Einer der wichtigsten Aspekte eines jeden Unternehmens ist der finanzielle Aspekt. Die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens kann über dessen Erfolg oder Misserfolg entscheiden.
Das gilt auch für ein Immobilienunternehmen.
Als Vermieter, Immobilieninvestor oder Verwalter ist es von entscheidender Bedeutung, die finanzielle Gesundheit Ihrer Immobilie zu kennen.
Wenn Sie die finanzielle Leistung Ihrer Immobilie kennen, können Sie besser einschätzen, ob sich die Investition gelohnt hat.
Die Erstellung eines detaillierten Finanzberichts ist der beste Weg, um die finanzielle Gesundheit Ihrer Immobilie zu überwachen. Häufig ist der Hausverwalter für die Erstellung des Berichts zuständig.
In manchen Fällen wird der Bericht von einem Buchhalter erstellt.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie einen umfassenden Finanzbericht für die Immobilienverwaltung erstellen können. Unabhängig davon, ob Sie Eigentümer einer Immobilie sind oder ein Immobilienportfolio verwalten, benötigen Sie einen detaillierten Finanzbericht, um fundierte Entscheidungen zum Schutz Ihres Unternehmens treffen zu können.
Was ist ein Finanzbericht für die Immobilienverwaltung?
Ein Finanzbericht der Immobilienverwaltung zeigt die finanzielle Leistung einer Immobilie (oder eines Immobiliengeschäfts). Es handelt sich um eine detaillierte Aufstellung oder ein Dokument, das einen finanziellen Überblick über eine Immobilie gibt.
Der Finanzbericht schlüsselt die Mieteinnahmen, die Betriebskosten, die Instandhaltungskosten und alle anderen finanziellen Transaktionen im Zusammenhang mit der Immobilie auf.
Diese Berichte sind unterschiedlich komplex. Sie können von einfachen Tabellenkalkulationen bis hin zu Dokumenten reichen, die von einer Immobilienverwaltungssoftware erstellt werden.
Bedeutung des Finanzberichts der Immobilienverwaltung
Ein Finanzbericht ist ein wichtiges Instrument für eine effiziente Immobilienverwaltung.
- Informierte Entscheidung
Ein aktueller Finanzbericht liefert genaue Informationen über die Finanzdaten Ihrer Immobilie. Daher können Sie fundierte Entscheidungen treffen.
Sie sollten wichtige Entscheidungen wie die Festsetzung von Mietpreisen oder die Entscheidung über Immobilienverbesserungen erst dann treffen, wenn Sie den finanziellen Zustand Ihrer Immobilie kennen.
- Risikobewertung
Anhand eines detaillierten Finanzberichts, insbesondere über die Ausgaben und Einnahmen, können Sie Risiken einschätzen.
Ein Teil Ihrer Aufgabe als Immobilienverwalter besteht darin, potenzielle Risiken und Chancen zu erkennen. Das bedeutet, dass Sie aktive Maßnahmen ergreifen müssen, um Risiken zu verringern und Ihre Einnahmen oder Ihren ROI (Return on Investment) zu maximieren.
- Ressourcen-Zuweisung
Als Immobilienverwalter oder sogar als Investor haben Sie höchstwahrscheinlich die Immobilien in Ihrem Portfolio. Ein umfassender Finanzbericht ermöglicht es Ihnen daher, Ihre Ressourcen effizient zuzuweisen.
- Transparenz
In Fällen, in denen Investoren an der Immobilie beteiligt sind, z. B. bei einer Gewerbeimmobilie, bietet ein Finanzbericht die Möglichkeit der Rechenschaftslegung.
Der Bericht bietet einen klaren, standardisierten Überblick über die Finanzdaten. Dies ist entscheidend für den Aufbau von Vertrauen und die Gewinnung von Investoren.
Seien wir ehrlich: Investoren wollen sehen, wo ihr Geld geblieben ist. Eine schlechte Investition ist ein schlechtes Portfolio mit vielen Verlusten.
Ihre Investoren wollen wissen, wie sich die Immobilie entwickelt und ob sie eine signifikante Rendite abwerfen kann.
Hinweis: Es ist wichtig, dass Sie einen aktuellen Finanzbericht über Ihre Immobilien erstellen. Sie können dies vierteljährlich oder alle sechs Monate tun.
- Steuerliche Berichterstattung
Der Gesetzgeber schreibt für jedes Unternehmen einen detaillierten Finanzbericht vor. Dies dient vor allem steuerlichen Zwecken.
