Por que a gestão de propriedades é importante

A gestão efetiva de propriedades pode ser uma das estratégias mais lucrativas para reduzir riscos e ter sucesso.

Sua propriedade de investimento é administrada principalmente por administradores de propriedades, isso porque colocar seu dinheiro em imóveis traz grandes riscos, como qualquer outro investimento.

Quando você se aventura no mercado imobiliário, sempre há uma chance de perder, independentemente de haver uma desaceleração inesperada do mercado ou um problema maior de acessibilidade ao aluguel.

Pessoas interessadas em administração de propriedades podem querer ler este artigo para compreender a importância de uma boa administração de propriedades e considerar os seguintes fatores.

Introdução à gestão de propriedades

Administração de imóveis é, em poucas palavras, a supervisão de propriedades imobiliárias.

Os administradores de propriedades podem administrar propriedades residenciais, como apartamentos, condomínios, sobrados ou casas unifamiliares isoladas, assim como ativos comerciais, como parques de escritórios e estabelecimentos de varejo, por exemplo.

A administração de imóveis atua como um elo entre o locador e o locatário. O gerente frequentemente supervisiona a manutenção e a conservação física, gerando renda e lidando com visitantes ou inquilinos.

Por que os proprietários de imóveis devem utilizar o gerenciamento de propriedades?

Confirmar que um possível gerente de propriedade compartilha sua perspectiva sobre o motivo pelo qual a triagem de candidatos é essencial.

Ao procurar e colocar inquilinos, eles estão mais interessados em uma estratégia de "agitar e queimar" do que em fazer reparos? Ou eles preferem um inquilino de longo prazo e satisfeito que exija pouca manutenção?

Uma boa administração de imóveis visa reter o inquilino! A rotatividade de inquilinos destrói a geração de receita. O truque para reter inquilinos é manter um imóvel bem conservado.

Benefícios da gestão de propriedades

Os administradores de propriedades mais produtivos sempre fazem o melhor para maximizar seu retorno sobre o investimento. Sua propriedade deve estar sempre em primeiro plano em suas mentes ao lidar com ela. Por isso, eles usarão um método proativo para manter e aprimorar sua propriedade de investimento.

Aqui estão alguns benefícios de uma gestão de propriedade excepcional:

Retorno sobre o investimento (ROI) impressionante

Um gerente de propriedade habilidoso sabe como aumentar a renda de aluguel do seu imóvel de investimento. Sua casa oferecerá um retorno maior sobre o investimento se você tiver uma renda de aluguel decente.

Quando você contrata um gerente de propriedade, seu portfólio de propriedades funcionará como uma máquina bem lubrificada. Portanto, a gestão imobiliária eficaz e os retornos de investimento andam juntos.

Seus próprios objetivos de investimento devem frequentemente influenciar a estratégia usada. Portanto, administradores de propriedades experientes também valorizariam as vantagens fiscais de investir em imóveis.

Se feito corretamente, isso pode reduzir gastos, permitindo um pequeno desembolso e vantagens completas na hora de declarar impostos.

Melhorando a qualidade de vida

Comprar, alugar e mover essas atividades pode ser desafiador para as pessoas. A gestão efetiva de propriedades melhora consideravelmente a qualidade de vida dos inquilinos.

Um inquilino que está ciente de sua disponibilidade e capacidade de atender às suas demandas priorizará certos aspectos de sua vida. Exemplos de tais demandas são sua família ou desenvolvimento de carreira profissional, e eles ficarão felizes em pagar a você um aluguel justo.

Segurança e proteção

A segurança dos locatários vizinhos é garantida por uma boa administração de imóveis. Você é responsável por analisar os requerimentos e impedir que locatários suspeitos assinem um contrato de locação.

Você é responsável por proteger seus hóspedes de atos violentos e outros riscos potenciais. Ou seja, um gerente de propriedade inteligente deve fazer uma triagem completa dos inquilinos.

Mantendo relacionamentos saudáveis

A gestão produtiva de propriedades depende em grande parte da capacidade de construir e manter relacionamentos positivos.

Ou seja, é crucial conectar e construir relacionamentos fortes com o inquilino de quem eles são responsáveis e o investidor imobiliário para quem eles trabalham. Para que isso aconteça, uma boa comunicação é essencial.

Um investidor pode se manter atualizado com a administração de sua propriedade e estabelecer um maior grau de confiança quando uma excelente comunicação é combinada com a interação regular necessária para o sucesso de uma propriedade.

Como você está ciente do trabalho que eles fazem nos bastidores, você pode relaxar e contar com eles nessa situação.

Planejamento apropriado

A administração de propriedades bem feita parece fantástica agora e no futuro. Para manter o forte desempenho financeiro do portfólio, um gerente de propriedades deve administrá-lo, sobretudo, com bom senso.

A sugestão de que um investidor mantenha seus ativos é uma atitude sensata.

Os melhores e mais acessíveis fornecedores do bairro podem ser conhecidos por um administrador de imóveis, o que ajuda a reduzir os custos de manutenção.

Este é seu dinheiro, então, por favor, trate-o com respeito.

