- La Reserva Instantánea permite a los clientes reservar instantáneamente un espacio en sus instalaciones, y la reserva se confirma y actualiza automáticamente en todo el PMS.
- Además, aproveche el complemento Availability Hour Grid (AHG) que le ayuda a gestionar la disponibilidad de sus unidades. Puede filtrar unidades disponibles y buscar reservas con facilidad.
- ¡Administre su rendimiento e ingresos con IA! Nuestra herramienta Room Rate Controller (RRC) es un sistema de precios basado en inteligencia artificial que ajusta automáticamente el precio al monto más ventajoso en función de las diversas condiciones del mercado.
- Ahorre tiempo cambiando tarifas manualmente y aproveche al máximo sus espacios de almacenamiento ajustando automáticamente las tarifas según sus preferencias.
Software de gestión de almacenamiento líder en la industria que mejora su entorno de trabajo
Logre los máximos resultados en su negocio de almacenamiento con un software que solo requiere un esfuerzo mínimo.
Nuestro sistema de gestión de almacenamiento garantiza un mejor control del flujo de trabajo
- Booking Ninjas PMS (software de gestión de propiedades) le permite automatizar tareas manuales, como facturación, envío de recordatorios de pagos, generación de informes y más; todo en una plataforma fácil de usar.
- Disfrute de la inteligencia empresarial y la funcionalidad de informes que ayudan a su equipo a monitorear métricas de desempeño clave para su negocio. Con informes actualizados, puede abordar desafíos y tomar medidas correctivas en tiempo real.
- Con herramientas de servicio al cliente de primer nivel, como un portal para inquilinos, un mapa digital de las instalaciones de almacenamiento y herramientas de autoservicio adicionales, sus clientes pueden manejar la mayoría de sus actividades directamente desde sus teléfonos móviles.
- Ofrezca opciones de pago sencillas a sus clientes con Booking Ninjas PMS, que facilita transacciones con tarjetas de crédito, billeteras digitales y banca neta. Además, las soluciones avanzadas también ayudan en las conciliaciones bancarias y los cálculos de impuestos para ayudar a prevenir errores durante los cálculos de impuestos anuales.
- Ya sea que sea propietario o administre una instalación de almacenamiento o cien; Booking Ninjas PMS está diseñado para administrar todas sus propiedades y sus unidades y sincronizarlas todas dentro de una sola cuenta. Ahora, el seguimiento de la disponibilidad de cada unidad se simplifica, lo que le permite evitar errores en todas sus propiedades y, por tanto, maximizar los ingresos.
La solución de almacenamiento con Channel Manager mejora la experiencia del usuario
- Cree fuentes adicionales de reservas utilizando nuestra herramienta de administrador de canales. Le permite cotizar en más de 100 OTA, incluidas Airbnb, Trivago y Booking.com, lo que garantiza que su instalación de almacenamiento obtenga la visibilidad que merece.
- Utilice información en tiempo real sobre las preferencias de los clientes individuales, los cambios del mercado y la actividad de la competencia para optimizar precios y descuentos.
- Con la ayuda de nuestro software de última generación y fácil de usar, podrá realizar un seguimiento de la disponibilidad de las instalaciones de almacenamiento.
- La sincronización de promociones múltiples garantiza que su información permanezca visible para los clientes, independientemente del mapa, aplicación, motor de búsqueda o red social que utilicen.
- La sincronización multiplataforma mantiene toda la información de su propiedad segura y fácilmente accesible (por parte del personal autorizado).
El sistema central de reservas (CRS) mejora la experiencia de reserva del cliente
El sistema de asignación de almacenamiento permite el autoservicio del cliente
- Ofrezca a sus inquilinos una experiencia óptima a través del portal para inquilinos que les permita realizar el registro automático, solicitar complementos, revisar, cambiar métodos de pago y ver el historial de compras.
- A través de estas funciones integradas de comunicación con los inquilinos y un flujo intuitivo de usuario desde el cliente hasta el arrendamiento; puede atraer a más inquilinos de almacenamiento sin problemas.
- Aproveche el mapa intuitivo de las instalaciones que garantiza que los usuarios puedan ver dónde se encuentran en una propiedad en tiempo real, localizar las unidades disponibles y lograr una mejor sensación de seguridad.
Software de automatización de almacenamiento en línea para grandes y pequeñas empresas para promover la eficiencia de los procesos
- Desde el proceso de reserva hasta el pago online, la gestión de tarifas e incluso la programación de tareas y la gestión del personal, Booking Ninjas PMS automatiza las tareas operativas más exigentes de tu negocio.