Die Berichte dienen dazu, das Steueraufkommen einer Immobilie genau zu bewerten, indem die Einnahmen und Ausgaben an die Steuerbehörden gemeldet werden.
- Illegale Streitigkeiten beilegen
Sie werden überrascht sein, wie häufig Streitigkeiten zwischen Vermietern und Mietern vorkommen. Im Falle von Rechtsstreitigkeiten können die Finanzunterlagen vor Gericht als wichtige Beweise dienen.
Sie liefern eine dokumentierte Historie der finanziellen Transaktionen.
- Investoren ansprechen
Wenn Sie ein Immobilienunternehmen besitzen und weitere Investoren benötigen, müssen Sie einen detaillierten Bericht über die finanzielle Gesundheit Ihrer Immobilie vorlegen.
Der Finanzbericht wird als Beweis dafür dienen, wie rentabel Ihre Immobilie ist. So können die Investoren sehen, wie sich ihre Investition rentieren wird.
Er zeigt ihnen auch die möglichen Risiken auf, was gut ist, weil sie dann richtig einschätzen können, was sie zu erwarten haben.
Bestandteile eines Finanzberichts für das Immobilienmanagement
Der Finanzbericht der Immobilienverwaltung enthält verschiedene finanzielle Aspekte einer Immobilieninvestition. Jeder Aspekt bietet einen umfassenden Überblick über die finanzielle Gesundheit der Immobilie.
Werfen wir einen Blick auf die einzelnen Aspekte.
- Einnahmen
Dies bezieht sich auf den monetären Gewinn, den der Immobilieneigentümer aus der Immobilie zieht. Er ist das Lebenselixier jeder Immobilieninvestition, auch bei Mietobjekten.
Bei Mietimmobilien gibt es verschiedene Einnahmequellen.
Es ist sehr wichtig, diese Quellen in Ihren Finanzbericht aufzunehmen. So erhalten Sie einen besseren Überblick über die Einnahmeströme der Immobilie und darüber, welcher Strom am meisten fließt.
Miete
Die Miete ist die wichtigste Einnahmequelle bei Mietobjekten. Vermieter erzielen den größten Teil ihrer Immobilieneinnahmen aus den Mieten ihrer Mieter.
Wenn Sie den Finanzbericht für ein Portfolio von Immobilien erstellen, sollten Sie die Einnahmen nach Immobilieneinheiten oder Mietern aufschlüsseln.
Der Bericht enthält oft spezifische Details wie Mietpreise, Mietdauer, Miete pro Mieter und ausstehende Mietzahlungen.
Gebühren
Eine weitere häufige Einnahmequelle für Mietobjekte sind verschiedene Gebühren wie Parkgebühren, Antragsgebühren und Gebühren für verspätete Miete.
Es ist wichtig, die Art der Gebühren, ihre Höhe und die Häufigkeit ihrer Erhebung anzugeben.
Darüber hinaus können Sie weitere Einnahmen aus Nebenkosten wie Wäscherei und Verkaufsautomaten erzielen. Dies ist vor allem bei Gemeinschaftswohnungen wie Apartments, Hostels und Eigentumswohnungen üblich.
Wenn Sieeine Kurzzeit-Ferienimmobilie besitzen, können Sie mit zusätzlichen Dienstleistungen wie Zimmerservice, Frühstücksbuffet, Spa-Behandlungen usw. mehr Geld verdienen.
- Ausgaben
Jedes Unternehmen hat Ausgaben, auch Mietobjekte. Ausgaben beziehen sich auf die Kosten der Immobilie.
Sie beziehen sich auf die Ausgaben für Instandhaltung, Betrieb, Steuern und Versicherungen.
Wenn Sie die Ausgaben in Ihrem Bericht dokumentieren, sollten Sie sie klar aufschlüsseln, damit Sie wissen, welcher Aspekt der Immobilie das meiste Geld verschlingt.
Betriebliche Ausgaben
Die Betriebsausgaben sind die Ausgaben, die im Rahmen des täglichen Geschäftsbetriebs anfallen.
Es handelt sich dabei um laufende Kosten, d. h., sie fallen häufig an.
Wenn Sie zum Beispiel einen Hausverwalter oder eine Hausverwaltung beauftragen, müssen Sie für deren Dienste bezahlen.
