio residencial desde una plataforma intuitiva. Con AppFolio, su plantilla puede hacer cualquier cosa desde cualquier lugar en un entorno completamente digital. Los procesos simplificados y la automatización inteligente permiten que su equipo se centre en sus comunidades y ofrezca una excelente experiencia al residente.
Últimas consideraciones
Yardi es un PMS increíble con una gran variedad de funciones que ofrecer. Aunque puede ser difícil elegir los servicios que quiere y qué subconjunto de Yardi necesita, una vez que lo sepa, será fácil de usar. Principalmente para hoteles y otras propiedades en el ámbito hotelero, puede que Yardi no sea la aplicación a la que acudir. Por esa razón, hemos enumerados algunos PMS alternativos que ofrecen servicios de gestión hotelera además de otra de gestión de propiedades.
Para entender mejor las ventajas de probar un PMS para su gestión de propiedades, eche un vistazo a las ventajas de invertir en un PMS.