- Ya sean empresas de pequeña o gran escala, este software puede ayudar a todas las empresas a facilitar la comunicación y garantizar que todos los departamentos funcionen de manera eficiente y eficaz.
El sistema de gestión de instalaciones de almacenamiento integra transacciones
- Disfrute de funciones de gestión de transacciones que garantizan la recopilación de datos en todo el PMS y la identificación de duplicados para ayudarle a reducir la doble entrada de datos financieros.
- La pasarela de pago es completamente segura y está totalmente integrada con nuestro sistema, lo que garantiza que todos sus pagos se reciban, documenten y cobren.
- El sistema también ofrece soporte para una variedad de métodos de pago y permite a los clientes pagar en su moneda preferida.
El POS integrado reduce las tareas operativas
- Obtenga el beneficio adicional de un POS integrado que admite la integración con pasarelas de pago populares o personalizadas preferidas para que la recepción de pagos sea sin problemas.
- El sistema de pago puede integrarse con terminales de hardware, como máquinas POS, para registrar y sincronizar todas las transacciones con el resto del software.
- De esta manera, puede ofrecer flexibilidad de pago integrada con su PMS en lugar de tener que operar un sistema POS por separado.
La contabilidad integrada y centralizada simplifica la gestión financiera
- Integre su sistema de contabilidad de terceros favorito y migre fácilmente los datos a nuestro sistema de contabilidad para una fácil consolidación.
- Nuestro software de contabilidad complementario simplifica la recopilación de datos y automatiza la contabilidad, acortando el tiempo que dedica a preparar la consolidación de su cuenta.
- Las funciones de contabilidad le ayudan a reducir los errores contables, mantener registros de auditoría y garantizar el cumplimiento de las normas contables aplicables.
- Ahora puede mantener el negocio diario de sus instalaciones, maximizar las ganancias y proteger continuamente los datos financieros contra fraudes y robos.
Informes de rendimiento del autoalmacenamiento para tomar decisiones informadas
- Ya sea por razones legales, responsabilidad o para comunicarse con las partes interesadas, nuestro PMS proporciona informes de desempeño sobre la marcha a los que se puede acceder a través de un portal web/aplicación móvil, lo que le permite monitorear el progreso de su negocio desde cualquier lugar.
- Los datos de pago, los datos de PMS, los datos de reservas y más se recopilan, sincronizan y hacen accesibles automáticamente en forma de informes.
- Podemos personalizar informes operativos personalizados adaptados a sus necesidades de información específicas.
- Vea informes en tiempo real las 24 horas del día, los 7 días de la semana o descárguelos diariamente, semanalmente o mensualmente.
- Vea informes en tiempo real las 24 horas del día, los 7 días de la semana o descárguelos diariamente, semanalmente o mensualmente. Obtenga acceso a información crucial de estos informes para facilitar la toma de decisiones óptima en la gestión de su negocio.
Por qué el PMS de Booking Ninjas es el mejor software de gestión de almacenamiento
Booking Ninjas PMS es la solución ideal para tu negocio, diseñada para ayudarte a alcanzar tus objetivos comerciales sin los contratiempos comunes que se encuentran en la mayoría de los sistemas de gestión. Ofrecemos herramientas avanzadas para garantizar un proceso de gestión fluido para el personal y una plataforma para brindar un servicio al cliente excepcional a sus huéspedes.
La mayoría de los PMS para instalaciones de almacenamiento ofrecen algunas, pero no todas, las fantásticas funciones que ofrecemos. Algunas de las funciones favoritas de nuestros clientes incluyen:
- Integración de acceso a la puerta: Los paquetes de software más avanzados se integrarán perfectamente con su sistema de acceso a la puerta. Al asignar a cada inquilino un código de acceso único, el sistema otorga acceso inmediato a los nuevos inquilinos, le permite monitorear sus visitas y los bloquea cuando sus pagos están vencidos.
- Mapas de instalaciones: Cree mapas interactivos de instalaciones que le muestren las ubicaciones, especificaciones y disponibilidad de sus unidades de almacenamiento.
- Gestión de relaciones con los clientes: Mantenga información de contacto y pago del inquilino, y contratos firmados, así como información de contacto para nuevos clientes potenciales. Comuníquese con los inquilinos a través de correos electrónicos y mensajes de texto automatizados.
Costo del software de almacenamiento
Nuestros precios de paquetes especiales reflejan el valor que aportamos a su propiedad de almacenamiento. Consulte nuestros paquetes de precios y dé la bienvenida a una vida fácil.