Als Vermieter können Sie die Verwaltungskosten umgehen, wenn Sie die Immobilie selbst verwalten.
Ein weiteres Beispiel für Betriebskosten sind die Nebenkosten. Sie bieten Ihren Mietern oder Gästen diese Annehmlichkeiten an, damit sie sich wohl fühlen.
Sie müssen für Versorgungsleistungen wie Strom, Wasser, Gas und andere wichtige Dienstleistungen aufkommen.
Instandhaltungskosten
Dies sind die Kosten, die für die gelegentliche Instandhaltung der Immobilie anfallen, um sicherzustellen, dass die Immobilie in gutem Zustand ist.
Sie sollten die Instandhaltungskosten in "Reparaturen und Instandhaltung" und "Kapitalverbesserungen" unterteilen.
Die Kategorie "Reparaturen und Instandhaltung" umfasst Ihre Ausgaben für routinemäßige Instandhaltung und Reparaturen. In diese Kategorie fallen z. B. der Neuanstrich des Gebäudes oder die Reinigung des Parkplatzes.
Kapitalverbesserungen betreffen größere Instandhaltungsarbeiten wie Renovierungen und die Aufrüstung von Klimaanlagen. Sie erhöhen den Wert der Immobilie.
Steuern
Nach dem Gesetz müssen Sie Vermögens- und Einkommenssteuern zahlen.
Der Grundsteuersatz ist von Ort zu Ort unterschiedlich. Wenn Sie also Immobilien in verschiedenen Gebieten oder Staaten besitzen, kann die Grundsteuer, die Sie für jede Immobilie zahlen, von der anderen abweichen.
Um genau zu dokumentieren, wie viel Steuern Sie zahlen, sollten Sie sich an Ihren Steuerberater/Beamten wenden.
Versicherung
Um sich vor unvorhergesehenen Gefahren zu schützen, ist ein Versicherungsschutz unerlässlich. Allerdings gibt es die Versicherung nicht umsonst.
Der Betrag, den Sie für eine Sachversicherung zahlen, deckt mögliche Schäden an Ihrem Eigentum ab. Eine Versicherung ist eine gute Möglichkeit, Ihre Investitionen zu schützen; sie ist daher unerlässlich, um Ihr Unternehmen/Ihre Immobilie über Wasser zu halten.
Sonstige Ausgaben
Diese Ausgaben fallen in keine der zuvor genannten Kategorien, werden aber dennoch getätigt.
Verschiedene Ausgaben fallen gelegentlich an, z. B. für Rechts- und Fachanwaltskosten, Werbung und Marketing, Mitarbeitergehälter und Gebühren für Wohnungseigentümergemeinschaften.
- Netto-Betriebseinkommen
Dies bezieht sich auf das Einkommen, das nach Abzug der Betriebskosten vom Bruttoeinkommen übrig bleibt.
Er stellt die Fähigkeit der Immobilie dar, Einnahmen aus dem Kerngeschäft zu generieren, ohne Kosten für Schuldendienst und Steuern.
Das Netto-Betriebseinkommen ist von Bedeutung, da es die betriebliche Effizienz und Rentabilität einer Immobilie zeigt.
Ein negatives Netto-Betriebseinkommen bedeutet, dass die Immobilie vor finanziellen Herausforderungen steht, die schwerwiegend werden können, wenn sie nicht gelöst werden.
Investoren nutzen das Netto-Betriebseinkommen häufig, um die finanzielle Leistung verschiedener Immobilien innerhalb ihres Portfolios zu vergleichen. Auf diese Weise können sie feststellen, welche Immobilien am rentabelsten sind und welche möglicherweise optimiert werden müssen.
- Geldfluss
Sie wird berechnet, indem alle Ausgaben (Betriebskosten, Instandhaltung, Steuern usw.) von den Mieteinnahmen der Immobilie abgezogen werden.
Geldfluss = Mieteinnahmen - Betriebskosten
Unter Cashflow versteht man die tatsächlich verfügbaren Barmittel zur sofortigen Verwendung. Diese Liquidität ist wichtig, um unvorhergesehene Ausgaben zu tätigen, Reparaturen rechtzeitig vorzunehmen oder Investitionsmöglichkeiten zu nutzen.
- Schuldendienst
Wenn Sie Ihre Mietobjekte mit einem Hypothekendarlehen gekauft/gebaut haben, müssen Sie den Schuldendienst in Ihrem Bericht angeben.
