Los administradres de hoteles y complejos turísticos conocen bien los entresijos de la gestión de un negocio de hostelería. Una de las principales métricas que destaca a la hora de evaluar la salud financiera y la eficiencia operativa de tu establecimiento es el beneficio bruto de explotación (GOP).
Comprender y optimizar el GOP puede marcar una diferencia significativa en tu capacidad para impulsar la rentabilidad y mantener el crecimiento. Este artículo profundiza en la importancia del GOP, su cálculo y las estrategias prácticas para mejorarlo.
¿Qué es el beneficio bruto de explotación?
El Beneficio bruto de explotación es una métrica financiera fundamental que representa la diferencia entre los ingresos totales y los gastos de explotación. Refleja la rentabilidad de las operaciones principales de tu hotel o complejo turístico, excluyendo los costes relacionados con la financiación, los impuestos y los gastos no operativos. Al centrarte en el GOP, obtendrás información sobre la eficacia con la que tu establecimiento genera beneficios a partir de sus actividades empresariales principales.
La importancia del GOP
Indicador de rendimiento
El GOP es un indicador fiable del rendimiento operativo de tu propiedad. Un GOP más alto significa una mejor gestión de los ingresos y los gastos, lo que indica un establecimiento bien gestionado.
Comparación de resultados
La comparación del GOP entre distintos establecimientos de una cadena o con los estándares del sector ayuda a identificar áreas de mejora y mejores prácticas.
Decisiones de inversión
Los inversores y las partes interesadas suelen fijarse en el GOP para evaluar la viabilidad y rentabilidad de un hotel o complejo turístico. Un GOP sólido puede atraer inversiones y respaldar los planes de expansión.
Presupuestos y previsiones
El análisis de las tendencias del GOP ayuda a elaborar presupuestos y previsiones precisos, lo que permite establecer objetivos financieros realistas y asignar los recursos de forma eficaz.
Cálculo del GOP
Para calcular el GOP, hay que restar los gastos totales de explotación de los ingresos totales. Esta es la fórmula:
GOP = Ingresos totales - Gastos de explotación
Los ingresos totales engloban todos los ingresos generados por la venta de habitaciones, los servicios de comida y bebida, los servicios de spa y otros servicios auxiliares.
Los gastos de explotación incluyen todos los costes directamente relacionados con el funcionamiento del establecimiento, como salarios, servicios públicos, mantenimiento, marketing y suministros.
Estrategias para mejorar el GOP
Aumentar los ingresos
Maximizar los ingresos es el primer paso para mejorar el GOP. Estas son algunas estrategias:
Precios dinámicos
Implementa modelos de precios dinámicos que ajusten las tarifas de las habitaciones en función de la demanda, la estacionalidad y los eventos locales. Este enfoque ayuda a maximizar los ingresos de tu inventario.
Venta adicional y venta cruzada
Forma a tu personal para que ofrezca habitaciones de categoría superior, servicios de spa y opciones gastronómicas. La venta cruzada de servicios complementarios también puede mejorar la satisfacción de los huéspedes y aumentar los ingresos.
Mejora tu presencia en Internet
Optimiza tu sitio web para los motores de búsqueda, mantén una presencia activa en las redes sociales y utiliza eficazmente las agencias de viajes en línea (OTA). Una fuerte presencia en Internet atrae más reservas y aumenta los ingresos.
Programas de fidelización
Desarrolla programas de fidelización que recompensen a los clientes habituales con descuentos, servicios gratuitos y ofertas exclusivas. Es más probable que los clientes fieles vuelvan y gasten más durante su estancia.
Controla los gastos de explotación
Gestionar eficazmente los gastos de explotación es crucial para mejorar el GOP. Ten en cuenta lo siguiente:
Eficiencia energética
Invierte en iluminación, sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado e instalaciones de ahorro de agua eficientes desde el punto de vista energético. Controla y reduce el consumo de energía para reducir las facturas de los servicios públicos.
Prácticas sostenibles
Aplica prácticas sostenibles como el reciclaje, la reducción de residuos y el abastecimiento de productos locales. La sostenibilidad puede reducir costes y atraer a clientes concienciados con el medio ambiente.
Formación del personal
Forma periódicamente al personal en el uso eficiente de los recursos, la atención al cliente y las técnicas de venta. Los empleados bien formados son más productivos y pueden contribuir al ahorro de costes.
Integración de la tecnología
Utiliza la tecnología para agilizar las operaciones. Los sistemas de gestión de propiedades (PMS), los sistemas de punto de venta (POS) y el software de gestión de las relaciones con los clientes (CRM) pueden mejorar la eficiencia y reducir los costes laborales.