Como encontrar um bom gerente de propriedade

Nem todos os administradores de propriedades são representados igualmente. Portanto, use as perguntas certas e separe os bons candidatos dos menos que bons.

Além disso, ao fazer essas perguntas, você conseguirá convencer o gerente do imóvel de que sabe o que quer e não se deixará enganar.

Perguntas a fazer a um gestor de propriedades

• Há quanto tempo você trabalha com administração de imóveis?
• Quantas propriedades você administra atualmente?
• Como você decide quem é responsável por quê?
• Existe um ponto de contato centralizado?
• Qual é o procedimento para relatar?
• As solicitações de manutenção são internas ou terceirizadas?
• Você se beneficia de manutenção e reparos?
• Por favor, esclareça o procedimento de despejo.

Características de um bom gestor de propriedades

Existem administradores de imóveis competentes e incompetentes. Um administrador de imóveis ruim seria um mero cobrador de aluguel. Um administrador de imóveis qualificado seria proativo e flexível.

Um bom negócio de administração de imóveis deve ter as três qualidades a seguir:

• Proximidade do seu imóvel alugado
• Comunicação
• Acessibilidade

Gestão de propriedades em outro país

Você percebe o quão esmagador é supervisionar uma propriedade de outro país? Acredite em nós; é extremamente difícil.

Certifique-se de que a pessoa ou agência que administra sua propriedade seja nativa da região.

Quando a administração de propriedades fica quieta, geralmente é uma má ideia. Um bom administrador de propriedades manterá comunicação constante com o proprietário.

Deve haver um diálogo efetivo entre você e a administração da sua propriedade. Seja uma ligação telefônica reativa informando sobre um reparo caro ou um relatório mensal de locação, por exemplo.

Quando necessário, o gerente do imóvel também deve se comunicar com os locatários.

Não menos importante, um gerente de propriedade competente deve estar acessível para concluir quaisquer reparos que precisem ser feitos com urgência.

Quando suas propriedades são bem administradas, os investidores imobiliários não precisam se preocupar com inquilinos ligando no meio da noite para relatar um cano estourado, por exemplo.

A única opção para um investidor passivo com vários imóveis para alugar é contratar um administrador de imóveis.

Vantagens e desvantagens de usar uma empresa de administração de imóveis

Usar uma empresa de administração de imóveis tem dois benefícios principais e duas desvantagens principais.

As vantagens de utilizar uma empresa de administração de imóveis são:

1. Eles administram o imóvel alugado em seu nome, para que você não precise fazer isso.
2. Ajuda no investimento passivo genuíno.

As desvantagens de utilizar uma empresa de administração de imóveis são:

1. Custo - % do aluguel mensal é gasto em custos de administração de imóveis (que normalmente representam de 5% a 9% do aluguel mensal).
2. A má gestão de imóveis pode fazer com que seu fluxo de caixa seque (o que pode causar rotatividade de inquilinos).

A gestão eficaz de propriedades é um dos componentes mais cruciais da propriedade imobiliária, isso porque os inquilinos provavelmente só ficarão em um aluguel por um curto período se ele for administrado corretamente.

A rotatividade de inquilinos custa dinheiro a você como proprietário cada vez que ocorre. Ou seja, se você encontrar um bom administrador de imóveis, tenho certeza de que ele valerá a pena.

Orçamento de administração de imóveis

Como você comprou o imóvel para investimento com o objetivo de lucrar, é preciso determinar se uma empresa de gestão está ou não dentro da sua faixa de preço.

Uma grande porcentagem de empresas de administração de imóveis cobra custos de manutenção diária, que frequentemente são determinados como uma porcentagem do aluguel total arrecadado.

Este será seu pagamento principal. Outros encargos incluem, por exemplo, taxas de inicialização para trabalhar com um negócio de administração de propriedades pela primeira vez e custos de locação incorridos quando o gerente precisa localizar novos inquilinos para o espaço.

O software para edifícios comerciais pode ajudar a integrar dados financeiros e de gestão de propriedades, simplificando ainda mais o gerenciamento de todo o seu portfólio.

Sistema de gestão de propriedades (PMS)

Um sistema de gerenciamento de propriedades completo pode ser a resposta para todos os seus problemas de gerenciamento de propriedades.

Você pode otimizar e automatizar as operações diárias da sua propriedade com um sistema altamente adaptável e rico em recursos como o Booking Ninjas.

O sistema e os dados ficam na nuvem, o que significa que você pode acessá-los de qualquer lugar e a qualquer hora. Como o sistema é simples de aprender, usar e operar, você economiza tempo, esforço e, sobretudo, dores de cabeça.

Além disso, as opções de personalização atendem às suas necessidades específicas.

Saiba mais: O que é um sistema de gestão de propriedades

Principais conclusões

Quando você usa um bom sistema de gestão de propriedades, sua propriedade é vista, sobretudo, como uma opção de investimento mais segura devido à sua estabilidade.

Portanto, ao comprar um imóvel para investimento, contratar um administrador de imóveis é uma decisão que o protegerá contra os desafios que frequentemente surgem ao investir em imóveis.

Agende uma ligação conosco se quiser saber mais sobre a automação integrada de tarefas de gerenciamento de propriedades.