Als Immobilieneigentümer sind Sie berechtigt, Schuldendienst zu leisten, um Kapital und Zinsen für eine Hypothek oder ein Immobiliendarlehen zu decken.
Durch die Aufnahme des Schuldendienstes in Ihren Finanzbericht können Sie feststellen, ob Ihre Immobilie genügend Einkommen erwirtschaftet, um ihre Schulden zu bedienen, ohne den Cashflow zu belasten.
Um zu beurteilen, ob Ihre Immobilie in der Lage ist, ihre Schulden zu bedienen, müssen Sie den Schuldendienstdeckungsgrad berechnen.
Bei diesem Verhältnis werden die Nettobetriebseinnahmen der Immobilie mit den Schuldendienstzahlungen verglichen.
Wenn der Wert größer als 1 ist, ist das Ergebnis positiv. Liegt der Wert jedoch darunter, hat Ihre Immobilie ein finanzielles Problem.
- Leerstandsrate und Belegungsrate
Die Leerstandsquote ist ein Prozentsatz, der die Anzahl der unbesetzten Einheiten oder Mietobjekte innerhalb eines bestimmten Zeitraums angibt.
Es ist wichtig, diese Information hinzuzufügen, wenn Sie ein Hotel,Apartments, Reihenhäuser, Eigentumswohnungen oder Mehrfamilienhäuser verwalten.
Es gibt bestimmte Zeiträume, in denen Hotels, Ferienanlagen oder Pensionen voll belegt sind, und andere Zeiträume mit weniger Gästen.
Die Leerstandsquote spiegelt wider, wie effizient Ihre Immobilie Mieter anzieht und hält. Eine niedrige Leerstandsquote deutet also darauf hin, dass Ihre Immobilie sehr gefragt ist.
Ein hoher Leerstand hingegen bedeutet, dass sich Ihre Immobilie nicht verkauft oder nicht genügend Mieteinnahmen erzielt.
Belegungsrate
Die Vermietungsquote ist sozusagen das Gegenteil der Leerstandsquote. Sie misst den Prozentsatz der Einheiten oder Immobilien, die derzeit von Mietern belegt sind.
Diese Quote gibt Aufschluss über die Fähigkeit Ihrer Immobilie, eine stabile Mieterbasis zu erhalten. Eine hohe Belegungsrate zeigt an, dass Ihre Immobilie erfolgreich ist, wenn es darum geht, Mieter zu halten.
- Reservemittel
Ihre Rücklagen sind die liquiden Mittel (Barmittel), die Sie für künftige unerwartete Ausgaben zurücklegen.
Sie bewahren diese Mittel auf dem Sparkonto Ihres Unternehmens auf, um für unvorhergesehene Ausgaben gewappnet zu sein.
Reservemittel sind so etwas wie das finanzielle Sicherheitsnetz Ihrer Immobilie. Sie verhindern, dass Sie nach Geld suchen müssen, wenn unerwartet große Reparaturen oder Ersatzbeschaffungen notwendig werden.
Die Aufnahme von Informationen über Ihre Rücklagen in Ihren Finanzbericht zeigt, dass Ihre Immobilie für künftige Ausgaben finanziell gerüstet ist.
Wenn Ihre Investoren sich den Finanzbericht Ihrer Immobilie ansehen, wollen sie außerdem die Gewissheit haben, dass sie gut gewartet und finanziell solide ist.
Arten von zu erstellenden Finanzberichten für die Immobilienverwaltung
Es gibt nicht nur eine Art von Finanzbericht, den Sie als Immobilienverwalter erstellen müssen. Sie benötigen verschiedene Finanzberichte für unterschiedliche Zwecke.
Diese Finanzberichte werden auch als Jahresabschlüsse bezeichnet. Sie sind wichtig, um die finanzielle Gesundheit Ihrer Immobilie zu bestimmen.
Quelle: NuventureCPA
Gewinn- und Verlustrechnung
Dieser wird auch als "Einnahmen- und Ausgabenbericht" bezeichnet. Er enthält eine detaillierte Aufschlüsselung der finanziellen Aktivitäten einer Immobilie über einen bestimmten Zeitraum, in der Regel einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr.
Die Erstellung einer effektiven Gewinn- und Verlustrechnung umfasst mehrere wichtige Schritte:
- Erfassen von Einkommensdaten
Beginnen Sie damit, alle Einkommensquellen im Zusammenhang mit der Immobilie für den gewählten Zeitraum zu erfassen. Dies umfasst in der Regel:
- Mieteinnahmen
- Verspätungsgebühren
- Einnahmen aus Annehmlichkeiten (Parken, Wäscherei usw.)