Plan básico $50/propiedad/mes
Complementos
- Por unidad $5/unidad
Regístrese hoy para una demostración del software de gestión empresarial de autoalmacenamiento
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Ponte en contacto
Para comenzar, simplemente programe una breve llamada de presentación aquí. Nuestro equipo de soporte se comunicará con usted en la fecha y hora deseada para responder todas sus preguntas y abordar cualquier inquietud que pueda tener sobre nuestro Sistema de administración de propiedades. ¿Listo ahora? Programe una reunión para acelerar el proceso. -
Importa tus datos
Nuestro equipo de soporte lo ayudará a transferir los datos de sus instalaciones a la aplicación. La migración de datos es un proceso sencillo que requiere sólo unos pocos clics. -
Lanzamiento para el éxito
¡Felicidades! Acaba de realizar una actualización importante en sus instalaciones de almacenamiento. Abre la aplicación Booking Ninjas y empieza a explorar todas las herramientas que Booking Ninjas y Salesforce tienen para ofrecer. Nuestro equipo de soporte en vivo las 24 horas siempre estará disponible para responder cualquier pregunta que encuentre en la aplicación. ¿Quiere saber cómo aprovechar al máximo las funciones de nuestro sistema de gestión de propiedades o su nube de Salesforce? ¡Ofrecemos consultas de Salesforce con nuestro equipo de expertos!
Preguntas frecuentes sobre nuestro software de gestión de instalaciones de almacenamiento
¿Qué es el software de almacenamiento?
El software de administración de instalaciones de autoalmacenamiento está diseñado para ayudar a las empresas a administrar, monitorear y realizar de manera eficiente las operaciones de unidades de autoalmacenamiento individuales o instalaciones completas. Estos sistemas tienen como objetivo mejorar la precisión operativa, aumentar los ingresos y fortalecer las medidas de prevención de robos.
Las características comunes de dicho software incluyen gestión de inquilinos, sistemas de reservas, procesamiento de pagos, gestión de arrendamientos y paneles completos para monitorear las ventas y las métricas operativas. Algunas soluciones vienen equipadas con un sistema de contabilidad integrado para rastrear cuentas por cobrar, mientras que otras facilitan la integración con software de contabilidad externo.
¿Cuál es la diferencia entre self-storage y almacenamiento de servicio completo?
El autoalmacenamiento ofrece a las personas un espacio personal para guardar sus pertenencias durante períodos cortos o prolongados.
A diferencia del almacenamiento de servicio completo, el autoalmacenamiento permite a los inquilinos tener un control total sobre sus pertenencias personales. Nadie administrará su almacenamiento mientras estén fuera, lo que permitirá a los inquilinos empacar y organizar sus pertenencias como quieran. Los inquilinos pueden acceder a su unidad de almacenamiento en cualquier momento durante el horario comercial y sacar cosas cuando sea necesario.
En el caso de una instalación de autoalmacenamiento, el arrendatario es el principal responsable del mantenimiento de la unidad de almacenamiento.
Por el contrario, el almacenamiento de servicio completo proporciona servicios integrales de tipo valet, incluido el transporte y manejo de las posesiones del arrendatario hacia y desde la instalación de almacenamiento, enfatizando la conveniencia y el servicio.
¿Cuáles son las diversas técnicas de gestión de almacenamiento disponibles?
A continuación se presentan algunas de las mejores prácticas y técnicas de gestión de instalaciones de almacenamiento para incorporar en su lugar de trabajo.
- Centralice la gestión de instalaciones a través del software
- Manténgase al tanto de la tecnología y el IoT de oficina
- Análisis de datos e informes
- Reconocer y capitalizar las tendencias
- Automatizar procesos de instalaciones
- Haga del presupuesto una prioridad
¿Cómo se puede mejorar la gestión del almacenamiento?
Existen formas sencillas, basadas en libros de texto, que puede utilizar para mejorar la gestión de sus instalaciones de almacenamiento. Estos incluyen:
- Manténgase al tanto del mantenimiento de las instalaciones
- Mantenga su sitio web actualizado y su interfaz de usuario actualizada
- Sea conocedor del mercado; Manténgase informado sobre el mercado del self-storage para aprovechar los conocimientos competitivos
- Adopte esfuerzos continuos de marketing
- Técnicas de gestión de tipos de apalancamiento
Obtenga más información aquí - El arte de la gestión del almacenamiento
¿Cuáles son los errores comunes que se deben evitar al seleccionar y comprar un sistema de gestión de instalaciones de almacenamiento?
Estos son los errores comunes que se deben evitar al elegir un sistema de gestión de instalaciones de almacenamiento.