Optimiza las operaciones
Mejorar la eficiencia operativa repercute directamente en tu GOP. Céntrate en estas áreas:
Gestión de inventarios
Implementa sólidos sistemas de gestión de inventarios para realizar un seguimiento y controlar los niveles de existencias. De este modo se evita el exceso de existencias o el desabastecimiento, se reducen las pérdidas y se garantiza un funcionamiento sin problemas.
Mantenimiento preventivo
Establece un programa de mantenimiento preventivo para los equipos e instalaciones de tu propiedad. Un mantenimiento regular reduce las averías inesperadas y las reparaciones costosas.
Experiencia del cliente
Da prioridad a la satisfacción de los huéspedes proporcionándoles un servicio excepcional y respondiendo a sus comentarios con prontitud. Los huéspedes satisfechos tienen más probabilidades de volver y recomendar tu establecimiento, lo que se traduce en un aumento de los ingresos.
Decisiones basadas en datos
Aprovecha el análisis de datos para conocer las preferencias de los huéspedes, los patrones de reserva y las ineficiencias operativas. Las decisiones basadas en datos pueden optimizar los precios, el marketing y la asignación de recursos.
Supervisión y revisión del GOP
El seguimiento y la revisión constantes del GOP son esenciales para mantener y mejorar la rentabilidad. Estas son algunas de las mejores prácticas:
Informes periódicos
Genera informes mensuales y trimestrales del GOP para realizar un seguimiento de los resultados con respecto a los objetivos. Los informes periódicos ayudan a identificar tendencias y áreas que requieren atención.
Comparación de resultados
Compara el GOP de tu propiedad con las medias del sector y con los competidores. La evaluación comparativa proporciona una imagen clara de tu rendimiento y pone de relieve posibles mejoras.
Análisis de desviaciones
Lleva a cabo un análisis de desviaciones para comprender las razones de las desviaciones con respecto al PIB presupuestado. Identifica si la desviación se debe a un déficit de ingresos o a un exceso de gastos y adopta las medidas correctoras oportunas.
Mejora continua
Fomenta una cultura de mejora continua en tu equipo. Anima al personal a sugerir ideas para aumentar los ingresos y reducir los costes, y reconoce sus contribuciones.
Ejemplo: Mejora del GOP en un complejo turístico boutique
Considera el ejemplo de un complejo turístico boutique que mejoró con éxito su GOP aplicando iniciativas estratégicas.
Situación: el complejo se enfrentaba a un descenso de la GOP debido al aumento de los gastos de explotación y al estancamiento del crecimiento de los ingresos.
Medidas adoptadas:
Gestión de ingresos: el complejo adoptó un modelo de precios dinámicos y renovó su sitio web para mejorar la visibilidad en línea. También se asoció con agencias de viajes y lanzó una campaña específica en las redes sociales.
Control de costes: el complejo invirtió en iluminación de bajo consumo y en instalaciones de ahorro de agua, lo que redujo los costes de los servicios públicos en un 15%. También renegociaron los contratos con los proveedores para conseguir mejores precios en los suministros.
Eficiencia operativa: con la introducción de un programa de mantenimiento preventivo, el complejo minimizó los tiempos de inactividad de los equipos y redujo los costes de reparación. La formación del personal en técnicas de venta incrementó un 10% los ingresos complementarios.
Experiencia del cliente: el complejo se centró en mejorar la experiencia de los clientes ofreciéndoles servicios personalizados y respondiendo rápidamente a sus comentarios. Las críticas positivas y las recomendaciones de boca en boca aumentaron las tasas de ocupación.
Resultados: en un año, el GOP del complejo mejoró un 20%, lo que demuestra la eficacia de las estrategias aplicadas.
El GOP es un indicador vital para los administradores de hoteles y complejos turísticos, ya que refleja la salud financiera y la eficiencia operativa de su propiedad. Centrándote en la mejora de los ingresos, el control de costes y la optimización operativa, puedes mejorar significativamente tu GOP.
La supervisión periódica y la mejora continua garantizan una rentabilidad y un crecimiento sostenidos. A medida que navegas por el panorama competitivo de la hospitalidad, aprovechando GOP como un indicador clave de rendimiento te ayudará a alcanzar tus objetivos financieros y mantener un negocio próspero.
El sistema de gestión de propiedades de Booking Ninjas ayuda a las empresas del sector hotelero a realizar un seguimiento de los ingresos y gastos en la plataforma Salesforce. Solicita una prueba.