- Alle anderen Einnahmequellen, die für Ihre Immobilie spezifisch sind
Es ist wichtig, diese Quellen anzugeben, da sie sich von Immobilie zu Immobilie unterscheiden können.
Als Nächstes sollten Sie die einzelnen Einkünfte kategorisieren. Übliche Kategorien sind "Miete", "Gebühren" und "Sonstige Einnahmen".
Anschließend können Sie das Gesamteinkommen berechnen, also die Summe aller Einnahmen aus den verschiedenen Kategorien.
- Ausgabendaten sammeln
Erstellen Sie eine umfassende Liste der Kosten, die bei der Verwaltung und Instandhaltung der Immobilie anfallen.
Diese Kosten umfassen:
- Grundsteuern
- Versicherungsprämien
- Versorgungsleistungen (Strom, Wasser, Gas)
- Reparaturen und Instandhaltung
- Gebühren für die Immobilienverwaltung
- Werbung und Marketing
- Rechts- und Buchführungskosten
- Hypothekenzinsen
Achten Sie jedoch darauf, dass Sie, genau wie bei den Einnahmen, jede Ausgabe in Kategorien einteilen. Dann summieren Sie sie auf, um die Gesamtkosten zu erhalten.
- Berechnen von Nettoeinkommen oder Nettoverlust
Ihr Nettoeinkommen oder -verlust ist Ihr Gesamteinkommen nach Abzug Ihrer Ausgaben.
Um das Nettoeinkommen oder den Nettoverlust der Immobilie zu berechnen, ziehen Sie die Gesamtausgaben von den Gesamteinnahmen ab. Die Formel lautet:
Nettoeinkommen = Gesamteinnahmen - Gesamtausgaben
Sie haben einen Nettogewinn, wenn die Einnahmen höher sind als die Ausgaben. Wenn aber die Kosten höher sind, haben Sie bereits einen Verlust.
Welches Ergebnis Sie auch immer erhalten, es wird zum Endergebnis in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung.
Bilanzauszug
Diese Bilanz enthält mehr Daten als die Gewinn- und Verlustrechnung. Sie gibt einen Überblick über den Zustand Ihrer Immobilie, da sie sich mit Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Eigenkapital befasst.
Fügen Sie hier eine gestaltete Vorlage für eine Bilanz ein, mit einem Booking Ninjas Wasserzeichen
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Ihre Bilanz erstellen:
- Berechnen Sie Ihr Vermögen
Bei der Erstellung der Bilanz sind zunächst die Vermögenswerte der Immobilie aufzuführen. Die Vermögenswerte werden in zwei Kategorien unterteilt: Umlaufvermögen und Anlagevermögen.
Kurzfristige Vermögenswerte sind Vermögenswerte, die Sie innerhalb eines Jahres leicht in Bargeld umwandeln können.
Bei den langfristigen Vermögenswerten dauert es länger, bis sie zu Geld gemacht werden können. Sie werden auch als langfristige Vermögenswerte bezeichnet, wie z. B. Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte.
- Berechnen Sie Ihre Verbindlichkeiten
Nach den Aktiva kommen die Passiva. Genau wie Ihre Aktiva sollten auch Ihre Passiva in kurzfristige und langfristige Verbindlichkeiten unterteilt werden.
Die kurzfristigen Verbindlichkeiten sind Ausgaben (oder Schulden), die innerhalb eines Jahres beglichen werden können. Kurzfristige Kredite und unbezahlte Rechnungen sind zum Beispiel kurzfristige Verbindlichkeiten.
Langfristige Verbindlichkeiten hingegen sind langfristige Schulden wie Hypothekendarlehen oder latente Steuerschulden. Ihre Begleichung nimmt mehr Zeit in Anspruch.
- Ermitteln Sie Ihren Eigenkapitalwert
Aus der Summe der Aktiva und Passiva können Sie Ihren Eigenkapitalwert ermitteln.
Das Eigenkapital spiegelt wider, wie viel Wert der Eigentümer an dem Vermögenswert hat.
Der Gesamtwert des Eigenkapitals ergibt sich aus der Summe der Aktiva minus der Summe der Passiva.