Retrasar la compra del sistema: Es esencial elegir el sistema al menos seis meses antes de ingresar oficialmente al negocio del almacenamiento. Las razones de esto tienen una explicación completamente sensata. Sus necesidades de software son únicas y el sistema que elija debe diseñarse de acuerdo con sus requisitos. Tener suficiente tiempo para considerar todas las opciones viables y luego elegir la más adecuada es de vital importancia. Además, en el momento en que comience a publicitar sus servicios de almacenamiento y a negociar con clientes potenciales, este sistema ya debería estar bien diseñado, organizado y funcionando.
Pasando por alto la flexibilidad: Elija un sistema que pueda adaptarse a los cambios operativos y de políticas a medida que su negocio crece, evitando la trampa de tener que ajustar sus operaciones a las limitaciones del software.
Ignorando la compatibilidad: Seleccione software que se integre perfectamente con otros sistemas que utilice, como pasarelas de pago en línea y control de acceso, para respaldar operaciones comerciales eficientes y escalables.
Elegir software con opciones de pago insuficientes: Al seleccionar un sistema de gestión de instalaciones de almacenamiento, es importante elegir aquel que ofrezca diversas opciones de pago sin restricciones a sus clientes. Sólo así podrá esperar pagos oportunos por sus servicios y una relación positiva con sus clientes. Además, cuantas más opciones de pago ofrezca, menos excusas podrán poner sus clientes para evitar pagar.
Elegir el proveedor de software incorrecto: Asóciese con profesionales acreditados para garantizar el éxito a largo plazo de su negocio, realizando inversiones informadas que se alineen con sus objetivos. Un proveedor de sistemas de gestión de instalaciones de almacenamiento de primera calidad es un socio confiable que necesita para convertir todos sus objetivos comerciales en realidad.
¿Es el self-storage una industria en crecimiento?
El mercado mundial de autoalmacenamiento se valoró en 48.020 millones de dólares en 2020 y se espera que alcance un valor de 64.710 millones de dólares en 2026, registrando una tasa compuesta anual del 5,45% durante el período previsto, 2021-2026. Este crecimiento está impulsado por una mayor urbanización y un clima económico favorable, lo que genera un aumento en la demanda de nuevas empresas e individuos que buscan espacio de almacenamiento adicional, particularmente a raíz del COVID-19.
La COVID-19, además, ha llevado a múltiples propietarios de negocios a optar por el self-storage. Tener que trabajar desde casa durante la mayor parte de 2020 aumentó la demanda de almacenamiento para reducir los alquileres de los espacios.
¿Cuáles son los desafíos que enfrenta la industria del self-almacenamiento?
La industria del self-storage enfrenta una serie de desafíos y algunos de los más comunes son los siguientes:
- Falta de servicio y comunicación con los clientes.
- Adoptar tecnologías modernas e innovaciones industriales.
- La ineficiencia del PMS heredado para una gestión adecuada de la propiedad
¿Qué tipo de industria es el self-storage?
La industria del self-storage es un subsector del mercado inmobiliario comercial. Se espera que el crecimiento de esta industria sea positivo durante el período previsto, debido a las tendencias de mayor urbanización y mejores perspectivas económicas en todos los países.
El sector de autoalmacenamiento está notablemente fragmentado, con una intensa competencia impulsada por una demanda cada vez mayor de servicios de almacenamiento dentro del mercado estadounidense.
Esta industria combina de manera única elementos de los sectores industrial y minorista, gracias a su modelo de negocio distintivo.
Obtenga más información sobre el modelo de negocio de instalaciones de self-almacenamiento.
¿Quién utiliza más el self-storage?
Según múltiples informes sobre instalaciones de almacenamiento en EE. UU., la mayoría de los usuarios del servicio incluyen:
- Personas adineradas que buscan espacios con clima controlado para artículos valiosos como automóviles de verano, vehículos recreativos y botes.
- Pequeñas empresas, como revendedores, tiendas de antigüedades y cualquier negocio que necesite espacio de almacenamiento.
- Oficinas que necesitan almacenamiento de documentos
Parham Group también afirma que estadísticamente, el 88% de los clientes de almacenamiento tienen entre 21 y 55 años. En cuanto a los ingresos, el 78% de los clientes de almacenamiento se encuentran entre la clase media baja y la clase media alta.
Hable con nuestro especialista en gestión de almacenamiento
Nuestro sistema de gestión de almacenamiento está aquí para ayudarle a centralizar todas las operaciones (incluidas las reservas, la contabilidad y el marketing) involucradas en el funcionamiento de sus instalaciones.
Si desea obtener los máximos resultados con el mínimo esfuerzo, dé el primer paso para liberar su negocio reservando una demostración hoy. ¿No está seguro de que este PMS sea ideal para sus instalaciones? Programe una llamada con nuestro especialista y descubra si esta es la decisión adecuada para su negocio.