Die Aktiva und Passiva werden oft auf der linken Seite der Bilanz berechnet, während das Eigenkapital auf der rechten Seite steht.
Aber die Berechnung ist: Aktiva = Passiva + Eigenkapital
Kontobuchbericht
Der Kontobuchbericht bietet eine detaillierte Aufzeichnung aller finanziellen Transaktionen Ihrer Immobilie in chronologischer Reihenfolge.
Dieser Bericht erzählt die finanzielle Geschichte der Immobilie und dokumentiert Einnahmen, Ausgaben und andere finanzielle Aktivitäten.
Die Transaktionen werden in chronologischer Reihenfolge eingegeben. Das bedeutet, dass Sie mit dem Eintrag von der frühesten bis zur jüngsten Transaktion beginnen sollten.
Achten Sie darauf, dass Sie für jede Transaktion das Datum, die Beschreibung und den Betrag angeben.
Sie können auch Belege wie Quittungen und Rechnungen beifügen, um die Richtigkeit der erfassten Transaktionen zu bestätigen.
In einer Zusammenfassung fassen Sie die Gesamteinnahmen und -ausgaben sowie den Netto-Cashflow zusammen.
Das Kontobuch ist sehr wichtig. Daher erfordert es mehr Genauigkeit und Präzision.
Erklärung des Eigentümers
Die Eigentümerabrechnung ist ein Finanzbericht, der eine detaillierte Aufschlüsselung der finanziellen Transaktionen und Aktivitäten im Zusammenhang mit einer bestimmten Immobilie enthält.
Sie sollten den Bericht über die Eigentümerabrechnung monatlich oder vierteljährlich erstellen.
Der Hausverwalter erstellt dieses Dokument für den/die Immobilieneigentümer. Wenn Sie also ein Hausverwalter sind, müssen Sie diesen Finanzbericht erstellen, um den Eigentümer auf dem Laufenden zu halten, was passiert.
Dieser Bericht ermöglicht es dem Eigentümer, das finanzielle Wohlergehen der Immobilie zu verfolgen.
Er sollte Folgendes enthalten:
- Mieteinnahmen
- Ausgaben
- Beiträge zum Reservefonds
- Nettoeinkommen
- Alle Transaktionsdetails
Erstellung eines umfassenden Finanzberichts für das Immobilienmanagement
Nachdem Sie nun die wichtigsten Informationen gesehen haben, die Sie in Ihren Finanzbericht aufnehmen sollten, können Sie ihn nun erstellen.
Genaue Datenerfassung
Die Genauigkeit Ihrer Datenerhebung ist bei der Abfassung Ihres Berichts sehr wichtig. Jede Fehlinformation kann sich auf den endgültigen Bericht und seine Präsentation auswirken.
Ihr Bericht wird dazu dienen, wichtige Entscheidungen zu treffen. Ein kleiner Fehler in den Zahlen kann dazu führen, dass Sie die falschen Entscheidungen treffen.
Wenn Sie den Bericht richtig verstanden haben, können Sie die Mietpreise festlegen und Ihre Ausgaben angemessen behandeln.
Schließlich helfen Ihnen genaue Daten bei der Budgetplanung.
Wie man genaue Finanzdaten sammelt
- Organisieren Sie Ihre Finanzunterlagen: Dazu gehören Mietquittungen, Rechnungen von Versorgungsunternehmen, Wartungsrechnungen und alle anderen finanziellen Dokumente, die sich auf die Immobilie beziehen.
- Führen Sie einen Kontenplan: Erstellen Sie einen klar definierten Kontenplan, der speziell auf Ihre Immobilie zugeschnitten ist. Dieser Kontenplan sollte Einnahmen und Ausgaben in einer Weise kategorisieren, die für Ihren Immobilientyp sinnvoll ist (z. B. Wohnen, Gewerbe oder gemischte Nutzung).
- Regelmäßige Dateneingabe: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Konten regelmäßig aktualisieren. Je nach Größe und Aktivität Ihrer Immobilie kann dies täglich, wöchentlich oder monatlich erfolgen. Je häufiger Sie Ihre Aufzeichnungen aktualisieren, desto genauer werden sie sein.
- Abgleich der Kontoauszüge: Stimmen Sie die Kontoauszüge Ihrer Immobilie regelmäßig ab, um sicherzustellen, dass die erfassten Finanztransaktionen mit den tatsächlichen Transaktionen auf dem Bankkonto übereinstimmen. So können Sie Unstimmigkeiten und Fehler aufdecken.
- Dokumentieren Sie klar und deutlich alle Einkommensquellen und verfolgen Sie alle Ausgaben: Stellen Sie sicher, dass alle Einkommensquellen dokumentiert werden. Jeder Eintrag sollte mit einem Datumsstempel versehen und genau beschriftet werden. Seien Sie auch bei der Kategorisierung Ihrer Kosten gründlich und konsequent, um Fehler zu vermeiden.
Hinweis: Bewahren Sie stets Kopien der Originalbelege und Quittungen als Nachweise für Ihre erfassten Transaktionen auf. Diese Dokumente sind für Audits und Überprüfungen unerlässlich.
Buchhaltungssoftware verwenden
Die Technologie hat selbst die komplexesten Aufgaben zu einem Kinderspiel gemacht.
Investieren Sie in einegute Buchhaltungssoftware, die die mühsamen Aufgaben automatisiert.
Eine Buchhaltungssoftware führt komplexe Berechnungen punktgenau durch und verringert so das Risiko menschlicher Fehler.
Beim Umgang mit Finanzdaten muss man besonders vorsichtig sein, um keine kleinen Fehler zu machen.
Außerdem kann die Erfassung von Daten und die Erstellung eines detaillierten Berichts sehr zeitaufwändig sein.
Um also Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern, sollten Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden, die viele Aufgaben wie Dateneingabe, Berechnungen und Berichtsformatierung automatisiert.
- Wählen Sie die richtige Buchhaltungssoftware
Wählen Sie eine Software, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Suchen Sie nach Software, die speziell für die Immobilienverwaltung entwickelt wurde, oder nach einer, die robuste Funktionen für die Finanzberichterstattung bietet.
Glücklicherweise bieten einige Immobilienverwaltungssoftware benutzerfreundliche Buchhaltungsfunktionen, die Ihre Buchhaltungsaufgaben effizienter machen.
Als Immobilienverwalter verwenden Sie am besten eineBuchhaltungssoftware für die Immobilienverwaltung. Sie automatisiert bestimmte Aufgaben und verfolgt Ihre Finanztransaktionen in Echtzeit.
- Einrichten Ihrer Konten
Wenn Sie mehrere (ähnliche oder unterschiedliche) Immobilien verwalten, sollten Sie für jede Immobilie in Ihrem Portfolio ein eigenes Konto einrichten. So können Sie die Einnahmen und Ausgaben für jede Immobilie einzeln verfolgen.
Auch wenn es sich um ähnliche Immobilien handelt, z. B. mehrere Wohnungen, Hotels oder Einkaufszentren, muss für jede Immobilie ein eigenes Konto eingerichtet werden.
Der Grund dafür ist, dass Sie die Finanzdaten für jede Immobilie berechnen müssen. Die Daten können in einem oder in getrennten Ordnern abgelegt werden, je nachdem, was für Sie am bequemsten ist.
Am besten ist es jedoch, getrennte Ordner für die Verwaltung verschiedener Immobilien von verschiedenen Kunden zu verwenden.
Die Buchhaltungssoftware für die Immobilienverwaltung ermöglicht mehrere Ordner für die Finanzdaten der einzelnen Kunden.
- Transaktionen kategorisieren
Achten Sie bei der Eingabe der einzelnen Finanztransaktionen darauf, dass Sie diese angemessen kategorisieren. Die meisten Buchhaltungssoftwares ermöglichen es Ihnen, eigene Kategorien zu erstellen oder vordefinierte Kategorien zu verwenden.
Die richtige Kategorisierung sorgt dafür, dass Ihre Finanzdaten geordnet und leicht zu analysieren sind.
Sie können sie in Einnahmen und Ausgaben kategorisieren.
Die Kategorisierung Ihrer Transaktionen hilft Ihnen, den Überblick zu behalten. Sie wissen, unter welche Kategorie jede Transaktion fällt.
- Berichte generieren
Nachdem Sie Ihre Transaktionen eingegeben und kategorisiert haben, können Sie Ihre Berichte erstellen.
Mit Buchhaltungssoftware ist es einfach, Finanzberichte zu erstellen. Die meisten Softwarelösungen bieten Vorlagen für Finanzberichte, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Kapitalflussrechnungen.
Darüber hinaus können Sie Ihre Berichte individuell gestalten. Die Buchhaltungssoftware bietet eine Berichtsvorlage, die Sie nur noch anpassen müssen.
Sie können den Datumsbereich anpassen, auswählen, welche Eigenschaften enthalten sein sollen, und visuelle Elemente wie Diagramme und Grafiken zur besseren Darstellung hinzufügen.
Wenn Sie Ihre Berichte anpassen, wirkt Ihre Präsentation professioneller und übersichtlicher.
- Teilen Sie Ihren Bericht
Wie bereits erwähnt, automatisiert die Buchhaltungssoftware die Buchhaltungsaufgaben und verbessert die Effizienz.
Wenn Sie mit Ihrem Bericht fertig sind, können Sie ihn einfach speichern und an Ihre Investoren oder Stakeholder weitergeben.
Viele Buchhaltungssoftwarelösungen bieten die Möglichkeit, Berichte in verschiedenen Formaten (PDF, Excel usw.) zu exportieren, damit sie leicht weitergegeben werden können.
Hinweis: Bevor Sie Ihre Finanzberichte versenden, sollten Sie sicherstellen, dass sie gut dokumentiert und organisiert sind. So können Ihre Stakeholder die finanzielle Situation der Immobilie leicht nachvollziehen.
Wie Property Management Software (PMS) die Finanzberichterstattung verbessert
Immobilienverwaltungssoftware hat die Art und Weise verändert, wie Immobilieneigentümer und -verwalter die Finanzberichterstattung handhaben.
Sie vereinfacht den gesamten Buchhaltungsprozess, von der Datenerfassung und -organisation bis hin zur automatischen Erstellung von Berichten und Echtzeit-Einblicken.
Ein PMS erleichtert die Buchhaltung der Immobilienverwaltung, da es eine zentrale Drehscheibe ist, die alle immobilienbezogenen Finanzdaten speichert.
Sie müssen Finanztransaktionen nicht mehr manuell eingeben. Es erfasst und aktualisiert automatisch Finanzdaten wie Mietzahlungen und Ausgaben, die direkt aus verschiedenen Quellen stammen.
Als Immobilienverwalter benötigen Sie eine All-in-One-Lösung für die Immobilienverwaltung, die Sie bei der Erledigung Ihrer Aufgaben unterstützt undgleichzeitig Einblicke in Ihr Geschäft in Echtzeit bietet.
Eine technologiegestützte Immobilienverwaltung ist äußerst vorteilhaft, da sie eine hohe Leistung und einen geringen manuellen Aufwand bei der Verwaltung einer Immobilie ermöglicht.
Erstellen Sie Ihren umfassenden Finanzbericht für die Hausverwaltung mit Booking Ninjas
Diese Finanzberichte helfen Immobilieneigentümern, Verwaltern und Investoren, fundierte Entscheidungen zu treffen und eine optimale Immobilienleistung zu erzielen.
Wir haben gesehen, dass die Erstellung eines detaillierten Finanzberichts viel Mühe macht und überwältigend sein kann. Aber was wäre, wenn ich Ihnen sage, dass es einen einfacheren Weg gibt, um Ihre Ergebnisse in Minuten oder sogar Sekunden zu erhalten?
Ja, das ist möglich.
Booking Ninjas ist die Lösung, die Sie brauchen. Sie wurde speziell entwickelt, um Immobilienverwalter und -eigentümer mit ihren verschiedenen Funktionen, einschließlich der Buchhaltung, zu unterstützen.
Unsere integrierte Buchhaltungsfunktion verbindet nahtlos die Erfassung von Finanzdaten, Organisation und Berichterstattung.
Darüber hinaus ist Booking Ninjas eine rein cloudbasierte Software, was bedeutet, dass alle Ihre Finanzdaten in der Cloud gespeichert werden. Dies stellt sicher, dass sie sicher und geschützt vor unbefugtem Zugriff sind.
Mit Booking Ninjas können Sie auch ein externes Buchhaltungssystem integrieren. Das heißt, Sie können Ihre Finanzdaten von Booking Ninjas mit dem Buchhaltungssystem synchronisieren und umgekehrt.
Sie können vieleVorteile aus dem Booking Ninjas PMS ziehen - von Geschäftseinblicken in Echtzeit bis hin zu höheren Einnahmen und vielem mehr.
Sie können einTreffen vereinbaren, um eine Demo anzufordern oder unsdirekt über WhatsApp kontaktieren. Dank Booking Ninjas ist Ihre Reise zum Finanzbericht einfach geworden.